Nâng cao năng lực quản lý thi công trong xây dựng công trinh của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID

Nước ta đang trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa để đẩy nhanh tốc độ phát triển thì xây dựng phải được coi là nền móng cho sự tăng tốc của các ngành trong nền kinh tế. Là một sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng, được tìm hiểu và nắm bắt kiến thức thực tế qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID là cơ hội để nâng cao kiến thức, làm phong phú kiến thức đã học trên ghế nhà trường. Và thấy được tầm quan trọng cũng như thực trạng của quá trình quản lý thi công đến chất lượng của các công trình nên em đã lựa chọn đề tài “Nâng cao năng lực quản lý thi công trong xây dựng công trinh của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID”

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VẤN THIẾT KẾ CONSTREXIM 3

1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn thiết kế constrexim (C.I.D) 3

1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty 3

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển 4

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty 5

1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn thiết kế constrexim (C.I.D) 6

PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THI CÔNG TRONG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CỦA CONSTREXIM C.I.D 8

2.1 Nội dung công tác quản lý thi công công trình hiện nay của công ty 8

2.1.1 Quản lý chất lượng 8

2.1.2 Quản lý tiến độ xây dựng 9

2.1.3 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu 10

2.1.4 Quản lý sử dụng thiết bị thi công 11

2.1.5 Quản lý nhân lực 12

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới thi công xây dựng công trình ở Công ty 14

2.2.1 Nhân tố bên trong 14

2.2.1.1 Quy trình thi công công trình 14

2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý thi công công trình 17

2.2.1.3 Nhân tố về nguồn nhân lực 18

2.2.1.4 Trình độ quản lý trang thiết bị 19

2.2.1.5.Trình độ quản lý nguyên vật liệu thi công 19

2.2.2 Nhân tố bên ngoài 21

2.2.2.1 Cơ chế chính sách của ngành và Nhà nước 21

2.2.2.2 Biến động về giá của các yếu tố đầu vào 22

2.2.2.3 Sức ép từ khách hàng và nhà cung ứng 24

2.2.2.4 Đối thủ cạnh tranh 25

2.3 Đánh giá những thành tựu đạt được và những tồn tại cần lưu ý của công ty 26

2.3.1 Đánh giá những thành tựu đạt được 26

2.3.2 Tồn tại 27

2.3.3 Nguyên nhân của những tồn tại trên 28

2.3.3.1 Nguyên nhân bên trong 28

2.3.3.2 Nguyên nhân bên ngoài 29

2.4 Phân tích điểm mạnh điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty 30

2.4.1 Điểm mạnh 30

2.4.2 Điểm yếu 30

2.4.3 Cơ hội 30

2.4.4 Thách thức 31

PHẦN 3: GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO QUẢN LÝ THI CÔNG TRONG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY 32

3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Constrexim C.I.D trong những năm tới 32

3.1.1 Về sản xuất kinh doanh 32

3.1.2 Về quản lý tài chính 32

3.1.3 Về tổ chức bộ máy hoạt động 32

3.1.4 Về chiến lược phát triển con người 32

3.2 Một số giải pháp nâng cao quản lý thi công trong xây dựng công trình của Công ty 33

3.2.1 Nâng cao chất lượng thiết kế tổ chức thi công trong xây dựng công trình 33

3.2.2 Sử dụng hợp lý hiệu quả máy móc trên công trường 36

3.2.3 Quản lý, sử dụng tiết kiệm hiệu quả nguyên vật liệu 37

3.2.4 Bố trí và sử dụng hợp lý lao động trong thi công 39

3.2.5 Tăng cường quá trình giám sát thi công xây dựng 41

KẾT LUẬN 44

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của Công ty

Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình xây lắp công trình

Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức quản lý thi công của Công ty

Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2007-2010

Bảng 2: Chi phí nguyên vật liệu công trình

Bảng 3: Bảng kê các thiết bị,dụng cụ công ty

Bảng 4: Công tác sử dụng máy móc thiết bị

Bảng 5: Hệ số sử dụng một số máy móc, thiết bị

Bảng 6 : Cán bộ quản lý, chuyên môn và kỹ thuật

Bảng 7: Công nhân kỹ thuật đã ký hợp đồng lao động với Công ty

Bảng 8 Giá một số nguyên vật liệu qua các năm

MỞ ĐẦU

• Tính cấp thiết của đề tài

Nước ta đang trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa để đẩy

nhanh tốc độ phát triển thì xây dựng phải được coi là nền móng cho sự tăng tốc của các ngành trong nền kinh tế

Là một sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng, được tìm hiểu và nắm bắt kiến thức thực tế qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID là cơ hội để nâng cao kiến thức, làm phong phú kiến thức đã học trên ghế nhà trường Và thấy được tầm quan trọng cũng như thực trạng của quá trình quản lý thi công đến chất lượng của các công trình nên em đã lựa chọn đề tài

“Nâng cao năng lực quản lý thi công trong xây dựng công trinh của công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID”

• Mục tiêu nghiên cứu:

Xem xét và đánh giá một số nhân tố ảnh hưởng đến quản lý thi công xây dựngcông trình của công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CIDĐánh giá quá trình thi công xây dựng công trình của công ty và thực trạng củacông tác thi công công trình

Đưa ra các phương hướng và giải pháp nâng cao năng lực trong quản lý thicông công tình của Công ty

• Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu: những vấn đề về công tác quản lý thi công xây dựngcông trình tại công ty cổ phần dầu tư xây dựng và tư vấn thiết kế Constrexim

Phạm vi nghiên cứu: tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn thiết kếConstrexim

• Phương pháp nghiên cứu:

Ngoài các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, chuyên đề còn sửdụng các phương pháp nghiên cứu cụ thể sau: phương pháp thu thập thông tin, tưliệu từ văn phòng Công ty; phương pháp tổng hợp, phân tích thống kê và so sánhnhờ sự giúp đỡ của các chương trình xử lý số liệu trên máy vi tính; phương phápkhảo sát, phỏng vấn trực tiếp lao động trong Công ty ,tại công trường thi công vàkhách hàng

• Kết cấu của đề tài

PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VẤN

THIẾT KẾ CONSTREXIM

1.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn thiết kế constrexim (C.I.D)

1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty

Công ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim (C.I.D) là doanhnghiệp cổ phần nhà nước được thành lập theo quyết định số 55A/QD/MC-THHCngày 16 tháng 01 năm 2007 của tổng giám đốc công ty đầu tư xây dựng và xuấtnhập khẩu Việt Nam – CONSTREXIM HOLDINGS (nay là Tổng công ty cổ phầnđầu tư thương mại Việt Nam – CONSTREXIM HOLDINGS)

Tên công ty

Cồng ty cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim

Tên giao dịch quốc tế :

Constrexim Construction Investment design consultant joint stock company.Tên viết tắt: CONSTREXIM CID.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính :

P513, tập thể Nghĩa Tân, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.Địa chỉ giao dịch: P103, nhà B2,chung cư nhạc viện số 125 Trung Kính,Trung Hòa, Cầu Giấy Hà Nội

Số điện thoại: +84-4-37820771

Số fax : +84-4-37820772

E-mail : Constrexim-CID@fpt.vn

Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty:

Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình,thiết kế kiến trúc công trình; thiết

kế nội ngoại thất công trình;

Tư vấn xây dựng các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp và các côngtrình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, bưu điện đường dây và trạm biến

thế điện, các công trình kỹ thuật hạ tầng, bao gồm: lập dự án và quản lý dự án đầu

tư, thẩm định dự toán đầu tư, lập tổng dự toán, tư vấn đấu thầu, thẩm tra thiết kế,tổng dự toán;

Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông vận tải,thủy lợi;

Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV;

Buôn bán và lắp đặt các thiết bị chống sét;

Trang trí nội, ngoại thất;

Sản xuất, buôn bán vật kiệu xây dựng;

Buôn bán vật tư máy móc ngành điện, ngành nước;

Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách;

Sửa chữa, phục hồi và phục chế các công trình di tích lịch sử;

Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;

Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, hàng thủ công mỹ nghệ, rượu bia, nước giảikhát, nước sạch;

Xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng, náy móc thiết bị phụ tùng, phươngtiện vận tải;

Mua bán lắp đặt sửa chữa, bảo hành điều hòa không khí, điện lạnh thiết bịphòng cháy nổ, thang máy, sửa chữa xe máy thi công xây dựng;

Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển

Từ tổ chức tiền thân là công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thăng Long, thànhlập ngày 23 tháng 8 năm 2002, tải qua các thời kỳ kiện toàn và thay đổi tổ chức, saukhi thành lập lại và cổ phần hóa, công ty đã chính thức mang tên công ty cổ phầnĐầu tư xây dựng tư vấn thiết kế constrexim (CONSTREXIM CID)

Trong suốt quá trình 8 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành , thông qua

sự phát triển bền vững ổn định, CONSTREXIM CID đã khẳng định được vị thế làmột trong những công ty hàng đầu trực thuộc CONSTREXIM HOLDINGS Hệthống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng của CONSTREXIM CID được phân bố

trên phạm vi toàn quốc và hoạt động trong nhiều lĩnh vực, trong đó chú trọng lĩnhvực xây lắp, bước đầ tạo được lòng tin với khách hàng Đồng thời sau nhiều nămhoạt động trong cơ chế thị trường, CONSTREXIM CID đã tích lũy được nhiều kinhnghiệm quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn và năng lực sảnxuất , quan hệ của công ty với các doanh nghiệp bạn trong và ngoài nước được mởrộng, nhờ vậy doanh thu hàng năm không ngừng tăng ở mức cao và ổn định.

Trong sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đát nước, CONSTREXIM CID

đã và đang tiến hành các hoạt đong sản xuất kinh doanh trên pham vi toàn quốc

Đặc biệt, trong lĩnh vực xây dựng, công ty đã khẳng định mình bằng các dấu

ấn trong các công trình, công ty đã tham gia thi công nhiều công trình trọng điểmđòi hỏi kỹ thuật cao như: trung tâm nút mạng viễn thông liên tỉnh tại Hà Nội (17tầng và 1 tầng hầm ), trung tâm nút mạng viễn thông liên tỉnh tại Đà Nẵng (10 tầng

và 1 tầng hầm ), ngân hàng đầu tư và phát triển Yên Bái, nhà trung tâm giao dịch vàkhai thác bưu điện tỉnh Sơn La, trung tâm tin học và chăm sóc khách hàng viễnthông Bắc Ninh ( 15 tầng và 1 tầng hầm ) … Các công trình do công ty thi công đềuđạt chất lượng tốt đáp ứng các yêu cầu khắt khe và được các nhà đầu tư đánh giácao, nhiều công trình đạt huy chương vàng chất lượng Bên cạnh đó, thực hiện chủtrương đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp vơi chủ trương khuyếnkhích các doanh nghiệp tham gia đầu tư kinh doanh nhà hạ tâng kỹ thuật, công tyđang chuẩn bị đầu tư vào nhiều dự án nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu côngnghiệp, các dự án này sẽ góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp hoá vàhiện đại hóa của đất nước Nhiều năm liền CONSTREXIM CID đượcCONSTREXIM HOLDINGS đánh giá là đơn vị vững mạnh toàn diện

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

CONSTREXIM CID là công ty Cổ phần đa sở hữu về vốn, hoạt động theoĐiều lệ Công Ty Cổ Phần; HĐQT bổ nhiệm Giám đốc công ty, Kế toán trưởng.Giám đốc công ty bổ nhiệm các Phó Giám Đốc, trưởng phòng ban chức năng và cácĐội trưởng.Giám đốc Công ty tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty

và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản trị, Công ty mẹ và trước pháp luật Cơ

cấu tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện ở phục lục sơ đồ 1 :sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

Bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng,tất cả các phòng ban, các chi nhánh hoạt động theo sự điều hành trực tiếp của Hộiđồng quản trị và Ban giám đốc Công ty

Hoạt động đấu thầu cũng có nhiều điểm khác biệt so với các mô hình tổ chứckhác Công ty có thể trực tiếp tham gia đấu thầu và kí kết hợp đồng xây lắp với tưcách pháp nhân là chính công ty hoặc cùng Công ty mẹ tham gia đấu thầu nhưngvới tư cách pháp nhân là công ty mẹ và sau đó nếu trúng thầu sẽ nhận xây lắp.Trong hoạt động thi công xây lắp, Công ty giao cho các đội sản xuất đảm nhận thicông trực tiếp tại công trình Công ty quản lý, giám sát về chất lượng , tiến độ, antoàn lao động và tài chính

1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và tư vấn thiết kế constrexim (C.I.D)

Sau khi cổ phần hoá, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có nhiềubiến chuyển rõ rệt, theo hướng ngày càng mở rộng về quy mô hoạt động, tăng lợi

nhuận, được thể hiện thông qua phục lục Bảng1:Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2007-2010

Năm 2007 đánh dấu việc hoàn tất quá trình chuyển đổi sang Công ty cổ phần.Công ty đã tâp trung ổn định tổ chức, nhân sự nhằm thích nghi nhanh chóng với môhình mới và ngay lạp tức Công ty đã dần đi vào ổn định và có những bước tiến rấtmạnh mẽ , cả 3 chỉ tiêu tổng doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận đều tăng và có tốc

độ tăng nhanh hơn trước Năm 2008 tình hình thế giới biến động mạnh nổi bật làcuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, đã làm suy giảm sức mạnh của các doanh nghiệpđặc biệt là hoạt động xuất nhập khẩu, thu hút vốn đầu tư nước ngoài Thị trường giá

cả trên thế giới biến động phức tạp, giá cả nguyên vật liệu xây dựng cũng tăng lênnhiều lần (giá thép tăng 90%, gạch tăng 300%, xi măng tăng 25%) khiến nhiều dự

án xây dựng phải tạm hoãn, tuy nhiên đây lại là năm mà doanh thu của Công ty đãtăng vọt điều này cho thấy được tính hiệu quả của công ty sau khi cổ phần hóa

Bước sang năm 2009, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng vẫn còn tồn tại, bên cạnh

đó ở trong nước thiên tai xảy ra trên diện rộng với mức độ tàn phá nặng nề đã ảnhhưởng không nhỏ tới doanh thu của công ty Song với việc doanh thu giảm trong nă

2009, Công ty đã rất nhanh nhạy trong việc giảm bớt các chi phí nhất là chi phíquản lý doanh nghiệp, làm cho bộ máy hoạt động được hiệu qủa gọn nhẹ hơn, do đótrong năm 2009 lơị nhuận sau thuế của Công ty vẫn tăng so với năm 2008

Bước sang năm 2010, cùng với việc cuộc khủng hoảng kinh tế cho thấy dấuhiệu của sự phục hồi, Công ty đi vào ổn định hơn trong sản xuất và quản lý vì vậydoanh thu của công ty đã tăng trở lại cùng mức lợi nhuận sau thuế cung tăng caohơn.Với đà tăng như hiện nay, chắc chắn trong tương lai công ty sẽ đi vào ổn địnhhơn, với khả năng của mình Công ty có thể tìm kiếm được nhiều khách hàng, mởrộng nhiều thị trường hơn nữa, do đó doanh thu và lợi nhuận sẽ tiếp tục tăng mạnh

PHẦN 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THI CÔNG TRONG XÂY DỰNG

CÔNG TRÌNH CỦA CONSTREXIM C.I.D

2.1 Nội dung công tác quản lý thi công công trình hiện nay của công ty

2.1.1 Quản lý chất lượng

Mục tiêu mà Constrexim CID luôn đặt ra từ khi thành lập công ty là hoànthành các công trình xây dựng đúng với tiến độ và chất lượng phù hợp với yêu cầucủa chủ đầu tư Cũng chính vì vậy, công ty đã luôn cố gắng hết mình để hoàn thànhmục tiêu đó Và sự thực trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã tạo ra rấtnhiều công trình với chất lượng tốt Tất cả các nhà đầu tư đều rất tin tưởng và đánhgiá cao các công trình đó

Với phương châm chất lượng hàng đầu, Công ty không ngừng nỗ lực phấnđấu, đầu tư công nghệ và đã được cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001 – 2000 Hiệnnay, hầu hết các tiêu chuẩn xây dựng của Việt Nam và các tiêu chuẩn của nướcngoài đã được Constrexim CID áp dụng trừ một số trường hợp đặc biệt cụ thể Việc

áp dụng các tiêu chuẩn này là hoàn toàn tự nguyện vì công ty xác định được rõ cáiđược và cái mất của mình Khi áp dụng các tiêu chuẩn này công ty đã ngày càngnâng cao vị thế và uy tín của mình trên thị trường Các tiêu chuẩn được thực hiện tạicác công trình của công ty đều được lấy theo tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam Ngoài

ra, công ty còn đặt ra một số tiêu chuẩn, chất lượng của riêng mình Bên cạnh đó, công

ty cũng đưa ra những yêu cầu về quản lý chất lượng cho phù hợp với đặc thù sản xuất ởtừng công trình của công ty

Bên cạnh đó,trong khi thực hiện công trình, công ty đều cử ra những nhân viên cótay nghề và kinh nghiệm để giám sát thi công công trình Công ty nghiệm thu theo từngkhâu của cả công trình, bảo đảm đúng thiết kế, tiêu chuẩn Chính vì vậy chất lượng củacác công trình luôn được đảm bảo tốt theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư

Công ty đã áp dụng các tiêu chuẩn ở tất cả các giai đoạn, các khâu của quátrình thi công như các tiêu chuẩn về: đánh giá chất lượng công trình xây dựng lắp

đặt; nghiệm thu công trình ( TCXDVN 303:2006, TCXDVN 371:2006…); thicông ,nghiêm thu công trình đất, nền móng, cọc nhồi (TCXDVN 303:2006;TCXDVN 326:2004…); các tiêu chuẩn về an toàn thi công (QCVN 01:2008/BCT;TCXDVN 394:2007…) …các tiêu chuẩn này đã được áp dụng ở tất cả các coomgtrình thi công của công ty, Có thể kể ra một số công trình của công ty dã áp dụngcác tiêu chuẩn về chất lượng như : trung tâm nút mạng viễn thông liên tỉnh tại HàNội (17 tầng và 1 tầng hầm ), trung tâm nút mạng viễn thông liên tỉnh tại Đà Nẵng(10 tầng và 1 tầng hầm ), ngân hàng đầu tư và phát triển Yên Bái, nhà trung tâmgiao dịch và khai thác bưu điện tỉnh Sơn La, trung tâm tin học và chăm sóc kháchhàng viễn thông Bắc Ninh ( 15 tầng và 1 tầng hầm ) …

2.1.2 Quản lý tiến độ xây dựng

Tiến độ thi công xây dựng là căn cứ rất cơ bản để tổ chức thi công xây dựngcông trình, người điều hành sản xuất trên công trường luôn luôn lấy việc thực hiệnđúng tiến độ làm mục tiêu hoạt động Thực hiện đúng tiến độ thi công sẽ đạt đượchiệu quả kinh tế - xã hội cao của cả doanh nghiệp xây dựng và của cả chủ đầu tưxây dựng, việc hoàn thành tiến độ công trình có ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnhtranh với các nhà thầu, ảnh hưởng đến lợi nhuận và uy tín hình ảnh của công ty.Ýthức được điều này nên trong những năm qua công ty cổ phần đầu tư xây dựng tưvấn thiết kế Constrexim CID đã luôn luôn thực hiện hoàn thành đúng tiến độ côngtrình, hầu hết các công trình mà công ty thi công đều đạt và hoàn thành tiến độ : khobạc Nhà nước Ninh Bình, chi nhánh công ty cổ phần dược Nam Định; nhà B5 LàngQuốc tế Thăng Long; trạm biến áp 110/22/6KV Điều này đã tạo cho công ty mộthình ảnh tốt đẹp trong mắt các chủ đầu tư và có uy tín lớn trên thị trường xây dựngViệt Nam

Trong thi công xây dựng công trình ngoài việc lập tiến độ thi công xây dựngchi tiết, Công ty luôn xem xét việc bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiệnsong phải bảo đảm phù hợp với tổng tiến độ của dự án

Đối với công trình xây dựng có quy mô lớn, và thời gian thi công kéo dài nhưtrung tâm nút mạng viễn thông liên tỉnh tại Đà Nẵng, trung tâm nút mạng viễn

thông Bắc Ninh; trường Đại học Y khoa Huế thì tiến độ xây dựng công trình đãđược lập cho từng giai đoạn, tháng, quý, năm

Bên cạnh đó việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng công trường, kiểm soátchặt chẽ chất lượng công trình cũng như tiến độ công việc được tiến hành hàngngày, các khó khăn vướng mắc được bàn bạc và trao đổi để tháo gỡ ngay đã rútngắn thời gian thi công Đặc biệt, với những sáng kiến kỹ thuật được ứng dụngtrong quá trình thi công xây dựng, Công ty đã giải quyết được nhiều khó khăn, rútngắn tiến độ

2.1.3 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu

Vì Constrexim CID là công ty thuộc ngành xây dựng cơ bản nên để tiết kiệmchi phí, nguyên vật liệu mua về đa số được chuyển thẳng đến công trường Còn lạiđược chuyển đến kho của công ty để tránh trường hợp khan hiếm hoặc biến động giátrên thị trường Nguyên vật liệu của công ty được mua cả ở trong nước và nước ngoài.Công ty tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo đúng quy trình của công ty, ápdụng đầy đủ các thủ tục xuất kho theo chuẩn mực của công trình và lập biên bản,giấy xác nhận của công ty cho các công trình được cấp phát

Công ty cũng tổ chức thu hồi phế liệu là những sản phẩm mà sau khi thi côngxong vẫn còn sót lại và giá trị sử dụng còn không ít như là sắt thép vụn, vỏ bao ximăng… dùng để lót khuôn đúc cột, che mưa cho các nguyên vật liệu chưa dùngphải để ngoài trời hay cũng có thể bán Công ty đang làm rất nhiều công trình nênlượng phế liệu thu được cũng rất lớn Do đó công ty phần nào đã tiết kiệm được mộtphần chi phí nguyên vật liệu Từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Bảng 2: Chi phí nguyên vật liệu công trình

Năm công trình Giá thành

Qua bảng trên ta thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thànhsản phẩm và nhìn chung có xu hướng giảm Để có được điều này tập thể công nhânviên trong toàn công ty đã nghiêm túc thực hiện các chính sách của công ty và công

ty cũng đã thực hiện hợp lý việc sử dụng và thu mua nguyên vật liệu Ngoài ra,công ty cũng áp dụng định mức mới cho mình dựa trên định mức của Nhà nước,điều này đã mang lại hiệu quả cao và góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu tronggiá của công trình Đây cũng là một điểm lợi thế để công ty có thể cạnh tranh vớicác đối thủ của mình

2.1.4 Quản lý sử dụng thiết bị thi công

Để trở thành một công ty mạnh trong lĩnh vực xây dựng, thời gian qua CID đãphải đầu tư các trang thiết bị chuyên dụng và hiện đại.Thi công xây lắp là lĩnh vựcchủ lực trong việc thực hiện tốt nhiệm vụ đầu tư xây dựng của CID CID chú trọngđầu tư thiết bị máy móc thi công, doanh nghiệp đã ứng dụng trang thiết bị, công nghệmới vào thi công như: sử dụng cốp pha trượt, cốp pha bay; thi công sàn không dầm,sàn bê tông dự ứng lực, dàn không gian nhịp lớn… Để đáp ứng các dự án có quy mô,

kỹ thuật phức tạp, yêu cầu cao về tiến độ, có chuyên ngành đặc thù riêng, CID cũngđưa vào sử dụng các thiết bị đòi hỏi chất lượng, kỹ thuật nghiêm ngặt như cần cẩutháp, thiết bị khoan cọc nhồi… Nhờ đó, nhiều công trình đòi kỹ thuật cao, thời gianthi công nhanh đều được CID hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ Các trang thiết bị

của công ty được thể hiện qua phục lục bảng 3: bảng kê các thiết bị, dụng cụ công ty

Tuy nhiên, việc đầu tư nhiều các loại máy móc là chưa đủ, các thiết bị máymóc của công ty cần phải được sử dụng một cách hết sức hợp lí để nâng cao hiệuquả của các máy móc thiết bị nếu không sẽ gây ra tình trạng lãng phí không cầnthiết Điều này muốn thực hiên được cần nhờ nhờ vào công tác quản lý tốt các thiết

bị của công ty

Constrexim CID cũng đã thành lập một đội thợ sửa chữa chuyên nghiệp sẵnsàng sửa chữa lại các thiết bị hư hỏng để có thể đáp ứng ngay cho quá trình thicông Từng loại máy móc cũng được các kỹ sư lập ra kế hoạch hoạt động cụ thể

trong quá trình thi công Nó giúp cho các máy móc được sử dụng hiệu quản hơn.Vệc

sử dụng các máy móc thiết bị của công ty được thể hiên qua phục lục bảng 4 Công tác

sử dụng máy móc thiết bị và bảng 5 :hệ số sử dụng một số máy móc thiết bị

Qua bảng ta thấy, máy móc đều có chất lượng tốt thường được sử dụng vớithời gian cao Hệ số sử dụng luôn đạt xấp xỉ 100% Nó cho ta thấy công tác thiết kếthi công công trình là rất tốt

Chỉ tiêu số lượng thiết bị sử dụng so với tổng số lượng thiết bị máy móc hiệncó: ở Constrexim CID chỉ tiêu này luôn đạt ở mức cao với nhiề hệ số lên đến 0.9, điều đó chứng tỏ các máy móc thiết bị của công ty đang được sử dung rất hiệuquả Tuy nhiên qua bảng ta cũng thấy còn một số máy móc thiết bị của công ty cònchưa được sử dụng hết gây ra sự lãng phí về máy móc thiết bị VÌ vậy Công ty cầntìm hiểu các nguyên nhân để có các biện pháp xử lý nhằm nâng cao tối đa hệ số sửdụng tránh lãng phí

Hiện nay công ty đang dần áp dụng máy móc thiết bị nhiều hơn trong quátrình thi công Điều đó có nghĩa là công ty đang nâng cao hợp lý dần chi phí máymóc thiết bị, giảm bớt chi phí cho lao động thủ công Nhờ đó chất lượng công trìnhdần được nâng cao hơn và hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng

Chính vì làm trong lĩnh vực xây dựng nên đòi hỏi một đội ngũ công nhân lànhnghề tay nghề của công nhân ảnh hưởng trực tiếp đến công trình,trong tổng số côngnhân sản xuất trực tiếp của công ty thì chiếm một tỷ lệ không nhỏ là lao động khôngqua đào tạo mà chỉ thực hiện công việc dựa trên kinh nghiệm là chủ yếu Đây là một

điểm yếu mà công ty cần phải khắc phục bằng cách tăng cường đào tạo và kiểm tratay nghề của các công nhân, như thế mới có thể tăng khả năng cạnh tranh cho công

ty trên thương trường Tổng quan về nguồn nhân lực của công ty được trình bày ở

phục lục bảng 6 : Cán bộ quản lý, chuyên môn và kỹ thuật

và phục lục bảng 7: Công nhân kỹ thuật đã ký hợp đồng lao động với Công ty

Ta thấy hiện tại công ty có 679 cán bộ công nhân viên trong đó có154 là cán

bộ quản lý chiếm xấp sỉ 22.68% và 425 công nhân sản xuất trực tiếp chiếm gần77.32%, tỷ lệ về lao động gián tiếp so với lao động trực tiếp của Công ty là khá hợp

lý, tuy nhiên do đặc thù công việc của Công ty chuyên thi công xây dựng do đó yêucầu lớn về lao động thời vụ có lúc lên đến gần 300 lao động, địa điểm làm việcnhiều nơi, không tập chung dẫn đến việc quản lý về con người, sản xuất kinh doanh,

kỹ thuật, tài chính… dàn trải do đó với tỷ lệ trên thì đội ngũ cán bộ quản lý là thấp

so với thực tế

Về cơ cấu trình độ: Nhìn chung hầu hết các lao động gián tiếp đều có trình độ

Cao đẳng, Đại học Tỷ lệ này khá cao chiếm khoảng 22.68 % và phần nhiều đều cókinh nghiệm làm việc, thâm niên công tác trong nghành Đây là điều kiện thuận lợi

để phát huy yếu tố chất xám trong nguồn nhân lực của Công ty nếu biết sử dụnghợp lý

Ngoài ra lực lượng lao động có tay nghề cao cũng có tỷ lệ khá lớn, bậc 7/7, 6/7,bậc 5/7 chiếm khoảng 24,2 % Lực lượng này đang độ cống hiến, sáng tạo cao, đồngthời nếu biết cách phát huy thì đó là những “người thầy” trên công trường Những kiếnthức kinh nghiệm của họ rất quý báu đối với đội ngũ thợ trẻ mới ra trường

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng tư vấn thiết kế Constrexim CID có một sốlượng đông đảo các cán bộ kỹ sư, kỹ thuật được đào tạo chuyên ngành trong nước

và tu nghiệp tại nước ngoài, dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức thi công các côngtrình xây dựng, cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, đủ sức thi côngnhững công trình đòi hỏi quy trình công nghệ phức tạp và kỹ mỹ thuật cao, Công ty

đã và đang làm nên những công trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng, giá cảhợp lý và có tính thẩm mỹ cao

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới thi công xây dựng công trình ở Công ty

2.2.1 Nhân tố bên trong

2.2.1.1 Quy trình thi công công trình

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên Công ty hoạt động theo phương thứcđấu thầu với các công ty xây dựng khác nên khi tiếp nhận thông báo mời thầu, công

ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu gồm các phần:hồ sơ pháp lý; hồ sơ kĩ thuật; hồ sơ tàichính; hồ sơ nhân sự; hồ sơ thiết bị Quá trình tham gia đấu thầu theo quy trình sau:

Sơ đồ 2: Quy trình đấu thầu

(Nguồn: Phòng kế hoạch dự án )

Nếu trúng thầu công ty sẽ tổ chức thực hiện theo quy trình công nghệ đối vớitừng công trình thi công như có thể thi công cả công trình hoặc một phần công việcvới tư cách là nhà thầu phụ….Sau đây là sơ đồ quy trình xây lắp công trình của một

số công trình do Công ty làm nhà thầu chính như trung tâm viễn thông Bắc Ninh,chi nhánh công ty cổ phần dược Nam Định, trường Đại học Y khoa Huế…

Lưu hồ

sơ

Đàm phán

Ký kết HĐKT

Tổ chức

thực hiện

Trúng thầu

Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình xây lắp công trình

(Nguồn: Phòng kế hoạch dự án )

Trước khi tiến hành thi công công trình xây dựng, công ty sẽ cử những nhânviên giỏi giàu kinh nghiệm đi khảo sát và thăm dò tại nơi xây dựng công trình Baogồm các công việc như thăm dò địa điểm, khảo sát điều kiện địa chất, đo đạc côngtrình… , đây là giai đoạn có ý nghĩa rất quan trọng, vì kết quả của giai đoạn này cóảnh hưởng trực tiếp đến các giai đoạn sau và toàn bộ chất lượng công trình Giaiđoạn này cho ta cái nhìn ban đầu về vị trí địa điểm, điệu kiện địa chất, thổ nhưỡng

….của địa điểm cần thi công

Giai đoạn thiết kế xây dựng cơ bản đóng vai trò quyết định trong việc cụ thểhóa ý đồ khái quát của chủ đầu tư về dự án công trình xây dựng cơ bản Tiến độthiết kế ảnh hưởng tới tiên độ các bước tiếp theo của dự án Trình tự và chất lượngcông tác thiết kế ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình và khả năng huy độngkhai thác các nguồn lực của chủ đầu tư có thể huy động được Thiết kế có vai tròquyết định đến kiến trúc thẩm mỹ công trình xây dựng, ảnh hưởng đến tuổi thọ, độbền công trình khi đưa vào sử dụng Bước này có thể do công ty thực hiện hoặcnhận thiết kế từ chủ đầu tư Và công ty có trách nhiệm phải thực hiện đúng

Giai đoạn thi công phần nền móng: đối với các công trình xây dựng phầnmóng có thể được coi là công tác đầu tiên khi tiến hành thi công nhưng lại ảnhhưởng trực tiếp và quan trọng đến chất lượng và tiến độ công trình Đây cũng là giaiđoạn khó khăn trong quản lý thi công công trình, vì khối lượng công việc nhiều từ

Khảo sát

và

thăm dò

Thiết kế

Thi công phần nền móng công trình

Thi công phần khung

Hoàn thiện công trình

Lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác Xây thô công trình

san lấp mặt bằng, khoan nhồi cọc, đổ bê tông,… làm công trình ngầm… Vì giaiđoạn này thiết kế sâu dưới lòng đất nên trong giai đoạn này thường xuyên xảy ra nhữngtiêu cực như thất thoát nguyên vật liệu làm tăng chi phí thi công Ý thức được điềunày, hiện nay công ty luôn cử nhiều giám sát viên để quản lý, giám sát và kiểm tra từngbước của công tác làm móng công trình, giảm thiểu tối đa tình trạng trên.

Giai đoạn thi công phần khung bêtông công trình: Đây là giai đoạn trực tếptạo ra hình dáng cho công trình kiến trúc, với khối lượng công việc lớn, tiêu haonhiều nguyên vật liệu, nhân công và máy móc, thiết bị…chính vì vậy mà khi thựchiện giai đoạn này quản lý thi công phải hết sức coi trọng giai đoạn này nếu không

sẽ gây nhiều khó khăn và nhiều tiêu cực có thể xảy ra

Giai đoạn xây thô công trình: Đây là giai đoạn mà khối lượng công việc rấtlớn, đầu vào chủ yếu là gạch, vữa đây là những vật liệu có tỉ lệ thất thoát, lãng phílớn nhất Tình trạng sử dụng lãng phí nguyên vật liệu cũng xảy ra lớn nhất ở đây vìvậy Công ty cần tăng cường quản lý thi công trong giai đoạn này

Giai đoạn lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác: : đây là giai đoạn cóảnh hưởng trực tiếp đến các tiện ích sử dụng trong tương lai.Do đó khi thực hiệngiai đoạn này phải hết sức cẩn thận và lưu ý,cần có kế hoạch cụ thể chi tiết vì nếuxảy ra những sai sót trong thiết kế sẽ gây khó khăn sau này khi công trình đã hoànthiện và đưa vào sử dụng

Giai đoạn hoàn thiện công trình: Nguyên vật liệu chủ yếu trong giai đoạn này

là vữa, sơn, gạch ốp, gỗ ốp, … Đây cũng là những nguyên liệu có khả năng lãng phícao do dễ vỡ, hỏng Chính vì vậy quản lý tốt giai đoạn này góp phần không nhỏtrong nâng cao chất lượng công trình,tiết kiêm chi phí thi công, nâng cao hiệu quảhoạt động của công ty, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu của công ty

Ngoài ra giai đoạn kiểm tra, nghiệm thu,là các giai đoạn cuối cùng trước khibàn giao công trình nhưng cũng có không ít những khó khăn có thể xảy ra Vì vậy,công ty luôn chú ý khắc phục để hoàn thiện công tác quản lý thi công công trình củamình, nâng cao chất lượng công trình, làm đúng tiến độ thi công, từ đó nâng caohiệu quả kinh doanh của mình

2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý thi công công trình.

Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 4 : Cơ cấu tổ chức quản lý thi công của Công ty

( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính )

Qua sơ đồ trên ta có thể thấy : nơi có quyết định cao nhất đối với mọi vấn đềnảy sinh trong quá trình thi công công trình là ban điều hành sản xuất Các vấn đềtại công trình đều được báo từng ngày về công ty, đặc biệt các vấn đề về thi công.Sau khi nhận được thông tin, các cán bộ trong các phòng chức năng của công ty sẽphân tích đánh giá các nội dung thuộc lĩnh vực của mình rồi chuyển lên cho giámđốc đưa ra quyết định sau cùng Ngoài ra, các công việc quan trọng có ảnh hưởngquan trọng đến quá trình tổ chức thi công như kế toán và phụ trách vật tư đều đượccông ty trực tiếp quản lý

Tại mỗi công trình, công ty giao trách nhiệm cho một đội xây dựng Căn cứvào tình hình thực tế tại công trình, công ty và đội xây dựng đó lại lập ra bộ máyquản lý điều hành công trường Cơ cấu quản lý công trường như sau:

Phụ trách chung

cốp pha

Phụ trách cốt thép

Phụ trách trắc đạc

Tổ hoàn công

Phụ trách cốp pha

Phụ trách văn phòng Phụ trách an toàn - vệ sinh

lao động

Tính toán, bảo

vệ khối lượng Thể hiện bản vẽ

hoàn công

Đứng đầu cơ cấu quản lý công trình là chủ nhiệm công trình Là người đượcgiám đốc giao nhiệm vụ và dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty, chịu tráchnhiệm cao nhất với mọi hoạt động tại công trình Người này có quyền kiểm tra giámsát các hoạt động từ kế toán, cốp pha, cốt thép, cơ điện đến an toàn vệ sinh laođộng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công công trình Chủnhiệm công trình phối hợp với những cán bộ có liên quan xây dựng lên những biệnpháp cụ thể để quản lý các nhân tố như nguyên vật liệu, lao động, máy móc… côngtrình có các nhân viên nghiệp vụ: bộ phận kế hoạch kỹ thuật, quản lý chất lượng, antoàn lao động bao gồm có nhiệm vụ quản lý, hướng dẫn kiểm tra trực tiếp các vấn đề

về kĩ thuật, công việc thi công, chất lượng công trình, về an tianf trong lao đông…Ngoài ra còn có kế toán, thủ quỹ tính toán lương, thống kê báo cáo khối lượng giá trịthực hiện, dự thảo hợp đồng… giúp chủ nhiệm công trình

Tất cả cán bộ cong nhân viên đếu rất cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao.Thường xuyên đưa ra những phương thức làm được cải tiến giúp công việc được thựchiện nhanh chóng góp phần hoàn thiện công tác quản lý thi công công trình

2.2.1.3 Nhân tố về nguồn nhân lực

Nhân lực cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thi công công trình.

Công ty có nguồn nhân lực tại công ty dồi dào,có chất lượng thì sẽ tạo điều kiệncho công ty có thể thực hiện được các công trình xây dựng theo đúng tiến độ thicông, chất lượng công trình.song điều này vẫ còn chưa đủ vì nếu công có sự tổ chứcquản lý sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả thì sẽ ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất,gây tình trạng lãng phí khi thi công

Việc nguyên cứu tổ chức quản lý lao động trong thi công xây dựng nhằm mụcđích chủ động cung cấp một cách hợp lý số lượng chủng loại lao động cần thiết chomỗi giai đoạn thi công, tạo ra sự di chuyển nhân công và máy móc thiết bị theođúng yêu cầu thi công tránh sự chờ đợi làm gián đoạn sản xuất tạo ra việc sử dụnglao động một cách có hiệu quả nhất nhằm tăng năng xuất tưng nơi làm việc và toàncông trường

Trong quá trình lao động thi công cần làm tốt các nội dung sau: bố trí nơi làmviệc; tổ chức tổ, đội sản xuất trong thi công; xác định lượng lao động cho mỗi loạicông việc; tổ chức các hình thức tiền lương trong tổ chức lao động.

2.2.1.4 Trình độ quản lý trang thiết bị

Trang thiết bị là một yếu tố không thể thiếu trong thi công Vì vậy trình độquản lý trang thiết bị thi công là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quản lý thicông công trình

Các loại máy móc trang thiết bị trước khi được đưa vào công trường thì đềuphải thông báo cho các ban quản lý dự án về đầy đủ các thông tin như tên máy,chủng loại máy, tính năng và tác dụng của máy, các thông số kỹ thuật…Và máycũng sẽ được chạy thử nghiệm để đảm bảo đủ tiêu chuẩn thi công công trình, nếu cósai sót gì thi phai báo cáo ngay để có các biện pháp khắc phục kịp thời như sửachữa, thuê ngoài tránh tình trạng làm gián đoạn sản xuất, thi công công trình Ví dụnhư máy ép cọc thì lực ép mã là bao nhiêu, tốc độ ép là bao nhiêu, công suất là baonhiêu…Máy đầm nện thì có tần số đầm là bao nhiêu, đường kính chày đầm là baonhiêu, độ cao rơi của chày, khối lượng chày…

Công ty Constrexim CID có rất nhiều máy móc, đa dạng về chủng loại nênviệc quản lý máy móc phục vụ thi công công trình chắc chắn không phải là điều dễdàng Trong giai đoạn hiện nay, khoa học công nghệ đang rất phát triển, do đó córất nhiều loại máy móc mới trong lĩnh vực xây dựng ra đời Vì vậy công ty cần phảitheo dõi biến động các trang thiết bị trên thị trường để biết công năng tác dụng lớnnhất của máy móc giúp kiểm soát tiến độ và chất lượng thi công

2.2.1.5.Trình độ quản lý nguyên vật liệu thi công

Trong xây dựng công trình, yếu tố nguyên vật liệu chiếm một phần không nhỏtrong giá thành sản phẩm, nó cũng l là một trong những yếu tố quyết định chấtlượng công trình Vì vậy tất cả các nguyên vật liệu thi công cần phải được kiểm tragiám sát chặt chẽ đặc biệt là các nguyên vật liệu chính như bêtông thương phẩm, xi– măng, thép, gạch ốp lát, gạch xây, sơn …việc quản lý tốt nguyên liệu thi cônggiúp công ty hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình tăng khả năngcạnh tranh của mình

Ngoài ra việc xác định đúng lượng vật tư cần dùng là một yêu cầu cũng rấtquan trọng, việc này nếu làm tốt sẽ giúp công ty xác định đúng lượng vật tư cầndùng mà có quyết dinh mua và quản lý tranh thất thoát hoặc gây lãng phí.

Yêu cầu sử dụng vật liệu xây dựng chủ yếu của công trình xuất phát từ thiết kếkiến trúc và kết cấu công trình quyết định, ngoài ra các giải pháp kĩ thuật thi côngcũng chi phối nhiều đến chủng loại và lượng tiêu hao của vật liệu Lượng vật tư cầndùng cho thi công phụ thuộc vào khối lượng công tác thi công và định mức tiêu haovật tư cho một đơn vị tính bằng hiện vật

Lượng vật tư cần

dùng cho thi công =

khối lượng công tác thi công tính bằng hiện vật theo thiết kế

x định mức tiêu hao vật tư tính cho 1 đơn vị công việc

Trong thực tế bất cứ lượng vật tư nào cũng có một lượng hao hụt nhất định doquá trình vận chuyển, quá trình bảo quản và quá trình sử dụng gây nên Vì vậy cần phảixác định lượng vật tư hao hụt này để tránh sự thiếu hụt trong thi công Lượng vật tư haohụt thường được xác định bằng tỷ lệ phần trăm so với lượng vật tư cần dùng.Lượng vật tưcần cung cấp bao gồm lượng vật tư cần dùng và lượng vật tư hao hụt

Lượng vật tư

cần cung cấp = Lượng vật tư cần dùng +

Lượng vật tư hao hụt cho phép

Ngoài những chỉ tiêu nêu trên, để đảm bảo cho quá trình thi công không bị giánđoạn do thiếu nguyên vật liệu gây ra, người ta còn phải xác định lượng vật tư dự trữthường xuyên và dự trữ bảo hiểm Tuy nhiên lượng vật tư dự trữ sẽ tạo ra hiện tượng làmtăng vốn lưu động trong khâu dự trữ, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn

Để đảm bảo quá trình sản xuất thi công diễn ra bình thường trong mọi tìnhhuống, công ty cần có dự trữ để đảm bảo cho quá trình thi công diễn ra liên tục vừakhông bị ứ đọng vốn ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụngvốn, song dự trữ lại làm tăng chi phí trong thi công của công ty

Các chi phí dự trữ có thể chia thành ba nhóm lớn sau:

- Những chi phí có dự trữ gồm chi phí đầu tư, chi phí lưu kho, chi phí sụt giátrong quá trình dự trữ lưu kho.

Chi phí đầu tư: là chi phí do vốn không được sử dụng do phải chi cho dự trữ,nghĩa là không kiếm được lợi tức tương ứng nếu số vốn vay này được đem đi đầu tưbên ngoài

Chi phí lưu kho: chi phí này nhằm đảm bảo hang hóa dự trữ, chi phí cho khotàng ( thuê hoặc khấu hao hàng năm nhà kho), chi phí khai thác kho ( tiền lương vàbảo hiểm xã hội cho nhân viên kho, tiền thuê trả cho thiết bị ánh sáng, sưởi…) Chi phí chi phí sụt giá trong quá trình dự trữ lưu kho: gồm sụt giá do lỗi thờiliên quan đến những mặt hàng theo một công nghệ tiến triển nhanh và sụt giá do hưhỏng, chẳng hạn như những tai nạn do chuyên chở, vỡ nát các sản phẩm xếp chồngquá cao, trộm cắp…

- Chi phí để có được đơn đặt hàng đó là những chi phí cho mỗi lần doanhnghiệp bắt đầu quá trình mua để tái dự trữ gồm chi phí quản trị ( chi phí về thư tín,điện thoại, đi lại, tiền lương…) và chi phí kiểm tra ( phí tổn cho công tác về sốlượng và chất lượng nguyên vật liệu)

- Những chi phí do gián đoạn dự trữ: xuất hiện khi công ty không thể thỏa mãnđược cầu về một số nguyên vật liệu Cầu này không được thỏa mãn có thể dẫn tớiviệc làm chậm tiến độ thi công công trình trong xây dựng

2.2.2 Nhân tố bên ngoài

2.2.2.1 Cơ chế chính sách của ngành và Nhà nước

Cơ chế chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến tất cả các danh nghiệpthuộc các ngành nghề lĩnh vực kinh tế khác nhau, và Constrexim CID cũng khôngphải là ngoại lệ, các hoạt động của Công ty đều chịu sự tác động đến từ các cơ chếchính sách của ngành xây dựng và của Nhà nước Các cơ chế chính sách này tácđộng trực tiếp đến các vấn đề tín dụng, về chống độc quyền; về thuế; về chế độ đãingộ, hỗ trợ; bảo vệ môi trường,an toàn lao động… Các tác động này có thể tạo ra cơhội hoặc nguy cơ cho doanh nghiệp Sự ổn định chính trị cũng là một nhân tố thuậnlợi làm tăng khả năng cạnh tranh của nhà nước nói chung và doanh nghiệp nói riêng

đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng.

Nhà nước đưa ra những hướng dẫn chung cho tất cả các ngành nghề trong đó

có cả ngành xây dựng và một trong những bộ phận chủ yếu của yếu tố chính trị ảnhhưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hệ thống luật pháp Mức độ

ổn định của hành lang pháp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Trongngành xây dựng cũng không phải ngoại lệ, tất cả các công ty xây dựng đều phảituân theo những quy định của Nhà Nước, đó là các văn bản quy phạm pháp luậtnhư: Luật xây dựng, Luật đấu thầu, Luật lao động, Luật bảo hiểm, Luật bất độngsản… các Nghị định và các văn bản dưới Luật khác như Nghị định về định mứcnguyên vật liệu …cũng là căn cứ chung công ty phải tuân theo Nhờ có những vănbản pháp luật này đã tạo ra được cơ chế cạnh tranh bình đẳng cho tất cả các công tytrong cơ chế thị trường Công ty Cổ phần đầu tư tư vấn thiết kế Constrexim CID làmột phần trong ngành xây dựng vì vậy việc tuân thủ những quy định trên là quyềnlợi và yêu cầu đối với công ty

Là một công ty lớn, có uy tín nên trong quá trình phát triển của mình Công ty

Cổ phần đầu tư tư vấn thiết kế Constrexim CID luôn đi đầu trong việc tuân thủnhững chủ trương chính sách của Nhà Nước, của ngành.Mặc dù vậy, cũng chính từviệc thực hiện đúng những quy định trên mà công ty cũng gặp không ít khó khăntrong quá trình hoạt động của mình khi mà có những đối thủ cạnh tranh luôn dùngmọi biện pháp để tránh những quy định mang tính ràng buộc từ Nhà Nước

2.2.2.2 Biến động về giá của các yếu tố đầu vào

Nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm nên sự biếnđộng về giá gây rất nhiều khó khăn cho công ty.Trong các năm qua tất cả các mặthàng trên thị trường đều tăng giá trong đó có cả giá của nguyên vật liệu, đặc biệtcuộc khủng hoảng kinh tế thê giới 2008 – 2010 đã gây ra lạm phát cao trong nướccàng đẩy giá nguyên vật liệu và các yếu tố đầu vào khác đang trong tình trang biếnđộng về giá lại càng có xu hướng tăng cao hơn Dưới đây là bảng giá một số nguyênvật liệu qua các năm :

Bảng 8 Giá một số nguyên vật liệu qua các năm

( Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

Sự biến động tăng lên của giá vật liệu xây dựng đã làm tác động tới việc tănggiá trị dự toán xây dựng công trình Đặc biệt sự tăng giá thép đột biến như thời điểmhiện tại làm cho nhiều công trình phải dãn tiến độ thi công, một số nhà thầu sau khitrúng thầu nhưng không thực hiện và các chủ đầu tư dự án đầu tư, xây dựng sử dụngvốn Nhà nước thường chờ chủ trương chung của Nhà nước điều chỉnh dự toán, dựtoán của công trình phải điều chỉnh càng làm ảnh hưởng đến việc thực hiện mụctiêu của kế hoạch đầu tư xây dựng đã đề ra và gây khó khăn cho các tổ chức xây dự

Vì vậy công ty luôn luôn phải nghiên cứu để dưa ra những biện pháp nhằmgiảm chi phí nguyên vật liệu, đưa ra những chương trình sử dụng tiết kiệm nguyênvật liệu nhằm giảm ảnh hưởng của giá cả nguyên vật liệu tới giá cả công trình.Ngoài ra giá cả ngoài việc chịu ảnh hưởng của những biến động thị trường chungcòn phụ thuộc vào việc công ty lựa chọn các nhà cung ứng như thế nào Do đónhằm giảm tối đa sự tác động của giá cả, công ty còn tìm một phương pháp rất hữuhiệu đó là luôn tìm nhiều nhà cung ứng cho mỗi loại nguyên vật liệu Hiện tại, công

ty nhập nguyên vật liệu cả ở trong nước lần nước ngoài Giá cả tại hai nơi cũng rấtkhác nhau, thông thường giá của nhà cung ứng nước ngoài đắt hơn nhà cung ứngtrong nước từ hai đến ba lần Vì vậy, công ty chỉ nhập một số nguyên liệu mà trongnước không có hay chất lượng không đảm bảo, còn lại đa số là công ty thu mua

trong nước.

Công ty có lợi thế là có công ty mẹ CONSTREXIM HOLDINGS có nhiều xínghiệp trực thuộc như nhà máy sản xuất xi măng, đồ gỗ, nhà máy sản xuất gạchTerazzo bằng công nghệ hiện đại của Italia công suất trên 100.000 m2/năm luôn đápứng được yêu cầu cao về chất lượng, mỹ thuật của các công trình công cộng, nhàxưởng sản xuất; các loại ống gang xám và gang dẻo chất lượng cao chịu áp lựcphục vụ các công trình về cấp thoát nước, sản xuất các phụ kiện ngành nước; sản

phẩm cửa nhựa lõi thép VIETSEC WINDOW tiêu chuẩn Châu Âu của

CONSTREXIM HOLDINGS cũng đã chiếm lĩnh được lòng tin của khách hàng với

hơn 4.500 công trình sử dụng sản phẩm cửa VIETSEC WINDOW trên toàn quốc…

Do vậy, giá nguyên vật liệu tuy tăng nhưng cũng rẻ hơn ngoài thị trường Ngoài racông ty cũng chọn nhiều nhà cung ứng để khi cần mua nhiều nguyên vật liệu cũngkhông phải bị họ ép giá Điều này cũng giúp công ty không bị gián đoạn trong thicông

2.2.2.3 Sức ép từ khách hàng và nhà cung ứng

* Sức ép từ khách hàng

Khách hàng là một yếu tố không thể thiếu trong sự tồn tại của mỗi công ty Thếnên khách hàng là thượng đế cũng là phương châm hoạt động kinh doanh của nhiềucông ty Nhưng đây , cũng là lực lượng thể xem như là một sự đe dọa cạnh tranh lớnkhi họ buộc doanh nghiệp giảm giá và yêu cầu chất lượng, dich vụ cao hơn

Công ty Cổ phần đầu tư tư vấn thiết kế Constrexim CID là một công ty lớn có

uy tín cao vì vậy việc làm hài lòng khách hàng lại càng quan trọng đối với công ty.Nhất là khách hàng của công ty có rất nhiều khách hàng lớn nên công ty luôn tìmcách thỏa mãn cao nhất đối với họ và lấy đó làm phương trâm để phát triển mở rộngthị trường Đây cũng là cách quảng cáo tốt nhất cho hình ảnh của công ty nhằm thuhút khách hàng và mở rộng thị trường, làm tăng uy tín của công ty

* Sức ép từ nhà cung ứng

Máy móc thiết bị là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong thi công công