BAI 5.CAC THAO TAC VOI BANG

Thêm bản ghi mới  Chọn Insert → New Record hoặc nháy  Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.. Chỉnh sửa  Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và ch

1 Cập nhật dữ liệu

a Thêm bản ghi mới

 Chọn Insert → New Record hoặc nháy

 Có thể nháy trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

b Chỉnh sửa

 Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu và chỉnh sửa dữ liệu.

c Xóa bản ghi

 Chọn bản ghi cần xóa

2 Sắp xếp và lọc

a Sắp xếp

 Chọn trường cần sắp xếp

 Dùng nút lệnh để sắp xếp tăng dần

 Dùng nút lệnh để sắp xếp giãm dần

 Lưu kết quả sắp xếp

 Vị dụ: Sắp xếp theo tổ bảng dữ liệu sau

 Nháy chuột vào trường To, sau đó nháy nút  Dữ liệu sau khi sắp xếp

2 Sắp xếp và lọc

a Sắp xếp

Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.

 Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet

b Lọc

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/Hủy bỏ lọc

 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

 Chọn ô cần lọc.

 Nháy nút

 Vị dụ: Lọc ra những học sinh Nam từ bảng dữ liệu sau

 Chọn ô là Nam ở trường Gioitinh, nháy nút

 Dữ liệu sau khi lọc

 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

 Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng.

 Nháy nút

 Lọc theo mẫu

 Nháy nút để lọc

 V Ý dô : Lọc ra những học sinh Nữ là đòan viên từ bảng sau :

 Nháy nút

 Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc

 Nháy nút để lọc

3 Tìm kiếm đơn giản

 Cách 1: Chọn Edit → Find …

Nháy nút Nhấn Ctrl + F

+ Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.

 Cách 2:

 Cách 3:

+ Trong ô Look In: Chọn tên bảng hoặc trường hiện tại.

3 Tìm kiếm đơn giản

+ Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm:

 Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường  Whole Field: từ tìm là nội dung 1 ô.

 Start of Field: từ tìm nằm ở đầu của trường.

3 Tỡm kiếm đơn giản

+ Ở lệnh Replace khỏc ở Find ụ Replace With

ễ này ta gừ cụm từ thay thế cụm từ ở ụ Find What

4 In dữ liệu :

In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu :

- Mở T able dưới dạng trang dữ liệu :

- File Print

 Cñng Cè :

1 CËp nhËt d÷ liÖu cho b¶ng :

 Thªm b¶n ghi míi

 ChØnh söa

 Xo¸ b¶n ghi

2 S¾p xÕp : XÕp t¨ng ( ) hoÆc gi¶m ( )

3 Läc :

 Läc theo « d÷ liÖu ®ang chän