Kiến thức: Học sinh biết các thao tác làm việc vớI bảng như cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc và tìm kiếm đơn giản... 2. Kỹ năng:.[r]
Trang 1Ngày soạn: / /200
Tiết: 14
§ 5 - CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức: Học sinh biết các thao tác làm việc vớI bảng như cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc và
tìm kiếm đơn giản
2 Kỹ năng:
- Thực hiện được việc mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, cập nhật được dữ liệu
- Thực hiện được việc sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu trực tiếp
II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC:
1 Chuẩn bị của giáo viên:
- Máy vi tính và máy chiều Projector dùng để chiểu các ví dụ (nếu dạy máy chiếu)
- Tranh phóng to các hình vẽ 24-33 ( SGK trang 42-47) hoặc hình vẽ trên máy tính
- SGK;
- CSDL Quanli_hs, có một bảng đã được nhập dữ liệu giống như hình 24 (SGK, trang 42)
2 Chuẩn bị của học sinh: SGK, Vở ghi, vở BT&TH,
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Hoạt động 1: Ổn định lớp và hỏi bài cũ:
a) Ổn định lớp:
b) Hỏi bài cũ: Bảng là gì? Em hãy nêu các bước để tạo bảng
2 Hoạt động 2: Giới thiệu thao tác cập nhật dữ liệu
a) Nội dung:
- Thêm bản ghi mới:
- Chỉnh sửa dữ liệu:
- Xoá bản ghi:
b) Các bước tiến hành
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN, HỌC SINH NỘI DUNG GHI BẢNG
- Thêm bản ghi mới
GV: chiếu một bảng có dạng hình 24, sgk, trang 42
HS: Quan sát hình trong SGK hoặc qua màn chiếu và thao
tác của giáo viên để nhận biết thao tác
GV: Nêu hoặc thực hiện (bằng máy chiếu) thêm một bản
ghi bằng cách nháy chuột vảo bản ghi trông cuối bảng và
nhập dữ liệu vào
HS: Theo dõi giáo viên, quan sát bạn thực hiện để nhận
biết thao tác
- Chỉnh sửa dữ liệu:
GV: nêu phương pháp, yêu cầu học sinh thực hiện
HS: Bấm chuột vào tên trường muốn chỉnh sửa và thực
hiện như soạn thảo văn bản
- Xoá bản ghi:
GV: thực hiện các bước để xoá bản ghi đầu tiên bằng máy
chiếu
HS: Quan sát giáo viên thực hiện
GV: Yêu cầu một học sinh lên bảng xoá bản ghi cuối
HS: Làm theo yêu cầu của GV
- Thêm bản ghi mới:
Bước 1: Vào Insert -> New record hoặc nháy chuột vào bản ghi trống ở cuối bảng
Bước 2: Gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường
- Chỉnh sửa dữ liệu:
Nháy chuột vào ô chữa dữ liệu tương ứng hoặc
ấn phím F2 rồi thực hiện thao tác sửa đổi cần thiết
- Xoá bản ghi:
Bước 1: Chọn bản ghi cần xoá Bước 2: Gõ phím Delete Bước 3: Hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes
3 Hoạt động 3: Giới thiệu thao tác sắp xếp
a) Nội dung: Ascending tăng dần, Descending giảm dần
b) Các bước tiến hành
Trang 2HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN, HỌC SINH NỘI DUNG GHI BẢNG
GV: ? Hãy cho biết ý nghĩa của việc sắp xếp
HS: Để dễ dàng chọn ra được đối tượng cần tìm kiếm
GV: Trình bày hoặc chiếu lên bảng một bảng dữ liệu có
cấu trúc như hình 17, sgk, trang 43
HS: Quan sát bảng dữ liệu
GV: Sắp xếp bảng tăng dần theo đơn vị Tổ
HS: Quan sát thao tác của GV
GV: Yêu cầu HS sắp xếp bảng sao cho những học sinh
nam xếp trước, học sinh nữ xếp sau
Sắp xếp bảng tăng dần theo đơn vị Tổ Bước 1: Chọn trường To trong chế độ hiển thị trang dữ liệu
Bước 2: Nháy chuột vào nút lệnh (tăng dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng trong trường To Bước 1: Chọn trường GT
Bước 2: Nháy vào nút (Tăng dần ) hoặc ngược lại
4 Hoạt động 4: Giới thiệu thao tác lọc dữ liệu
a) Nội dung: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn, Lọc theo mẫu, bỏ lọc
b) Các bước tiến hành
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN, HỌC SINH NỘI DUNG GHI BẢNG
GV: ? Hãy cho biết ý nghĩa của việc lọc
HS: Để chọn ra những đối tượng cần tìm kiếm hoặc thu
hẹp phạm vi tìm kiếm
GV: Chiếu lên bảng một bảng dữ liệu có cấu trúc và nội
dung như hình 28, SGK, trang 45
HS: Quan sát bảng dữ liệu
GV: Thực hiện lọc tất cả những học sinh nam
HS: Quan sát thao tác và làm theo hướng dẫn của giáo viên
GV: Yêu cầu học sinh thực hiện lọc tất cả những học sinh
nam có tên là Hải
HS: Sử dụng kết quả coả giáo viên vừa tạo ra
GV: Trở về trạng thái ban đầu ( Huỷ lọc)
HS: Làm theo hướng dẫn
GV: Giới thiệu cách thứ hai về lọc khi có nhiều điều kiện:
Lọc tất cả những học sinh nam có tên là Hải
GV: (Nếu còn thời gian) Yêu cầu học sinh thực hiện yêu
cầu trên bằng cách sử dụng nút lệnh
Lọc tất cả những học sinh nam
Bước 1: Chọn một ô trong cột GT có giá trị là
“Nam”
Bước 2: Nháy chuột chọn Record -> Filter -> Filter by Selection
Chọn Record -> Remove Filter/ Sort
Cách 1:
Bước 1: Vào Record -> Filter by Form
Bước 2: Trên trường Tên, chọn “Hải”
Bước 3: Trên trường GT, chọn “Nam”
Bước 4: Vào Record -> Apply Filter/ Sort Cách 2:
Bước 1: Nháy chuột vào nút lệnh Bước 2: Trên trường Tên, chọn Hải
Bước 3: Trên trường GT, chọn Nam
Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh
5 Hoạt động 5: Giới thiệu thao tác tìm kiếm đơn giản
a) Nội dung: Vào Edit vào Find hoặc án tổ hợp phím Ctrl + F
b) Các bước tiến hành
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN, HỌC SINH NỘI DUNG GHI BẢNG
GV: Hãy nêu các cách để tìm dữ liệu trong Word?
HS: Trả lời
GV: Giới thiệu qua các thao tác cần thực hiện và giải thích
hộp thoại Find and Replace
Cách tìm kiếm trên word
Cách 1: CHọn Edit – Find
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F Cách 3: Nháy chuột vào nút công cụ tìm kiếm
Trang 3HS: Quan sát hộp thoại và hướng dẫn của GV
GV: Chiếu lên bảng một bảng dữ liệu có cấu trúc và nội
dung như hình 28, trang 45
GV: Thực hiện tìm học sinh có tên là “Hà”
HS: Chú ý theo dõi
GV: Nếu còn thời gian yêu cầu HS thực hiện tìm kiếm theo
những tiêu chí khác và lựa chọn khác
trên thanh công cụ
Tìm HS có tên là “Hà”
- Nhấn phím Ctrl+F
- Ở ô Find what, gõ vào “Hà”
- Ở Look in, chọn bảng Hoc_sinh
- Ở Match, chọn Whole field
- Ở Search, Chọn All
6 Hoạt động 6: Giới thiệu thao tác in dữ liệu
a) Nội dung: Chọn File -> Print chọn All và OK
b) Các bước tiến hành
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN, HỌC SINH NỘI DUNG GHI BẢNG
GV: Hãy nêu các cách để in dữ liệu trong Word?
HS: Trả lời
GV: Chiếu lên bảng một bảng dữ liệu có cấu trúc và nội
dung như hình 29, trang 45
GV: Giới thiệu qua các thao tác để in toàn bộ bảng
HS: Quan sát hộp thoại và hướng dẫn của GV
GV: Yêu cầu HS thực hiện in những bản ghi có tên là
“Hải”
HS: Làm theo yêu cầu của GV
GV: Nếu còn thời gian yêu cầu HS thực hiện in những bản
ghi được chọn (Tô đen)
HS: Làm theo yêu cầu của GV
Cách in dữ liệu
Cách 1: Chọn File – Print
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Cách 3: Nháy chuột vào nút công cụ in trên thanh công cụ
Chọn All và OK
* IN HS có tên là “Hải”
- Chọn một ô trong cột tên có giá trị là “Hải”
- Record -> Filter -> Filter by Selection
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
- Chọn All và OK
* In bản ghi:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
- Chọn Selection record và OK
IV CỦNG CỐ KIẾN THỨC
1 Những nội dung đã học:
- Các thao tác cập nhật dữ liệu: Thêm bản ghi, chỉnh sửa, xoá bản ghi
- Thao tác sắp xếp, lọc và tìm kiếm đơn giản
- Thao tác in dữ liệu
2 Câu hỏi và bài tập về nhà:
- Trả lời câu hỏi và làm các bài tập 1,2,3 sgk trang 47