Luận văn tốt nghiệp - đề tài - Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại CÔNG TY THAN MẠO KHÊ

Nhiệm vụ hoạt động sản xuất của công ty -Công ty than Mạo Khê là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành nghề,đalĩnh vực,sản phẩm đa dạng,phong phú.Nhưng chiếm tỷ trọng lớn là khai

LỜI NÓI ĐẦU

Thành phẩm là những sản phẩm kết thúc ở giai đoạn cuối cùng của quy trình côngnghệ sản xuất ra sản phẩm đó đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn quy định,được nhậpkho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ sảnphẩm mang ý nghĩa quan trọng Muốn đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp

và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp phải sản xuất sảnphẩm đạt chất lượng cao, giá cả hợp lý và mẫu mã đổi mới, điều quan trọng là phảiđáp ứng được nhu cầu thị trương Nhận thức được vấn đề này doanh nghiệp đã thựchiện đồng thời các biệm pháp tổ chức,kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó sử dụng

kế toán như một công cụ quản lý hữu hiệu

Trong cơ chế mới với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tựchủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn ,mỗi doanh nghiệp phải năng động,sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình,bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng là phải có lãi

Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức rõ được vị trí của khâu bán hàng củamình, nó quyết định đến hiệu quả của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp cóthu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra

Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn

và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả kinh doanh bán hàng nóiriêng cũng rất quan trọng Do vậy ,bên cạnh các biện pháp quản lý chung ,việc tổchức hợp lý công tác bán hàng ,kết quả bán hàng là rất cần thiết ,giúp doanh nghiệp

có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ,xác định kết quảkinhdoanh,vận dụng lý luận đã được học tập và nghiên cứu tại trường ,kết hợp với thực

tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty than Mạo Khê.Và được sự giúp đỡcủa cô giáp hướng dẫncùng cán bộ trong phòng kế toán của Công ty nên em chọn

đề tài:”Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty than Mạo

Khê

Nội dung của chuyên đề này gồm 3 chương:

Chương 1:Các vấn đề chung về Công ty than Mạo Khê

Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty than Mạo Khê

Chương 3: Một số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG

TY THAN MẠO KHÊ

1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty than Mạo Khê

- Tên công ty:công ty than Mạo Khê

-Địa chỉ: Mạo Khê, Huyện Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh

Công ty than Mạo Khê là đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty than Việt Nam ( nay là Tập đoàn công nghiệp than- khoáng sản Việt Nam), nằm trên địabàn thị trấn Mạo Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh

Trước năm 1945 dưới chế độ khai thác than của thực dân Pháp , bằng chính sách vơvét tài nguyên thuộc địa bọn chúng dã khai thác không có quy hoạch làm lãng phí tài nguyên Sau năm 1945 mỏ than Mạo Khê bắt đầu được khôi phục và phát triển.Trong quá trình hình thành và phát triển, mỏ than Mạo Khê dã trải qua các giai đoạn chủ yếu:

- Năm 1964 Bộ Công nghiệp nặng ban hành quyết định số 2631QĐ-BCN chính thức thành lập mỏ than Mạo Khê

- Năm 1993 Tổng công ty Than Việt Nam ra quyết định số 430/TVN-TCCB thành lập lại mỏ than Mạo Khê

- Tháng 3 năm 2001 theo quyết định số 506/TVN-TCCB-ĐT ,của Tổng Công tyThan Mạo Khê và tiến hành sáp nhập Xí nghiệp cơ khí Mạo Khê vào công ty than Mạo Khê

Từ ngày được thành lập cho tới nay, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, Công ty Than Mạo Khê thường xuyên chịu ảnh hưởng của các điều kiện kinh tế xã hội trong từng thời kỳ Song kể cả ở các giai đoạn khó khăn nhất khi chuyển sang kinh tế thị trường cũng như cuộc khủng hoảng toàn khu vực , Công ty than Mạo Khê vẫn đúng vững, ổn định và phát triển

1.2 Chức năng ,nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty than Mạo Khê 1.2.1 Chức năng,

-Với chức năng chính là sản xuất khai thác than nên mặt hàng chính của công ty là các chủng loại than.Với hướng hoạt động hiện nay là tăng sản lượng,tăng doanh thu,tăng các nguồn lợi nhuận,tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Thực hiện sản xuất các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dung nội bộ

và phục vụ cho cuộc sống cán bộ công nhân viên Đặc biệt là sản xuất các sản phẩmđược khách hàng tiêu thụ thường xuyên như: than củ, than cám, và than bùn…

1.2.2 Nhiệm vụ hoạt động sản xuất của công ty

-Công ty than Mạo Khê là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa ngành nghề,đalĩnh vực,sản phẩm đa dạng,phong phú.Nhưng chiếm tỷ trọng lớn là khai thác than-Sản xuất các loại than để tiêu thụ nội địa và xuất khẩu

-Sản xuất kinh doanh than , đặc biệt là sản xuất than theo phương pháp than hầm lò.Công ty chủ động sản xuất và tiêu thụ cho Tập đoàn than Việt Nam căn cứ vào phương hướng và kế hoạch của Tập đoàn giao cho công ty than Mạo Khê

-Bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi

-Thực hiện đầy đủ các việc trích nộp với nhà nước và cấp trên

-Đảm bảo đời sông cho cán bộ công nhân viên trong công ty

-Phối hợp các ngành chức năng giữ vững an ninh chính trị và xã hội trong khu vực

- Trồng rừng và bảo vệ và cải tạo môi trường làm việc, nơi khai thác than của công

ty Quản lý khu vực khai thác của mình , tránh thất thoát tài nguyên của quốc gia

- Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ đảm bảo và nâng cao chất lượng cuộc sống củangười lao động trong Công ty

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh

Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty than Mạo Khê bao gồm:

- Khai thác, chế biến than, đa, bôxit…

-Quản lý và khai thác cảng Bến Cân

- Sửa chữa các thiết bị mỏ

- Vận tải đường bộ và đường sắt

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chủ yếu hiện nay của công ty

lý được chia làm 3 cấp gồm 4 phó Giám đốc và 11 phòng ban.

- Cấp 1 : gồm Giám đốc và 4 phó Giám đốc giúp việc theo chuyên môn

- Cấp 2 : gồm các quản đốc phân xưởng

- Tổ trưởng sản xuất và các tổ phục vụ

Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chính về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh Mọi hoạt động của công ty được phân bố thành các bộ phận, các phó Giám đốc và các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các mặt mà mình chịu trách nhiệm

Ở tuyến 2 gồm các phân xưởng và công trường làm nhiệm vụ trực tiếp sản xuất, sửa chữa các trang thiết bị dưới sự lãnh đạo Công ty, trong đó cao nhất là các quản đốc phân xưởng.Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc

về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Dưới quản đốc là các phó quản đốc chỉ huy, điều hành sản xuất trong phạm vi một ca của phân xưởng

*Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

- Giám đốc là người đại diện hợp pháp của công ty,chịu trách nhiệm trước pháp

luật về mọi hoạt đông của công ty.Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,quyết định các phương án đầu tư mở rộng SXKD của công ty

Giám đốc có những quyền hạn và trách nhiêm sau:

+Bổ nhiệm và bãi nhiệm phó giám đốc,kế toán trưởng

+Quyết định các chủ trương ,chính sách kinh doanh mang tính chiến lược,điều lệ sửa đổi của công ty khi cần thiết

-Các phòng chức năng

-Phòng TC –KT: Giám sát tổ chức trong quá trình sản xuất kinh doanh,tài

sản,nguồn hình thành tài sản theo quyết định,theo chế độ,thu nộp với Ngân sáchNhà nước,lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quí,năm nộp cho các cơquan liên quan theo đúng chế độ chuẩn mực hiện hành

-Phòng vật tư: Quản lý vật tư,quản lý về kỹ thuật sản xuất,giám sát và định mức

kinh tế,

- Phòng kế hoạch : kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời xây dựng kế hoạch

chiến lược đầu tư và phát triển

- Phòng tiêu thụ: Giúp việc cho giám đốc thực hiện các việc liên quan đến tiêu

thụ các sản phẩm, thành phẩm do công ty sản xuất ra

Phòng Đời sống: phục vụ trực tiếp cho cán bộ công nhân viên chức và các khách

mời của công ty

Các phân xưởng sản xuất: Các công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và đội

trưởng của các đội sản xuất

1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

1.4.1, Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tổ chức thực hiện chức năng,nhiệm vụ,nội dung công tác kế toán trong đơn vị do bộ phận kế toán đảm nhận.Do vậy việc tổ chức bộ máy ,cơ cấu bộ máy kế toán cho hợp lý,gọn nhẹ,hoạt động có hiệu quả là điều quantrọng để cung cấp thông tin một cách chính xác,và đầy đủ cho đối tượng sử dụng

*Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

( sơ đồ trang bên)

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:

Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, phổ

biến chủ trương và chỉ đạo công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, chịu tráchnhiệm trước cấp trên về chấp hành luật pháp chế độ tài chính hiện hành Là ngườikiểm tra tình hình thanh toán, kiểm tra tình hình tài chính về việc huy động vốn

Kế toán trưởng có trách nhiệm sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác các khả năngtiềm tàng của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chínhxác và kịp thời, toàn diện để Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh Kế toántrưởng cùng với bộ phận liên quan tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng

kế hoạch tài chính cho đơn vị

Kế toán Tài sản cố định: có nhiệm vụ tổ chức,ghi chép,phản ánh tổng hợp số liệu

1 cách chính xác, đầy đủ,kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố địnhhiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển tài sản cố định nhằm giám sát chặt chẽviệc mua sắm,đầu tư và sử dụng bảo quản tài sản cố định và làm thủ tục thanh lýtài sản cố định

Kế toán hàng hóa: Sử dụng giá hạch toán , khi vật liệu xuất dùng được tính theo

giá thực tế Theo dõi và hạch toán nhập, xuất, tồn kho các loại vật tư hang hóa căn

cứ vào chứng từ nhập xuất

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phảigồm :lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp,BHXH, BHYT,KPCĐ phảitrích trong tháng cho các đối tượng sử dụng Theo dõi tình hình, chi quỹ lươngđúng,đầy đủ và kịp thời

Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ tập hợp chi phối sản xuất kinh doanh và tính giá

thành sản phẩm lập báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan Nhà nước

Kế toán bán hàng tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi phản ánh giam sát

chặt chẽ quá trình tiêu thụ,ghi chép đầy đủ , cuối cùng xác định và phân phối kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành: tập hợp chi phí trong hoạt động

sản xuất kinh doanh và chi phí sản xuất sản phẩm các loại của Công ty Xác địnhđúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kịp thời

1.4.2, Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

-Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Áp dụng theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

- Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp Kê khai thường xuyên.-Phương pháp tính giá vốn trị giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền-Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng

-Kỳ kế toán: Theo quý

-Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc là ngày 31/12

- Xuất kho theo phương pháp: bình quân gia quyền

Công ty than Mạo Khê có nhiều mặt hàng khác nhau trong đó than cám, than cục

sô … Nói chung là than sạch là một trong những thành phẩm của công ty

- Hình thức kế toán áp dụng trong công ty là hình thức nhật ký- chứng từ

- Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ của công ty

*Sơ đồ ghi sổ Nhật ký chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Đối chiếu , kiểm tra:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chứng từ:

+ Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo tài khoản đối ứng nợ+ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

+ Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng 1

sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

+ Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản,chỉ tiêu quản lý, kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

- Các sổ sách sử dụng:

- Nhật ký chứng từ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

NHẬT KÍ CHỨNG TỪ

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtBÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ cái

- Bảng kê

- Sổ cái

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THAN MẠO KHÊ

2.1 Kế toán giá vốn hàng bán( TK 632)

2.1.1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán

Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán của công ty sử dụng TK 632- giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ tại công ty được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.Theo phương pháp này, giá trị từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giấ trị của hàng tồn kho

trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp

- Giá vốn hàng xuất được căn cứ vào bảng tính giá thành do kế toán cung cấp

- Giá thành được tính chi tiết cho từng mặt hàng trong từng đơn đặt hàng, hợp đồngkinh tế gồm các chi phí về nguyên phụ liệu, nhân công trực tiếp

Khi phát sinh các nghiệp vụ giao hàng cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng tính giá thành và các chứng từ khác có liên quan kế toán định khoản:

Nợ TK 632

Có TK 155

Căn cứ vào chứng từ gốc đó kế toán vào bảng kê số 8 và sổ chi tiết giá vốn hàng bán Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu vào nhật ký chứng từ số 8 và tài khoản 632

Đố i với nghiệp vụ xuất kho thành phẩm

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho thành phẩm phải làm đầy đủ thủ tục chứng từ quyđịnh chứng minh cho nghiệp vụ phát sinh, hiện công ty đang sử dụng mẫu phiếu:Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập và được chia thành 3 liên:

 Liên 1: Lưu tại quyển gốc

 Liên 2: Giao cho người nhận

 Liên 3: Thủ kho giữ sau đó chuyển sang phòng kế toán

PHIẾU XUẤT KHO(Mẫu số 02 – VT)Phiếu xuất kho theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong công ty hoặc xuất bán cho khách hàng, làm căn cứ

để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm và hạch toán giá vốn hàng bánGóc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận xuất kho Phiếu xuất kho lập cho 1 hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quuy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa

Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa theo yêu cầu xuất kho

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá và tính theo số tiền vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa xuất kho

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa thực

tế đã xuất kho

Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên phiếu xuất kho bằng chữ

Công ty than Mạo Khê Mẫu sổ:02-VT

Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh ( Ban hành theo quyết định

Số 15/2006QĐ- BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10/12/2013

Họ tên người nhận: Hoàng Văn Nam

Tên đơn vị: Công ty CPTM Việt Hưng

Địa chỉ: Quang Trung - Hoành Bồ - Quảng

Ninh

Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp

Nợ: 632Có: 155

Người lập phiếu Thủ kho

Đơn vịtính

Số Lượng Đơn giá Thành tiềnYêu

Đơn vị bán hàng: Công ty than Mạo Khê

Mã số thuế:5700100256030

Địa chỉ: Mạo Khê - Huyện Đông Triều - Tỉnh Quảng Ninh

Số tài khoản: ………

Điện thoại:033.562288 Fax:033.366003

Họ và tên người mua hàng: Tạ Thị Thanh Vân

Tên đơn vị: Công ty kho vận đá bạc - Vinacomin

Địa chỉ: Bạch Đằng - Huyện Uông Bí - Quảng Ninh

Số tài khoản: 100100000549848

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 5700100256037

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Than cám 5a Tấn 20873,38 1.520.264 31.733.048.172

4 Than cám 6b Tấn 104852,22 966.435 101.332.855.236Cộng tiền hàng: 142.745.376.524Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14.274.537.652Tổng cộng tiền thanh toán 157.028.914.176

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi bảy tỷ không trăm hai mươi tám triệu chíntrăm mười bốn nghìn một trăm bảy mươi sáu đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P

Liên 3: Thanh toán nội bộ Số: 0123678

Đơn vị bán hàng: Công ty Xăng dầu Hải Dương

Mã số thuế:57006543889

Địa chỉ: Minh Thành- Hải Dương

Số tài khoản: ………

Điện thoại:033.562288 Fax:033.366003

Họ và tên người mua hàng: công ty than Mạo Khê

Tên đơn vị: Công ty than Mạo Khê

Địa chỉ: Mạo Khê- Đông Triều - Quảng Ninh

Số tài khoản:5700100256030

Hình thức thanh toán: chuyển khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Nhập kho xăng mago

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Công ty than Mạo Khê Mẫu số 02-TT

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P

Liên 2:Giao cho người mua Số: 0123678

Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh ( Ban hành theo QĐ

Họ và tên người nhận tiền:Chu Hoài Nam

Địa chỉ: Mạo Khê – Đông Triều- Quảng Ninh

Lý do chi: thanh toán tiền mua hang

Số tiền: 24.608.650

Bằng chữ: Hai mươi tư triệu sáu trăm linh tám nghìn sáu trăm năm mươi đồng chẵn

Kèm theo:

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ người lập

Công ty than Mạo Khê Mẫu sổ:02-VT

Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 30 tháng 12năm 2012

Số:

Họ tên người nhận: Hoàng Văn Nam

Tên đơn vị: Công ty CPTM Việt Hưng

Địa chỉ: Quang Trung - Hoành Bồ - Quảng

Ninh

Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp

Nợ: 632Có: 155

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P

Liên 3: Nội bộ Số: 00015678

Đơn vị bán hàng: Công ty than Mạo Khê

Mã số thuế:5700100256030

Địa chỉ: Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh

Số tài khoản: ………

Điện thoại:033.562288 Fax:033.366003

Họ và tên người mua hàng: Đỗ Đức Hạnh

Tên đơn vị: Công ty TNHH 1 thành viên Hoàng Gia

Địa chỉ: Móng Cái - Quảng Ninh

Địa chỉ: Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/11P

Liên 3: Nội bộ Số: 00015678

Số tài khoản: ……….

Điện thoại:033.562288 Fax:033.366003

Họ và tên người mua hàng: Công ty kho vận Đá Bạc - vinacomin

Tên đơn vị: Công ty kho vận Đá Bạc - vinacomin

Địa chỉ: Uông Bí - Quảng Ninh

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi mốt tỷ năm trăm linh ba triệu sáu trămmười bốn nghìn sáu trăm bảy mươi năm đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Công ty than Mạo Khê Mẫu sổ:02-VT

Mạo Khê- Đông Triều- Quảng Ninh

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 30 tháng 12năm 2012

Số:

Họ tên người nhận: Hoàng Thị Oanh

Tên đơn vị: Công ty Kho vận Đá Bạc

Địa chỉ: Bạch Đằng- Uông Bí - Quảng

Nợ: 632Có: 155

Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi tám tỷ sáu trăm ba mươi chín triệu sáu trăm bốn mươi chín nghìn bảy trăm linh năm đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: ………

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nhận hàng(Ký, họ tên)

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

*Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Công ty bán hàng và hàng ngày kế toán lên sổ chi tiết

giá vốn hàng bán để theo dõi quản lý giá vốn các loại hàng hóa:

Để theo dõi giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ kế toán sửdụng TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

Hàng ngày khi khách hàng đế mua hàng kế toán làm thủ tục xuất kho và ghi vào phiếuxuất kho Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 “ Giávốn hàng bán”

Đơn

vị tính

Yêu cầu Thực xuất

Đơn vị: Công ty than Mạo Khê Mẫu số S07 – DNN

Địa chỉ: Mạo Khê- Đông Triều-Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK:632

Tháng 12/2013

Người lập biểu Kế toán trưởng

(ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên)

2.1.3.* Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Tập đoàn công ty than _ khoáng sản Việt Nam

Công ty than Mạo Khê_ TKV

2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ( TK 511)

2.2.1 Đặc điểm

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau: + Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu SP hoặc hàng hoá đã được chuyển giao cho người mua

+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Khi có nhu cầu, khách hàng liên hệ với công ty qua các đơn đặt hàng Việc giao dịch được thực hiện theo phương thức trực tiếp và được tiến hành căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết giữa hai bên dựa vào việc xác định từ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên Hình thức thanh toán sẽ được thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế Thông thường, khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển

khoản Tuỳ theo từng hợp đồng mà khách hàng có thể thanh toán sau khi nhận toàn bộ số hàng trong hợp đồng nhưng trong trường hợp một đơn hàng được chia thành nhiều lần giao hàng thì khách hàng có thể thanh toán sau mỗi lần giaonhận hàng

2.2.2.Các tài khoản sử dụng:

- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên

Liên 1: Lưu tại phòng tài chính kế toán của công ty

+ Liên 2: giao cho khách hàng

+ Liên 3: dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán - Các chứng từ thanh toán như: phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng

2.2.4 Sổ sách kế toán dùng trong công ty

Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ thu tiền

Ghi rõ tê, địa chỉ, mã số thuế tổ chức, cá nhân bán hàng và mua hàng, hình thức thanh toán

Côt A, B: Ghi số thứ tự, tên hàng hóa

Cột C: Ghi đơn vị tính

Cột 1: Ghi số lượng hoặc trọng lượng

Cột 2: Ghi đơn giá bán của từng loại thành phẩm

Cột 3 = Cột 1 x Cột 2

Dòng thuế suất GTGT: Ghi thuế suất của hàng hóa, dịch vụ theo Luật

Cột A: Ghi ngày, tháng ghi scứ ghi sổ

Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi Sổ Nhật Ký Chung đã được ghi vào Sổ CáiCột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật Ký Chung

Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng

Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ

Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có

Cuối trang sổ, cộng phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi

số cộng trang trước chuyển sang

+Phương pháp lập Sổ Cái

Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép theo một liên độ kế toán

Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ

Cột B, C: Ghi ngày tháng và số hiệu chứng từ

Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ

Cột E: Ghi số trang đã ghi Nhật Ký Chung đã ghi nghiệp vụ này

Cột F: Ghi số dòng Nh Cột G: ghi số hiệu tài khoản đối ứng

NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG

703- LÊ THÁNH TÔNG -Hạ Long - Quảng Ninh

GIẤY BÁO CÓ Ngày 31/12/2013

Liên 1: Lưu

Trụ sở chính:

Người trả tiền: Công ty than Mạo Khê

Số tài khoản: 5199

Kính gửi: Công ty than Mạo Khê

Số tài khoản: 0141000096775 Tại ngân hàng: VCB Quảng Ninh

2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Địa chỉ: Mạo Khê-Đông Triều-Quảng Ninh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

TẬp Đoàn CN THAN- KHOÁNG SẢN VIỆT NAM

Công ty Than Mạo Khê- TKV

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.3.1 Nội dung:

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, nó có ýnghĩa vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp vì quá trình này chuyển hoávốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồivốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh Từ vai trò quan trọng đó đòi hỏi doanhnghiệp phải có những phương pháp hạch toán chứng từ và sổ sách phù hợp vàchính xác thường xuyên theo dõi tình hình biến động của từng loại hàng hoá,các khoản doanh thu Chi phí bán hàng là những chi phí thực tế phát sinh trongquá trình bán sản phẩm, cung cấp hàng hoá dịch vụ bao gồm: chi phí chào bán,chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển……; chi phí khấu hao TSCĐ tại bộphận bán hàng, chi phí bảo hành, các chi phí khác bằng tiền khác… Công tykhông bán lẻ các sản phẩm nên trong chi phí bán hàng của công ty không có chiphí về tiền lương nhân viên bán hàng mà chỉ bao gồm một số khoản chi liênquan đến quá trình đóng gói vận chuyển hàng hoá như: chi phí bao bì, cước vậnchuyển

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 641: “Chi phí bán hàng” Trong đó:

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Sổ cái TK 641 - Các sổ sách khác có liên quan

Tại Công ty than Mạo Khê, chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phátsinh từ khi hoàn thành sản phẩm đến khi giao cho khách hàng

Xuất phát từ đặc điểm tiêu thụ sản phẩm, chi phí bán hàng của công ty gồm cáckhoản sau:

-Chi phí bốc xếp thành phẩm.

-Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bán hàng

-Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng

-Khấu hao TSCĐ ở bộ bộ phận bán hàng

-Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng

-Theo QĐ 15 thì chi phí bán hàng ở công ty được theo dõi và phản ánh trên TK