. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:
+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu SP hoặc hàng hoá đã được chuyển giao cho người mua.
+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Khi có nhu cầu, khách hàng liên hệ với công ty qua các đơn đặt hàng. Việc giao dịch được thực hiện theo phương thức trực tiếp và được tiến hành căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó ký kết giữa hai bên dựa vào việc xác định từ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên. Hình thức thanh toán sẽ được thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế. Thông thường, khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản. Tuỳ theo từng hợp đồng mà khách hàng có thể thanh toán sau khi nhận toàn bộ số hàng trong hợp đồng nhưng trong trường hợp một đơn hàng được chia thành nhiều lần giao hàng thì khách hàng có thể thanh toán sau mỗi lần giao nhận hàng.
2.2.2.Các tài khoản sử dụng:
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
2.2.3. Chứng từ kế toán sử dụng:
- Hoá đơn giá trị gia tăng. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên Liên 1: Lưu tại phòng tài chính kế toán của công ty.
+ Liên 2: giao cho khách hàng.
+ Liên 3: dùng để thanh toán và ghi sổ kế toán - Các chứng từ thanh toán như:
phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng.
2.2.4. Sổ sách kế toán dùng trong công ty - Sổ chi tiết TK 511.
- Nhật ký chứng từ số 8.
- Bảng kê số 11, 1,2 - Sổ cái các TK 511
* Hóa đơn GTGT +Phương pháp lập
Hóa đơn GTG (Mẫu số: 01 GTKT – 3LL) là loại hóa đơn sử dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ
Hóa đơn do người bán lập khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ thu tiền
Ghi rõ tê, địa chỉ, mã số thuế tổ chức, cá nhân bán hàng và mua hàng, hình thức thanh toán
Côt A, B: Ghi số thứ tự, tên hàng hóa Cột C: Ghi đơn vị tính
Cột 1: Ghi số lượng hoặc trọng lượng
Cột 2: Ghi đơn giá bán của từng loại thành phẩm Cột 3 = Cột 1 x Cột 2
Dòng thuế suất GTGT: Ghi thuế suất của hàng hóa, dịch vụ theo Luật Cột A: Ghi ngày, tháng ghi scứ ghi sổ
Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi Sổ Nhật Ký Chung đã được ghi vào Sổ Cái Cột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật Ký Chung
Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng
Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có
Cuối trang sổ, cộng phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang
+Phương pháp lập Sổ Cái
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp. Mỗi tài khoản được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép theo một liên độ kế toán
Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi ngày tháng và số hiệu chứng từ Cột D: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ
Cột E: Ghi số trang đã ghi Nhật Ký Chung đã ghi nghiệp vụ này Cột F: Ghi số dòng Nh Cột G: ghi số hiệu tài khoản đối ứng
NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG
703- LÊ THÁNH TÔNG -Hạ Long - Quảng Ninh
GIẤY BÁO CÓ Ngày 31/12/2013