IX. Chuẩn bị tập tin 1. Thực hiện một kiểm tra trước khi in Trước khi in hoặc đem tài liệu đến nhà cung cấpdịch vụ bạncóthể thựchiệnmộtkhiểmtra Trước khi in hoặc đem tài liệu đến nhà cung cấp dịch vụ , bạn có thể thực hiện một khiểm tra chất lượng trên tài tài liệu. Preflight là một thuật ngữ chuẩn gông nghiệp cho qua trình này. Tiện ích preflight cảnh báo các vấn đề mà có thể ngăn chặn một tài liệu hoặc sách khỏi việc t ạ o ảnh như mon g muốn , như thiết t ập tin ho ặ c thiếu p hôn g . Nó cũn g cun g cấ p các thôn g tin ạ g , ập ặ pg ggpg hữu ích về một tài liệu hoặc sách, như các mực sử dụng, trang đầu tiên một phông xuất hiện, và các thiết lập in. - Làm một trong các thao tác sau : Đối ới ộttàiliệ h Fil P fli ht • Đối v ới m ột tài liệ u, c h ọn Fil e > P re fli g ht • Đối với một sách, trong menu Book Palette chọn Preflight Book hoặc Preflight Selected Documents, tùy thuộc vào việc bạn muốn kiểm tra toàn bộ sách hoặc chỉ các tài liệucụ thể các tài liệu cụ thể . Tiện ích preflight cũng kiểm tra nội dung của các lớp ấn. Nó bỏ quả các đối tượng trên pasteboard; tuy nhiên, các phông đã áp dụng cho văn bản trên pasteboard được bao gồm trong bảng tóm tắt. gồm trong bảng tóm tắt. -Sử dụng bảng Summary trong hộp thoại Preflight như một chỉ dẫn, kiểm tra phông, liên kết, đồ họa, và các thông tin khác. Một biểu tượng cảnh báo cho biết các vùng có vấn đề. Để hiển thông tin cho tấtcả các lớpchọn Show Data for Hidden Layers trong bảng - Để hiển thông tin cho tất cả các lớp , chọn Show Data for Hidden Layers trong bảng Summary. - Để chỉ liệt kê các phông bị thiết thiếu hoặc quá hạn, các liên kết và ảnh RGB, chọn Show Problems Only trong bảng Fonts hoặc Links và bảng Images. Problems Only trong bảng Fonts hoặc Links và bảng Images. - Click Report tất cứ lúc nào để lưu thông tin hiện tại trong mỗi mục preflight vào một tập tin văn bản. 2. Xem các phông chữ Bảng Font của hộp thoại Preflight liệt kê tất cả các phông sử dụng trong tài liệu. Việc chọn Show Problem Only thể hiện các phông mà hợp với các hạng mục sau : • Missing fonts : liệt kê các phông được sử dụng trong tài liệu nhưng không được cài đ ặ t tron g má y tính hi ệ n t ạ i. ặ gy ệ ạ • Incomplete fonts : liệt kê có một phông màn hình trên máy tính hiện tại như không phù hợp với phông máy in. • Protected fonts : liệt kê các phông không thể được nhúng vào các tập tin PDF hay EPS do hạn chế đăng ký.  Để sửa các lỗi phông Là ộtt á điề • Đóng hộp thoại Preflight và cài các phông vào hệ thống. • Trong bảng Font của hộp thoại Preflight, click Find Font để tìm kiểm, ế Là m m ột t rong c á c điề u sau : liệt kê, thay th ế phông đã sử dụng trong tài liệu. 3. Xem các liên kết và hình ảnh Bảng Links và Images củahộpthoại Prefight liệtkêtấtcả các liên kết, các ảnh nhúng, và Bảng Links và Images của hộp thoại Prefight liệt kê tất cả các liên kết, các ảnh nhúng, và các tập tin PDF đã sử dụng trong tài liệu. Các ảnh đã nhúng trong đồ họa EPS không được bao gồm như các liên kết trong báo cáo preflight.  Để ử hữ á liê kếtàhìhả h - Để chỉ xem các hình có vấn đề, chọn Show Problem Only trong bảng Links và Images của hộp thoại Preflight.  Để s ử a c hữ a c á c liê n kết v à hì n h ả n h - Để sửa một liên kết, là một trong các cách sau : • Chọn một ảnh có vấn đề và click Update hoặc Relink. Cli k R i All - Định vị tập tin hình phù hợp và click Open. • Cli c k R epa i r All . 4. Chỉnh sửa các vấn đề màu sắc và mực Sử dụng danh sách mựccủatàiliệutiện ích Preflight kiểmtracácmàuvớicácđịnh nghĩa Sử dụng danh sách mực của tài liệu , tiện ích Preflight kiểm tra các màu với các định nghĩa màu trùng lắp. Một màu spot trùng lắp sẽ sinh ra thêm một bảng tách màu. • Xóa bất kỳ màu spot trùng lắp nào trong Swatches Palette  Đóng hộp thoại Preflight và làm một trong các cách sau : • Đặt bí danh màu spot trùng lắp với màu spot bạn muốn sử dụng. 5. Đóng gói các tập tin Bạn có thể thu thập các tập tin bạn đã sử dụng, bao gồm các phông và các đồ họa liên kết, để dễ dàng mang đến nhà công cụ dịch vụ. Khi bạn đóng gói một tập tin, bạn tạo một thư mục chứa tài liệu InDesign ( hoặc các tài liệu trong một tập tin sách), bất kỳ phông cần thiết nào, đồ họa liên kết, tập tin văn bản, và một báo cáo tùy chỉnh. Báo cáo này được lưu như một tập tin văn bản, bao gồm thông tin trong hộp thoại Printing Instructions; một danh sách tấtcả các phông liên kếtvàmực đãsử dụng đòi hỏi để in tài liệuvàcácthiếtlậpin tất cả các phông , liên kết , và mực đã sử dụng đòi hỏi để in tài liệu , và các thiết lập in .  Để đóng gói các tập tin - Làm một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Package : Ch Fil P k • Ch ọn Fil e > P ac k age • Trong hộp thoại Preflight, click Package • Trong menu Book Palette, chọn Package Book hoặc Package Selected Documents. -Nếu một hộp thoại xuất hiện cảnh báo bạn các vấn đề có thể, làm một trong các cách sau : • Click View Info để mở hộp thoại Preflight nơi bạn có thể chỉnh sửa các vấn đề hoặc lấy thêm thông tin. • Click Continue để bắt đầu đóng gói. - Điền vào các hướng dẫn in. Tên tập tin bạn nhập là tên của báo cáo mà chứa tất cả các tập tin đóng gói khác. - Click Continue, và xác định một vị trí nơi đó lưu tất cả các tập tin đóng gói -Chọn bất kỳ các tùy chọn sau nếu cần thiết : • Copy Fonts ( Except CJK ) : sao chép tất cả các tập tin phông chữ cần thiết, không bao gồm toàn bộ kiểu chữ. • Co py Linked Gra p hics: sao ché p tất cả các tậ p tin đồ họa được liên kết. Các tậ p tin py p p p p văn bản được liên kết luôn được sao chép. • Update Graphic Links in Package :Thay đổi các liên kết đồ họa ( không phải các liên kết văn bản ) tới vị trí thư mục đóng gói. Nếu bạn muốn liên kết lại các tập tin văn bản, b hảilà điề àbằ tàkiể t đị hd ód tìtầ hì thí h h b ạn p hải là m điề u n à y bằ ng t ay v à kiể m t ra đị n h d ạng c ó d uy t r ì tầ m n hì n thí c h h ợp bên trong tài liệu. • Include Font and Links from Hidden Document Layers : đóng gói các đối tượng nằm trong các lớp ẩn trong các lớp ẩn • View Report : mở báo cáo các hướng dẫn in trong một trình biên tập văn bản nay sau khi đóng gói. - Làm một trong các thao sác sau để xác định cách xử lý sự gạch dấu nối : • Để ngăn tài liệu khỏi sự biên soạn với từ điển người dùng bên ngoài, và ngăn danh các ngoài lệ gạch nối từ của tài liệu khỏi việc trộn với từ điển người dùng bên ngoài, chọn Use Document H yp henation Exce p tions Onl y . Bạn có thể muốn chọn tù y chọn yp p y y này khi đóng gói một tài liệu để được in bởi một ai đó bên ngoài nhóm làm việc, như khi bạn mang tài liệu đến một nhà cung cấp dịch vụ. • Để cho phép từ điền người dùng bên ngoài ( trên máy tính mà tập tin được mở ) trộn ớid h á h ilệ h ối ủ tài liệ à ũ hhétàiliệ biê ử v ới d an h s á c h ngoạ i lệ gạc h n ối c ủ a tài liệ u, v à c ũ ng c h o p hé p tài liệ u biê n soạn s ử dụng danh sách ngoài lệ chứa trong cả từ điển người dùng bên ngoài và bên trong tài liệu hiện tại, để Use Document Hyphenation Exceptions không được chọn. - Click Package để tiếp tục đóng gói. X. Tạo các tập tin PostScript và EPS 1. Tạo các tập tin PostScript hoặc EPS Như một cách khác để in tài liệu ra máy in, bạn có thể lưu một sự mô tả ngôn ngữ PostScript của tài liệu như một tập tin .PS để in trên các máy in ở xa – ví dụ, bởi một nhà cung cấp dịch vụ in. Một nhà cung cấp dịch vụ có thể gửi một tập tin .PS trực tiếp ra thiết bị tạo ảnh Kích thướccủatập tin PostScript thường lớnhơntàiliệu InDesign gốcbởivì bị tạo ảnh . Kích thước của tập tin PostScript thường lớn hơn tài liệu InDesign gốc , bởi vì đồ họa và phông được nhúng vào. Bạn cũng có thể xuất một trang tài liệu hoặc một dải thành một tập tin EPS và đặt nó trong các trình ứng dụng khác trong các trình ứng dụng khác . 2. Chọn phương pháp đúng để tạo một tập tin PostScript. Bạncóthể lưutàiliệuhoặc sách InDesign thành ba loạitập tin PostScript : không phụ Bạn có thể lưu tài liệu hoặc sách InDesign thành ba loại tập tin PostScript : không phụ thuộc thiết bị, phụ thuộc thiết bị, hoặc phụ thuộc thiết bị và trình điều khiển. Các bản sau liệt kê các trình điều khiển máy in đề nghị và các phương pháp xuất để đặt đượccáckếtquả tốtnhấtvới các trình ứng dụng post processing và InDesign đặt được các kết quả tốt nhất với các trình ứng dụng post - processing và InDesign . Nếu tài liệu của bạn sẽ được xử lý bởi một OPI Serve, hoặc vởi một sự lên khuôn, bẫy, hoặc trình ứng sụng prepress khác trước khi nó được in bởi một RIP, chọn PostScri p t File tron g menu Printer tron g h ộp tho ạ i InDesi g n Print. Theo cách đó , pg gộp ạ g , InDesign có sự điều khiển hoàn toàn trên đầu ra DSC. Đối với in máy để bàn, sử dụng bất kỳ trình điều khiển máy in hỗ trợ PostScript nào. Các bản g sử d ụ n g các dấu hoa th ị để cho biết mối liên h ệ thích h ợp của mỗi p hươn g g ụ g ị ệ ợp p g pháp cho công việc prepress : *** Tập tin PostScript hoàn toàn phục tùng theo DSC, và rất phù hợp để sử dụng với một p hạm vi rộn g các trình ứn g dụn g p ost- p rocessin g , RIPs, và các dòn g côn g việc. p g g gp pg gg Phương pháp này là lựa chọn tốt nhất cho các ứng dụng dựa vào DSC ** Tập in PostScript phục tùng DSC mức độ lớn, và thường thích hợp để sử dụng với một p hạm vi rộn g các trình ứn g dụn g p ost- p rocessin g , RIPs, và các dòn g côn g việc. p g g gp pg gg Một vài vấn đề tương thích có thể tồn tại đối với các loại trình ứng dụng nào đó mà dựa nặng nề vào DSC. 3. Tạo các tập tin PostScript không phụ thuộc thiết bị Các loại tâp tin PostScript này được tạo khi PostScript File được chọn trong menu Printer, và Device Independent đượcchọn trong menu PPD Mộttập tin Postscript không phụ thuộc • Nó là 100% DSC-compliant, làm cho nó lý tưởng cho các tác vụ poss-processing như ẫ và Device Independent được chọn trong menu PPD . Một tập tin Postscript không phụ thuộc thiết bị có các đặc tính sau : tạo b ẫ y và lên khuôn. • Tất cả sự phụ thuộc thiết bị và trình điều khiển được gỡ bỏ, để tập tin sẽ in ra hầu hết các thiết bị xuất nào. Tuy nhiên, các chức năng máy in đặc biệt tìm thấy trong các tập ể ầ ố ố tin PPD, như độ phơi sáng ảnh, kích thước vật liệu có th ể sử dụng, t ầ n s ố màn t ố i ưu, v.v không có hiệu lực trong đầu ra không phụ thuộc thiết bị. • Đầu ra màu luôn là CMYK tổng hợp, nhưng nó cũng bao gồm các màu spot. Kết quả là ầ ề nó phải được tách màu trong ph ầ n m ề m post-processing, hoặc ở RIP sử dụng các tách màu in-RIP. • Nó không thể được bẫy bởi InDesign, việc bẫy phải xảy ra tại RIP, hoặc trong phần ề m ề m post-processing • Nó chỉ có thể được in thành tập tin ( không trực tiếp ra thiết bị hoặc trình ứng dụng ) từ InDesign. Một tập tin PostSCript không phụ thuộc thiết bị lý tưởng cho tổng hợp các dòng công việc prepress, nơi tập tin sẽ được bẫy và tách màu sau này trong quá trình sản xuất, như trong lúc lên khuôn tạobẫyhoặc ở RIP lúc lên khuôn , tạo bẫy , hoặc ở RIP . [...]... phương pháp xuất màu mà InDesign ợ ụ g hỗ trợ đều có thể sử dụng Nó có thể được bẫy bởi InDesign Nó chỉ có thể được in thành tập tin ( không trực tiếp ra thiết bị hoặc trình ứng dụng ) từ g InDesign Một tập tin PostScript phụ thuộc thiết bị phù hợp các dòng công việc trước khi tách màu hoặc bẫy màu, nơi tập tin sẽ được bẫy sử dụng chức năng tự động hoặc Adobe In RIP In-RIP trong InDesign Để tạo tập tin... nhà cung cấp dịch vụ không dự định làm bất kỳ tác vụ prepress nào đến công việc bên ngoài InDesign hay hệ thống RIP Nói cách khác, nếu việc bẫy màu đã hoàn tất, nó xảy ra trong InDesign hoặc tại RIP Để tạo một tập tin PostScript sử dụng một trình điều khiển máy in PostScript - Chọn File > Print - Trong hộp thoại InDesign Print, click nút Setup ở dưới họp thoại -T Trong hộp thoại của trình điều khiển... liệu ở mỗi bước InDesign hỗ trợ hai dòng công việc PostScript thông dụng; khác biệt chủ yếu là nơi các bản ỗ ế tách màu được tạo - ở máy chủ ( hệ thống sử dụng InDesign và trình điều khiển máy in ), hoặc ở RIP của thiết bị xuất ( bộ xử lý ảnh mành hóa) Khác biệt khác là dòng công việc PDF PDF • Tách màu dựa trên máy chủ : trong dòng công việc tách màu trước truyền thống dựa trên máy chủ, InDesign tạo... hoặc đầu ra sau cùng, không chọn tùy chọn này • Khi bạn in ra máy in trắng đen, InDesign tạo ra một phiên bản trắng đen của các trang Nếu tài liệu chứa màu sắc, InDesign in các màu xám đúng trực quan để mô phỏng màu đó ắ ể • Khi bạn in một sách với các chương chứa các màu spot hoặc kiểu bẫy xung đột, bạn có thể chỉ dẫn InDesign để đồng bộ các thiết lập với tài liệu chính • Nếu bạn đang sử dụng quản... lên khuôn một số trang không chẵn, InDesign thêm các trang trắng vào cuối tài liệu • 2 up Perfect Bound :tạo các dải hai trang mặt đối mặt mà vừa khớp bên trong kích 2-up trang, thước tay sách xác định Các dải này thích hợp cho việc in trên cả hai mặt, cắt xén, và đóng bìa với chất dính Nếu số trang được lên khuôn không chia chẵn bởi kích y , g g g g ệ thước tay sách, InDesign thêm các trang trắng khi... nghĩa là tập tin PostScript sẽ • • • • chứa mã tạo ra bởi InDesign và bởi trình điều khiển Nó là phụ thuộc thiết bị Điều này có nghĩa là nó chứa mã cho việc cho phép và điều khiển các chức năng thiết bị cụ thể, làm cho nó ít tương thích với các thiết bị khác với thiết bị chỉ đích Nó có thể được tổng hợp hoặc tách màu Nó có thể được bẫy bởi InDesign Nó có thể được in trực tiếp ra thiết bị, hoặc ra tập... tại RIP, để máy chủ rãnh rỗi để thực hiện các công việc khác Phương pháp này tốn ít thời gian khác hơn để InDesign tạo ra tập tin, và giảm tối thiểu lượng dữ liệu truyền cho bất kỳ công việc in nào Ví dụ, thay vì gửi thông tin PostScript cho 4 hoặc nhiều trang để in các bản tách màu dựa vào máy chủ, InDesign gửi thông tin PostScript cho một tập tin PostScript tổng hợp cho việc xử lý trong RIP ổ 2 Các... trong menu PostSCript Output Option Click OK - Cli k Ok h ặ P i t để t ở về hộp thoại P i t của InDesign Click hoặc Print trở ề hộ th i Print ủ I D i - Trong hộp thoại Print, click Print - Xác định một tên và vị trí, click Save 6 Xuất các trang thành định dạng EPS Sử dụng lệnh Export để xuất các trang InDesign theo định dạng EPS, mà bạn có thể nập vào chương t ì h khác Nế b xuất nhiều t à h trình... hiệu ứng in đè trên màn hình Ba vòng tròn xếp chồng không in đè ( trái ) so sánh với có in đè ( phải ) InDesign cũng có sự mô phỏng in đè, mà hữu ích cho việc mô phỏng các hiệu ứng của các mực màu spot và màu xử lý in đè trong một thiết bị in bản tổng hợp Mực đen áp dụng cho văn bản hoặc các đối tượng InDesign được in đè theo mặc định để ngăn sự mất ăn khớp của ký tự nhỏ màu đen đặt trên các vùng màu,... hợp các dòng công việc trước khi tách màu hoặc bẫy màu, nơi tập tin sẽ được bẫy sử dụng chức năng tự động hoặc Adobe In RIP In-RIP trong InDesign Để tạo tập tin PostScript phụ thuộc thiết bị sử dụng InDesign - Chọn File > Print - Trong hộp thoại Print, mục Printer, chọn PostScript File - Ch PPD cho thiết bị xuất sau cùng Chọn h ất ù - Xem hoặc thay đổi các thiết lập in có sẵn - Click Save - Xác định . dụng chức năng tự động hoặc Adobe In - RIP trong InDesign. g In RIP trong InDesign.  Để tạotập tin PostScript phụ thuộcthiếtbị sử dụng InDesign -Chọn File > Print - Trong hộp thoại Print,. tin PostScript. Bạncóthể lưutàiliệuhoặc sách InDesign thành ba loạitập tin PostScript : không phụ Bạn có thể lưu tài liệu hoặc sách InDesign thành ba loại tập tin PostScript . tốtnhấtvới các trình ứng dụng post processing và InDesign đặt được các kết quả tốt nhất với các trình ứng dụng post - processing và InDesign . Nếu tài liệu của bạn sẽ được