Tự học indesign CS_8 docx

Chèn hàng hay cột bằng cách dragKhi thêm các cột, nếu bạn drag nhiều hơn một và 1.5 lần chiều rộng của cột đang được drag, các cột mới được thêm có cùng độ rộng như cột gốc.. nếu bạn nhấ

4 Chọn toàn bộ bảng

Dùng công cụ Type, làm bất kỳ thao tác sau :

• Click bên trong bản, hay chọn văn bản, và chọn Table > Select > Table

• Di chuyển con trỏ lên trên góc trái bên trên của bản để con trỏ trở thành

Dùng công cụ Type, làm bất kỳ thao tác sau :

mũi tên hướng xuống góc phải bên dưới và click để chọn toàn bộ bảng

• Drag công cụ Type băng qua toàn bộ bảng

2 Chèn cột

- Đặt điểm chèn trong cột kế nơi bạn muốn cột mới xuất hiện

- Chọn Table > Insert > Column

- Xác định số cột bạn muốn.ị ộ ạ

- Xác định cột mới sẽ xuất hiện trước hay sau cột hiện tại, và click OK

3 Chèn nhiều hàng và cột

Với điểm chèn trong bảng chọn Table > Table Options > Table Setup

- Với điểm chèn trong bảng, chọn Table > Table Options > Table Setup

- Xác định số hàng và cột khác, và click OK

8 Bạn cũng có thể thay đổi hàng và cột sử dụng Table Palette Để hiển thị Table

8 Bạn cũng có thể thay đổi hàng và cột sử dụng Table Palette Để hiển thị Table Palette, chọn Window > Type & Table > Table

4 Chèn hàng hay cột bằng cách drag

Khi thêm các cột, nếu bạn drag nhiều hơn một và 1.5 lần chiều rộng của cột đang được drag, các cột mới được thêm có cùng độ rộng như cột gốc Nếu bạn drag để chỉ chèn một cột, cột có thể có chiều rộng hẹp hơn hoặc rộng hơn cột từ nơi bạn drag Cách đối xử

tương tự đúng cho các cột trừ khi Row Height cho hàng đang được drag được đặt là At

Đ ô T lê t ê đ ờ iề ủ ột ột h hà để biể t ũi tê ké

tương tự đúng cho các cột, trừ khi Row Height cho hàng đang được drag được đặt là At Least Trong trường hợp này, nếu bạn drag để chỉ tạo một hàng, InDesign sẽ “ tăng kích cỡ” hàng mới, nếu cần thiết, để chiều cao của nó đủ chứa văn bản

- Đưa công cụ Type lên trên đường viền của một cột hay hàng để biểu tượng mũi tên kép xuất hiện

- Nhấn giữ phím chuột, và sau đó nhấn Alt trong khi drag xuống để tạo một hàng mới, hay

d hải để t ột ột ới ( ế b hấ Alt t ớ khi hấ iữ hí h ột

drag sang phải để tạo một cột mới ( nếu bạn nhấn Alt trước khi nhấn giữ phím chuột, công cụ Hand xuất hiện – vì vậy chắc rằng bạn bắt đầu drag trước khi bạn nhấn Alt )

8Chú ý :Chú ý : Việc drag để chèn hàng hay cột không làm việc tại các cạnh trênViệc drag để chèn hàng hay cột không làm việc tại các cạnh trên

cùng hoặc bên trái của bảng Các ô này được dùng để chọn hàng hoặc cột

Table Options> Table Setup Xác định số dòng và cột khác, click OK.

- Để xóa một dòng hoặc cột bằng cách sử dụng chuột, đưa con trỏ trên khung viền của canh dưới đáy hoặc cạnh bên phải của bản để biểu tượng mũi tên chiều & xuất hiện;

hấ iữ hí h ột đó hấ hí Alt t khi d lê t ê để ó á dò

nhấn giữ phím chuột, sau đó nhấn phím Alt trong khi drag lên trên để xóa các dòng, hay drag sang bên trái để xóa các cột

• Để xóa nội dung của ô mà không xóa ô, chọn ô chứa văn bản bạn muốn xóa, hay sử dụng công cụ Type để chọn văn bản bên trong ô Nhấn Backspace hay Delete, hay chọn Edit > Clear

6 Cắt, sao chép và dán nội dung bảng.

Khi ă bả đ h bê t ô iệ hé ắt à dá t t h ă

- Chọn các ô bạn muốn cắt hay sao chép, và chọn Edit > Cut hay Copy

Khi văn bản được chọn bên trong ô, việc sao chép, cắt, và dán tương tự như văn bản được chọn bên ngoài bảng

IV Định dạng bảng

1 Thay đổi kích thước cột và hàng

- Chọn các ô trong các cột và hàng bạn muốn thay đổi kích thước

- Làm một trong các thao tác sau :

• Trong Table Palette, xác định các thiết lập Column Width và Row Height.g , ị ập g

• Chọn Table > Cell Options > Rows and Columns, xác định các tùy chọn Row Height và Column Width, và click OK

Chú ý : Nếu bạn chọn At Least để đặt một chiều cao hàng tối thiểu, các hàng tăng chiều cao khi bạn thêm văn bản hay tăng kích thước point Nếu bạn chọn Exactly để đặt chiều cao hàng cố định, chiều cao hàng không thay đổi khi bạn thêm hay xóa văn bản Một chiều cao hàng cố định thường dẫn đến một tình trạng quá khổ trong ô

bản Một chiều cao hàng cố định thường dẫn đến một tình trạng quá khổ trong ô

• Đưa con trỏ lên trên cạnh của một cột hay hàng để biểu tượng mũi tên hai

đầu xuất hiện, khi đó drag sang trái hoặc phải để tăng hay giảm kích thước cột, hay drag lên hoặc xuống để tăng hay giảm chiều cao hàng

2 Thay đổi kích thước hàng hoặc cột mà không thay đổi chiều rộng bảng.

Nhấn giữ Shift trong khi drag một hàng bên trong hay cạnh cột ( không phải đường bao

- Nhấn giữ Shift trong khi drag một hàng bên trong hay cạnh cột ( không phải đường bao của bảng ) Một hàng hoặc cột trở nên lớn hơn khi cái khác trở nên nhỏ hơn

- Để thay đổi kích thước hàng hoặc cột theo tỉ lệ, nhấn giữ Shift trong khi drag đường viền bên phải bảng hay cạnh đáy của bảng +

3 Thay đổi kích thước toàn bộ bảng

Dùng công cụ Type, đưa con trỏ lên trên góc dưới bên phải của bảng để con trỏ trở thành hình mũi tên , sau đó drag để tăng hoặc giảm kích thước bảng Nhấn giữ Shift để duy trì chiều cao và chiều rộng của bảng theo tỉ lệ

4 Phân phối đều các cột và hàng

Chọn các ô trong các cột và hàng mà sẽ có cùng chiều rộng hoặc chiều cao

- Chọn các ô trong các cột và hàng mà sẽ có cùng chiều rộng hoặc chiều cao

- Chọn Table > Distribute Rows Evenly hay Distribute Columns Evenly

5 Thay đổi khoảng cách trước và sau bảng.

- Chọn Table > Table Options > Table Setup

- Dưới mục Table Spacing, xác định các giá trị khác cho Space Before và Space After, và click OK

6 Ngắt bảng qua các khung

Sử dụng các tùy chọn Keep để qui định bao nhiêu hàng nên giữ lại với nhau, hay để xác định nơi hàng ngắt, như tại đỉnh của một cột hay khung

Khi bạn tạo một bảng cao hơn khung trong đó nó cư trú, khung bị overset Nếu bạn xâu

h ỗi kh ới kh khá bả iế kh đó Cá hà di h ể à á

chuỗi khung với khung khác, bảng tiếp tục trong khung đó Các hàng di chuyển vào các khung được xâu chuỗi mỗi cái một lần – bạn không thể ngắt một hàng đơn qua nhiều khung Xác định các hàng header và footer để lập lại thông tin trong khung mới

- Đặt điểm chèn trong hàng thích hợp, hay chọn một phạm vi các ô trong hàng

bạn muốn giữ lại với nhau

- Chọn Table > Cell Options > Rows and Columns.p

- Để giữ các dòng được chọn cùng với nhau, chọn Keep with Next Row

- Để khiến dòng ngắt trong một vị trí xác định, chọn một tùy chọn ( như In Next

Frame ) trong menu Start Row và click OK

Frame ) trong menu Start Row, và click OK

7 Thay đổi khoảng chừa bên trong ô

Dù ô T đặt điể hè bê t h h ô ố ả h h ở

- Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn bên trong hay chọn ô muốn ảnh hưởng

- Chọn Table > Cell Options > Text, hay hiển thị Table Palette

- Dưới mục Cell Insets, xác định các giá trị Top, Bottom, Left, và Right, click OK.Dưới mục Cell Insets, xác định các giá trị Top, Bottom, Left, và Right, click OK

8 Thêm văn bản trước một bảng

Bảng được neo vào đoạn ngay trước và sau nó Nếu bạn chèn một bảng tại đầu khung văn bản, bạn không thể click phía trên bảng để đặt một điểm chèn Thay vào đó, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển điểm chèn trước bảng

• Đặt điểm chèn tại đầu đoạn trong ô đầu tiên nhấn phím mũi tên sang trái và bắt đầu gõ

• Đặt điểm chèn tại đầu đoạn trong ô đầu tiên, nhấn phím mũi tên sang trái, và bắt đầu gõ

9 Chèn tab vào ô bảng

Khi điể hè ằ t ột bả hấ T b di h ể điể hè ô kế tiế

Khi điểm chèn nằm trong một bảng, nhấn Tab di chuyển điểm chèn sang ô kế tiếp Tuy nhiên, bạn có thể chèn một tab bên trong một ô Dùng Tabs Palette để định nghĩa các thiết lập tav trong bảng

Dù ô T đặt điể hè i b ố hè t b

- Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn nơi bạn muốn chèn tab

- Chọn Type > Insert Special Characer > Tab

10 Thay đổi sự canh lề của văn bản bên trong ô bảng

- Dùng công cụ Type, chọn các ô bạn muốn ảnh hưởng

- Chọn Table > Cell Options > Text

- Dưới Vertical Justification, chọn thiết lập Align : Top, Center, Bottom hay Justify Nếu bạn chọn Justify xác định Paragraph Limits; nó sẽ đặt lượng khoảng cách tối đa được

bạn chọn Justify, xác định Paragraph Limits; nó sẽ đặt lượng khoảng cách tối đa được thêm giữa các đoạn

- Mục First Baseline, chọn một tùy chọn để qui định văn bản được chừa trông từ đỉnh của ô như thế nào

- Click OK

11 Kết hợp ô

Bạn có thể kết hợp hai hay nhiều ô trong cùng hàng hay cột thành một ô đơn ạ ợp y g g g y ộ ộ

- Dùng công cụ Type, chọn các ô bạn muốn gộp

- Chọn Table > Merge Cells

Để bỏ kết hợp các ô đặt điểm chèn vào ô đã kết hợp và chọn Table>Unmerge Cells

12 Tách ô

Bạn có thể tách các ô theo chiều dọc hoặc chiều ngang, đặc biệt hữu ích khi bạn

- Đặt điểm chèn trong ô bạn muốn tách, hay chọn dòng, cột hay khối ô

13 Cắt xen một hình trong ô

Nếu một ảnh quá lớn đối với một ô, nó mở rộng ra đường viền ô Bạn có thể cắt xén các phần của hình mở rộng ra ngoài đường viền ô

- Đặt điểm chèn trong ô bạn muốn cắt xén, hay chọn các ô muốn ảnh hưởng.ặ g ạ , y ọ g

- Chọn Table > Cell Options > Text

- Chọn Clip Contents to Cell, và click OK

14 Xoay văn bản trong ô

- Đặt điểm chèn trong ô bạn muốn xoay, hay chọn ô bạn muốn ảnh hưởng

- Chọn Table > Cell Options > Text, hay hiển thị Table Palette

- Chọn 90o, 180o, hay 270o cho Rotation, và click OK

V Header và Footer của bảng.

Khi bạn tạo một bảng dài, bảng có thể kéo dài hơn một cột, khung hay trang Bạn có

thể dùng header hay footer để lặp lại thông tin ở đỉnh hay đáy mỗi phần chia của bảng

Các dòng Header lập lại mỗi khung một lần

- Chọn dòng tại đầu bảng để tạo các hàng header, hay đáy của bảng để tạo các hàng footer

1 Chuyển các dòng có sẵn thành header hay footer

- Chọn Table > Convert Row > To Header hay To Footer

2 Thay đổi các tùy chọn hàng header và footer

- Đặt điểm chèn trong bảng và chọn Table > Table Options > Headers and Footers

- Xác định số hàng header hay footer Các dòng trống có thể được thêm vào đỉnh hoặc đáy bảng

- Click OK

3 Gỡ bỏ các dòng header hay footer

Là bất kỳ á á h

Làm bất kỳ các cách sau :

• Đặt điểm chiefn trong hàng header hay footer, và chọn Table > Convert Rows >

• Chọn Table > Table Options > Headers And Footers, và xác định một số hàngChọn Table Table Options Headers And Footers, và xác định một số hàng header hay hàng footer khác Click OK để xác nhận xóa

VI Đường kẻ và màu tô cho bảng

1 Thay đổi khung viền bảng

- Với điểm chèn trong bảng, chọn Table > Table Options > Table Setup

- Dưới Table Border, xác định các thiết lập trọng lượng, loại, màu sắc, sắc thái, và khe hở

- Dưới Stroke Drawing Order, chọn thứ tự vẽ từ các tùy chọn sau :

•Best Joins : nếu được chọn, đường kẻ dòng sẽ xuất hiện bên trên tại các điểm nơi các đường kẻ của màu sắc khác băng qua Hơn nữa, khi các đường kẻ như đường đôi giao nhau, các đường kẻ được nối và các điểm giao nhau được nối

R St k i F t ế đ h đ ờ kẻ hà ất hiệ bê t ê

•Row Strokes in Front : nếu được chọn, đường kẻ hàng xuất hiện bên trên

•Column Strokes in Front : nếu chọn, các đường kẻ cột xuất hiện bên trên

•InDesign 2.0 Compatibolity : nếu được chọn các đường kẻ cột xuất hiện bên trên Hơn

ữ khi á đ ờ kẻ h đ ờ đôi i h hú đ ối à á điể i h

nữa, khi các đường kẻ như đường đôi giao nhau, chúng được nối và các điểm giao nhau chỉ được nối nơi các được kẻ giao hình chữ T

- Nếu bạn không muốn định dạng đường kẻ của các ô riêng lẽ bị ghi đè, chọn Preserve

L l F tti

Local Formatting

- Click Ok

2 Thêm đường kẻ và màu tô của ô bằng cách sử dụng hộp thoại Cell Option

Bạn có thể qui định đường kẻ ô nào được định dạng với đường kẻ hay màu tô bằng việc ạ q ị g ợ ị ạ g g y g ệ

chọn và bỏ chọn các đường trong hình đại diện Proxy Nếu bạn muốn thay đổi diện mạo

của các hàng và cột trong bảng, sử dụng một đường kẻ hoặc hoa văn tô trong đó hoa văn thứ hai được đặt là không

- Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn trong hoặc hay chọn ô trong đo bạn muốn thểm

đường kẻ hoặc màu tô

- Chọn Table > Cell Options > Strokes and Fills

- Trong vùng xem trước đại diện, xác định đường nào sẽ được ản hưởng bởi sự thay

đổi đường kẻ

8 Trong vùng xem trước, double click bất kỳ đường bên ngoài nào để chọn tất cả hình chữ

Cell Stroke xác định các thiết lập trọng lượng kiểu màu sắc sắc thái

Trong vùng xem trước, double click bất kỳ đường bên ngoài nào để chọn tất cả hình chữ nhất bên ngoài Double click bất kỳ đường bên trong nào để chọn các đường bên trong Triple-click bất cứ đâu trong hình đại diện để hay bỏ chọn tất cả các đường

- Cell Stroke, xác định các thiết lập trọng lượng, kiểu, màu sắc, sắc thái

- Cell Fill, xác định các thiết lập màu và sắc thái mong muốn

- Chọn Overprint Stroke và overprint Fill nếu muốn, click OK

3 Thêm đường kẻ cho các ô bằng cách sử dụng Stroke Palette

- Chọn các ô bạn muốn ảnh hưởng

- Chọn Window > Stroke để hiển thị Stroke Palette

- Trong vùng xem trước dại diện, xác định đường nào vẽ được ảnh hưởng bởi sự thay đổi.g g ạ ệ , ị g ợ g ự y

- Trong Tools Palette, chắc rằng nút Object được chọn (Nếu nút Text được chọn, các thay đổi đường kẻ sẽ ảnh hưởng đến văn bản, không ảnh hưởng đến ô)

- Xác định một giá trị trọng lượng cho và loại đường kẻ

4 Thêm màu tô cho ô bằng cách sử dụng Swatches Palette

- Chọn các ô bạn muốn ảnh hưởng.Chọn các ô bạn muốn ảnh hưởng

- Chọn Window > Swatches để hiển thị Swatches Palette

- Chắc rằng nút Object được chọn

- Chọn một mẫu màuChọn một mẫu màu

5 Thêm đường chéo cho ô

- Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn vào trong hay chọn ô mà bạn muốn thêm đường chéo

- Chọn Table > Cell Options > Diagonal Lines

- Click nút cho kiểu đường chéo bạn muốn thêm

Từ menu Draw chọn Diagonal in Front để đặt đường chéo lên trên nội dung ô; chọn

- Từ menu Draw, chọn Diagonal in Front để đặt đường chéo lên trên nội dung ô; chọn

Content in Front để đặt đường chéo bên dưới nội dung ô

- Dưới Line Stroke, xác định các thiết lập trọng lượng, kiểu, màu sắc, và khe hở mong

muốn; xác định phần trăm Tint và tùy chọn Overprint và click OK

8 Để hiển thị đường viền khung của bảng không đường kẻ hoặc màu tô,

chọn Vie > Sho Frame Edges

muốn; xác định phần trăm Tint và tùy chọn Overprint, và click OK

chọn View > Show Frame Edges

6 Đường kẻ và màu tô luân phiên trong bảng.

Bạn có thể luân phiên đường kẻ và màu tô để tăng cường khả năng đọc hay nâng cao hình thức của bảng Việc thêm các đường kẻ và màu tô luân phiên cho các dòng bảng không ảnh hưởng đến diện mạo của các dòng header và footer của bảng Tuy nhiên, việc thêm các đường kẻ và màu tô luân phiên cho các cột sẽ ảnh hưởng đến các dòng header

thêm các đường kẻ và màu tô luân phiên cho các cột sẽ ảnh hưởng đến các dòng header

™ Để thêm đường kẻ luân phiên trong bảng

- Với điểm chèn trong bảng, chọn Table > Table Options > Alternating Row Strokes hay

Alternating Column Strokes

Đối ới Alt ti P tt h kiể dá ố ử d Ch C t ế b ố á

- Đối với Alternating Pattern, chọn kiểu dáng muốn sử dụng Chọn Custom nếu bạn muốn xác định một kiểu dáng

- Dưới Alternating, xác định các tùy chọn đường kẻ hoặc màu tô cho cả kiểu dáng đầu tiên và kiể dá th Ví d b ố thê ột đ ờ kẻ đặ h ột thứ hất à đ ờ

kiểu dáng theo sau Ví dụ, bạn muốn thêm một đường kẻ đặc cho cột thứ nhất và đường Thick-Thin cho cột kế tiếp, để chúng luân phiên Chỉ định 0 cho Next nếu bạn muốn các

đường kẻ ảnh hưởng mọi dòng hay cột

™ Để thêm màu luân phiên cho bảng

- Với điểm chèn trong bảng, chọn Table > Table Options > Alternating Fills

- Mục Alternating Pattern, chọn kiểu dáng muốn sử dụng

- Chọn Table > Table Options > Alternating Row Strokes, Alternating Column

Strokes, hay Alternating Fills

- Mục Alternating Pattern chọn None Và click OKMục Alternating Pattern, chọn None Và click OK