Tài liệu tham khảo Hệ thống quản lý bán hàng posms 1.0
Trang 1Trang 1
TÍNH NĂNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG POSMS 1.0
Trang 2Trang 2
1 CHỨC NĂNG
CHỨC NĂNG
1 QUẢN LÝ SẢN PHẨM
1.1 Quản lý Phân loại : Tên , hạn dùng, VAT
1.2 Quản lý Đơn vị đa cấp: Hệ số quy đổi, đơn vị con
1.3 Quản lý Vị trí kho
1.4 Quản lý Hoạt chất
1.5 Quản lý Sản phẩm: Loại, đơn vị, xuất xứ, nhà sản xuất, hình ảnh,
vị trí lưu kho, hoạt chất (loại biệt dược)
2 QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐỐI TÁC
2.1 Quản lý Khách hàng: Thông tin cá nhân, công ty, loại giá áp dụng
2.2 Quản lý Nhà cung cấp: Thông tin cá nhân, công ty
3 NGHIỆP VỤ
3.1 Nhập hàng: Số đơn hàng, nhà cung cấp, lý do, Chiết khấu, Trả, nợ…
Sản phẩm, Đơn giá, số lượng, số lô, VAT%
3.2 Bán hàng: Số đơn hàng, lý do xuất, loại giá áp dụng, bác sĩ kê đơn, bệnh,
chi phí bán, người xuất, thuốc/vật tư, đơn vị, số lượng, hướng dẫn sử dụng,
in hóa đơn, VAT, chiết khấu, trả, nợ
Tính tiền hoàn lại cho khách
3.3 Báo giá: Số đơn hàng, loại giá áp dụng, chi phí bán nếu có, thuốc/vật tư
, đơn vị, số lượng, VAT, Chiết khấu, in Báo giá
4 QUẢN LÝ KHO
4 1 Tổng lượng kho, Số hàng tồn theo lô, theo sản phẩm
4.2 Báo cáo thất thoát, Tổng lượng thất thoát
4.3 Quản lý giá: Giá đại lý (sỉ) và giá lẻ
5 THỐNG KÊ/BÁO CÁO
5.1 Thống kê sản phẩm bán chạy
5.2 Phân tích lợi nhuận, doanh thu bán hàng: Lợi nhuận, thất thoát, chi phí,
lợi nhuận theo tháng, tỷ suất lợi nhuật hoạt động kinh doanh
5.3 Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn dùng, số lượng còn ít
6 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
6.1 Công nợ: Nợ nhà cung cấp, khách hàng nợ
6.2 Trả nợ, thu nợ: Trả nợ cho nhà cung cấp, thu nợ từ khách hàng
6.3 Tính tiền, thu tiền từ nhân viên bán hàng
7 DỮ LIỆU
7.1 Sao lưu và phục hồi dữ liệu
7.2 Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu sau một thời gian định trước
8 QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG, NHÂN SỰ VÀ PHÂN QUYỀN
Trang 3Trang 3
8.1 Thông tin nhân sự
8.2 Thông tin phòng ban
8.3 Thông tin chức vụ
8.4 Thông tin người dùng: Tên đăng nhập, mật khẩu
8.5 Phân quyền nhóm người dùng, mỗi nhóm được phân quyền chặt chẽ
trên các đối tượng dữ liệu
9 TIỆN ÍCH KHÁC
9.1 Thông tin cơ sở dữ liệu, mật khẩu được mã hóa và bảo mật tối đa
9.2 Khi bán hàng, chỉ cần chọn sản phẩm: Các đơn vị liên quan
sẽ liệt kê tương ứng
9.3 Khi bán hàng, chỉ cần chọn loại giá, sản phẩm và đơn vị, hệ thống sẽ hiển
thị giá tương ứng trong bảng giá hoặc giá bán gần nhất
9.4 Nhân viên bán hàng sẽ không được sửa đổi đơn hàng ( có tùy chọn )
9.5 Nhân viên bán hàng sẽ không được sửa đổi đơn hàng của người khác
9.6 Có tùy chọn cho chiết khấu trước thuế và sau thuế
9.7 Có chức năng tính tiền hoàn lại (thòi lại) cho khách hàng
9.8 Có chức năng thêm dữ liệu tức thì từ các combobox
9.9 Có chức năng đổi hình nền ứng dụng
9.10 Hệ thống cảnh báo khi giá bán thâp hơn giá mua
9.11 Hệ thống cảnh báo khi lượng hàng bán lớn hơn lượng còn trong kho
2 GIÁ
Server
(Máy đầu tiên)
Client (Máy thứ 2 trở đi)
Standard 3.500.000đ 2.500.000đ
3 THIẾT BỊ
Thiết bị Hình ảnh Thông tin Kỹ thuật Giá Kèm phần
mềm
Giá mua riêng
Argox
AS-8250
(Đọc mã
vạch)
- Interface:
USB,PS2,RS232
- Tốc độ quét: 270 scans /s
- Quét mã vạch: 1D, 2D
- Tia quét: CCD Image
- Tự động chân đế
- Có chân đế
- Xuất xứ: Đài Loan
Bảo hành 01 năm
2.500.000 đ 2.800.000
đ
Trang 4Trang 4
Argox
AS-8000
(Đọc mã
vạch)
- Máy quét mã vạch CCD , Đọc 01 tia tự động (Auto Trigger)
- Tốc độ quét : 100 scan/s
- Cổng giao tiếp USB, Keyboard, RS-232 2.200.000 đ
2.500.000
đ
EC LINE –
80320
(Máy in
hóa đơn)
- In nhiệt siêu tốc (220mm/s)
- Tự động cắt giấy ( Auo cutter )
- Cổng giao tiếp: USB, RS232, 10/100 Base-T Ethernet interface + USB interface
- Khổ giấy : 80mm 3.500.000đ 3.800.000đ
Trang 5Trang 5
4 MÀN HÌNH CHÍNH
Trang 6Trang 6
1 QUẢN LÝ SẢN PHẨM HÀNG HÓA
Trang 7
Trang 7
2 QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐỐI TÁC
Khách hàng, và nhà Cung cấp
Trang 8Trang 8
3 QUẢN LÝ XUẤT, NHẬP BÁO GIÁ
Trang 9
Trang 9
4 QUẢN LÝ KHO
Trang 10Trang 10
5 QUẢN LÝ GIÁ
6 CẢNH BÁO
7 QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Trang 11Trang 11
Trang 12Trang 12
8 QUẢN LÝ NHÂN SỰ
9 PHÂN QUYỀN BẢO MẬT
- C#.NET 4.0
- MS SQL Server 2008 Express
- Tích hợp Đầu đọc mã vạch, máy in bill 80mm, màn hình hiển thị (Customer Display)
- Chạy mô hình Máy chủ - Máy trạm