Xây dựng hệ thông quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị tuấn hường

Nhân viên quản lý bán hàng sẽ không mất nhiều thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho.. hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng thờ

Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội

Khóa 2012-2015

HITECH

Tên Đề Tài:- Xây Dựng Hệ Thông Quản Lý Bán Hàng Cho Hệ

Thống Siêu Thị Tuấn Hường

LỜI MỞ ĐẦU

Thông tin chính xác, kịp thời là yếu

tố then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp trong thời đại thông tin ngày nay Chất lượng của những thông tin phụ thuộc vào chất lượng của hệ thống thông tin tạo ra nó, đó là hệ thống thông tin kế toán - trung tâm của

hệ thống thông tin tài chính trong doanh nghiệp Đây chính là lý do khiến cho việc tin học hóa hệ thống thông tin

kế toán đang trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp Ở nước

ta, hiện nay phần mềm kế toán ngày càng được sử dụng rộng rãi Hệ thống quản lý là một trong các hệ thống được nhiều DN sử dụng và đã được thiết kế

một cách đa dạng và phong phú Một trong những ứng dụng CNTT vào việc quản lý, đó là quản lý hệ thống bán hàng Với sự hỗ trợ của các phần mềm tin học, việc quản lý điều hành DN sẽ trở nên thuận lợi hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn Nhân viên quản lý bán hàng sẽ không mất nhiều thời gian để ghi chép các hóa đơn nhập, xuất, hàng tồn kho Các kế toán viên hạch toán thu chi nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý Xuất phát từ những quan điểm đó, nhóm chúng em quyết

định chọn đề tài " Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho hệ thống siêu thị

nội thất Tuấn Hường”.

I.Mô Tả Bài Toán Thực Tế:

Công Ty Nội Thất TUẤN

HƯỜNG là một đơn vị kinh doanh các

mặt hàng trang trí nhà , nội thất Công

ty nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau trong nước và ngoài nước Mỗi lần nhập hàng Công ty đều có phiếu nhập.

Hàng hóa mua từ các nhà cung cấp

có thể được công ty trả chậm làm nhiều lần và ngược lại,cũng có khi công ty thanh toán tiền một lần cho nhiều phiếu nhập Số tiền của một lần thanh toán cho nhà cung cấp không căn

cứ trên từng phiếu nhập cụ thể mà tùy theo sự thỏa thuận giữa công ty và các nhà cung cấp.

Hàng hóa của công ty được bán theo hai hình thức: bán sỉ theo đơn đặt

hàng và bán lẻ theo các hóa đơn.Một khách hàng của công ty cũng có thể đồng thời là nhà cung cấp.Khi muốn đặt mua hàng, khác hàng điền yêu cầu vào đơn đặt hàng Đối với khách hàng mua hàng theo đơn đặt hàng, công ty cũng thực hiện phương thức trả chậm tương tự như giữa công ty và nhà cung cấp.

Mỗi đơn đặt hàng của khách hàng

có thể được giao nhiều lần thông qua phiếu giao hàng hoặc không được đáp ứng (vì nhiều nguyên nhân khác nhau

từ cả hai phía).

Khách mua lẻ hàng hóa của công ty không cần đặt hàng trước, chỉ cần thôngqua hóa đơn bán lẻ và phải thanh toán tiền ngay khi nhận

II:-Phân Tích bài toán

1.Mô hình phân rã chức năng

2.Mô hình luồng dữ liệu mức không cảnh(múc 0)

Thông tin về khách hàng,hàng hóa,hóa đơn Hệ thống

quản lý mua bán hàng Yêu cầu được đáp trả

Yêu cầu báo cáo

Yêu cầu báo cáo đuợc được đáp trả N.Viên

N.Viên Kế Toán

3.Mô hình luồn dữ liệu mức đỉnh(mức 1)

 Chức năng lập đơn đặt hàng

1.1 Tìm kiếm khách hàng Khách hàng

1.2 Thêm khách hàng mới Khách hàng

1.3 Lập đơn đặt hàng mới

Hóa đơn

CT Hóa đơn

1.4

In đơn đặt hàng

Thông tin khách hàng

Thông tin tìm kiếm:Tên kh,Dc,Dt Trả yêu cầu

Tìm thấy

Không tìm thấy

Thông tin kh

Thông tin DH

Thông tin CTDH

Thông tin DH Đơn hàng N.Viên

Khách Hàng

▪ Chức năng lập hóa đơn bán

hàng

1.5 Lập hóa đơn

1.6

In Hóa đơn

Thông tin hang hóa

Thông tin HD

Khách hàng

▪ Chức năng lập phiếu giao

hàng

1.7 Tìm kiếm DDH

Đơn hàng

1.8 Thông báo tìm không thấy

1.9 Lâp phiếu giao hàng

Phiếu giao

CT Phiếu giao

1.10 Cập nhật tồn kho

1.11

In PG

Thông tin DDH Mã đơn đặt hàng

Kết quả tìm kiếm Không

tìm thấy

Tìm thấy

Thông tin PG

Thông tin CTPG MHH

H

Phiếu giao Tồn kho

K.Hàng

Thông

báo

N.Viên

▪ Chức năng lập phiếu nhập

Thông tin hàng hóa

Thông tin chi tiết phiếu nhập

Thông tin phiếu nhập

Thông tin phiếu nhập

1.12 Lập phiếu nhập

1.13 Tìm kiếm hàng hoá

1.14 Cập nhật hàng tồn kho

1.15 Thêm hàng mới

Phiếu nhập

Chưa có hàng hóa

Tìm thấy hàng hóa

Số lượng nhập

Mã hàng hóa

Hàng hoá

CT phiếu nhập

Tồn kho N.Viên

▪ Chức năng tìm kiếm phiếu

nhập

Giấy in

Thông tin phiếu nhập

Tìm thấy

Thông tin phiếu nhập

Mã phiếu nhập 1.16

Tìm phiếu nhập

1.17 Hiển thị Chi tiết PN

1.18 Cập nhật phiếu nhập

1.19

In phiếu nhập

Phiếu nhập

CT Phiếu nhập

Thông tin chi tiết PN

Thông tin cập nhật

Thông tin tìm kiếm

Kết quả cập nhật

N.Viên

Nhân Viên Kho

▪ Chức năng lập phiếu chi

Thông tin chi tiết pc Thông

tin cập nhật

Thông tin pc

Tìm thấy

Thông tin tìm kiếm

Mã phiếu chi

Mã phiếu chi

1.20 Tìm phiếu chi

1.21 Thông báo pc đã tồn tại

1.22 Lập phiếu chi Phiếu chi

Phiếu chi

Không tìm thấy

1.23

In phiếu chi Thông báo

Giấy in

Khách hàng N.Viên

N.Viên

▪ Chức năng lập phiếu thu.

Thông báo Thông tin

chi tiết pt

Thông tin cập nhật

Thông tin pt

Tìm thấy

Không tìm thấy

Mã phiếu thu Thông tin tìm kiếm

Mã phiếu thu

1.24 Tìm phiếu thu

1.25 Thông báo pt đã tồn tại

1.26 Lập phiếu thu Phiếu thu

Phiếu thu 1.27

In phiếu thu

Giấy in

Khách hàng Nhân Viên

Nhân Viên

III.THIẾT KẾ DỮ LIỆU, XỬ LÝ: 3.1 KHO DỮ LIỆU

Tên kho dữ liệu:CTDH

Diễn giải:chi tiết đơn

Tên kho dữ liệu:CTGH

Diễn giải:chi tiết phiếu

4) Kho CTHD:

Tên kho dữ liệu:CTHD

Diễn giải:chi tiết hóa đơn

Tên kho dữ liệu:CTPN

Diễn giải:chi tiết phiếu nhập

Tên kho dữ liệu: DDH

Diễn giải: đơn đặt hàng

Tên kho dữ liệu:DMHH

Diễn giải:hàng hóa

Cấu trúc dữ liệu:

mahh

Tên kho dữ liệu:HDON

Diễn giải:hóa đơn

Tên kho dữ liệu:PCHI

Diễn giải:phiếu chi

11) Kho PGH:

Tên kho dữ liệu:GHH

Diễn giải:phiếu giao hàng

Tên kho dữ liệu:PTHU

Diễn giải:phiếu thu

Tên kho dữ liệu:TKHO

Diễn giải:tồn kho

Cấu trúc dữ liệu:

namthgtkho

mahh

slnhap

slxuat

3.2 MÔ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LOGIC

Từ mô hình ERD sau khi phân rã ta được các quan hệ như sau:

• Màn hình lập hóa đơn bán lẻ

*Màn hình phiếu giao hàng

*Màn hình lập phiếu thu

* Màn hình lập phiếu nhập

*Màn hình danh mục hàng hóa