Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho một cửa hàng kinh doanh máy tính bằng Microsoft Excel

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN Đề bài : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho một cửa hàng kinh doanh máy tính bằng Microsoft Excel... *Vai trò : Đề tài được đưa ra với hy vọng sẽ giảm bớt thời

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

Đề bài : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng cho một cửa hàng

kinh doanh máy tính bằng Microsoft Excel.

Giáo viên hướng dẫn : Trương Thị Vân Anh

Học sinh thực hiện : Nguyễn Văn Dương

Mã học sinh : 09 – 1159

Lớp : TH09B

Chuyên ngành : Kỹ thuật máy tính

Khóa học : 9 ( 2009 - 2011 )

Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

* Ý nghĩa : Do nhu cầu cần ứng dụng tin học vào cuôc sống của con người ngày càng cao, để đáp ứng những nhu cầu đó chúng ta phải thường xuyên nâng cao lắm bắt những tiến bộ của công nghệ trên thế giới, và ứng dụng có hiệu quả vào nền kinh tế nước ta

*Vai trò : Đề tài được đưa ra với hy vọng sẽ giảm bớt thời gian làm việc của nhân viên, quản lý cửa hàng trong việc kinh doanh bán hàng tốt hơn

* Ưu điểm :

- Tổ chức thông tin một cách có khoa học

- Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng

- Lưu trữ thông tin với số lượng lớn và nhanh

- An toàn thông tin, đảm bảo thông tin chính xác, không sai lệch

 Dựa trên tính ưu điểm đó Em đã phát triển đề tài “ Quản lý bán hàng bằng Excel ”

NỘI DUNG BÁO CÁO

Phần I: Tìm hiểu về hệ thống thông tin quản lý

1 Tìm hiểu về hệ thống thông tin: Khái niệm về thông tin, quản lý, cơ sở dữ liệu

2 Tìm hiểu về hệ thống thông tin quản lý: Tác dụng, nhiệm vụ, các bộ phận cấu thành, các giai đoạn xây dựng hệ thống…

Phần II: Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng

1 Tóm tắt nội dung quy trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý bán hàng

2 Dữ liệu đầu vào / đầu ra của hệ thống

3 Xác định các chức năng của hệ thống

4 Thiết kế cơ sở dữ liệu (thiết kế các bảng dữ liệu: trường, kiểu dữ liệu, chức năng)

5 Thiết kế giao diện người - máy

6 Cài đặt

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ

- Chương trình có các chức năng sau :

+ Khai thác bổ sung, quản lý nhập xuất thông tin dữ liệu của cửa hàng

+ Thực hiện chức năng quản lý hàng hóa, khách hàng, kho hàng, bán hàng và in hóa đơn

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo số lượng hàng nhập, xuất và khách hàng.

+ Quản lý hàng:

- Quản lý mã, tên, hãng sản xuất, phân loại, xuất xứ, đặc điểm…

+ Quản lý bán hàng :

- Kiểm kê hàng đã bán chưa bán, và hóa đơn

+ Quản lý khách hàng :

- Quản lý mã, tên, địa chỉ, số điện thoại, Email của khách hàng.

 Thông qua đó lập báo cáo tổng kết hàng hóa xuất nhập trong ngày, trong tháng và năm mới để cửa hàng có thể phát triển tôt hơn

MÔ HÌNH QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA HỆ THỐNG

DỮ LIỆU ĐẦU VÀO, RA CỦA HỆ THỐNG

- Nhập thông tin

hàng hóa.

- Nhập thông tin

khách hàng.

- Yêu cầu thông tin

Tổng hợp Khái quát Phân tích

- Thống kê tổng hợp

- Báo cáo tổng hợp

- In hóa đơn

GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG

SHEET NHẬP DỮ LIỆU

CÁC BẢNG DỮ LIỆU CHÍNH

SHEET NHẬP DỮ LIỆU

 SHEET KHÁCH HÀNG

 SHEET HÓA ĐƠN

KẾT LUẬN

Sau một thời gian học tập, nghiên cứu mô hình quản lý cửa hàng, em đã phân tích

và tổng hợp những vấn đề cần quan tâm để viết nên bài báo cáo này.

Công việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý cửa hàng là một công việc phức tạp, đòi hỏi người tìm hiểu phải nắm được chi tiết quy trình nhập xuất, tính toán, thống kê,

in hóa đơn Với năng lực còn hạn chế nên bản báo cáo này của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của Thầy cô và các bạn trong khoa để em khắc phục và hoàn thiện chương trình tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Trương thị Vân Anh, các thầy cô trong khoa kỹ thuật máy tính và các cô chú, anh chị cùng làm trong công

ty, đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian qua.

Hà nội, mồng 10 tháng 9 năm 2011