Quy trình xuất hàng

Quy trình này được thiết lập nhằm mục đích hướng dẫn cách thức thực hiện hoạt động xuất hàng, để đảm bảo hoạt động xuất hàng được thực hiện đúng yêu cầu pháp luật và quy định của Công ty. Bộ phận XNK chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

Changes Record Ghi chép chỉnh sửa

Revision

Phiên bản

Date Ngày tháng

Changes Nội dung chỉnh sửa

Prepared by

Lập Biểu

Reviewed by Xem xét

Approved by Phê Duyệt

Nguyễn Xuân Thảo Nguyễn Hữu Tường Tae Jin Cheong

1 MỤC ĐÍCH VÀ TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN

Quy trình này được thiết lập nhằm mục đích hướng dẫn cách thức thực hiện hoạt động xuất hàng, để đảm bảo hoạt động xuất hàng được thực hiện đúng yêu cầu pháp luật và quy định của Công ty Bộ phận XNK chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này

2 ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT

XNK: Bộ phận Xuất nhập khẩu

3 PHÒNG BAN, BỘ PHẬN NHẬN TÀI LIỆU

 Ban Tổng giám đốc công ty, bộ phận XNK

4 QUY TRÌNH

Stt Tên công đoạn Trách nhiệm Biểu mẫu/ hồ sơ lưu

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng

- Invoice

- Packing list

5 NỘI DUNG DIỄN GIẢI

5.1 Nhu cầu xuất hàng:

Nhu cầu xuất hàng

Theo dõi lịch xuất hàng (order)

& Book tàu

Kiểm tra sự sẵn sàng của hàng hóa

Kiểm hóa

& Thông quan

Làm chứng từ xuất khẩu

& Khai báo Hải quan

Thông quan

Xuất hàng

Lưu hồ sơ

Đạt

Không đạt

Dựa vào hợp đồng đã ký với khách hàng, từ đó lên kế hoạch xuất hàng.

5.2 Theo dõi lịch xuất hàng (order) & Book tàu:

Lên lịch xuất khẩu chi tiết cho từng khách hàng, mã hàng Ngày giờ xuất hàng, địa điểm nhận hàng ở nước ngoài,… cho từng lô hàng Dựa vào lịch xuất hàng tiến hành booking với đại lý vận tải

5.3 Kiểm tra sự sẵn sàng của hàng hóa:

Kết hợp với bộ phận quản lý xưởng nhân viên phòng xuất nhập khẩu tiến hành kiểm tra những lô hàng đã có lịch xuất, tiến hành tới đâu, đưa ra đánh giá có kip thời gian hay không?, nếu trường hơp không kịp, đưa ra phương án phù hợp với tình hình sản xuất

5.4 Làm chứng từ xuất khẩu & Khai báo Hải quan:

Dựa vaò điều khoản đã ký với khách hàng, dựa vào định mức sản xuất thực tế ở xưởng sản xuất nhân viên phòng xnk tiến hành làm các bước thủ tục đăng ký hải quan cho từ lô hàng ( mở hợp đồng, đăng kí phụ kiện, đăng ký định mức, đăng kí tờ khai hải quan….)

5.5 Xuất hàng:

Hàng hóa sau khi chuan bị xong được chuyển vào kho thành phẩm, nhân viên xnk cùng quản lý kho thành phẩm tiến hành kiểm tra (đơn hàng,mã hàng, nước nhập khẩu, số lượng, thùng, số sản phẩm)

- Đối với lô hàng lẻ (LCL, CFS, BY AIR) hàng được xếp xe tải thùng kín dưới sự giám sát của bộ phận quản lý kho

và nhân viên phòng xnk và bộ phận bảo vệ, hàng xếp xong được niêm seal nội bộ công ty, và được cty cử ngươi áp tải đến địa giao hàng như trên booking

- Đối với hàng đi container (FCL), container được kiểm tra chất lượng trước khi đóng hàng bởi quản lý kho thành phẩm và nhân viên phòng xuất nhập khẩu, sau đó tiến hành xếp hàng vào container dưới sự giám sát giống hàng lẻ, sau khi đóng hàng xong, tiến hành bấm seal nội bộ, seal hảng tàu, cung cấp giấy tờ can thiết cho tài xế vận chuyển tới cảng như trên booking (các công công đoạn xếp hàng, container rỗng, container đầy , seal sau khi bấm, đều được ghi lại bằng hình ảnh.)

5.6 Lưu hồ sơ:

Các hồ sơ can thiết được lưu lại như luật hiện hành

Tất cả các hồ sơ thực hiện kiểm tra được bộ phận lưu trữ trong vòng 2 năm tính từ ngày kiểm tra

6 BIỂU MẪU ÁP DỤNG/ HỒ SƠ LƯU TRỮ

tối thiểu