Quy trình báo cáo sự cố an ninh

Nhằm mục đích đảm bảo sự an toàn – an ninh trong công ty và tuân thủ theo tiêu chuẩn về an ninh CTPAT. To ensure the safety – security in the company and comply with CTPAT regulations. 4.1 Các sự cố an ninh bao gồm The security incident included: Sự xâm nhập trái phép vào khu vực giới hạn như hoàn thành, khu vực lưu trữ container, khu vực xuất nhập hàng, khu vực lưu trữ hồ sơ, phòng IT… The illegal access in restricted areas such as finishing area, container storage area, loadingunloading areas, storage area, IT room, finished warehouse… Khi phát người lạ, hàng lạ trong khu vực khuôn viên nhà máy và khu vực giới hạn. Suspicious peoplething in facility

QUY TRÌNH BÁO CÁO SỰ

CỐ AN NINH

Số hồ sơ : CSR/CTPAT/QT 09

SECURITY INCIDENT REPORT PROCEDURE

Được duyệt

I MỤC ĐÍCH /PURPOSE

Nhằm mục đích đảm bảo sự an toàn – an ninh trong công ty và tuân thủ theo tiêu chuẩn về an ninh C-TPAT. / To ensure the safety – security in the company and comply with C-TPAT regulations.

II PHẠM VI / SCOPE

Áp dụng cho tất cả công nhân viên thuộc Công ty cổ phần May BGG Yên Thế

Applied for all employees of Yen The BGG Garment Joint Stock Company.

III ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT / DEFINITION AND ABBREVIATION

CT-PAT : Chương trình Hải quan – Hiệp hội thương mại chống khủng bố

Customs Trade Partnership Against Terrorism

4.1 Các sự cố an ninh bao gồm/ The security incident included:

- Sự xâm nhập trái phép vào khu vực giới hạn như hoàn thành, khu vực lưu trữ container, khu vực xuất nhập hàng, khu vực lưu trữ hồ sơ, phòng IT…

The illegal access in restricted areas such as finishing area, container storage area, loading/unloading areas, storage area, IT room, finished warehouse…

- Khi phát người lạ, hàng lạ trong khu vực khuôn viên nhà máy và khu vực giới hạn

Suspicious people/thing in facility

- Phát hiện hàng thừa thiếu, mất mát, thông tin sai lệch, không chính xác

Loss/ shortage/ overage cargo/ products, erroneous information

- Khi phát hiện hàng hóa đóng thùng bị hư hỏng, không được nguyên vẹn

The damaged products /no integrity

- Vật lạ trong hàng thành phẩm

Suspicious thing in packed carton

4.2 Cấp độ báo cáo sự cố an ninh / Guide to the reporting of incident.

Sự cố nhỏ

Minor

Sự cố không gây ảnh hưởng hoặc gây ảnh hưởng không đáng kể đến công ty

Incident didn’t affect the company or tiny.

Quản lý trực tiếp, Nhân sự

Team leader/ supervisor / HR

Sự cố lớn

Major Sự cố có thể gây ảnh hưởng đến công ty.Incidents can affect the company (loss of

property, illegal access,abuse,…)

Ban giám đốc nhà máy BOM

Sự cố nghiêm trọng

Critical / Serious Gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tyvà khách hàng / Anccidents can affect

seriously both the company.

Cơ quan chức năng, khách hàng / Authorize department ,

Head quarter, buyer.

4.3 Quy trình báo cáo sự cố an ninh / Accident report Procedure.

STT

No.

Lưu đồ quá trình

Process flowchart

Trách nhiệm

Responsibility

Tài liệu

Document

1

Tất cả công nhân viên

All employees

2

Tất cả công nhân viên

All employees

Báo cáo trực tiếp

Direct report

3

Bảo vệ

Security guard

Quản lý

Leader, supervisor,

…

Nhân viên

Employees

NB-CSR-CTPAT-3.09.1

4

Bảo vệ

Security guard

Nhân viên

Employees

NB-CSR-CTPAT-3.09.1

5 Phòng nhân sự, CSRHR / CSR Dept.

NB-CSR-CTPAT-3.09.1

6

Ban giám đốc Trưởng ban an ninh

BOM / Lead of security

NB-CSR-CTPAT-3.09.1

8 BGĐ / Công ty mẹBOM / Head office NB-CSR

CTPAT-3.09.1

4.4 Các số điện thoại liên lạc/ Contact number:

Đơn vị chức năng

Department / Units

Số điện thoại Contact number Email Trưởng ban an ninh

Lead of Security board Mr Cường 0912859262 tiencuongln@gmail.com

Phòng Nhân sự

Đạt Yes

Không

No

Công nhân viên phát hiện vấn đề, sự cố

an ninh / Finding a problem

Báo cho nhân viên bảo vệ gần nhất hay quản lý bộ phận /

Nearest security staff or team leader

Kiểm tra,bảo vệ hiện trường /

Checking, protect the scene

Phòng nhân sự / EX-IM / CSR

HR / EX-IM / CSR Dept.

Ban giám đốc / Trưởng ban an ninh

BOM / Lead of security

MR công ty mẹ

MR Head office Police, Customs,…Công an, hải quan,…

Khách hàng / Hải quan

Buyer / US custom Kết thúc / lưu hồ sơ / Keep record

Dừng điều tra

Stop

No finding

Bất thường

Abnomal

Nhỏ

Minor

Sự cố lớn Major

Nghiêm trọng / Critical

OK

Bộ phận Tuân thủ (CSR)

dobaolinh2010@gmail.co m

Phòng xuất nhập khẩu

EX-IM Dept.

Mr Hoà

Mr Phong

0989411346 0906121269

hoanghoabgnew@gmail.c om

GĐ xí nghiệp 1 và 2

1F Production manager

Ms Huyền

Ms Nga

0978929778

0982471774

-Tổ bảo vệ

Security team

Mr Tú

Mr Quang

0911612230

-CA TT Phồn Xương

-Công an 113

-Cục hải quan Tỉnh Bắc Giang

Hải Quan Việt Nam

Hải Quan Mỹ

https://www.cbp.gov/contac t

STT

No.

Mã tài liệu

Document code

Tên tài liệu

Name of document

Thời gian lưu

Retention

1 NB-CSR-CTPAT-3.09.1 Mẫu báo cáo sự cố an ninhInternal incident report 2years 2 năm

KIỂM SOÁT THAY ĐỔI/ CHANGE CONTROL

Lần/ Rev Ngày/ Date Phần/ Part Nội dung thay đổi/ Revised content Trang /Page

Revise all procedure