QUI TRÌNH CÔ LẬP CÁC NGUỒN NĂNG LƯỢNG NGUY HIỂM (LOCK OUT – TAG OUT) I. Mục đích Nhằm kiểm soát những nguồn năng lượng nguy hiểm trong quá trình bảo trì và sửa chữa máy móc, thiết bị (ngăn chặn sự phóng thích đột ngột của các nguồn năng lượng bằng cách cô lập chúng). Đảm bảo an toàn khi làm việc với các nguồn năng lượng trong nhà máy. II. Phạm vi áp dụng Qui trình này áp dụng cho việc cô lập các dạng năng lượng sau: điện, thủy lực, trọng lực, nước, khí nén, hóa chất, nhiệt và các nguồn năng lượng tiềm ẩn khác có nguy cơ gây mất an toàn.
Trang 1I Mục đích
Nhằm kiểm soát những nguồn năng lượng nguy hiểm trong quá trình bảo trì và sửa chữa máy móc, thiết bị (ngăn chặn sự phóng thích đột ngột của các nguồn năng lượng bằng cách cô lập chúng)
Đảm bảo an toàn khi làm việc với các nguồn năng lượng trong nhà máy
II Phạm vi áp dụng
Qui trình này áp dụng cho việc cô lập các dạng năng lượng sau: điện, thủy lực, trọng lực, nước, khí nén, hóa chất, nhiệt và các nguồn năng lượng tiềm ẩn khác có nguy cơ gây mất an toàn
1 Những trường hợp không yêu cầu phải áp dụng LOTO
Tiêu chuẩn này không áp dụng cho những trường hợp sau đây:
- Làm việc trong môi trường có nguồn năng lượng nguy hiểm nhưng đã được kiểm soát hoàn toàn (ví dụ: Làm việc với thiết bị điện có phích cắm, dây nối Phích cắm đã được rút
ra khỏi nguồn điện dưới sự kiểm soát của nhân viên thực hiện hoạt động bảo trì Hay những đợt bảo trì dài ngày đã có kế hoạch kiểm soát nguồn điện tổng, nguồn điện tổng đã
bị cắt) LOTO chỉ được áp dụng khi nguồn điện ở dạng nguồn năng lượng nguy hiểm và
có người nằm trong vùng nguy hiểm
- Người lao động thực hiện công việc vận hành đường ống áp lực có van khóa (phân phối gas, khí lò hơi, nước), những công việc đòi hỏi tính liên tục, dừng hệ thống là khó thực hiện
- Người lao động đang thực hiện những công việc sửa chữa nhỏ, đã được lên kế hoạch, có tính chất lập đi lập lại nhiều lần trong quy trình sản xuất thông thường Trong trường hợp này người lao động phải có đầy đủ trang thiết bị bảo vệ hợp quy
2 Những trường hợp không thể sử dụng Lockout
- Trong trường hợp không thể thực hiện Lockout cho một thiêt bị nào đó, người chịu trách
nhiệm có nhiệm vụ nhanh chóng sử dụng phương tiện Tagout ở nơi người vận hành thiết
bị này dễ thấy Trên tagout sẽ cảnh báo đến người vận hành về mối nguy khi cấp năng lượng, hay khởi động thiết bị Người vận hành sẽ không được vận hành thiết bị cho đến khi quá trình thu hồi Tagout hoàn tất
Trang 2- Khi sử dụng Tagout cho trường hợp này cần bố trí thêm công cụ hỗ trở để đảm bảo việc thực hiện tagout là tương đương với việc thực hiện lockout: như bố trí 1 nhân viên để giám sát, cảnh báo
III.Định nghĩa và thuật ngữ
- Những nguồn năng lượng nguy hiểm: bất kỳ nguồn năng lượng điện, cơ khí, thủy lực,
hơi, hóa chất, nhiệt hoặc các nguồn năng lượng khác có khả năng gây nguy hại đến sức khỏe con người và sinh vật
- Thiết bị Lockout - Thiết bị khóa cách ly: Là thiết bị có tác dụng khóa các nguồn năng
lượng như ổ khóa, van khóa nhằm ngăn không cho chúng hoạt động, hay phát sinh một cách đột ngột
- Thiết bị Tagout - Thiết bị cảnh báo: Là thiết bị như thẻ cảnh báo khi một thiết bị đang
được khóa hay cắt nguồn năng lượng Không ai được sử dụng nguồn năng lượng đó đến khi thẻ đó được tháo bỏ
- Khóa – Treo thẻ cảnh báo (LOTO): Hành động cô lập các nguồn năng lượng liên quan
đến hoạt động của máy hay cụm máy bằng cách sử dụng các thiết bị khóa và thẻ treo chuyên dụng như ổ khóa, van khóa nhằm ngăn không cho người khác vô tình khởi động chúng hoạt động, hay phát sinh một cách đột ngột dẫn đến tai nạn Sau đây được gọi tắt là LOTO
- Người thực hiện công việc LOTO: Là những cá nhân đã được huấn luyện về quy trình
cách ly các nguồn năng lượng, hướng dẫn cách sử dụng khóa an toàn (LOTO) được dùng khóa để ngăn ngừa, giảm thiểu rủi ro từ nguồn năng lượng đó bằng cách dùng khóa kèm thẻ cảnh báo
- Những người bị ảnh hưởng: Nhân viên, công nhân của VRG Dongwha hoặc những cá
nhân, tổ chức theo hợp đồng mà công việc của họ đòi hỏi hoặc họ phải sử dụng một máy móc, thiết bị, hoặc hệ thống ống mà đang được bảo dưỡng hoặc hoạt động trong điều kiện cách ly cảnh báo an toàn hoặc họ phải làm việc trong khu vực mà những nơi này đang có các hoạt động duy trì tình trạng cách ly cảnh báo an toàn
IV Trách nhiệm và vai trò
1 Ban giám đốc, trưởng các bộ phận
-2 Phòng an toàn môi trường
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân thức về những nguồn năng lượng nguy hiểm
- Chịu trách nhiệm phổ biến quy trình thực hiện LOTO
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn việc sử dụng thiết bị LOTO
- Xem xét quy trình LOTO định kỳ (ít nhất hằng năm) để đảm bảo chúng đang được thực hiện và quy trình LOTO vẫn hiệu quả trong việc giảm thiểu nguy cơ hoạt động của nguồn năng lượng nguy hiểm
- Kiểm tra thiết bị LOTO định kỳ 1 tháng 1 lần, phát hiện những hư hỏng, sai khác kịp thời
để thay mới
Trang 3- Phân phối, cập nhật, lưu trữ biểu mẫu “nhận diện mỗi nguy” đến các bộ phận có nhu cầu
sử dụng
3 Bộ phận có công việc LOTO được thực hiện
- Có trách nhiệm nắm vững quy trình về việc sử dụng thiết bị LOTO
- Hỗ trợ bộ phận thực hiện trong việc kiểm tra, giám sát, cảnh báo an toàn trong suốt quá trình thực hiện công việc
4 Bộ phận thực hiện công việc LOTO
- Có trách nhiệm bảo quản thiết bị LOTO, hạn chế sự hư hỏng, mất mát
- Hỗ trợ sửa chữa, khắc phục để đảm bảo các máy móc, thiết bị, tủ điện có thể khóa LOTO được
- Trưởng bộ phận có trách nhiệm đảm bảo mọi nhân viên dưới quyền phân công của mình khi thực hiện công việc cần cách ly nguồn năng lượng nguy hiểm đều phải thực hiện đúng quy trình LOTO
V Tham chiếu và các tài liệu tham khảo
Trang 4VI.Nội dung
1 Lưu đồ
1 Người thực hiện công
việc LOTO
Nhân viên vận hành
Các bộ phận liên quan
SE-PR-07/F01 :
Phiếu nhận diện mối nguy
2
Bộ phận thực hiện
công việc
Bộ phận phụ trách khu
vực
Bộ phận An toàn
3
Người thực hiện công
việc LOTO
4
Người thực hiện công
việc LOTO
5 Người thực hiện côngviệc LOTO
6
Người thực hiện công
việc LOTO
7
Người thực hiện công
việc LOTO
8
Người thực hiện công
việc LOTO
9 Người thực hiện công
việc LOTO
Các bộ phận liên quan
Nhận diện mối nguy, Xác định
nguồn NL
Thông báo việc LOTO
Cách ly thiết bị cần LOTO
Tắt thiết bị cần LOTO
Khóa và treo thẻ cảnh báo
Xả nguồn năng lượng còn tích trữ
Chưa đạt
Kiểm tra lại hiệu quả khóa
Thực hiện công việc Thông báo tháo khóa và khởi động thiết bị
và lưu hồ sơ
Trang 5VII Mô tả
1 Nhân diện mối nguy, xác định các nguồn năng lượng nguy hiểm
- Trưởng bộ phận thực hiện công việc khóa LOTO yêu cầu nhân viên mình thực hiện kiểm tra, xem két kĩ lưỡng máy móc, thiết bị cần chuẩn bị thực hiện sửa chữa bảo trì đồng thời xác định thông tin tất cả nguồn năng lượng liên quan đến thiết bị cần làm việc Bao gồm:
vị trí, chủng loại, số lượng điểm cần cô lập thông qua form SE-PR-07/F01 phiếu nhận diện mối nguy
- Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ khóa LOTO cần thiết
- Trưởng bộ phận khu vực công việc LOTO thực hiện và trưởng bộ phận thực hiện công việc LOTO cùng xem xét phiếu xác nhận rủi ro và tiến hành xác nhận vào phiếu đồng ý cho thực hiện công việc
2 Thông báo việc LOTO
- Người thực hiện công việc khóa LOTO phải:
+ Thông báo cho trưởng bộ phận mình biết cần thực hiện khóa LOTO tại khu vực đó
+ Thông báo cho những bộ phận liên quan, những người có thể bị ảnh hưởng (nhân viên vận hành, các nhân viên đang làm việc với thiết bị đó,…) do việc bảo trì, sửa chữa máy móc cần phải thực hiện LOTO để cách li nguồn năng lượng nguy hiểm
3 Tắt thiết bị cần LOTO
- Người thực hiện công việc khóa LOTO tiến hành tắt nguồn năng lượng nguy hiểm
- Tắt thiết bị theo đúng trình tự (đưa công tắt, valve… về vị trí OFF/CLOSE/ĐÓNG).Cần khởi động lại để chắc chắn đã xác định đúng nút điều khiển và sau đó tắt lại thiết bị
- Lưu ý: Một số thiết bị điện cao áp, hay van áp suất cao…có thể gây nguy hiểm khi ngắt.
Vì vậy cần hết sức lưu ý và phải được chỉ định mới được phép thực hiện
4 Cách li thiết bị cần LOTO
- Đối với thiết bị mang điện: Không đứng đối diện với công tắc để đề phòng nguy cơ phóng hồ quang điện
- Đối với nguồn năng lượng cơ năng như: nguy cơ quay, treo lơ lửng, sụp, rơi rớt… cần phải đưa ra biện pháp cô lập thích hợp thông qua GPLV
5 Khóa và treo biển cảnh báo
- Sử dụng khóa và thẻ của mình để khóa và treo tại tất cả vị trí khóa LOTO
- Trường hợp nhiều người cùng làm việc thì mỗi người đều phải khóa và treo biển cảnh báo tại những vị trí khóa đã xác định
- Ghi đầy đủ thông tin lên thẻ Cảnh báo: họ tên, bộ phận, Số điện thoại, tên thiết bị đang khóa
Trang 66 Xả nguồn năng lượng tồn dư (nếu có)
Trong nhiều trường hợp nguồn năng lượng nguy hiểm vẫn còn (ví dụ: hơi formalin còn trong đường ống, roller còn quay với tốc độ cao,…) Do đó Cần:
- Đảm bảo rằng các nguồn năng lượng thừa, tiềm ẩn đã được phóng thích, kiểm soát Ví dụ: xả điện thừa trong tụ điện bằng cách khởi động lại thiết bị, xả hết áp dòng khí, hơi nóng, nước, hóa chất trong đoạn ống đến áp suất bằng 0, khóa/cột chặt những phần có thể chuyển động hay đang treo lơ lửng
7 Kiểm tra lại hiệu quả khóa
- Sau khi khóa thiết bị (Lockout), treo thẻ Tagout, nhân viên thực hiện công việc phải thực hiện việc kiểm tra lại để đảm bảo việc cách ly nguồn năng lượng nguy hiểm đã hoàn tất
- Khởi động lại bằng tay đảm bảo thiết bị không hoạt động được trước khi bắt đầu làm việc với thiết bị Hoặc kiểm tra để đảm bảo đồng hồ thiết bị năng lượng (Điện thế, áp suất…đã
về 0) Đối với một số thiết bị không thể khởi động lại được thì phải:
+ Trả công tắc/Van điều khiển về trạng thái OFF/CLOSE sau khi thử khởi động lại thiết bị
- Nếu việc cách ly là chưa hoàn tất quay lại thực hiện từ đầu theo quy trình
8 Thực hiện công việc
- Nhân viên sử dụng LOTO tiến hành công việc đã được phân công
- Tuyệt đối không khởi động thiết bị khi nó đang được LOTO và có người làm việc bên trong thiết bị Trường hợp cần mở khóa để kiểm tra thì phải tuân thủ các bước của qui trình này
9 Thông báo tháo khóa và khởi động máy móc, thiết bị
- Sau khi hoàn thành công việc, nhân viên thực hiện khóa LOTO kết hợp với nhân viên vận hành tiến hành kiểm tra để chắc rằng không còn ai trong vùng nguy hiểm, những thiết bị, dụng cụ làm việc phải được lấy ra ngoài trước khi khởi động lại
- Trả thiết bị về lại trạng thái lúc đầu: Bao gồm thành phần, cơ cấu của máy móc/thiết bị
và cả thiết bị an toàn như hệ thống khóa liên hợp (interlock) và bao che phải được lắp lại đầy đủ đúng ban đầu
- Tháo khóa và thẻ cảnh báo Lưu ý: Ai khóa người đó mở khóa Nghiêm cấm giao chìa
khóa cho người khác mở
- Thông báo cho những người có ảnh hưởng trước khi khởi động lại sau khi xong việc
VIII Yêu cầu nghiêm ngặt khi sử dụng Lockout, Tagout
Người sử dụng khóa và treo thẻ là người mở khóa và thu hồi thẻ treo Nếu người này đã rời khỏi vị trí đó hoặc không thể tháo gỡ khóa và cảnh báo thì phải tuân theo những quy trình tháo gỡ sau đây:
- Cố gắng để huy động người này về lại vị trí để tháo gỡ khoá, cảnh báo
Trang 7- Liên lạc với Trưởng bộ phận để xem xét những trường hợp xung quanh vấn đề này
- Thông báo trực tiếp đến tất cả những người chịu ảnh hưởng (ví dụ, những người sử dụng khoá và cảnh báo, nhân viên, những người làm việc trong khu vực này,…)
- Nếu tất cả các điều kiện đều cho phép (ví dụ, xác định được địa chỉ và số điện thoại của người áp dụng khoá và cảnh báo, tất cả những người chịu ảnh hưởng đã được giải thích, vv…) Trưởng bộ phận có quyền cho phép thực hiện việc tháo gỡ khoá
IX.Những trường hợp khác khi sử dụng Lockout/Tagout
1 Tháo gỡ Lockout/Tagout cho mục đích kiểm tra, hiệu chỉnh máy móc
Trong quá trình bảo trì sửa chữa, một số tình huống yêu cầu cần năng lượng để kiểm tra tính
ổn định của thiết bị, người chịu trách nhiệm thực hiện có thể tháo dỡ công cụ Lockout/Tagout tức thời, tuy nhiên cần phải tuân theo các bước sau:
- Thu dọn công cụ, vật tư khỏi nơi làm việc
- Cách ly tất cả người lao động có liên quan ra khỏi khu vực, phạm vi ảnh hưởng của thiết bị
- Tháo gỡ công cụ Lockout/Tagout theo đúng quy trình
- Cấp năng lượng cho thiết bị và kiểm tra thiết bị vận hành
Nếu thiết bị hoạt động chưa ổn định, người chịu trách nhiệm thực hiện tiến hành ngắt nguồn năng lượng, cách ly thiết bị và thực hiện lại quy trình cách ly năng lượng
2 Lockout/Tagout cho nhóm làm công việc bảo trì thiết bị
- Khi làm việc theo nhóm, nhóm thực hiện quy trình LOTO với thiết bị khóa nhóm, mỗi cá nhân một chìa, không được phép đưa chìa khóa của mình cho người khác
3 MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT:
- Khi đổi ca
- Người bàn giao phải có bản tóm tắt tình hình công việc đang thực hiện
- Bàn giao lại những vị trí nguồn năng lượng đã khóa an toàn cho người nhận ca để tiến hành khóa LOTO
- Người nhận ca phải kiểm tra lại hiện trạng xung quanh trước khi tiến hành thay khóa và tiếp tục công việc
- Khi mất khóa
- Người mất khóa liên hệ với nhân viên an toàn (trong giờ hành chính) hoặc trưởng ca sản
xuất để lập biên bản tiến hành phá khóa theo form SE-PR-07/F02
- Biên bản cắt khóa phải có sự chấp thuận của bộ phận an toàn, trưởng bộ phận thực hiện công việc và trưởng bộ phận khu vực thực hiện
a Hồ sơ ghi nhận:
Trang 8gian lưu hủy
1 SE-PR-07/F01 Phiếu nhận diện mối
nguy 3 năm Phòng AT-SK-MT Cắt bỏ
2 SE-PR-07/F02 Phiếu yêu cầu phá khóa 3 năm Phòng AT-SK-MT Cắt bỏ
3 SE-PR-07/F03 Phiếu theo dõi công việc
LOTO
3 năm Phòng AT-SK-MT Cắt bỏ