Họ và tên CHÂU QUẾ MY MSSV A2000300 Môn Quản lý hoạt động công đoàn Với vai trò là chủ tịch công đoàn cơ sở, Anh Chị hãy trình bày những công việc cần tổ chức thực hiện trước, trong và sau khi họp BC.
Trang 1Họ và tên: CHÂU QUẾ MY
MSSV: A2000300
Môn: Quản lý hoạt động công đoàn
Với vai trò là chủ tịch công đoàn cơ sở, Anh/ Chị hãy trình bày những công việc cần tổ chức thực hiện trước, trong và sau khi họp BCH CĐ CS để cuộc họp đạt hiệu quả cao?
Chủ tịch công đoàn cơ sở - Là người đứng đầu ban Chấp hành chịu trách nhiệm chung về việc điều hành hoạt động của Ban Chấp hành Chuẩn bị nội dung và chủ trì các cuộc họp Ban thường
vụ, Ban Chấp hành và chế độ sinh hoạt định kỳ của Ban Chấp hành hàng tháng/quý
Những công việc cần tổ chức thực hiện:
TRƯỚC
- Tổ chức việc phân công và theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của từng ủy viên trong Ban chấp hành đồng thời đánh giá lại tình hình thực hiện nhiệm vụ của các thành viên
- Xây dựng chương trình công tác Công đoàn quý tiếp theo Lập báo cáo công tác hoạt động công đoàn quý này (những việc đã làm được và tồn tại) Tổng hợp các ý kiến, kiến nghị của NLD trình Ban chấp hành Công đoàn xem xét giải quyết
- Sắp xếp tổ chức hoạt động của BCH công đoàn Cơ sở sao cho phù hợp với từng giai đoạn hoạt động Quản lý vấn đề thu, chi, quỹ công đoàn theo quy định của công đoàn cấp trên Phân công người thực hiện và lấy báo cáo về tình hình thu chi quỹ trong quý
- Tham gia phối hợp với phía NSDLD đưa ra những quy định chính sách phù hợp cho NLD và
đề xuất những chương trình phù hợp, được duyệt để thông báo trong cuộc họp về phương hướng quý mới
Trang 2- Xây dựng chương trình đại hội và phân công các thành viên điều hành công việc của đại hội cũng cần cụ thể Chuẩn bị nhân sự tham gia đoàn chủ tịch đại hội, ban thư ký, ban bầu cử Đoàn chủ tịch đại hội CĐCS số lượng nên có 3 hoặc 5 người, có thể nên mời lãnh đạo chuyên môn (nếu là đoàn viên) tham gia đảm nhận điều hành phần bầu cử BCH khóa mới Chuẩn bị dự thảo nghị quyêt đại hội ngắn gọn, tập trung vào mục tiêu, chỉ tiêu dễ nhớ Một số đại hội khi đoàn thư
ký lên trình bầy dự thảo nghị quyết lại đọc biên bản đại hội vừa không đúng vừa mất thời gian Trên cơ sở hướng dẫn chung, xây dựng chương trình đại hội phù hợp (ví dụ có thể lồng ghép phần tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu với khai mạc đại hội), tập trung thời gian cho phần tham luận, ý kiến tham gia của đoàn viên, nhất là thảo luận, tranh luận những mục tiêu, chỉ tiêu, giải pháp cho nhiệm kỳ tiếp theo Khá nhiều đại hội thời giạn đọc báo cáo, thời gian dành cho đại biểu khách mời (lãnh đạo, đảng ủy cơ sở, công đoàn cấp trên, công đoàn địa phương) phát biểu, nên chỉ có 1 - 2 ý kiến (đọc bài đã chuẩn bị sẵn) mang tính hình thức, không hiệu quả
Công tác chuẩn bị địa điểm, trang trí khánh tiết, tuyên truyền, hậu cần là khâu quan trọng cho thành công đại hội Làm tốt công tác tuyên truyền, khánh tiết cho đoàn viên, người lao động biết
về đại hội, biết về tổ chức công đoàn, để đại hội công đoàn trở thành một hoạt động nổi bật trong năm của đơn vị doanh nghiệp Tài liệu, quà lưu niệm (nếu có) tại đại hội cũng nên cân nhắc mang tính thiết thực, tránh lãng phí
TRONG
- Chỉ đạo chính
- Lắng nghe đánh giá hoạt động công đoàn quý này (những điều đã làm được và tồn tại)
- Lắng nghe kế hoạch hoạt động công đoàn quý tới (những nhiệm vụ trọng tâm cần tổ chức thực hiện)
- Tham gia thảo luận một số vấn đề được đặt ra trong cuộc họp
- Đưa ra ý kiến kết luận về cuộc họp
Sau
Trang 3- Phân công thư ký gửi lại biên bản cuộc họp cho các thành viên trong ban chấp hành không tham dự được cuộc họp nhằm căn cứ vào nhiệm vụ được phân công để thực hiện tốt công việc
- Bắt đầu theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên, đôn đốc nhắc nhở và giúp đỡ hỗ trợ
- Trong đại hội nên có phần khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong nhiệm kỳ, cám ơn, chia tay các đồng chí không tiếp tục tham gia BCH nhiệm kỳ mới, tạo không khí vui tươi, phấn khởi, khích lệ mọi người
SAU:
Đã có hướng dẫn chi tiết về một số thủ tục phải làm sau đại hội như: Công văn kèm biên bản đại hội gửi về công đoàn cấp trên trực tiếp, đánh giá rút kinh nghiệm tổ chức đại hội Một số công việc khác CĐCS cũng cần tiến hành, đó là: Ra quyết định công nhận nhân sự tổ công đoàn, công đoàn bộ phận trực thuộc theo kết quả cấp dưới BCH mới được bầu tiếp nhận điều hành công việc công đoàn ngay sau khi được bầu, thủ tục pháp lý cuối cùng là quyết định công nhận của công đoàn cấp trên trực tiếp
Công tác lưu trữ các văn kiện, giấy tờ, phiếu bầu, biên bản đại hội cũng rất cần thiết Đây là một trong những tài liệu BCH cũ bàn giao cho BCH mới tiếp nhận và giải quyết những vấn đề liên quan đến đại hội
Thời gian này, CĐCS đã đang tiến hành đại hội Để tạo điều kiện và thống nhất chỉ đạo chung công đoàn cấp trên cơ sở cần chuẩn bị các mẫu báo cáo, đề án nhân sự, kịch bản điều hành đại hội, biên bản, nghị quyết đại hội Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở cần hướng dẫn, giúp đỡ, phê duyệt trước mỗi đại hội, nhất là ở các cơ sở đang gặp khó khăn, đang có nhiều vướng mắc, không có sự thống nhất, hợp tác của cơ quan chuyên môn Công đoàn cấp trên phối hợp với CĐCS để công tác chuẩn bị đại hội đầy đủ, cụ thể góp phần đại hội CĐCS thuận lợi đạt hiệu quả cao