ThuyÕt minh biÖn ph¸p Nhµ thÇu Liªn danh Thµnh Long 475 THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG TRỤ SỞ CÔNG TY 475 1 Thuyết minh, mô tả cơ cấu tổ chức của Công ty Hội đồng quản trị, ban kiểm soát Giám đốc[.]
Trang 1THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG TRỤ SỞ
CÔNG TY 475
1 Thuyết minh, mô tả cơ cấu tổ chức của Công ty:
- Hội đồng quản trị, ban kiểm soát
- Giám đốc;
- Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật;
- Phó Giám đốc phụ trách nội chính;
- Phòng Kinh doanh;
- Phòng Tài chính;
- Phòng Kỷ thuật;
- Phòng Vật tư – Thiết bị;
- Phòng Nhân chính – Lao động;
- Các đội sản xuất trực thuộc
2 Chức năng các bộ phận nghiệp vụ Công ty:
- Phòng Kinh doanh:
Là đơn vị quản lý nghiệp vụ và tổng hợp, tham mưu giúp việc cho Giám
đốc Công ty về công tác đấu thầu, điều hành kế hoạch sản xuất của công trình theo tiến độ thi công đã lập, đôn đốc các bộ phận khác thực hiện các mặt: Cung ứng vật tư, thiết bị, máy móc, cho đơn vị thi công Làm các thủ tục thanh quyết toán Hợp đồng của công ty với Chủ đầu tư, thanh quyết toán khối lượng cho các đơn vị thi công Công ty
- Phòng kỹ thuật:
Quản lý công tác kỹ thuật công trình, duyệt phương án tổ chức thi công chi tiết theo tiến độ đề ra, trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát công trình về công tác kỹ thuật, giải pháp công nghệ của toàn bộ công trình cũng như hạng mục công trình trong quá trình thi công Trực tiếp điều hành bộ phận khảo sát, đo đạc, bộ phận thí nghiệm kiểm tra chất lượng công trình Giám sát
kỹ thuật công trình, tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, quản lý theo
mô hình nghành dọc đối với các kỹ sư giám sát tại hiện trường
Trang 2- Phòng Tài chính:
Có kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ, thực hiện tốt các chế độ chính sách về tài chính, bảo hiểm, thuế, tiền lương của Nhà nước
Lập các hóa đơn, chứng từ phản ánh số vốn hiện có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo các kỳ hoạt động
- Phòng Vật tư – Thiết bị:
Có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư
Theo dõi, điều động và sữa chữa các máy móc, thiết bị phục vụ công tác sản xuất của Công ty
- Phòng Nhân chính – Lao động:
Có nhiệm vụ làm công tác tiền lương, các chế độ chính sách xã hội liên quan đến người lao động như bảo hiểm xã hội
Theo dõi và điều động nhân sự theo yêu cầu chung của các dự án
THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG
1 Giám đốc điều hành:
- Giám đốc điều hành được Giám đốc ủy quyền điều hành trực tiếp tại công trường để thực hiện hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, trước Pháp luật về việc được
ủy quyền nhằm mục đích thi công hoàn thành gói thầu (dự án) theo hợp đồng đã
ký với Chủ đầu tư
- Là người quản lý điều hành các đơn vị thi công trực tiếp tại công trường,
có quyền ban hành các quyết định, mệnh lệnh sản xuất tại hiện trường để đảm bảo tiến độ thi công của gói thầu Chịu sự điều hành trực tiếp của công ty, thực hiện các mệnh lệnh trực tiếp của Giám đốc để điều hành dự án để nhằm hoàn thành khối lượng công tác theo hồ sơ thiết kế
2 Kỹ sư hiện trường (kỹ sư khối lượng, chất lượng, giám sát…)
- Căn cứ chức danh được phân công, chịu trách nhiệm trước pháp luật,
Chủ đầu tư, Giám đốc Công ty về khối lượng, chất lượng công trình, là người
Trang 3trực tiếp xử lý hồ sơ nghiệm thu khối lượng hoàn thành của đơn vị thi công, để lập phiếu giá thanh toán với Chủ đầu tư
- Giám sát kỹ thuật công trình, tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, trực tiếp làm việc với Tư vấn giám sát công trình để lĩnh hội các ý kiến về chất lượng kỹ thuật của công trình (hạng mục công trình), có quyền yêu cầu làm lại hoặc báo cáo giám đốc điều hành quyết định đình chỉ đối với đơn vị thi công khi vi phạm hoặc thi công không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chịu sự quản lý
về chuyên môn của phòng chức năng
- Phụ trách thí nghiệm: Tiến hành các thủ tục về công tác thí nghiệm vật
tư, vật liệu trước khi đưa vào thi công theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của gói thầu, trực tiếp lấy mẫu tại hiện trường thi công của các hạng mục công trình,
có quyền kiến nghị với Tổng giám đốc công ty (nếu có) về chất lượng, tiêu chuẩn kyc thuật của vật tư kỹ thuật, vật tư ngoại đưa vào công trình
- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên, đôn đốc CBCNV toàn công trường thực hiện các nội quy, quy định về công tác an toàn, vệ sinh công nghiệp của gói thầu
3 Đơn vị thi công
- Là đơn vị trực tiếp sản xuất: thực hiện nhiệm vụ thi công (khối lượng công tác theo hồ sơ thiết kế công trình)
- Chịu sự điều hành trực tiếp của công ty (qua giám đốc điều hành), thực hiện các mệnh lệnh trực tiếp của giám đốc điều hành (hoặc có thể qua các kỹ sư hiện trường) để hoàn thành khối lượng công tác theo Hồ sơ thiết kế
Vinh, ngày 16 tháng 5 năm 2012
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU