ThuyÕt minh biÖn ph¸p Nhµ thÇu Liªn danh Thµnh Long 475 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG TRỤ SỞ CÔNG TY THÀNH LONG 1 Thuyết minh, mô tả cơ cấu tổ chức của Công ty Hội đồng thành viên,[.]
Trang 1SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Trang 2THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VĂN PHÒNG TRỤ SỞ
CÔNG TY THÀNH LONG
1 Thuyết minh, mô tả cơ cấu tổ chức của Công ty:
- Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên;
- Tổng giám đốc;
- Phó tổng giám đốc;
- Giám đốc;
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật;
- Phòng Kế toán tổng hợp;
- Công ty con;
- Chi nhánh trực thuộc;
- Đội thi công cơ giới;
- Các đội sản xuất trực thuộc
2 Chức năng các bộ phận nghiệp vụ Công ty:
- Phòng Kế hoạch kỹ thuật:
Là đơn vị quản lý nghiệp vụ và tổng hợp, tham mưu giúp việc cho Tổng
giám đốc Công ty về công tác điều hành kế hoạch sản xuất của công trình theo tiến độ thi công đã lập, đôn đốc các bộ phận khác thực hiện các mặt: Cung ứng vật tư, thiết bị, máy móc, cho đơn vị thi công Làm các thủ tục thanh quyết toán Hợp đồng của công ty với Chủ đầu tư, thanh quyết toán khối lượng cho các đơn
vị thi công Công ty
Quản lý công tác kỹ thuật công trình, duyệt phương án tổ chức thi công chi tiết theo tiến độ đề ra, trực tiếp làm việc với Tư vấn giám sát công trình về công tác kỹ thuật, giải pháp công nghệ của toàn bộ công trình cũng như hạng mục công trình trong quá trình thi công Trực tiếp điều hành bộ phận khảo sát,
đo đạc, bộ phận thí nghiệm kiểm tra chất lượng công trình Giám sát kỹ thuật công trình, tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, quản lý theo mô hình nghành dọc đối với các kỹ sư giám sát tại hiện trường
- Phòng Kế toán tổng hợp:
Trang 3Có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, có kế hoạch thu chi tài chính, cập nhật chứng từ, thực hiện tốt các chế độ chính sách về tài chính, bảo hiểm, thuế, tiền lương của Nhà nước
Giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư
Lập các hóa đơn, chứng từ phản ánh số vốn hiện có, tình hình luân chuyển
sử dụng tài sản, vật tư, vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo các
kỳ hoạt động
THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG
1 Giám đốc điều hành:
- Là người được Tổng giám đốc Công ty ủy quyền điều hành trực tiếp tại công trường để thực hiện hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư, có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty, trước Pháp luật về việc được ủy quyền nhằm mục đích thi công hoàn thành gói thầu (dự án) theo hợp đồng đã ký với Chủ đầu tư
- Là người quản lý điều hành các đơn vị thi công trực tiếp tại công trường,
có quyền ban hành các quyết định, mệnh lệnh sản xuất tại hiện trường để đảm bảo tiến độ thi công của gói thầu Chịu sự điều hành trực tiếp của công ty, thực hiện các mệnh lệnh trực tiếp của Tổng giám đốc để điều hành dự án để nhằm hoàn thành khối lượng công tác theo hồ sơ thiết kế
2 Kỹ sư hiện trường (kỹ sư khối lượng, chất lượng, giám sát…)
- Căn cứ chức danh được phân công, chịu trách nhiệm trước pháp luật,
Chủ đầu tư, Tổng giám đốc Công ty về khối lượng, chất lượng công trình, là người trực tiếp lý hồ sơ nghiệm thu khối lượng hoàn thành của đơn vị thi công,
để lập phiếu giá thanh toán với Chủ đầu tư
- Giám sát kỹ thuật công trình, tuân thủ theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, trực tiếp làm việc với Tư vấn giám sát công trình để lĩnh hội các ý kiến về chất lượng kỹ thuật của công trình (hạng mục công trình), có quyền yêu cầu làm lại hoặc báo cáo giám đốc điều hành quyết định đình chỉ đối với đơn vị thi công khi vi phạm hoặc thi công không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chịu sự quản lý
về chuyên môn của phòng chức năng
Trang 4- Phụ trách thí nghiệm: Tiến hành các thủ tục về công tác thí nghiệm vật
tư, vật liệu trước khi đưa vào thi công theo các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành của gói thầu, trực tiếp lấy mẫu tại hiện trường thi công của các hạng mục công trình,
có quyền kiến nghị với Tổng giám đốc công ty (nếu có) về chất lượng, tiêu chuẩn kyc thuật của vật tư kỹ thuật, vật tư ngoại đưa vào công trình
- Theo dõi, kiểm tra thường xuyên, đôn đốc CBCNV toàn công trường thực hiện các nội quy, quy định về công tác an toàn, vệ sinh công nghiệp của gói thầu
3 Đơn vị thi công
- Là đơn vị trực tiếp sản xuất: thực hiện nhiệm vụ thi công (khối lượng công tác theo hồ sơ thiết kế công trình)
- Chịu sự điều hành trực tiếp của công ty (qua giám đốc điều hành), thực hiện các mệnh lệnh trực tiếp của giám đốc điều hành (hoặc có thể qua các kỹ sư hiện trường) để hoàn thành khối lượng công tác theo Hồ sơ thiết kế
Hà nội, ngày 16 tháng 5 năm 2012
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU