I. Yêu cầu vị trí Chuyên viên pháp lý: Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề. Có các kỹ năng: Tư vấn; Thuyết trình; Giao tiếp, đàm phán, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Công ty. Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự Chính về mọi công việc do bản thân thực hiện. II. Nhiệm vụ: 1. Cá nhân: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty. Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp,... Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên. 2. Với công việc: 2.1. Xây dựng tài liệu: Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực làm việc và các tài liệu đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho nhân viên của Phòng HCNS theo chỉ đạo của TrưởngPhó Phòng. Đóng góp xây dựng, và trực tiếp thực hiện các kế hoạch, chiến lược Nhân sự ngắn hạn, dài hạn cho công ty khi được phân công. 2.2. Công tác chuyên môn: a) Nội bộ: Trực tiếp soạn thảo, tham gia ý kiến đối với các văn bản nội bộ của Công ty, của Phòng HCNS như:, Quy trình, Quy định, HĐLĐ, quyết định, Thông báo, công văn đi,… Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý trong việc lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp mới các hồ sơ pháp lý của Công ty (Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, thay đổi vốn điều lệ, …). Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm soát việc quản lý, sử dụng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý gốc của Công ty như: Quyết định thành lập, Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, Giấy phép hoạt động phòng khám, … và cung cấp bản sao cho các đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu. Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...
Trang 1MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký hiệu: 24.MTCV.S&C
Ngày hiệu lực: …./05/2021
Lần ban hành: 03
CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ
Đơn vị: P.Hành chính nhân sự
Cấp trên trực tiếp:
GĐ NS-HC
Soạn thảo: CV Pháp Lý Xem xét: Giám đốc NS-HC Phê duyệt:
I Yêu cầu vị trí Chuyên viên pháp lý:
- Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề
- Có các kỹ năng: Tư vấn; Thuyết trình; Giao tiếp, đàm phán, Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Công ty
- Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự - Chính về mọi công việc do bản thân thực hiện
II Nhiệm vụ:
1 Cá nhân:
- Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty
- Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp,
- Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên
2 Với công việc:
2.1 Xây dựng tài liệu:
- Phối hợp xây dựng quy trình làm việc, xây dựng tiêu chí đánh giá năng lực làm việc và các tài liệu đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm cho nhân viên của Phòng HCNS theo chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng
- Đóng góp xây dựng, và trực tiếp thực hiện các kế hoạch, chiến lược Nhân sự ngắn hạn, dài hạn cho công ty khi được phân công
2.2 Công tác chuyên môn:
a) Nội bộ:
- Trực tiếp soạn thảo, tham gia ý kiến đối với các văn bản nội bộ của Công ty, của Phòng HCNS như:, Quy trình, Quy định, HĐLĐ, quyết định, Thông báo, công văn đi,…
- Kiểm soát nội dung về mặt pháp lý trong việc lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, điều chỉnh, cấp mới các hồ sơ pháp lý của Công ty (Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, thay đổi vốn điều lệ, …)
- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty
- Kiểm soát việc quản lý, sử dụng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý gốc của Công ty như: Quyết định thành lập, Giấy phép thành lập và hoạt động của Công ty, Giấy phép hoạt động phòng khám, … và cung cấp bản sao cho các đơn vị nghiệp vụ theo yêu cầu
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước
- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý
Trang 2- Chịu trách nhiệm tham gia tư vấn về mặt pháp lý và soạn thảo các hợp đồng, hồ sơ văn bản giữa Công ty/khách hàng theo yêu cầu của các Phòng/Ban; các hồ sơ giải quyết các vụ việc liên quan đến tranh chấp, phát sinh các khiếu kiện/khiến nại giữa Công ty/Người lao động, Công ty/Khách hàng,
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh sửa các hợp đồng, giao dịch pháp lý của Công ty (theo từng sự vụ cụ thể được phân công), thực hiện việc đàm phán với các bên liên quan khi có yêu cầu
- Chịu trách nhiệm đầu mối phối hợp với đơn vị tư vấn luật (trường hợp thuê ngoài) trong các dự án thuê tư vấn luật của Công ty
3 Nhiệm vụ khác:
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện các công việc theo tuần, tháng, quý và năm theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng
- Thực hiện các báo cáo về công việc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Báo cáo với cấp trên định kỳ mỗi tuần, tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi cần thiết phải kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc bảo đảm hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả không bị đình trệ và gây thiệt hại cho Công ty
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc, các Trưởng/Phó phòng, Quản lý và trước pháp luật đối với mọi hoạt động của bản thân trong phạm vị trách nhiệm được giao
- Lưu trữ tất cả các tài liệu của cá nhân, Phòng, bảo quản các tài sản của của công ty không để thất thoát
hư hỏng
III Cam kết:
- Lưu trữ và bảo quản mọi tài liệu, văn bản pháp lý, kế hoạch của công ty: Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc và tài liệu chung do công ty ban hành
- Tuân thủ và chịu trách nhiệm mọi quy định của công ty và pháp luật
- Hoàn thành vai trò, trách nhiệm của mình khi kết thúc công việc:
o Báo trước cho Phòng HCNS đúng thời gian quy định của luật lao động
o Phải bảo đảm hoàn thành công việc cho đến khi công ty bố trí người tiếp nhận bào giao
o Chủ động bàn giao đầy đủ mọi tài liệu (Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc và tài liệu chung do công ty ban hành)
o Tuân thủ bảo mật thông tin theo nội dung đã cam kết
- Quyền hạn:
- Được thực hiện các công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ
- Được quyền đóng góp ý kiến nhằm xây dựng và phát triển công ty
IV Mối quan hệ liên quan đến công việc:
- Bên trong: Ban Giám Đốc, Trưởng /Phó phòng và các CBNV thuộc Phòng/ban thuộc công ty
- Bên ngoài: Các cơ quan nhà nước, khách hàng đối tác của công ty nhằm phục vụ công việc
Xử lý vi phạm:
Trong quá trình làm việc hoặc sau khi kết thúc công việc, nếu để xảy ra những vi phạm làm ảnh hưởng đến khách hàng, thiệt hại về vật chất hay uy tín của công ty Sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định và theo pháp luật
Trang 3XÁC NHẬN CỦA NHÂN SỰ TIẾP NHẬN
Tôi tên: Sinh năm:
Nguyên quán:
CMND số: Cấp ngày: Tại: CA
Địa chỉ liên lạc:
Email cá nhân: Số điện thoại:
Đã đọc và hiểu các nội dung của bảng mô tả công việc này Tôi cam kết tuân thủ và hoàn thành tốt các công việc mà Công ty đã giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
Định nghĩa:
- Tài liệu bao gồm:
o Các văn bản, tài liệu do công ty ban hành.
o Văn bản pháp ly, tài liệu (Bản cứng và bản mềm) được tạo ra trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
o Văn bản pháp ly, tài liệu (Bản cứng và bản mềm) tiếp nhận khi bắt đầu công việc tại công ty.
o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác của công ty.
o Danh sách, thông tin nhân sự của công ty.
o Các tài liệu liên quan đến công ty.
- Từ viết tắt:
o TGĐ: Tổng Giám Đốc
o P.HCNS: Phòng Hành chính nhân sự
o TP HCNS: Trưởng phòng Hành chính nhân sự
o PP HCNS: Phó phòng Hành chính nhân sự