I. Yêu cầu vị trí Chuyên viên Nhân sự: Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề. Có các kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Kết nối nhân sự, Kết nối khách hàng; Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty. Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự Hành chính về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn. II. Nhiệm vụ: 1. Cá nhân: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty. Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp, ... Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên. 2. Với công việc: a. Tuyển dụng: Lập kế hoạch, triển khai, thực hiện công tác tuyển dụng dựa trên kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng. Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. Tham gia thiết kế chính sách tiền lương, khảo sát mặt bằng lương của thị trường theo vị trí công việc và theo năng lực.
Trang 1MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ký hiệu: 26.MTCV.S&C
Ngày hiệu lực: …./05/2021
Lần ban hành: 03
CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG –
C&B
Đơn vị: P.Hành chính nhân sự
Cấp trên trực tiếp:
GĐ NS-HC
Soạn thảo: CV TD-C&B Xem xét: Giám đốc NS-HC Phê duyệt:
I Yêu cầu vị trí Chuyên viên Nhân sự:
- Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề
- Có các kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Kết nối nhân sự, Kết nối khách hàng; Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty
- Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự - Hành chính về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn
II Nhiệm vụ:
1 Cá nhân:
- Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty
- Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp,
- Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên
2 Với công việc:
- Lập kế hoạch, triển khai, thực hiện công tác tuyển dụng dựa trên kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng
- Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch
- Tham gia thiết kế chính sách tiền lương, khảo sát mặt bằng lương của thị trường theo vị trí công việc và theo năng lực
- Soạn thảo, quản lý dữ liệu Hợp đồng lao động của CBNV
- Tư vấn cho Trưởng phòng/ Giám đốc Ban và các đơn vị về chương trình đào tạo phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện, kiểm soát và đánh giá tình hình đào tạo tại Công ty
- Trực tiếp phối hợp với các phòng ban hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập về việc thực hiện Nội quy, Quy chế Công ty, các Quy trình và các chính sách, chế độ của Công ty
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty, tham gia thực hiện công tác kỷ luật, khen thưởng
Trang 2- Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan về lương:
+ Chấm công và kiểm tra chấm công
+ Phép năm và các loại phép
+ Làm lương mỗi tháng
+ Phiếu lương CBNV sau khi chi lương
+ Thuế Thu nhập cá nhân
- Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí công việc.Tham gia xây dựng hệ thống chức danh – ngạch bậc công việc
- Kiếm soát & hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm (Xã hội – Y tế - Thất nghiệp – Chăm sóc sức khỏe )
- Góp ý, soạn thảo các quy trình,quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B
- Tham mưu Giám đốc thực hiện đúng theo quy định của pháp luật các Luật liên quan đến Lao động- Tiền lương- Bảo hiểm Xã hội – Thời giờ làm việc v.v…
- Có nhiệm vụ kiểm tra về nội dung và tính thống nhất, hợp pháp của văn bản, đồng thời phối hợp với bộ phận soản thảo chỉnh sửa những nội dung không đúng, không phù hợp trong văn bản dự thảo trước khi trình GĐ
- Các công việc khác theo sự phân công và điều động công việc của Trưởng phòng
3 Nhiệm vụ khác:
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện các công việc theo tuần, tháng, quý và năm theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó Phòng, Quản lý
- Thực hiện các báo cáo về công việc theo yêu cầu đột xuất của cấp trên
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Báo cáo với cấp trên định kỳ mỗi tuần, tháng một lần về tình hình thực hiện nhiệm vụ và khi cần thiết phải kịp thời xin ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc bảo đảm hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả không bị đình trệ và gây thiệt hại cho Công ty
- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc, các Trưởng/Phó phòng, Quản lý và trước pháp luật đối với mọi hoạt động của bản thân trong phạm vị trách nhiệm được giao
- Lưu trữ tất cả các tài liệu của cá nhân, Phòng, bảo quản các tài sản của của công ty không để thất thoát hư hỏng
III Cam kết:
- Lưu trữ và bảo quản mọi tài liệu, ấn phẩm, kế hoạch của công ty: Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc
và tài liệu chung do công ty ban hành
- Tuân thủ và chịu trách nhiệm mọi quy định của công ty và pháp luật
- Hoàn thành vai trò, trách nhiệm của mình khi kết thúc công việc:
o Báo trước cho Phòng HCNS đúng thời gian quy định của luật lao động
o Phải bảo đảm hoàn thành công việc cho đến khi công ty bố trí người tiếp nhận bào giao
o Chủ động bàn giao đầy đủ mọi tài liệu (Bao gồm nhưng không giới hạn những tài liệu được nhận khi bắt đầu làm việc, tài liệu được tạo ra trong quá trình làm việc và tài liệu chung do công ty ban hành)
o Tuân thủ bảo mật thông tin theo nội dung đã cam kết
- Quyền hạn:
Trang 3- Được thực hiện các công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Được quyền đóng góp ý kiến nhằm xây dựng và phát triển công ty
IV Mối quan hệ liên quan đến công việc:
- Bên trong: Ban Tổng Giám Đốc, Trưởng /Phó phòng, Quản lý và các CBNV thuộc Phòng/ban thuộc công ty
- Bên ngoài: Các cơ quan nhà nước, khách hàng đối tác của công ty nhằm phục vụ công việc
Xử lý vi phạm:
Trong quá trình làm việc hoặc sau khi kết thúc công việc, nếu để xảy ra những vi phạm làm ảnh hưởng đến khách hàng, thiệt hại về vật chất hay uy tín của công ty Sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định
và theo pháp luật
Trang 4XÁC NHẬN CỦA NHÂN SỰ TIẾP NHẬN
Tôi tên: Sinh năm:
Nguyên quán:
CMND số: Cấp ngày: Tại: CA
Địa chỉ liên lạc:
Email cá nhân: Số điện thoại:
Đã đọc và hiểu các nội dung của bảng mô tả công việc này Tôi cam kết tuân thủ và hoàn thành tốt các công việc mà Công ty đã giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
Định nghĩa:
- Tài liệu bao gồm:
o Các văn bản, tài liệu do công ty ban hành.
o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng và bản mềm) được tạo ra trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng và bản mềm) tiếp nhận khi bắt đầu công việc tại công ty.
o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác của công ty.
o Danh sách, thông tin nhân sự của công ty.
o Các tài liệu liên quan đến công ty
- Từ viết tắt:
o TGĐ: Tổng Giám Đốc
o P.HCNS: Phòng hành chánh nhân sự