T r o n g v ọ n p h ử n g . m ửt so h o ọ c cử t h e lọ h ọ u h e t cọc t h u ky v ọ n p h ử n g d e u dtfdc giao d ọ m n h ọ n n h i e m v u n ọ y , d ọ c b i e t lọ cọc C h a n h . P h ư v ọ n p h ư n g (hộc cọc t rifd n g . p h ư p h ư n g h ọ n h c h i n h ) . cọc c ọ n bử d bử p h ọ n t ử n g h d p v ọ cọc tlnf ky r ie n g c ỹ a t h ỹ t r i f d n g cd q u a n . N gộ i ra. doi vưi cọc t h u ky v ọ n p h ư n g k h ọ c . k h i c ọ n t h i e t v a n p h ọ i s o a n t h ọ o m ử t sử v ọ n b ọ n lien q u a n d e n c ọc v ọ n de n ọ y s i n h t r o n g q u ọ t r i n h g iọ i q u y e t cọc n h i e m v u c h u y e n m ửn.
o
T h o n g t h ỹ d n g . cọc t h i t k y v ọ n p h ử n g cử t h e ditdc giao s o a n t h ọ o m p t s ử v ọ n b ọ n s a u dọy:
- C ử n g v ọ n d ửn dửc. n h ọ c n h d cọc dd n vi th itc h i e n cọc n h i e m v u d ọ ditdc giao.
- T h ử n g b ọ o nửi d u n g c ọc cuửc h p p giao b a n h ọ n g t u ọ n . h ọ n g t h ọ n g : t h ử n g b ọ o cọc h o a t d p n g v ọ ke h o a c h l ọ m viec c ỹ a cd q u a n .
- C ọc ch ifd n g t r i n h . ke h o a c h h o a t d p n g c ỹ a v ọ n p h ử n g .
- C ọc b ọ o cọo sd k et. t o n g k e t h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n t r o n g t h ọ n g , quy, v ọ cọ n ọ m h o ọ c n h i e u n ọ m .
- C ọc q u y che. nửi q u y , q u y d i n h ve c h e dp l ọ m viec. v e q u ọ n ly h ọ n h c h m h de ọ p d u n g t r o n g n ử i bp cd q u a n .
- C ọc thu tU gia o dich vưi b e n ngội...
De s o a n t h ọ o v ọ b i e n t ọ p c ọc v ọ n b ọ n nửi t r e n . n g o ọ i n ọ n g lỹc c h u y e n m ửn. cọc t h i t k y v ọ n p h ử n g c ọ n p h ọ i n ọ m v ỹ n g m p t so v a n de sau:
1. N ọ m v ỹ n g cọc loai v ọ n b ọ n v ọ t h ọ m q u v e n b a n h ọ n h v ọ n b ọ n c ỹ a cd q u a n .
2. N ọ m v ỹ n g v ọ b i e t c ọ c h t h e h i e n d ỹ n g cọc y e u to t h ử n g t i n t r o n g tlie t h ỹ c v ọ n b ọ n . N e u lọ cd q u a n cử g iao dich vdi n ỹ ử c n g o ọ i t h i c ọ n p h ọ i n ọ m v ỹ n g t h e t h ỹ c v ọ n b ọ n c ỹ a V iet N a m v ọ c ỹ a n h ỹ n g nỹ ử c cử lie n q u a n .
3. N ọ m v ỹ n g c ọc v ọ n b ọ n p h ọ p l u ọ t c ỹ a n h ọ n ỹ ử c cử lien q u a n d e n l i n h vite c h u y e n m ử n m ọ m i n h dỹdc g ia o p h u t r ọ c h : t h if d n g x u y e n situ t a r n n h ỹ n g q u y d i n h mửi v ọ loai bử n h ỹ n g q u y d i n h k h ử n g cửn h i e u lỹc de k h i s o a n t h ọ o v ọ n b ọ n k h ử n g dỹdc t r ọ i vửi p h ọ p l u a t h i e n h ọ n h .
4. N a m v ỹ n g vọ thtfc h i e n d ỹ n g cọc bifửc c ọ n t i e n h ọ n h t r o n g q u y t r i n h s o a n t h a o v ọ b a n h ọ n h v ọ n ban.
T h o n g t h u ử n g khi difửc g ia o s o a n t h ọ o m ử t v ọ n b ọ n . ngifửi t h u ky p h ọ i tlnfc h i e n cọc bifửc s a u :
Xọc d i n h m u c dich b a n h ọ n h v ọ n b ọ n . dửi tifửng vọ p h a m vi tọ c d ử n g c ỹ a v ọ n b ọ n c h o n loc loai v ọ n b ọ n p h ỹ h ửp vọ p h tfử n g p h ọ p t r i n h bọy.
- T h u t h ọ p c ọc t h ử n g t in . cọc t u lieu. t ọ i lieu cử lien q u a n . x ỹ ly v ọ ltfa c h o n cọc t h ử n g t i n c ọ n t h i e t de dtfa v ọ o v ọ n b ọ n .
- X ọ y d i f n g de ctfửng v ọ v ie t b ọ n t h ọ o t h e o de ctfửng.
G ỹ i b ọ n t h ọ o cho t h ỹ t r t f ử n g d ử n vi h o ọ c t h ỹ trtfử n g cử q u a n x e m vọ d u y e t . Dửi vửi n h ỹ n g v ọ n b ọ n q u a n trong. s a u k h i dUửc t h ỹ t r i f ử n g d ử n g y. thtf k y p h ọ i s a o c h u p de gỹi b ọ n t h ọ o d e n n h ỹ n g cọ n h ọ n . cử q u a n v ọ tử c h ỹ c cử lien q u a n de x in cọc y k i e n d ử n g gửp.
- T r e n cử sử y k i e n d ử n g gửp, t h t f ky s ỹ a c h ỹ a . h o ọ n c h i n h b ọ n t h ọ o . difa cho t h ỹ t r i f ử n g d u y e t l ọ n cuoi v ọ dtfa di d ọ n h m ọ y h o ọ c c h e b ọ n .
- B ọ n d ọ n h m ọ y p h ọ i difửc k i e m t r a lai ky c ọ n g v ọ t r i n h len t h ỹ t r t f ử n g d e xin c h ỹ ky. S a u dử v ọ n b ọ n duửc difa d e n bử p h ọ n v ọ n th tf d ọ n g ky v ọ o sử. ghi n g ọ y t h ọ n g . so. ky h i e u d ử n g d ọ u v ọ l ọ m cọc t h ỹ t u e g ỹ i cho nửi n h ọ n .
5. Khi t r i n h b ọ y v ọ n b ọ n . ngifửi th tf k y c ọ n n ọ m v ỹ n g v ọ t u ọ n t h ỹ cọc y e u c ọ u c ỹ a v ọ n p h o n g h ọ n h c h i n h ( p h o n g c ọ c h s ỹ d u n g n g ử n n g ỹ d e t r i n h b ọ y v ọ d i e n d a t cọc v ọ n b ọ n h ọ n h cln'nh).
V ọ n b ọ n p h ọ i d ọ m b ọ o t i n h c h u ọ n mtfc v ọ c h i n h xọc t r o n g c ọ c h t r i n h b ọ y v ọ d i e n d a t . De d a t difửc y e u c ọ u nọy. ngifdi thtf
ky p h ọ i c h ỹ y v i e t c ọ u d ỹ n g n g ỹ pliap; d ỹ n g tir cho d ỹ n g n g h i a v ọ rử n g h i a ; c h ỹ y cọc q u y d i n h ve c h i n h tọ, ve c a c h v ie t hoa; sir d u n g cọc d ọ u c ọ u d ỹ n g c h ỹ c n ọ n g v ọ c h u ọ n xọc.
C ọc v ọ n b ọ n p h ọ i dude t r i n h b ọ y m ử t c ọch k h ọ c h q u a n vọ lieh stf. T i n h k h ọ c h q u a n lọ m ử t dọc d i e m c ỹ a v ọ n b ọ n h ọ n h c h in h . Y e u c ọ u n ọ y dửi hoi ngitdi t h tf k y k h i v i e t v ọ n b ọ n p h ọ i lu ử n dtfa v ọ o h o ọ c dtfa r a n h ỹ n g c ọ n c ỹ p h ọ p ly (quy d i n h c ỹ a n h ọ ntfưc. c ỹ a cd q u a n ) . hộc p h ọ i x u ọ t p h ọ t t ỹ n h ỹ n g q u y l u ọ t k h ọ c h q u a n d e de n g h i hộc giọi q u y e t cọc v ọ n de. T i n h k h ọ c h q u a n lieh stf c ỹ n g dửi hửi ngtfdi thtf k y p h ọ i h e t sỹc t h ọ n t r o n g t r o n g viec d ỹ n g t ỹ nhtf; t r ọ n h d ỹ n g t ỹ t h e h i e n t i n h c ọ m h o ọ c s u y n g h i cử t i n h c h ọ t cọ n h ọ n v ọ n e u d ỹ n g cọc t ỹ t r u n g t i n h ; t r ọ n h d ỹ n g t ỹ t h ử v ọ k h i c ọ n t h i e t cử t h e t h a y b ọ n g cọc t ỹ H ọ n -Viet; s ỹ d u n g n h i e u tir t h e h i e n s ỹ t r a n g t r o n g vọ n g h i e m tỹc...
Viec t r i n h b ọ y v ọ n b ọ n cửn p h ọ i d ọ m b ọ o y e u c ọ u n g ọ n gon v ọ de h i e u . C h ỹ n g t a d e u b i e t r ọ n g . dửi vửi n g ỹ d i q u ọ n ly. thdi g i a n dtfdc coi lọ c ỹ a cọi. Vi t h e viec s o a n t h ọ o v ọ n b ọ n c ọ n n g ọ n gon de t i e t k i e m t h d i g i a n c ü a ngtfdi v i e t . ngtfdi doc d u y e t. ngtfdi d ọ n h m ọ y vọ ngtfdi thtfc hien . De d ọ m b ọ o y e u c ọ u nọy. cac thtf k y v ọ n p h ử n g c ọ n x ọ c d i n h rử c h ỹ de v ọ t r o n g t ọ m c ỹ a v ọ n b ọ n . t r i n h b ọ y trtfc t i e p v ọ o v ọ n de. k h ử n g v i e t v ử n g vo. l a n m a n h o ọ c dtfa v ọ o v ọ n b ọ n n h ỹ n g t h ử n g t i n t h ỹ a . k h ử n g s ọ t c h ỹ de.
T u y n h i e n , n g ọ n gon k h ử n g cử n g h i a lọ bử bửt y. vi nhtf v ọ y v ọ n de dtfdc t r i n h b ọ y se k h ử n g d ọ y d ỹ vọ t r o n ven.
V ọ n b ọ n c ọ n dtfdc t r i n h b ọ y m ử t c ọ c h de h i e u . sao cho p h ỹ h dp vdi dửi t ỹ d n g n h ọ n vọ t i n h ọ n h v ọ n bọn. M u ử n vọy. khi s o a n t h ọ o n g ỹ d i t h ỹ ky v ọ n p h ử n g c ọ n xọc d i n h rử dửi ttfd n g t h i h ọ n h h o ọ c giọi q u y e t v ọ n b ọ n dử de t i m tir. n g ỹ cho p h ỹ hdp
N g o a i ra. t r o n g v ọ n b a u n e n d ỹ n g t ỹ ddn n g h i a . n e u p h ọ i d u n g tit d a n g h l a th i ngitdi viet p h ọ i giọi th ic h n g h i a ditdc d ỹ n g t r o n g v ọ n b ọ n . Sit m a c h lac t r o n g d i e n d a t. sit logic, c h a t che t r o n g l a p l u ọ n vọ p h ọ n tic h c ỹ n g lọ n h ỹ n g y e u to q u a n t r o n g l ọ m cho v ọ n b ọ n t r d n e u de h ie u . de t h i h ọ n h vọ thitc hien.
- N g o ọ i ra. k h i s o a n t h ọ o v ọ n b ọ n , cac t h it ky v ọ n p h ử n g c ọ n d ọ c b i e t c h ỹ t r o n g v ọ c ọ n t h ọ n t r o n g viec d ỹ n g cọc d ọ u c ọu.
T r o n g v ọ n b ọ n , t i t n g d ọ u c h ọ m . d ọ u p h ọ y . d e u p h ọ i ditdc c ọ n n h ọ c . N e n h a n c h e tửi d a viec d ỹ n g m o t so d ọ u c ọ u nhif: d ọ u (...). d a u (!). d a u (?) vi c ọc d ọ u n ọ y de gọv h i e u lọm . hộc k h ư n g p h ỹ hd p vdi t m h k h ọ c h q u a n . t i n h lieh s ỹ t r o n g v ọ n bau.
G. Ve cach t h ỹ c s o a n t h ọ o t h ỹ tỹ. v ọ n bọn: T ỹ y th e o d i e u k i e n c ỹ a t ỹ n g cd q u a n . cọc t h ỹ ky cử t h e s o a n t h ọ o v ọ n b ọ n b ọ n g c ọ c h v ie t t a y liộc s o a n t r e u m ọ y t in h . H i e n n a y he t h ư n g
m ọ y t i n h d m o t sử cd q u a n d ọ ditdc nửi m a n g , n e n cọc t h ỹ t r ỹ d n g cử t h e goi d i e n y e u c ọ u t h ỹ ky s o a n t h ọ o mửt v ọ n b ọ n n ọ o dử. N g a y l ọ p tỹc. cọc t h ỹ ky p h ọ i ngửi v ọ o m ọ y vọ s o a n t h ọ o h o ọ n c h i n h mửt v ọ n bọiằ rửi d ỹ n g l e n h c h u y e n len m ọ y c ỹ a t h ỹ t r ü d n g . S a u khi cư y k i e n c ü a t h ü t r ü ư n g (q u a d i e n t h o a i liộc q u a m ọ y ) n g ỹ d i t h ỹ ky t i e n h ọ n h s ỹ a c h ỹ a . rửi in t h ọ n h v ọ n b ọ n . t r i n h t h ỹ t r ỹ d n g p h e d u v e t (ky) vọ l ọ m eọc t h ỹ tu e b a n h ọ n h .
De viec s o a n t h ọ o v ọ n b ọ n dỹdc n h a n h chửng. kip thdi. cọe t h ỹ k y cư t h e de x u ọ t vdi t h ỹ t r ỹ d n g liộc l ọ n h d a o v ọ n p h ư n g c h o p h e p n g h i e n c ỹ u v ọ m ọ u hộ liộc c h u ọ n hộ m o t sư loai v ọ n b ọ n t h ỹ d n g x u y e n p h ọ i s o a n t h ọ o v ọ cọi d ọ t vọo m ọ y ( n h u q u y e t d i n h . hdp dửng). N h ỹ vọv. t h ỹ k y v ọ n p h ử n g se t i e t k i e m ditdc n h i e u thdi g i a n v ọ cửng sỹc.
•ằ r ằ . • , ằ A w 1
II. Q U A N LY V A L U U T R ĩ T A I L I E U , V A N B A N
Viec q u ọ n ly v ọ l u u t r ỹ cọc t ọ i lieu. v ọ n b ọ n lọ n h i e m v u c ỹ a m oi m ử t c ọ n bo, cử n g n h ọ n v i e n c h ỹ c nửi c h u n g v ọ c ỹ a cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g nửi rie ng. T r o n g cọc cd q u a n . d o a n h n g h i e p vọ to c h ỹ c, v ọ n b ọ n k h ử n g chi lọ m ử t c ử n g cu, m ử t p h ỹ d n g t i e n q u ọ n ly m ọ cửn l ọ t ọ i s ọ n . T r o n g v ọ n b ọ n c h ỹ a d ỹ n g m ử t l ỹ d n g t h ử n g t i n p h o n g p h ỹ v ọ d a d a n g , p h ọ n ọ n h h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n . Vi t h e , h e t h o n g v ọ n b ọ n h i n h t h ọ n h t r o n g h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n p h ọ i d ỹ d c q u ọ n ly c h ọ t che. P h ọ n l ử n cọc v ọ n b ọ n s a u k h i g iọ i q u y e t x o n g d e u dỹdc l ỹ u t r ỹ l a i d e p h u c v u viec t r a t i m t h ử n g t i n c ỹ a c ọ n bử q u ọ n ly c ỹ n g n h ỹ n h u c ọ u t h ử n g t i n c ỹ a n g ỹ d i l ọ n h dao.
T r o n g v ọ n p h ử n g , cọc c ọ n bử c h u y e n m ử n k h ử n g c h i cử n h i e m v u q u ọ n ly v ọ l ỹ u t r ỹ t ọ i l ie u l ie n q u a n d e n l i n h vỹc m i n h dỹdc giao p h u t r ọ c h , m ọ m ử t so t h ỹ k y v ọ n p h ử n g c ử n cử t r ọ c h n h i e m q u ọ n ly v ọ n b ọ n . l ỹ u t r ỹ cọc h o sd t ọ i lieu cho c ọ cd q u a n (Vf du: c ọ n bử v ọ n t h ỹ . c ọ n bử l ỹ u t r ỹ ) . Vi t h e . de d ọ m n h i e m dỹdc c h ỹ c n ọ n g n ọ y . cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g p h ọ i d ỹ d c d ọ o t a o cd b ọ n ve c h u y e n m ử n n g h i e p v u 6 t r i n h dử t r u n g c ọ p v ọ d a i hoc. N g h i e p v u c ử n g t ọ c v ọ n t h ir v ọ c ử n g t ọ c l ỹ u t r ỹ d ọ d ỹ d c t r i n h b ọ y t r o n g m o t so giọo t r i n h c h u y e n k h ọ o . Vi t h e , t r o n g p h a m vi m ử n hoc n ọ y c h ỹ n g tửi chi giửi t h i e u m ử t so cử n g viec cu t h e ve q u ọ n ly v ọ l ỹ u t r ỹ v ọ n b ọ n m ọ b ọ t c ỹ m ử t t h ỹ k y v ọ n p h ử n g . n ọ o c ỹ n g p h ọ i t h ỹ c h i e n . R i e n g cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g dỹdc g i a o c h u y e n t r ọ c h ve cử n g t ọ c v ọ n t h ỹ , l ỹ u t r ỹ t h i c ọ n p h ọ i n g h i e n c ỹ u k y h d n d cọc giọo t r i n h c h u y e n k h ọ o khọc.
1. Q u ọ n ly t ọ i l i e u , v ọ n b ọ n
L ọ m ử t ngifdi t ln f ky v ọ n p h ử n g . h ọ n g n g ọ y p h ọ i t ie p n h ọ n vọ s o a n t h ọo . c h u y e n g iao n h i e u loai v ọ n b ọ n . giọy td n e u viec q u ọ n ly cọc v ọ n b ọ n p h ọ i d ọ c b ie t difdc cọc tln f ky q u a n t ọ m vọ thifc h i e n t h e o d ỹ n g y e u cọu.
1.1. De q u ọ n ly t o t v ọ n b ọ n . cọc tlnf ky v ọ n p h ử n g c ọ n c h u ọ n bi s ọ n cọc b i a . cọp , hửp. t r e n dử ghi t e n cọc p h ọ n viec m ọ m i n h difdc giao p h u t r ọ c h . T r o n g q u ọ t r i n h giọi q u y e t cửng viec, n e u n h ọ n difdc v ọ n b ọ n t ỹ ndi k h ọ c gỹi d e n cử lien q u a n d e n p h ọ n viec n ọ o t h i x e p v ọ n b ọ n v ọ o c ọ p h o ọ c hử p dử de t r ọ n h t h ọ t lac vọ m ọ t m ọ t . D o n g thdi. n e u cd q u a n b a n h ọ n h mửt v ọ n b ọ n cử lien q u a n d e n p h ọ n viec m ọ ngifdi thu ky d a n g p h u t r ọ c h t h i c ọc v ọ n b ọ n dử c ỹ n g c ọ n p h ọ i g i ỹ lai m ử t b ọ n vọ de vọo c ọ p t ọ i lieu t h e o t ỹ n g p h ọ n viec.
T h ử n g tlufdng. cọc thu ky v ọ n p h ử n g thỹcJng cử m ử t c ọ p ho sd n g u y e n tọc. t r o n g dử sifu t ọ m t ọ t cọ cọc v ọ n b ọ n p h ọ p l u ọ t (cọc q u y d i n h c ỹ a n h ọ nỹdc. c ỹ a c ọ p t r e n ) ve n h ỹ n g v ọ n de lien q u a n d e n p h ọ n viec m ọ ngifdi t h ỹ ky p h u t r ọ c h . D ọ y lọ n h ỹ n g v ọ n b ọ n m ọ n g ỹ d i t h u ky p h ọ i t h if d n g x u y e n t r a t im . s ỹ d u n g d e c ọ n cỹ v ọ o dử g iọi q u y e t cửng viec.
Dửi vửi n h ỹ n g v ọ n b ọ n d ọ giọi q u y e t xong. cọc t h ỹ ky n e n d e v ọ o t ỹ n g cọp. t r o n g dử c ọ n s ọ p x e p cọc v ọ n b ọ n t h e o t h ỹ t ỹ d e cử t h e t r a t i m n h a n h k h i c ọ n den.
N g o ọ i r a . cọc t h ỹ k y c ọ n cử m ử t c ọ p de cọc v ọ n b ọ n v ọ t ọ i l ie u cửn d a n g x e m x e t v ọ giọi q u y e t. C ọ p t ọ i lieu n ọ y lu ử n de t r e n b a u . n h i f n g h e t gid l ọ m viec p h ọ i difdc c ọ t v ọ o t r o n g tỹ , t r ọ n h de tọi lieu m ọ t m ọ t h o a c n g ỹ d i k h ọ c cử t h e de d ọ n g c ọ m di ndi khọc.
N e u lọ t h u k y r i e n g c h o t h ỹ t r ỹ d n g cd q u a n . t h i c ỹ n g c ọ n p h ọ n cọc c ọ p d e t ọ i l ie u t ỹ d n g t ỹ n h ỹ v ọy .
R i e n g c ọ p t ọ i lie u cửn d a n g x e in x e t v ọ giọi q u y e t t h i cử th e p h ọ n t h ọ n h c ọ p t ọ i l ie u t r i n h k y v ọ c ọ p t ọ i lieu d a n g n g h i e n c ỹ u g iọi q u y e t . H ọ n g n g ọ y . n e u t h ỹ t r ỹ d n g g iọi q u y e t x o n g v ọ n b ọ n n ọ o , n g ỹ d i t h u k y r i e n g p h ọ i c h u y e n n g a y cho cọc bử p h ọ n c h u y e n m ử n h o ọ c d e v ọ o c ọ p t ọ i l i e u d ọ g iọ i q u y e t .
1.2. S a u k h i g iọ i q u y e t x o n g m o t v a n de, h o ọ c s a u 6 t h ọ n g . cuoi moi n ọ m . c ọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g p h ọ i l ọ p hử sd ve cọc cửng viec m ọ m i n h d ọ g iọ i q u y e t . T r o n g ho sd. n g ỹ d i t h ỹ k y p h ọ i k i e m t r a v ọ sU u t ọ m d ọ y d ỹ c ọc v ọ n b ọ n cử l i e n q u a n d e n cọc v a n de. s ỹ viec d ọ d ỹ d c g i ọ i q u y e t . n e u t h ọ y t h i e u v ọ n b ọ n n ọ o c ọ n p h ọ i bử s u n g n g a y cho d ọ y dỹ. S a u k h i loai bử cọc v ọ n b ọ n t r ỹ n g t h ỹ a . h e t giọ tri. cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g t i e n h ọ n h s ọ p xep cọc v ọ n b ọ n t h e o t r i n h t ỹ g iọ i q u y e t c ử n g viec. h o ọ c t h e o th d i g ia n . t h e o t ọ c giọ... v ọ t h ử n g k e cọc v ọ n b ọ n dử v ọ o m ử t b ọ n m u c luc (goi lọ m u c luc t ọ i lieu). C u o i c ỹ n g . cọc t h ỹ k y c ọ n m ử t ọ cọc t h ử n g t i n c ọ n t h i e t c ỹ a h ử sd r a n g o ọ i bia. h o ọ n c h i n h h o sd. s ọ p xe p len g iọ t ỹ d e p h u c v u t r a t im .
1.3. C u ử i m ử i n ọ m . cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g c ọ n t h ử n g k e cọc hử sd d ọ l ọ p c ỹ a n ọ m t r ỹ ử c v ọ g i a o n ử p cho bử p h ọ n l ỹ u t r ỹ c ỹ a cd q u a n . H i e n n a y d m ử t sử' cd q u a n . n h a t lọ d o a n h n g h i e p c h ỹ a cử bử p h ọ n l ỹ u t r ỹ r i e n g n e n cọc bử p h ọ n vọ t ỹ n g cọ n h ọ n v ọ n p h ọ i t ỹ l ỹ u t r ỹ v ọ b ọ o q u ọ n cọc h ử sd t ọ i lie u c ỹ a m i n h . T u y n h i e n , t i n h t r a n g n ọ y k h ử n g t h e k e o d ọ i vi n h ỹ v ọ y cd q u a n k h ử n g t h e q u ọ n ly d ỹ d c cọc h ử sd. tọi lie u c ỹ a n h i e u n ọ m trỹ ử c.
de d ọ n d e n t i n h t r a n g t h ọ t lac, m a t m ọ t t h ử n g tin.
1.4. D e q u ọ n ly v ọ n b ọ n tot. ngifdi t h ỹ k y v ọ n p h ử n g p h ọ i l u ử n r e n l u y e n t ọ c p h o n g gon g ọ n g . n g ọ n n ọ p . k h ử n g d e t ọ i lieu
vifdng vai t r e n b a u , k h ử n g de l a n t ọ i lie u c ỹ a v a n de n ọ y s a n g v a n de k h ọ c. k h ử n g t ỹ y t i e n cho ngifửi k h ọ c v ọ o mifửii vọ sao c h u p tọi lieu. dọc b ie t lọ k h ử n g difửc b a n h o ọ c t i e u h ỹ y t ọ i lieu v ọ n b a u k h i chifa difửc p h e p c ỹ a cử q u a n .
1.5. N e u lọ c a n bử v ọ n th if c ỹ a cử q u a n h o ọ c d ử n vi t h i n h i e m vu q u ọ n ly v ọ n b ọ n p h ọ i difửc thifc h i e n t h e o cọc y e u c ọ u c ỹ a cửng t ọ c v ọ n thif, b a o gửm:
- T iep n h ọ n v ọ n b ọ n d e n , bửc bi, d ọ n g k y cọc y e u to t h ử n g t i n 'ọ n t h i e t cỹ a v ọ n b ọ n v ọ o sử “c ử n g v ọ n d e n ” vọ c h u y e n giao v ọ n b ọ n cho l ọ n h d a o cử q u a n h o ọ c c h u y e n cho cọc bử p h ọ n c h u y e n m ửn. Khi giao v ọ n b ọ n p h ọ i cử k y n h ọ n . M ửt so cử q u a n cửn y e u c ọ u c h u p r a n h i e u b ọ n v ọ m ử t b ọ n (cử t h e lọ b ọ n c h m h h o ọ : b ọ n p h otocopy) p h ọ i difửc lifu lai ử bử p h ọ n v ọ n thif.
- Cac v ọ n b ọ n gỹi di, k h i q u a bo p h ọ n v ọ n th if p h ọ i difửc d ọ n g ky v ọ o sử 4 cửng v ọ n di". v ọ b a o giử c ỹ n g g i ỹ lai b ọ n c h i n h de 1 fu.
- C a n bử v ọ n tln f p h ọ i s ọ p x e p cọc t ọ p cử n g v ọ n lifu t h e o th d i g ia n b a n h ọ n h hộc t h e o so, t h e o v ọ n de (nưi d u n g m ọ v ọ n b ọ n de cọp d e n ) de p h u c v u viec t r a t i m n h a n h c h ử n g v ọ t h u ọ n ldi. Cac t ọ p cửng v ọ n lifu n e n de t h ọ n h hử sd t h e o t ỹ n g n ọ m mửt N e u cd q u a n n h i e u v ọ n b ọ n t h i c ử n g v ọ n lifu c ỹ a m o t n ọ m
O *> v
cử t.ie de t h ọ n h n h i e u t ọ p k h ọ c n h a u .
- C ọ n bo v ọ n tlnf c ọ n n ọ m v ỹ n g cọc q u y d i n h c u a n h ọ ntfửc v e che dử b ọ o m ọ t cử lie n q u a n d e n g i ọ y td, v ọ n b ọ n .
2. L i f u t r ỹ f h ử sd,7 t ọ i l i e u•
Nlut t r e n d ọ t r i n h b ọ y . t r o n g v ọ n p h ử n g d cọc cd q u a n . d o a n h n g h i e p t h u ử n g cử bử p h ọ n lifu t r ọ . Bử p h ọ n n ọ y cử n h i e m
vii t h u t h ọ p . tử c h ỹ c k h o a hoc vọ b ọ o q u ọ n cọc t ọ i lieu ltfu t r ỹ c ỹ a cử q u a n de p h u c v u cho cọc n h u c ọ u k h a i t h ọ c . stf d u n g . Bử p h ọ n ltfu t r ỹ t h t f ử n g dtfửc giao cho m ử t h o ọ c m ử t so c a n bử c ỹ a v ọ n p h ử n g d ọ m n h ọ n (goi lọ cọc n h ọ n vien, c h u y e n v i e n ltfu trỹ). B e n c a n h dử, cọc th tf ky v ọ n p h ử n g k h ọ c , t u y k h ử n g p h ọ i lọ c ọ n bử ltfu t r ỹ c h u y e n t r ọ c h . n h t f n g do y e u c ọ u c ỹ a cử n g viec, ho v ọ n p h ọ i ltfu g iỹ m ử t so h o sử. t a i lieu k h i n h ỹ n g h o sử t ọ i lie u dử chtfa dtfửc giao n ử p v ọ o ltfu t r ỹ c ỹ a cử q u a n . C h i n h vi v ọ y , ltfu t r ỹ cọc h o sử. t ọ i lieu c ỹ n g lọ m ử t t r o n g n h ỹ n g n h i e m v u cử b ọ n c ỹ a t h tf k y v ọ n p h ử n g . Dtfửi d ọ y lọ m ử t so y e u c ọ u cu t h e c ỹ a n h i e m v u ltfu t r ỹ ho sử, t ọ i lieu m ọ cọc th tf k y v ọ n p h ử n g c ọ n thtfc h i e n .
2.1. Doi vọi cọc thu ky vọn phong chuyen trọch cửng lọc luu trỹ H i e n n a y d ọ cử m ử t so giọo t r i n h c h u y e n k h ọ o v e ly l u ọ n v ọ thtfc t i e n c ử n g t ọ c ltfu t r ỹ ử V ie t N a m . T r o n g k h u ử n k h ử c ỹ a chtfửng t r i n h n g h i e p v u thtf k y v ọ n p h ử n g . c h ỹ n g tửi x in giửi t h i e u m o t so n h i e m v u cử b ọ n t h u ử c t r ọ c h n h i e m c ỹ a cọc c ọ n bử ltfu t r ỹ t r o n g v ọ n p h ử n g ử cọc cử q u a n .
a. Trtfửc h e t . c ọ n bử ltfu t r ỹ cử n h i e m v u ttf v ọ n . t h a m m tf u cho l ọ n h d a o v ọ n p h ử n g v ọ t h ỹ t r t f ử n g cử q u a n de b a n h ọ n h cọc v ọ n b ọ n chi d a o v ọ h tfử n g d ọ n ve c ử n g t ọ c lifu t r ỹ . ọ p d u n g t r o n g t o ọ n bử cử q u a n .
b. C ọ n bử ltfu t r ỹ p h ọ i ph ử i h ử p vửi c ọ n bử v ọ n t h t f de to c h ỹ c t r i e n k h a i thtfc h i e n cọc q u y d i n h c ỹ a cử q u a n v e c ử n g t ọ c l ọ p h o sử. n ửp ltfu ho sử. D ọ y lọ n g u o n b o s u n g cử b ọ n cho t h ọ n h p h ọ n c ỹ a cọc p h ử n g ltfu t r ỹ . vi t h e c ọ n bử ltfu t r ỹ p h ọ i cử k h ọ n ọ n g h tfửng d ọ n c ọ n bử t r o n g cử q u a n l ọ p ho sử c ử n g viec t h e o d ỹ n g y e u c ọ u v ọ giao nửp hử sử d ỹ n g h a n .
c. H ọ n g n ọ m , t h e o q u v d in h , c ọ n bử l u u t r ỹ p h ọ i tử c h ỹ c viec t h u hử sd h i e n h ọ n h d t a t cọ cọc bử p h ọ n t r o n g cd q u a n . Khi t h u . c a n bử l u u t r ỹ p h ọ i k i e m t r a vọ ghi b i e n b ọ n giao n h ọ n cu the.
d. S a u k h i t h u t h ọ p t ọ i lieu. c ọ n bử h t u t r ỹ c ọ n p h ọ i t i e n h ọ n h c h i n h ly k h o a hoc cọc t ọ i lieu t r e n cd sd thitc h i e n cọc n g h i e p v u c h u y e n m ử n nhtf: p h ọ n loai. xọc d i n h giọ t r i c ỹ a t ọ i lieu. h e t h ử n g h o ọ hử sd vọ x ọ y dtfng h e t h ử n g cọc cửng cu t r a cüu.
e. C ọ n bử ltfu t r ỹ p h ọ i c h u t r o n g viec ọ p d u n g cọc b i e n p h ọ p de tử c h ỹ c b ọ o q u ọ n t ọ i lieu. t r ọ n h sit p h ọ hoai c ỹ a cửn t r ỹ n g . stf p h ọ h u y ttf n h i e n do thdi tie t. kh f h ọ u c ỹ n g n h tf stf x ọ m n h ọ p c ü a con ngtfdi.
f. C ọ n bử ltfu t r ỹ p h ọ i t h if d n g x u v e n tử c h ỹ c v ọ ọ p d u n g n h i e u h i n h t h ỹ c k h a i t h ọ c . stf d u n g t ọ i lieu ltfu t r ỹ nhtf: tử chtfc cọc p h ử n g doc t ọ i lieu cho dửc giọ: t h ử n g bọo, giửi t h i e u . cửng bử t ọ i lieu. cho nitfdn t ọ i lieu h o ọ c dtfa t ọ i lieu r a t r i e n lọm . x ọ y dtfn g cọc bử p h i m vọ cọc t ọ p ' ọ n h c h u y e n de. c ọ p cọc chtfng thtfc ltfu t rü ...
De thtfc h i e n t o t cọc n h i e m v u t r e n d ọ y , cọc thtf ky v ọ n p h ử n g difdc g ia o d ọ m n h ọ n cửng tọc ltfu t r ỹ p h ọ i difdc d ọ o t a o cd b ọ n . cử t r i n h do c h u y e n m ử n tot. H i e n n a y cửn k h ử n g it. cd q u a n v ọ n cho r ọ n g ltfu t r ỹ lọ m p t cửng viec d dn g ian . cử t h e giao cho cọc c ọ n bử k h ử n g c ọ n t r i n h dp c h u y e n m ử n cao. C h i n h q u a n n i e m s a i l ọ m dử d ọ difa d e n n h ỹ n g h a n c h e q u a n trong: cọc t ọ i lieu k h ử n g dtfdc tử chỹc. b ọ o q u ọ n t h ử n g n h a t , cọc t h ử n g t i n q u ọ k h ỹ r ọ t k h ử t r a t i m . c ọ n bử l ọ n h d a o v ọ c ọ n bử q u ọ n ly giọi q u y e t cửng viec t h i e u c ọ n cỹ... D ie u dử dọ ọ n h htfdng k h ử n g n h ử d e n c h ọ t ltfdng v ọ h i e u s u ọ t c ử n g t ọ c c ỹ a cd q u a n
2.2. Nhiem vu cỹa cọc thtf ky vọn phửng khọc trong viec lint trỹ hử so, tọi lieu
T r o n g thdi g i a n chifa d e n t h d i h a n n ử p ho sd cho bo p h a n lifu t r ỹ c ỹ a cd q u a n h o ọ c t r o n g d i e u k i e n cd q u a n c h ỹ a cử l ỹ u t r ỹ r i e n g t h i cọc t h ỹ k y v ọ n p h o n g p h ọ i t ỹ l ỹ u t r ỹ n h ỹ n g h o sd t ọ i lieu t h u ử c cọc l i n h v ỹ c m ọ ho d a n g dỹdc giao p h u t r ọ c h . C ọ c ho sd s a u k h i d ọ dỹ d c lọp. se dỹ d c p h ọ n loai v ọ s ọ p x e p l e n g i ọ t ỹ t h e o n h i e u cọch. s a o cho t i e n ldi cho viec t r a t i m c ỹ a ngifdi t h ỹ ky. Duửi d ọ y lọ m ử t sử* c ọ c h s ọ p x e p h o sd c ọ n bọn :
a. S ọ p xep theo van de
D ọ y lọ c ọ c h s ọ p x e p h o sd ph o b i e n dỹdc ọ p d u n g t r o n g n h i e u cd q u a n . d o a n h n g h ie p . T u y t h e o cọc n h i e m v u dỹdc giao.
t h ỹ k y v ọ n p h ử n g cử t h e s ọ p x e p ho sd th eo cọc v ọ n de t ỹ d n g ỹ n g vửi t ỹ n g p h ọ n viec.
Vi du: + M ử t t h ỹ k y v ọ n p h ử n g dỹdc giao p h u t r ọ c h vọ'n d e n h ọ n s ỹ c ỹ a cd q u a n h o ọ c d o a n h n g h i e p . cử t h e ’ p h ọ n v ọ x e p h o sd t h e o cọc n h ử m s a u :
- Hử sd ve t u y e n d u n g c ọ n bử.
- Ho sd ve d i e u d ử n g v ọ t h u y e n c h u y e n c ọ n bử.
- Ho sd ve k h e n t h ỹ d n g v ọ k y lu ọt.
- Ho sd ve l ỹ d n g v ọ p h u cọp...
+ N e u lọ C h ọ n h v ọ n p h ử n g c ỹ a cd q u a n . hử sd cử t h e x e p t h ọ n h cọc n h ử m :
- Cọc ho sd ve c h ỹ c n ọ n g . n h i e m vu. cd cọ'u to c h ỹ c vọ q u y che l ọ m viec c ỹ a cd q u a n .
- Cọc ho sd ve cửng t ọ c v ọ n tlnf - l ỹ u t r ọ . - Cọc h o sd ve cửng t ọ c x ọ y d ỹ n g ke h o ach .
- C ọc hử sd ve x ọ y d ỹ n g cd sd v ọ t chọ't vọ t r a n g t h i e t bi...
/ ^ *. v *"ằ
C ọch s ọ p x e p vọ lifu hử sd t h e o cọc h n ọ y cử n h i e u Uu die m . t h u ọ n ldi cho viec t i m k i e m t h ử n g t i n khi c ọ n t h ie t.
b. Sọp xep theo vọn chitccii
D ọ v lọ c ọ c h s ọ p xep t h u ử n g dudc a p d u n g dửi vửi cọc hử sd n h ọ n sif hộc h ư sd ve k h a c h h ọ n g , hư sd ve cọc dai ly t r o n g cọc d o a n h n g h i e p cử cln'fc n ọ n g s ọ n x u ọ t k m h d o a n h T h e o c ọc h n ọ y . cọc hử sd difdc s ọ p x e p t h e o v ọ n A B C t e n c u a k h ọ c h h ọ n g .
Vi du; - C ac hử sd c ỹ a k h a c h h ọ n g cử teil b ọ t d ọ u lọ c h ỹ A.
- Cac hử sd c ỹ a k h ọ c h h ọ n g cử t e n b ọ t d ọ u lọ c h ỹ B. rửi C. D...
T r o n g t ỹ n g n h ử m . cọc hử sd lai tiep t u e difdc p h ọ n t h ọ n h cọc n h ử m n h ử h d n . c ỹ n g t h e o n g u y e n tọc A B C.
Vi du: T r o n g n h ử m hử sd cọc k h ọ c h h ọ n g cử t e n b ọ t d ọ u lọ c h ü H. cac tlnf k y se x e p t h e o t h ü tif;
- N h ử m H a - N h ử m Ho - N h ử m Hu.
C ọ c h s ọ p x e p n ọ y t h u ọ n t i e n cho viec t r a t i m hử sd k h ọ c h h ọ n g hộc cọc h ư sd lien q u a n d e n n h ọ d ọ t ( te n phư). hư sd n h ọ n sif...
Vi du: N e u t h i f ky m u ử n t i m hử so c ỹ a m ử t n h ọ n v ie n t e n lọ V ỹ T h j H a n h t h i chi c ọ n t i m k h u vuc de hử sd v ọ n H. t i m d e n n h ử m Ha. rửi t i m hử sd teil H a n h (Vỹ Thi).
c. Cọch sọp xep theo dia d it
C ọ c h s ọ p x e p n ọ y t h if d n g difdc cọc th if ky v ọ n p h ử n g a p d u n g khi xep cọc hử sd cử lien q u a n d e n eọc dia p h ifdng n ọ m
trong pham vi quọn ly cỹa cd quan hộc cac cd sd tieu th u họng hộ n ọ m rọi rac tren cọ nuưc.
Vf du: + T h u ky v ọ n p h ử n g d Bử V ọ n h o ọ dtfdc giao t h e o dửi t i n h h i n h h o a t d ử n g v ọ n h o ọ d cọc t i n h t r o n g cọ ntfửc. cử t h e xep hử sd n h t f sa u :
H o sd ve h o a t d ử n g v ọ n h o ọ d: - C ọ c t i n h p h i a N a m . - C ọ c t i n h T ọ y N g u y e n . - C ọ c t i n h m i e n T r u n g . - C ọc t i n h p h f a Bọc...
+ N e u lọ th tf ky v ọ n p h ử n g d o a n h n g h i e p . dtfdc giao theo dửi cọc c ỹ a h ọ n g t i e u t h u s ọ n p h ọ m c ỹ a C ử n g ty d k h u vtfc phia Bọc. cử t h e x e p ho sd t h ọ n h c ọc n h ử m :
- C ọc c ỹ a h ọ n g d H ọ Nửi.
- C ọc c ỹ a h ọ n g d H ọ i P h ử n g . - C ọc c ỹ a h ọ n g d N a m D i n h . - C ọc c ỹ a h ọ n g d T h ọ i B i n h .
d. Cọch sọp xep theo tac gid ban họnh vọn bọn
D ọ y lọ c ọ c h s ọ p x e p m ọ cọc t h tf k y r i e n g t h tf d n g ọ p d u n g de x e p h o sd cho t h ỹ t r t f d n g cd q u a n . C ọ c h x e p n ọ y cử t h e k e t hdp vửi v ọ n de (nửi d u n g c ỹ a ho sd).
Vi du: - H o sd ve stf c h i d a o c ü a C h i n h p h ü .
- Ho sd ve stf htfửng d ọ n thtfc h i e n c ỹ a Bử...
T r e n d ọ y lọ m o t so c ọ c h s a p x e p h ử sd. T r e n thtfc te, d cọc cd q u a n h i e n n a y ho sd vira dtfdc ltfu t r e n cọc giọ. t ỹ , cọp. hửp. vira cử t h e dtfdc ltfu t r e n m ọy. T u y n h i e n . viec ltfu hử sd. t ọ i lieu t r e n m ọ y k h ử n g t h e t h a y t h e cho viec ltfu v ọ n b ọ n t r o n g cọc cọp. h ử p
vi viec hru t r e n m ọ y chi d ọ p ỹ n g n h u c ọ u t r a t im t h o n g t i n n h a n h . N e u m u o n cử b ọ n g c h ỹ n g . c ọ n c ỹ p h ọ p ly th i k h ử n g t h e 111 v ọ n b a n t ỹ m ọ y t m h m ọ p h ọ i d ỹ a v ọ o cọc b ọ n gửc. b ọ n c h m h t h i c ọc c ọ n c ỹ dtfa r a mdi cử gia t r i v ọ h i e u ltfc p h ọ p ly. Vi t h e , ử c ac cử q u a n d e u p h ọ i ọ p d u n g cọ h a i c ọ c h ltfu de bử s u n g . h ử trử cho n h a u .
*
* *
T r e n d ọ y lọ n h ỹ n g n g h i e p v u cử b ọ n c ỹ a cọc th tf ky v ọ n p h ử n g . Q u a dử. cử t h e t h a y n g h i e p v u th tf ky v ọ n p h ử n g b a o g ư m r a t n h i e u h o a t d ư n g d a d a n g v ọ phtfc tap . N gội n h ỹ n g n g h i e p v u cd b ọ n t r e n d ọ y . t ỹ y t h e o c h ỹ c t r ọ c h v ọ n h i e m v u dtfdc giao . ngtfdi th tf k y v ọ n p ’ ử n g cửn p h ọ i ttf hoc hửi m o t so n g h i e p v u k h ọ c d e hử t r d cho cửng viec c ỹ a m in h .
Vi du: Cọc t h t f ky l ọ m n h i e m v u t i e p k h ọ c h p h ọ i hoc t h e m m ử t so n g h i e p v u le t ọ n nhtf: n g h i le dửn. t i e n k h ọ c h . c ọ c h d ọ t tiec v ọ tư c h ỹ c tiec c h i e u dọi. c ọ c h p h a t r ọ . cọ phe. hộc tư c h ỹ c c ọc b ỹ a ọ n n h e t r o n g h a i gid nghi...
N g o ọ i ra. c ọc thtf k y c ọ n p h ọ i q u a n t ọ m d e n v a n de sỹc k h o e v ọ t r a n g p h u c c ỹ a b ọ n t h ọ n k h i l ọ m viec d cửng sd c ỹ n g n h t f k h i t h a m dtf cọc n g h i le giao t i e p h ọ n h ch in h . M ử t so s ọ c h v i e t v e N g h i e p v u th tf k y v ọ n p h ử n g d ọ cử n h ỹ n g htfửng d ọ n k h ọ
O v O *>
c u t h e v e c ọ c h r e n l u y e n t h ọ n t h e . c ọ c h t r a n g d i e m v ọ t r a n g p h u c c ỹ a n g ỹ d i t h tf ky. C ọ c s ọ c h n ọ y c h ỹ y e u htfửng d ọ n cọc v a n de t r e n c h o cọc n ỹ thtf ky. C h u n g tửi cho r ọ n g thtf ky v ọ n p h ử n g k h ử n g c h i lọ n ỹ . t h ọ m c h i cử n h ỹ n g cd q u a n chi t u y e n c h o n cọc t h t f k y l ọ n a m . Vi t h e , t ỹ y t h e o y e u cọu . d ọ c d i e m cử n g viec ử
n
mửi cd quan. cac thu ky vọn phửng cử the tu tra n g bi cho m inh n h ỹ n g kien th ỹ c ve vọn de n ọy qua sọch. bọo. qua p h im ọnh hộc qua kinh n g h ie m cỹ a ban be vọ cua c h in h ban th ọ n minh.
N e u cọc thu ky h ieu rọng phong cọch. tra n g phuc cỹa ho lọ tọ m gUdng phọn ch ieu rử n e t ve cd quan vọ cử th e de lai ọ n titdng tot. xọu trong su y nghi cỹa khọch. th i chi'nh cọc th u ky se tim dUdc n h ỹ n g phUdng thỹc th ich hdp vọ h ieu quọ
QUAN HE CĩA NGl/ệl THI/ KY VÄN PHệNG VệI LÄNH DAO VÄ OệNG NGHIEP
PHAN THĩBA
T r o n g q u a t r i n h l ọ m viec. c ỹ n g n h i f moi v ien c h ỹ c k h ọ c, ngifdi t h ỹ k y cử r ọ t n h i e u moi q u a n h e k h ọ c n h a u . t r o n g dử q u o n he vdi l ọ n h dao v ọ d ử n g n g h i e p lọ h a i mửi q u a n h e q u a n t r o n g n h ọ t . H a i mửi q u a n h e n ọ y cử ọ n h lnfdng r ọ t lửn d e n c h ọ t lifdng c ử n g viec c ỹ a ngifdi t h i t ky v a n p h ử n g . Vi vọy. ngifdi t h ỹ ky c ọ n c h ỹ y d i e u c h i n h cọc h ọ n h vi ỹ n g x ỹ c ỹ a m i n h cho p h ỹ hdp.
1. QUAN HE CĩA NGUệI THU KY VÄN PHệNG VệI NGUệI LÄNH DAO
# *)
Dửi vdi n g ỹ d i t h ỹ ky v ọ n phử n g . ngifdi l ọ n h d a o difdc h i e u lọ t h u t r i f d n g d d n vi (vi du: C h ọ n h . P h ử v ọ n phửng) v ọ t h ỹ t r i f d n g cd q u a n (vf du: Bử trifdng. G i ọ m doc, C h ỹ tich ĩv b a n n h ọ n d ọ n ...). C ử n g viec c ỹ a n g ỹ d i t h u k y lọ do t h ỹ trifd n g dd n vi p h ọ n c ử n g v ọ t l n f ky p h ọ i c h i u t r ọ c h n h i e m trifửc t h ỹ t r ỹ d n g ddn vi. M ọ t k h ọ c . n h ỹ n g n h i e m vu m ọ ngifdi t h ỹ ky difcc giao p h u t r ọ c h d e u n h ọ m m u c d ic h p h u c v u cọc h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n . g i ỹ p cd q u a n t h ỹ c h i e n tot cac c h ỹ c n ọ n g v ọ n h i e m v u difdc giao. Ngifdi t h ỹ t r i f d n g cd q u a n l u ử n p h ọ i c h i u t r ọ c h n h i e m
trvfdc c ọ p t r e n ve t a t cọ cac h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n . t r o n g dd cử n h ỹ n g v a n de lien q u a n d e n cửng viec c ỹ a ngirửi t h u ky N h i e u cửng viec c u a cọc t h u ky v ọ n p h ử n g ditửc thirc h i e n lọ de phuc v u t r ỹ c t i e p cho n g ỹ ử i t h ỹ trUdng cd q u a n . M ửt so th ir ky v ọ n p h ử n g cửn t h ỹ ử n g x u y e n l ọ m viec vdi t h ỹ t r ỹ ử n g cd q u a n n h u cọc C h ọ n h . P h ử v ọ n p h ử n g . cọc t h u ky rieng...
N h i t vọy. cử t h e t h a y q u a n h e g i ỹ a ngirửi t h ỹ k y vửi l ọ n h d a o l ọ q u a n h e g i ỹ a c ọ p ditdi vửi c ọ p t r e n , g i ỹ a n h ọ n v i e n vửi t h ỹ t r i td n g . Q u a n h e n ọ y k h ử n g chi dita t r e n t i n h c ọ m cọ n h ọ n . m ọ d i e u q u a n t r o n g lọ 110 cửn bi chi p h ử i bdi c ọ c q u y d i n h . q u y che c ỹ a n h ọ n ỹ d c nửi c h u n g . c ỹ a cd q u a n nửi r i e n g . Q u a cọc k e t q u ọ n g h i e n c ỹ u ve h ọ n h c h i n h hoc. t ọ m ly hoc v ọ k h o a hoc ve q u ọ n ly. ngitửi t a cho r ọ n g t r o n g q u a n he vdi ngitửi l ọ n h dao. cọc t h u k y v ọ n p h ử n g c ọ n ỹ n g x ỹ t h e o ba n g u y e n t ọ c c h i n h s a u dọy:
1. Tửn tro n g ngifửi lọnh dao
T r ỹ d c h e t . c ọ n p h ọ i t h a y r ọ n g s u tử n t r o n g l ọ n n h a u lọ mửt n g u y e n t ọ c s ử n g c ỹ a con ngitửi. Dửi vửi ngitửi l ọ n h dao. s u tửn t r o n g c u a n g ỹ d i th it k y lai c ọ n g cử y n g h i a c ọ n t h i e t . Ngitdi t ln t k y c ọ n t ử n t r o n g ngitdi l ọ n h d a o k h ử n g c h i vi dử lọ mửi q u a n he g iỹ a ngirửi vdi ngitửi. m ọ h d n t h e n ỹ a d ọ y cửn lọ mửi q u a n he g i ỹ a ngitửi n h ọ n v i e n vửi l ọ n h d a o t r ỹ c t i e p c ỹ a m i n h . N e u k h ử n g cử t h ọ i dử t ử n t r o n g . n g ỹ d i t h ỹ ky se k h ử n g h i e u dỹdc t ọ m ly einig n h ỹ cửng viec c ỹ a ngitdi l ọ n h dao. T i t chử k h ử n g tửn t r o n g . n g ỹ ử i t h i t k y de cử t h ọ i dử coi t h ỹ ử n g l ọ n h d ao. l ọ m viec cử t i n h c h ọ t c ọ m c h ỹ n g . m i e n cifdng. k l n ditdc g i a o n h i e m v u de p h ọ n ỹ n g g a y gọt. t h ọ m chi cử lỹc cửn c h ử n g dửi. N h ỹ n g bieu h i e n n ọ y k h ử n g chi ọ n h l n td n g d e n q u a n h e ca n h ọ n c ỹ a h a i ngifdi m ọ cửn ọ n h ln td n g d e n cửng viec vọ h o a t d ử n g c ỹ a cd q u a n
De ro t h a i do tửn t r o n g , t h i trifdc h e t ngifdi t h u ky p h ọ i h i e u rử v a i t r ử vọ vi tri c u a ngifdi l ọ n h dao. T r o n g b a t cỹ m o t cd q u a n . m ot tử c h ỹ c nọo. ngifdi l ọ n h dao b a o gid c ỹ n g cử vi t r i vử c ỹ n g q u a n t r o n g vọ k h ử n g t h e t h i e u . Vdi n h ỹ n g n ọ n g lifc vọ p h ọ m c h a t d ọc biet, ngifdi l ọ n h d a o cử vai trử q u a n t r o n g t r o n g viec d i n h l n ld n g h o a t d ư n g vọ p h ọ t t r i e n ciia t o ọ n cd q u a n (hộc t r o n g t if n g d d n vj). Ho c ỹ n g lọ n g ỹ d i cử vai t r ử chi'nh t r o n g viec tử c h ỹ c. d i e n h ọ n h t ỹ n g d d n vi vọ t o ọ n cd q u a n h o a t d o n g t h e o d i n h h ỹ d n g d ọ dỹdc xọc d i n h . T r o n g n h ọ n g t i n h h u o n g dọc biet.
n g ỹ d i l ọ n h d a o cử k h ọ n ọ n g p h ọ n tich. d ỹ b ọ o v ọ cử t h e n h a n h c h ử n g d ỹ a r a n h ỹ n g b i e n p h ọ p kip thdi. h i e u q u ọ . S ỹ p h ọ t t r i e n c ỹ a m o t cd q u a n . m ửt ddn vj p h u t h u ử c p h ọ n lửn v ọ o k h ọ n ọ n g v ọ v a i t r ử ciia n h i t n g n g ỹ d i l ọ n h dao.
T r o n g th itc te. cử mửt sử n h ọ n v i e n q u a n n i e m r ọ n g . ngỹdi l ọ n h d a o p h ọ i lọ ngỹ d i c h u y e n s ọ u ve t a t cọ cọc l in h v ỹ c c h u y e n m o n t r o n g cd q u a n h o ọ c t r o n g mửt dd n vi. T ỹ d n g t ỹ n h ỹ vọv.
m ưt sư t h u ky v ọ n p h ư n g cho r ọ n g . t h ỹ t r ỹ d n g cd q u a n hộc thii t r ỹ d n g d d n vi p h ọ i giửi h d n m i n h v e l in h vỹc c h u y e n m ử n m ọ ho d a n g p h u t r ọ c h .
C h ọ n g h a n : T h ỹ t r ỹ d n g p h ọ i c h u y e n s ọ u ve m ọ y t i n h . ve n g h i e p v u c ử n g t ọ c l ỹ u t r ỹ h o ọ c t h ử n g t h a o ve v ọ n de t r a n g t l ỹ e t bj v ọ n p h ử n g ..
K h i t h ọ y cọc t h i i t r i f d n g n ọ m c h u y e n m ử n k h ử n g s ọ u h d n m i n h . cọc t h ỹ ky v ọ n p h ử n g de n ọ y s i n h tif t ỹ d n g coi t h ỹ d n g . cho r ọ n g h o k h ử n g x itn g d a n g lọ ngỹ d i l ọ n h d a o c ỹ a m in h .
T h ỹ c t e t h i . k h ử n g t h e cử m ot t h ỹ t r ỹ d n g n ọ o lai cử k h ọ n ọ n g c h u y e n s ọ u h o ọ c t h ọ n h t h a o ve t a t cọ cọc l i n h v ỹ c c h u y e n m ử n m ọ n h ọ n v i e n d ỹ d i q u y e n c ỹ a m i n h d a n g d ọ m n h i e m . C hi cử t h e cử m ử t ngifdi l ọ n h d a o a m h i e u ve h o a t d ử n g cd b ọ n c ỹ a
cử q u a n v ọ cử t r i n h dử s ọ u ve m ử t h o ọ c m ử t vọi l in h vỹc c h u y e n m ử n cu th e. D ie n q u a n t r o n g k h ử n g p h ọ i d chử ho p h ọ i lọ c h u y e n gia ve moi lin h v ỹ c m ọ ử chử ho p h ọ i a m h i e u ve vi tri.
t m h c h ọ t v ọ d ọ c d i e m cd b ọ n c ỹ a t ỹ n g lin h v ỹ c c h u y e n m ửn. de t a o d ie u k i e n t h u ọ n ldi cho cọc n h ọ n v i e n dỹdi q u y e n l ọ m viec t o t vọ cử k h ọ n ọ n g tử chỹc. d ieu h ọ n h h o a t d ử n g c ỹ a cac n h ọ n v i e n cử c h u y e n m ử n k h ọ c n h a u . h ỹ ử n g h o a t d ử n g c ỹ a ho v ọ o m u c t i e u c h u n g c ü a cd q u a n .
C h f n h vi v ọ y , k h i n h i n n h ọ n ve n g ỹ d i l ọ n h d ao, cọc t h ỹ ky v ọ n p h ử n g p h ọ i x u ọ t p h ọ t t ỹ dọc d i e m lao d ử n g c ỹ a ho vọ p h ọ i x e m x e t n h ỹ n g y e u c ọ u cd b ọ n n ọ y s i n h tir dử. M u ử n vọy. n g o ọ i viec d ọ m n h i e m cử n g viec c ỹ a m i n h . n g ỹ d i t h ỹ k y cửn p h ọ i q u a n t ọ m t i m h i e u cử n g viec c ỹ a ngỹdi l ọ n h dao. T h ọ m chf. n g ỹ d i t h ỹ ky (dọc b i e t lọ t h ỹ k y rie n g ) cửn p h ọ i hoc cọc h n h ọ n b i e t n h a n h v ọ c h f n h xọc n h ỹ n g s u y n g h l c ỹ a ngifdi t h ỹ t r ỹ d n g . N g o ọ i cửng viec. t h ỹ k y cử t h e t ọ n d u n g mửt sử cd hửi (noi c h u y e n . d e n t h ọ m gia d in h ) de t i m h i e u t h e m ve n h ỹ n g k h ử k h ọ n vọ t h u ọ n ldi c ỹ a n g ỹ d i l ọ n h dao. T ỹ n h ỹ n g h i e u b i e t cd b ọ n dử. n g ỹ d i t h ỹ ky se t h ọ y k h ọ m p h u c v ọ n e t r o n g n h ỹ n g k h ọ n ọ n g v ọ p h ọ m c h ọ t c ỹ a n g ỹ d i l ọ n h dao. de t h ử n g c ọ m vdi n h ỹ n g h a n c h e h o ọ c m ử t so n h ỹ d c d i e m t h ỹ y e u m ọ ho k h ử t r ọ n h khửi. S ỹ t ử n t r o n g lọ n h ọ n tử q u a n t r o n g d u y t r i mửi q u a n h e g i ỹ a t h ỹ k y v ọ n p h ử n g vửi n g ỹ d i l ọ n h d a o
T ọ t n h i e n . de cử s ỹ t ử n t r o n g t h i k h ử n g chi c ọ n s ỹ cử g ọ n g c ỹ a cọc t h ỹ k y v ọ n p h ử n g m ọ cửn p h u t h u ử c v ọ o t h ọ i dử c ỹ a n g ỹ d i l ọ n h d a o dửi vửi n g ỹ d i t h ỹ ky.
2. P huc tỹ n g c ọ c q u y et dinh cỹa ngvfcfi lọnh dao
C h ỹ n g t a b i e t r ọ n g h o a t d ử n g t r o n g v ọ n p h ử n g cọc cd q u a n . tử chỹc. d o a n h n g h i e p lọ h o a t d ử n g t h u ử c l in h vỹc q u ọ n ly. d i e u
h a n h . T r o n g h o a t d ử n g q u a n ly bao gid c ỹ n g tửn tai q u a n he q u v e n uv v ọ p h u c t ỹ n g g i ỹ a ngỹdi l ọ n h d a o vdi n h ọ n v i e n dỹửi q u y e n . Sd dl n h u v a y la vi hoat d o n g q u ọ n ly luửn dửi hửi p h a i co s ỹ t h ử n g n h a t cao t r o n g t ỹ t ỹ d n g c ỹ n g n h ỹ t r o n g h ọ n h dửng.
Ve m a t n g u y e n tọc. cọc t h ỹ ky v ọ n p h ử n g lu ử n p h ọ i p h u c t ỹ n g cac q u y e t d i n h c u a n g ỹ d i l ọ n h dao, vi t h u t r ỹ d n g c u a ho p h ọ i c h i u t r ọ c h n h i e m t r ỹ d c c ọ p t r e n ve t o ọ n bo h o a t d o n g cua d d n vi, c u a cd q u a n . T u y n l n e n , s ỹ p h u c t ỹ n g k h ử n g cử n g h l a lọ t h ỹ t r ỹ d n g nửi sao. y e u c ọ u gi t h i ngỹdi t h ỹ ky v ọ n p h ử n g b ọ t buửc p h ọ i l ọ m n h ỹ vọy. T r o n g t h ỹ c te, k h ử n g p h ọ i moi q u y e t d i n h c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g d e n d ỹ n g vọ c h m h xac. C h i n h vi vay, t r o n g cọc q u y d i n h c ỹ a n h ọ nỹdc d e u cho p h e p cọc cửng chỹc. vien c h ỹ c cử q u y e n b ọ y tử y k i e n cỹ a m i n h n e u t h a y q u y e t d i n h c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g cư p h ọ n c h ỹ a h d p ly. c h ỹ a c h i n h xac. Hộc t r o n g m ot sử t r i f d n g h d p c u the, cac n h ọ n vien dỹửi q u v e n cử t h e de n g h i ngifdi l ọ n h d a o x e m xet lai cọc q u y e t d i n h c ỹ a ho.
C h ọ n g h a n : Khi dỹdc t h ỹ t r ỹ d n g giao t h ỹ c h i e n m ửt n h i e m v u n g o ọ i c h ỹ c t r a c h hộc k h ư n g t h u ư c l i n h vỹc c h u y e n m ư n cỹa m i n h . n g ỹ d i t h ỹ ky c ọ n de d a t y k ien vọ de n g h i t h ỹ t r ỹ d n g x e m xet lai. cử t h e g iao n h i e m v u dử cho n g ỹ d i khọc.
T u y n h i e n . s a u khi d ọ de d a t y k ie n m ọ t h ỹ t r ỹ d n g v ọ n k h ử n g t h a y dửi q u y e t d i n h c u a m i n h t h i n g ỹ d i t h ỹ ky v ọ n p h ọ i c h ọ p h ọ n h v ọ cử g ọ n g giọi q u y e t cửng viec m o t cac h t o t n h ọ t , l ọ m h e t k h ọ n ọ n g m ọ m i n h cử t h e l ọ m dỹdc.
S ỹ p h u c t ỹ n g cọc q u y e t d i n h c ỹ a ngỹ d i l ọ n h d a o dửi hửi cọc t h ỹ ky v ọ n p h ử n g p h ọ i co t m h ky l u a t vọ t i n h t h ọ n t ỹ giọc. Bdi le. k h ử n g p h ọ i lỹc n ọ o ngỹ d i t h ỹ t r ỹ d n g c u n g cử d ie u k i e n v ọ t h d i g i a n de k i e m t r a moi cửng viec c ỹ a t h ỹ ky. N e u k h ử n g t ỹ
giọc t h i sit p h u c t ỹ n g chi lọ doi p h ử dửi vdi n h i t n g viec cử k ie m t r a . cửn c ọc viec k h ọ c c h i l ọ m c h i e u le, d a i k h ọ i cho x o n g viec.
Do v ọ y , s ỹ p h u c t ỹ n g p h ọ i dila t r e n t i n h t h ọ n tit giọc. t r ọ c h n h i e m v ọ sU h i e u b i e t c ỹ a n g ỹ d i t h i t k y . N h i e u c ử n g t r i n h n g h i e n c ỹ u d ọ n h a n m a n h r ọ n g s ỹ t h ọ n h cửng c ỹ a ngifdi l ọ n h d a o c h i n h lọ m u c dich cuửi c ỹ n g m ọ moi h o a t d p n g c ỹ a ngitdi t h i t k y v ọ n p h ử n g c ọ n h ỹ ử n g tửi. C hi'nh d i e u dử d ọ lọ d ử n g lỹc cho sit lao d o n g t a n t u y c ü a ngitdi t h u ky.
3. Bao ve u y tin ch o ngifdi lọnh dao
T r o n g cử n g viec h ọ n g n g ọ y . viec p h u c t ỹ n g . t ử n t r o n g doi vửi n g ỹ d i l ọ n h d a o lọ c ọ n t h i e t . n h ỹ n g b e n c a n h dử. n g ỹ d i t h ỹ k y v ọ n p h ử n g c ỹ n g n h ỹ moi n h ọ n v i e n k h ọ c . cửn p h a i cử y thitc v ọ b i e t b ọ o ve u y t i n cho n g ỹ d i l ọ n h d a o c ỹ a m in h . D i e u dử c ỹ n g cử n g h l a lọ n g ỹ d i t h ỹ k y b i e t b ọ o ve u y t i n c ỹ a cd q u a n .
T r o n g t h ỹ c te. k h ử n g m o t t h ỹ t r ỹ d n g n ọ o cử t h e t r ọ n h khửi n h ỹ n g sa i l ọ m , h a n che. N g ỹ d i t h ỹ k y (dọc b i e t lọ cọc C h ọ n h . P h ử v ọ n p h ử n g . cọc t h ỹ k y r ie n g ) p h ọ i lọ n g ỹ d i cử k h ọ n ọ n g g i ỹ p t h ỹ t r ỹ d n g c ỹ a m i n h l ỹ d n g t r u ử c n h ỹ n g v ọ n de b ọ t ldi cử t h e x ọ y r a . de t h ỹ t r ỹ d n g t r ọ n h h o ọ c cử b i e n p h ọ p dit p h ử n g . T h ọ m chi. n e u p h ọ t h i e n t h ọ y cọc q u y e t d i n h . cọc b i e n p h ọ p m ọ t h ỹ t r ỹ d n g d ỹ a r a cử d i e u gi c h ỹ a h d p ly. b ọ t on. cọc t h ỹ ky cử t h e m a n h d a n t r i n h b ọ y s u y n g h i c ỹ a m i n h de t h ỹ t r ỹ d n g cử t h e k ip thcfi s ỹ a c h ỹ a k h i c ọc h ọ u q u ọ d ọ n g tiec c h ỹ a x ọ y r a . Dử c h i n h lọ sit b ọ o ve u y t f n c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g m o t c ọ c h a n t o ọ n n h ọ t .
C h ọ n g h a n : T r ỹ ử c k h i q u y e t d i n h ky l u ọ t m ử t c ọ n bo t r o n g cd q u a n , n e u t h ỹ k y cử n h ỹ n g t h ử n g t i n d ọ n g t i n cọy v e s ỹ o a n k h u ọ t c ỹ a ngỹ d i bi k y l u ọ t t h i h ọ y m a n h d a n t h ử n g b ọ o cho t h ỹ trỹclng b i e t de cửn k ip t h ọ m t r a lai.
H o ọ c : N e u tln i t r i f d n g d ọ ky vọo mửt v ọ n b a u n h i f n g trifửc khi d ử n g d ọ u . n e u p h ọ t h i e n t h a y mửt sử lửi ve t h e thifc v ọ n b ọ n t h i ngifdi c a n bử v ọ n t ln f n e n g ọ p t h ỹ trifd n g de t r i n h b ọ y vọ t r a o dửi.
D e b ọ o ve ngifdi t h ỹ t r i f d n g t h e o c ọ c h n ọ y . ngifdi th if ky p h ọ i cử lửng t r u n g t h ọ n h . t ọ t cọ vi m u c dich p h u c v u cho cửng viec c ỹ a ngifdi t h ỹ trifdng. N e u k h ử n g cử sif t r u n g t h ọ n h thi n g a y cọ k h i n h i n t h a y . p h ọ t h i e n t h a y n h i t n g n g u y h i e m hộc.
s a i l ọ m m ọ ngifdi t h ỹ t r i f d n g cử t h e m ọ c ph ọ i. n g ỹ d i tlnf ky se cử t h ọ i dử t h d d h o ọ c coi n l n f k h ử n g biet.
Viec b ọ o ve ngifdi t h ỹ t r i f d n g cửn difdc t h e hien d chử. n e u t h ọ y c ọ c h q u ọ n ly c ỹ a ngifdi l ọ n h d a o cử n h ỹ n g dieu k h ử n g p h ỹ hdp. ngUdi thu k y cư t h e gop y vdi tif cacli ca n h a n hộc gop y t r o n g m o t so cuửc hop (hop chi bử, h o p bo p h a n , h o p cd q u a n .. ) t r e n t i n h t h ọ n x ọ y d ỹ n g H i e n n a y . t r o n g cọc cd q u a n . tử c hỹc v ọ d o a n h n g h i e p d a n g t ử n tai mửt x u h ỹ ử n g t ỹ d n g dửi p hử b i e n lọ n g a i gửp y. sd nửi r a n h ỹ n g h a n c h e c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g se bi t r ỹ d ọ p h o ọ c b a t ldi t r o n g r ư n g viec. T r o n g k h i dư, ngội cuưc hop.
t r o n g cọc cuửc v u i chdi. cọc n h ọ n v i e n lai cử t h e m a n g cọc t a t x ọ u . h o ọ c n h i f n g sai sửt c ỹ a t h ỹ t r i f d n g r a t r a o dửi vọ b ọ n l u ọ n . T h ọ m chi cử m ử t so t h ỹ ky cửn s ọ n s ọ n g nửi x ọ u t h ỹ t r ỹ d n g c ỹ a m i n h vưi k h ọ c h d e n l ọ m viec d cd q u a n . hộc nưi vdi ngỹdi d cd q u a n k h ọ c . T a t n h i e n . h i e n t ỹ d n g k h ử n g c h i u t i e p t h u n h i f n g y k i e n p h e b i n h c ỹ a n h ọ n v i e n difửi q u y e n h o ọ c t i m cọch t r ỹ d ọ p n g ỹ d i c h i r a n h i f n g h a n c h e c ỹ a m i n h d m ử t so t h ỹ t r ỹ d n g cd q u a n k h ử n g p h ọ i lọ k h ử n g cử. N h ỹ n g n e u k h ử n g gửp y vửi t h ỹ t r ỹ d n g m ử t c ọ c h cử tử chi'fc m ọ chi t a o r a d ỹ l u ọ n k h ử n g h ọ y ve t h ỹ t r ỹ d n g (dỹ vử y h a y cử y) thi dử c ỹ n g lọ cọch ỹ n g x ỹ k h ử n g n e n cử c ỹ a n g ỹ d i t h ỹ k y v ọ n phửng.
T r o n g t h u c te. m ư t so t h i t k y r i e n g hộc t r d ly c ü a t h ü t r i f d n g t h if d n g difdc t h a m d ỹ cọc cuửc hop q u a n t r o n g de ghi b ie n b ọ n . De b ọ o ve u y t f n c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g . cọc t h if ky k h ử n g difdc p h e p t i e t lử n h i t n g t h ử n g t i n h o ọ c n h ỹ n g v ọ n de dỹdc difa r a b ọ n bac t r o n g cuửc hop. Dử lọ m ử t v ọ n de cử t m h n g u y e n t ọ c doi vửi cọc t h ỹ k y rieng.
N g o ọ i n h ỹ n g v a n de cd b ọ n t r e n d ọ y . t r o n g q u a n h e cửng tac, n g ỹ d i t h ỹ k y cửn p h ọ i t i m c ọ c h h i e u m o t so d ọ c d i e m t r o n g t f n h c ọ c h c ỹ a n g ỹ d i t h ỹ t r ỹ d n g ( n ử n g n ọ y h a y d i e m t i n h . cfin
^ fr
t h a n h a y x u e xộ d a i k h ọ i, cỹc d o a n h a y do dỹ.,.). Viec h i e u t ọ m tm li c ỹ a t h ỹ t r ỹ d n g g iỹ p t h ỹ k y t i m r a p h ỹ d n g p h ọ p t i e p c ọ n vọ l ọ m viec cho p h ỹ h d p
Cử t h e nửi, moi q u a n h e g i ỹ a cọc t h ỹ ky v ọ n p h ử n g vửi n g ỹ d i l ọ n h d a o cử ọ n h h ỹ d n g r ọ t lửn d e n h i e u q u ọ h o a t d ử n g cỹa cọ cd q u a n