Sau khi dọ lỹa chon vọ tọp hửp cọc thửng tin theo yeu cọu.
t h u ky van phửng cọn thifc hien nghiep vu cuửi cỹng lọ cung cọp
t h o n g t i n . Viec: c u n g c ọ p t h o n g t i n cử t h e dtfdc t i e n h ọ n h dtfửi b a h i n h t h t f c s a u d a y :
* Sao chup mưt phan hoac tộn bo cac van bọn cọn thiet vọ giVi cho ngtfửi lọnh dao hoac bử phan quọn ly. Dọy lọ hinh thtfc
cung cọp thửng tin ddn giọn Tuv nhien. trong trtfdng hdp sao chup nlneu vọn bọn thi thtf ky cọn sọp xep cọc vọn bọn theo mot th ỹ ttf n h ọt dinh (theo thdi gian ban họnh, theo trinh ttf giọi quyet vọn de hoac theo tỹng linh vtfc...) de ngtfdi lọnh dao hoac bử phọn quọn ly de theo dửi va xtf ly. Cọc vọn bọn rdi le can dtfdc ghim lai. de trong cọp ba day hộc cọp 111 lưngô t r a n h th ọ t lac vọ m at mọt.
+ Cung cọp thửng tin tửng hdp bọng vọn bọn: Dọy lọ hinh thỹc cung cọp thửng tin phỹc tap. doi hửi cac thtf ky vọn phửng phọi tren cd sd cọc thưng tin dọ co. phọi hộn th ọ n h mot vọn ban de trin h bọy cọc thửng tin dử mot cọch khọi quọt. tửng hdp cử cọc sử lieu vọ chi tiet minh hoa. Dọy lọ hinh thỹc cung cap tin mọ cọc thtf ky tửng hdp trong vọn phửng (cọc chuyen vien) thtfdng xuven phọi thtfc hien thưng qua viec hộn th ọ n h cọc bọo cao thọng. quy. 6 thang. ca nọm. De cử the cung cọp thửng tin theo hinh thỹc nọy. cọc thtf ky vọn phửng khửng chi cọn th u th ọ p thửng tin dọy dỹ. mọ cửn phọi tửng hdp, xtf ly vọ ltfa chon cọc thửng tin cọn thiet, dửng thdi phọi cử khọ nọng trinh bọy cọc thưng tin dư t h ọ n h mưt vọn bọn hộn chinh. Ngội cọc bọo cọo dinh ky. lọnh dao cd quan cửn cử the yeu cọu cọc thtf ky tưng hdp (chuyen vien) thu thọp thưng tin vọ hộn th ọ n h cọc bọo cọo chuyen de hoac bao cọo nhanh ve mửt vọn de nọo dử mọ ngtfdi lọnh dao dang quan tọm. dang cọn cử thửng tin. Muửn cung cap thửng tin theo hinh thỹc nọy ngtfdi thtf ky vọn phửng phọi cử vửn ngửn ngỹ phong phỹ. ttf duy khoa hoc. mach lac vọ khọ nọng b ỹ t p h ọ p (khọ nọng trinh bọy dien dat mot vọn de).
+ Cung cọp thửng tin truc tiep: Dọy lọ hinh thỹc cung cọp tin trtfc tiep giỹa thu ky vọn phửng vọ ngtfdi cử yeu cọu cọn cung cọp tin.
Chọng han: - Chọnh vọn phửng thửng bọo tinh hinh hoat dpng chung cỹa cd quan trong cuửc hop giao ban dọu tuọn, dọu thọng.
- Cọc thu vọn phưng hộc cọc thu ky bọo cọo trỹc tiep vửi ngỹửi lọnh dao ve nhỹng thửng tin mọ ho yeu cọu.
- Cọc thu ky vọn phửng thửng bọo cọc so' lieu, cọc thửng tin cọn thiet cho ngỹưi lọnh dao hộc cho bư phọn quọn ly qua dien thoai...
Hinh thỹc cung cọp tin nọy khửng dửi hửi nguửi thu ky phọi trinh bọy cọc thửng tin dọ thu thọp dỹdc thọnh mot vọn bọn hộn chinh, mọ chi cọn ghi chep cọc thưng tin cọn thiet vọo so tay hộc qua tri như. Tuy nhien, cho dỹ lọ trao doi trỹc tiep thi cọc thu ky vọn phửng vọn cọn phọi ghi tửm tọt nửi dung thửng tin vọo so tay hộc giọy theo thỹ tu logic de khi trinh bọy khưng bi thieu, khửng bi nhọm lọn. Neu thọy cọn thiet, cọc thu ky vọn phửng vọn phọi sao chup cọc vọn bọn, tọi heu vọ mang theo de cư the thuyư't minh hộc dua ra dọn chỹng khi cọn thiet.
Cuoi cỹng, cọn Itfu y rọng sau khi cung cọp tin cho ngtfửi lọnh dao hộc cho cọc cọn bư quan ly khọc, neu x6t thọy cọn thiửt cọc thu ky vọn phửng phọi lỹu lai cọc vọn bọn, cọc so' heu dư trong mọy tinh hộc di vọo mot cọp tọi heu rieng. Viec Itfu
•trỹ cọc thửng tin dọ cung cọp (dọc biet lọ cọc thửng tin phọi mọt nhilu cưng stfu tọm, tong hpp hộc cac so' lieu quan trong) giỹp ngtfửi thtf ky cử thửng tin dS cung cọp cho lọnh dao trong cọc lọn sau, hộc lọm bọng chỹng neu cọc thưng tin do thtf ky cung cọp gọp phọi stf phọn bọc hộc bj xuyen t^c vọ bưp m6o.
NGHIEP VU TO CHUC, SAP XEP HOAT OONG• • 9 m m CĩA CO QUAN VÄ NGUệI LÄNH DAO
Chỹng ta deu biet rọng mot trong nhỹng nhiem vu quan trong cỹa cọc vọn phửng lọ sọp xep, to chỹc sao cho hoat dong cỹa bo phọn lọnh dao vọ hoat dưng cỹa tộn er) quan dỹdc tien họnh deu dọn, thỹdng xuyen. khửng chong cheo vọ cử hieu quọ cao. Trong cọc quy dinh ve chỹc nọng, nhiem vu cỹa vọn phửng cọc cd quan, vọn de nọy luửn dtfdc de cao vọ nhọn manh. Vi du:
De thtfc hien tot nhỹng nhiem vu tren dọy, cọc thtf ky vọn phửng cọn nam vỹng vọ co khọ nọng thỹc hien tử't mửt so' nghiep vu cd bọn nhtf:
- Xọy dtfng chtfdng trinh, ke hoach vọ lieh lọm viec.
- To chỹc cọc cuửc hop, hoi thọo vọ le hoi.
- Tư chỹc cọc chuyen di cưng tọc hộc khọo sọt thtfc te cho ngtfdi lọnh dao hộc cho cọn bo cỹa cd quan...
Dtfửi dọy lọ nhỹng nghiep vu cu the cỹa thỹ ky vọn phửng dửi vửi tỹng cửng viec.
Chilctng IV