Sau khi cọc cuửc hop vọ hửi nghi ket thỹc, ngỹdi thỹ ky cửn phọi thtfc hien mửt so cửng viec sau dọy:
• ^ \ ^
- Thu thọp cọc tọi lieu cử lien quan de lọp hử sd cua cuửc hpp (hay hửi nghi). Nhỹng tọi lieu cọn thu thọp bao gom:
+ Chifdng trinh (neu lọ hpi nghi quan trong)
+ Bọo cọo tưng ket (liộc bọo cọo de dọn khoa hpc).
+ Cọc bọn tham luọn chinh.
+ Bọn tong hdp cọc y kien trao dửi vọ thọo luọn.
+ Cọc vọn bọn ve bọu cỹ.
+ Bien bọn cỹa cuửc hpp (hửi nghi).
Cọc vọn bọn vọ tọi lieu nửi tren phọi dtfdc lọp thọnh mửt ho sd dửc lọp. Neu lọ cọc hửi nghi. hửi thọo lửn, cử nhieu vọn bọn vọ tọi lieu thi cử the phọn thọnh cọc ddn vi bọo quọn nhử hdn.
- Kiem tra hộc trtfc tiep thu don vọn phưng phọm. sọp xep lai bọn ghe vọ hộn trọ trang thiet bi cho cọc bư phọn chỹc nọng.
De hoan thọnh cong viec nọy. tlnf ky vọn phửng phai nan lai. cỹng cọc nhọn vien khọc giai quyet cọc vọn de sau cuoc hop.
Neu lọ cuoc hop ddn gian. ft ngifdi thi cửng viec nọy cử the chi do mot tlnf ky dọm nhọn. Neu lọ cac hoi nghi lửn. tlnf ky cọn phọn cửng cho cọc dửng nghiep hoac phửi hdp vdi nhieu bo phọn khọc. Khi trao trọ cọc trang thiet bi. ngifdi tlnf ky vọn phửng cọn bọn giao cu the, neu cọn thiet phọi cử giọy hoac bien bọn bọn giao. tranh tinh trang khi thiet bi Inf hong khử xọc dinh trach nhiem. Cọc vọn phửng phọm, hoac tọi lieu. quọ tang cửn lai cọn bọo cọo vdi chọnh vọn phửng hoac ngifdi chỹ toa
- Thu thọp cac hộ ddn, chifng tit cư lien quan den cọc chi phf cho cuoc hop vọ hoi nghi. Viec chi pin cử the do nhieu ngifdi thitc hien, nhifng tlnf ky lọ ngifdi lọp dif toan vọ tarn ỹng kinh phf tit bử phọn tọi vu nen phọi cử trọch nhiem thu thọp hoa ddn. chifng tỹ de quyet tộn. Kln thu thọp. cọn chỹ y kiem tra tfnh hdp le cỹa hộ ddn. chỹng tỹ, neu thọy clnfa dỹng, clnfa dọy dỹ, cọn yeu cọu ngifdi chiu trọch nhiem lọm lai. Dọy lọ cửng viec khửng the qua loa. dai khai. Sau khi cử dọy du chỹng tỹ.
thu ky phai lọp bọng ke cọc khộn cho chi phi theo tỹng muc.
sọp xep chỹng tỹ theo tỹng muc dử. lọy chỹ ky xọc nhọn cỹa ngtfdi chỹ toa vọ den bử phọn tọi vu cỹa vọn phửng de lọm quyet tộn. Khi lọm quyet tộn. ngifdi tlnf ky phọi kem cọ bọn du toan kinh phf ban dọu de bo phọn ke tộn cư the dưi chieu vọ lọm thỹ tiic difửc nhanh chửng vọ chfnh xọc.
- TrUdc khi ra ve. tlnf ky vọn phửng cọn kiem tra lai lọn cuửi cọc thiet bi dien, nifửc vọ khửng quen cọm ửn nhifng ngifửi dọ tham gia phuc vu cho cuửc hop vọ hửi nghi.
- Bien tap vọ soan thọo mửt so thif tỹ. vọn bọn theo yeu cọu cỹa ngifửi lọnh dao. tren tinh thọn nhỹng nửi dung dọ difcfc trao dửi. thọo luọn vọ nhọt tri trong cuửc hpp.
Thưng thuưng. sau cọc cuưc hpp. lọnh dao cư quan hộc dưn vi se ban họnh cọc quyet. dinh quọn ly hộc nhỹng vọn bọn huửng dọn, nhọc nhử viec thtfc hien nhỹng vọn de cọn thiet.
Viec soan thọo nhỹng vọn bọn nọy cử the difửc giao cho cọc thtf ky vọn phưng. Ngội ra, cọc thtf ky cưn phọi soan thọo cọc thtf cọm ửn de gỹi den nhỹng ngtfửi tham dtf dọ cử nhỹng dửng gửp quan trpng vọ bử ich cho cuửc hpp, cọm ửn mửt so dien giọ vọ khọch mửi dọc biet. Dửi vửi mpt so cử quan. doanh nghiep. sau cọc cuửc hpp vửi dửi tọc. cọc thu ky se duửc giao soan thọo cọc hưp dưng kinh te hộc cọc thộ thuọn ve sọn xuọt. kinh doanh.
Viec soan thọo vọ bien tọp cọc vọn bọn nửi tren cọn dupc cọc thif ky thifc hien theo dỹng nhỹng quy dinh ve viec soan thọo vọ ban họnh vọn bọn (se duửc trinh bọy ử cọc phọn sau).
Tren dọy lọ nhỹng nghiep vu cử bọn mọ cọc tlnf ky vọn phưng cọn phọi thifc hien khi difưc giao nhiem vu tham gia hộc trtfc tiep td chỹc cọc cuửc hpp, hửi nghi vọ hửi thọo. Rieng viec tư chỹc le hưi cư phọn phỹc tap hdn. Ngội cọc cưng viec cư bọn nhu tren, viec tử chỹc le hửi dửi hửi cọc thu ky vọn phửng cọn dọc biet chỹ y den viec xọy dtfng chtfdng trinh le hửi sao cho ngội stf long trpng, trang nghiem. cưn phọi tao ra mpt khưng khi hửi he de moi ngtfửi cử dip gọp gử, trao dửi, giao Itfu vọ hieu biet lọn nhau. Viec dửn tiep khọch trong le hửi cỹng cọn dọc biet chỹ trpng. bửi le khọch cử the tỹ xa den du. mọt khọc thọnh phọn tham dtf le hửi thtfửng phong phỹ, thupc nhieu dử'i tifửng khọc nhau. dửi hửi nguửi dửn tiep khửng chi lieh stf. cửi mử te nhi mọ cửn phọi het sỹc chu dọo trong viec bử tri nửi ọn nghi.
chử de xe... Nhỹng ngitdi thit ky vọn phửng difdc giao tử chỹc le hửi cọn y thỹc tửt vai trử cỹa ngitdi “chỹ nhọ” sao cho den khi ket thỹc le hửi. nhỹng ngitdi den dỹ cửn lỹu lai nhỹng an tỹdng tot dep ve cd quan. Hoat dửng le hửi gửm nhieu nửi dung. do vọy cọc thỹ ky vọn phửng phọi dỹdc huy dửng tửi da vọ phọi cử sỹ phoi hdp nhip nhọng. tren cd sd phọn cửng cửng viec hdp ly giỹa cọc thọnh vien.
Ngội ra. dưi vdi mưt so cuưc hop. hưi nghi hộc hưi thọo cư tinh chọt dọc biet. cọc thỹ ky ditdc giao dọm nhiem viec tử chỹc cửn phọi chỹ y den vọn de mdi vọ lọm viec vửi cọc phửng vien bọo chi. phọt thanh. truyen hinh ve thdi gian vọ nửi dung cỹng nhỹ hinh thỹc tuyen truyen tren cọc phỹdng tien thửng tin dai chỹng. Ngỹdi thit ky cọn trao dửi trỹửc vọ xin y kien chi dao cỹa thỹ trỹdng cd quan hộc ngifdi cư trọch nhiem ve nhỹng vọn de nọy.
Neu trong cọc hưi thọo. le hưi cư khọch mdi hộc ngỹdi tham dỹ lọ ngifdi nỹưc ngội. thỹ ky vọn phưng cọn thưng bọo nhỹng thưng tin cư lien quan ve ho cho bư phọn ngoai vu hộc cọc cd quan an ninh. ngoai giao. Sỹ giao lỹu. hdp tọc lọ cọn thiet. nhüng nhüng quan diem hộc tif tüdng cüa ngüdi nüưc ngội khi dỹdc trinh bọy tren cọc dien dọn khoa hoc hộc trỹưc dửng dọo cửng chỹng Viet Nam lọ vọn de cọn phọi difdc nhỹng ngỹdi to chỹc hửi nghi. hửi thọo vọ le hửi quan tọm.