De xọv dỹng difửc chỹdng trinh. ke hoach vọ lieh lọm viec cho cd quan vọ cho ngỹdi lọnh dao. thtf ky vọn phong cọn phọi
nọm vỹng mửt sử nguyen tọc sau dọy:
/./. Nguyen tọc khửng (rỹng lọp
Nguyen tọc nay dửi hửi ngtfdi thtf ky khi xep lieh, khửng dtfdc de cho cac hoat dpng bi trỹng lap d hai trong ba yeu tử:
Thdi gian. dia diem vọ nhọn stf. Xet cho cỹng. cọc hoat dửng deu co lien quan den ba vọn de cd bọn. dử lọ:
- Thdi gian mọ hoat dong dử bọt dau dien ra vọ ket thỹc.
- Dia diem lọ ndi mọ hoat dửng dử dtfdc thtfc hien (khu vtfc dia ly. hửi trtfdng. phong hop...).
- Nhọn stf lọ con ngifdi tham gia vọo hoat dửng dử.
Neu cọc hoat dửng nọy bi trỹng lọp hai trong ba yeu tử tren thi mửt trong sử cọc hoat dửng dử se khửng the tien họnh difdc.
Vi du: Giọm dửc (nhọn sif) khửng thÊ dieu họnh cọ hai cuửc hop trong cỹng mửt thdi gian.
Hoac: Hai cuửc hop khửng the tien họnh d mửt hửi trifdng
O / ^ s ^
(dia diem) neu trỹng lọp ve mọt thdi gian.
Nguyen tọc nọy dửi hoi cac thtf ky vọn phửng phọi sọp xep thọt klieo leo mdi cử the dọm bọo difdc cọc hoat dửng cỹa cd quan vọ cỹa ngifdi lọnh dao.
Khi sọp xep cọc chỹdng trinh lọm viec cỹa cọ cd quan cỹng nhỹ lieh lọm viec cỹa ngỹdi lọnh dao, thỹ ky cọn phọi tmh den tọm quan trong cỹng nhỹ tfnh cọp thiet cỹa cọc hoat dong dử.
Dưi vưi nhüng hoat dong quan trong, khưng the tri hộn düdc thi thỹ ky cọn ỹu tien xep vọo khộng thưi gian phỹ hdp vọ cư the dọy cọc hoat dong khọc vọo thdi gian trỹưc hộc sau. Dưi vưi cọc hoat dửng cử so' lỹdng thọnh phọn tham gia dỹ dửng cọn dỹdc ỹu tien ve mọt hưi trỹdng hộc dia diem thuọn ldi cho viec di lai, nghi ngdi. Nhỹng neu sử ltfdng l't, lai lọ nhỹng ngitdi cử quan he dọc biet dưi vưi cd quan hộc vưi ngitưi lọnh dao thi nen bử tri tai cọc phửng hop nhử, khửng gọn ndi di lai cỹa nhieu ngỹdi vọ cử cọc trang thiet bi tot ve ọm thanh, ọnh sọng...
Trong trỹdng hdp cọc ddn vi to chỹc mửt sử" hoat dong, rọ't cọn sỹ cư mọt cỹa lọnh dao cd quan de dưng vien cọn bo hộc dửng gửp y kien cọn thiet thi thỹ ky cọn cọn nhọc vọ phọi hửi y kien lọnh dao xem nen den dỹ d dọu (neu cọc hoat dửng nọy trỹng lọp ve thdi gian). Nhỹng ddn vj cửn lai cử the cỹ cọ'p phử di thay.
De thỹc hien dỹdc nguyen tọc nọy, vọn phửng cọn yeu cọu cọc ddn vi hộc cọc bư phọn phọi thưng bọo dỹ kien cọc hoat dửng cỹa minh len vọn phửng trỹửc dử bao nhieu ngọy de vọn phửng cử ke hoach sap xep vọ bử' tri. Mọt khọc, vọn phửng cỹng cọn dl nghi cọc ddn vi khi dỹa ljch cọn cho biet hoat dửng nọo khưng th i tri hộn, hoat dưng nọo cư th i xư'p lui lai hộc sưm hdn dl khi cọn vọn phửng cử the dilu chinh cho phỹ hdp. Dửng thdi, dl thỹc hien cọc hoat dửng nọy, cọc ddn vi phọi cung cọ'p dọy dỹ cho vọn phửng cọc thửng tin cọn thiet nhu: thọnh phọn
1.2. Nguyen tọc uu tien
tham dit (nhọn sit), thdi gian dit kien tien họnh. yeu cọu ve dia diem. kinh phf vọ trang thiet bi...
Tuy nhien, thửng thỹdng cọc ddn vi deu muửn hoat dửng hộc yeu cọu cỹa minh dỹdc dọp ỹng, vi the de thỹc hien nguyen tọc Uu tien khi sọp xep lieh, cọc thu ky cọn nọm vỹng chỹc nọng, nhiem vu cỹa cọc ddn vi cỹng nhu chỹc trọch cỹa bử phọn lọnh dao, cọn cư sit nhay cọm vọ sỹ phọn dộn cọn thiet.
Cọn luu y rọng khi thuc hien nguyen tac Uu tien. thu ky vọn phửng nen cử sỹ trao dửi vửi ngỹdi lọnh dao vọ cọc bử phọn cử lien quan hộc cọn giọi thfch ly do khi cọn thiet.
1.3. Nguyen tọc du phửng
Nguyen tọc nọy dửi hửi ngỹdi thỹ ky khi xep lieh cọn phọi co cọc phỹdng ọn dỹ phửng, bdi le trong thỹc te khửng phọi moi hoat dửng deu dien ra nhỹ dọ dinh.
Chọng han: Mửt cuửc hop dỹdc bử trf tien họnh d hoi trỹdng A. nhỹng vi ly do nọo dử. hửi trỹdng nọy lai dỹdc trỹng dung vọo viec khọc. Nhỹ vọy phọi cử phỹdng ọn du phửng ve dia diem.
Hộc: Theo lieh dọ xep thi cuưc hop tưng ket cuoi nọm dỹdc tien họnh vọo dọu tuọn, nhỹng do truc trọc ve phỹdng tien giao thong nen ngọy dử thỹ trỹdng cd quan di cửng tọc chỹa ve kip.
Nhỹng tinh huửng tren dọy buửc ngỹdi thỹ ky khi xep licl, cho cọc hoat dong cỹa cd quan vọ ngỹdi lọnh dao cọn phọi du kien nhỹng tinh huửng dửt xuọ't cử the xọy ra de kip thdi ỹng phư hộc thay dưi khi cọn thiet mọ khưng lọm ọnh hỹclng den cọc hoat dpng chung.
Nguyen tọc dỹ phửng cửn dỹdc hieu lọ khi xep lieh, nhọ't lọ xep lieh cho cọc hoat dửng cỹa ngỹdi lọnh dao, cọc thỹ ky cọn bn
tri thdi gian de ho cử the nghi ngdi hoac kip di chuyen tit dia
■> / ( 'T . # N
diem nọy den dia diem khọc. Thdi gian dử dtfdc goi lọ thửi gian dit phửng.
Chọng han: - Khong nen xep lieh dif hop hộc tiep khọch cho ngifdi lọnh dao ngav tit dọu giư sọng hộc dọu giư lọm viec buưi chieu vi phọi de thưi gian cho thỹ trtfdng doc tọi lieu hộc cọc vọn bọn trinh ky trifửc giử lọm viec.
- Khửng nen xep lieh cho hai hoat dửng cỹa ngifửi lọnh dao sọt nhau ve mọt thửi gian.
Vi du: - Tit 8h - 10hGiọm dửc hop giao ban tren Tửng cửng ty.
- Tif 101' - 1 l l,30 Giọm dửc dit hop vửi phửng ky thuọt.
Neu xep lieh nlnf vọy, se thieu tinh khọ thi. vi cử the cuửc hop giao bau se keo dọi them. hộc giọm dưc cưn phọi mọt mưt thửi gian nhọt dinh de di ử tử tit Tửng cửng ty ve den cửng ty.
Dọy lọ clnta ke cử the xe bi hửng. Nlnf vọy cuửc hop thỹ hai khửng the bọt dọu lỹc 10 giử.
Cỹng cọn lifu y rọng. hien nay do lieh lọm viec difửc xep quọ chọt che, nen ngifửi lọnh dao khửng cửn thửi gian nghi ngửi.
Dử cỹng lọ mửt trong nhỹng nguyen nhọn gọy ra tinh trang cọng thọng (stress) ử ngifửi lọnh dao.
1.4. Nguyen tọc dieu chinh lieh
Ve cử bọn. lieh dọ xep thi cọn han che tửi da viec thay dửi.
nhifng cỹng khửng cử nghia lọ moi clnfửng trinh. ke hoach deu lọ bat bien. Vi vọy. khi cử nhỹng tinh huửng dửt xuọt xọy ra, hộc vi mưt dieu kien. mưt ly do nọo dư. cọc thit ky vọn phưng cọn nhanh chửng xem xet vọ cử the quyet dinh dieu chinh lai cọc hoat dửng dọ dinh (cử the dieu chinh ve thdi gian. dia diem vọ nhọn sit). Tuy nhien. cọn lifu y rọng viec dieu chinh lieh
phọi difdc hau che toi da vi sif dieu chinh do se ọnh lnfdng den hoat dong chung cua cd quan cüng nlnf hoat dong cüa ngifdi lọnh dao. tham ein gay ra nhỹng hau quọ khư lifdng hộc gọy lọng phf ve thdi gian, rửng sỹc vọ tien cỹa.
Do vọy, thu ky van phửng chi dieu chinh vọ thav dửi lieh trong nhỹng dieu kien sau dọy:
- Neu thay dửi ve thửi gian thi phọi cử khọ nọng kip thdi bọo cho nhọn sif (thọnh phọn tham chf).
- Neu thay dưi ve dia diem thi phọi dọm bọo khộng cọch giỹa hai dia diem khửng qua xa nhau. khửng gọy khử khọn cho viec di lai cỹa ngifdi tham du. khửng lọm tọng them chi phf lửn ve kinh te.
- Neu thay dửi ve nhan sif (dọy lọ sif thay dửi cọn han che) thi phọi difdc bao trifửc vọ dọm bọo khửng ọnh lnfdng den muc dich cd bọn cỹa hoat dong do.
Vf du: Mot cuửc hop dửng ngifdi, cọc dai bieu lai tỹ cọc tinh xa ve hop, neu khửng the bọo kip thi khửng nen chuyen cuửc hop sang thdi gian khọc.
Hộc: Neu lie h bư trf cho thü trifdng cd quan tiep mot dộn khọch quan trong. Nhifng vi ly do nọo do mọ thỹ trifdng khửng tiep difdc thi cử the thav bọng phử thu trifdng. Nhifng neu sif thav dửi nọy lọm ọnh lnfdng den mửi quan he vửn cử thi cọn cọn nhọc ky. khửng nen tỹy tien thay dửi.