III. Tệ CHĩC CÄC CHUYEN DI CệNG TÄC CUA CÄN Bệ TRONG Cệ QUAN VÄ CUA NGUệI LÄNH DAO
3. Chuọn bj cọc dieu kien cọn thiet cho chuyen cửng tọc
3.1. (iidi quyet cọc thỹ tue họnh chinh cọn thiet cho dộn cưnyằtọc
Cửng viec dọu tien cọn lọm lọ phọi lọp danh sọch cac thọnh vien theo quyet dinh cỹ di cưng tọc hộc lenh cỹa thỹ trifdng cd quan. Cọn cỹ vọo danh sọch dử, thtf ky vọn phửng lo giọy giửi thieu. giọy di difdng. cưng lenh (cho tỹng ngtfdi hộc cọ dộn).
Neu lọ dộn di cưng tọc d mtưc ngội thi thu ky phọi huưng dọn dộn lo cọc thỹ tue họnh cln'nh de lọm hư chieu vọ cọc giọy td lien quan den viec: xuọt nhọp cọnh qua bien gidi Viet Nam vọ cọc nifdc (dọy lọ mửt thỹ tue phỹc tap. qua nhieu cd quan. neu phọi lo giọi quyet sdm. neu khửng se khửng kip thdi han. cử the lọm ld chuyen di). Ngội ra. thu ky vọn phưng cỹng cọn thưng bọo de coc thọnh vien kip chuọn bi cọc giọy td tuy thọn cọn thiet cho viec di lai vọ giao dich (nhtf chỹng minh. danh thiep...).
3.2. Chuọn hi phinm g tien di lai cho dộn
Tỹy theo tmh chọt. quy mư vọ dia diem den cỹa dộn cưng tac. thỹ trtfdng cd quan hộc ngifdi cư trọch nhiem se quyet dinh plnfdng tien di lai cho dộn (di bọng mọy bay. tọu hộ, tọu thüv. ư tư cüa cd quan hộc ư tư cưng cưng). Mưt chuyen di cư the dỹng mot loai plnfdng tien. nhifng cỹng cư khi dộn phọi di chuyen bọng nhieu plnfdng tien khọc nhau (di mọy bay roi den ư tư hộc cọc plnfdng tien khọc). Do vọy, thif ky vọn phưng phọi nọm vỹng cọc chọng dỹng chọn cỹng nhif phifdng tien di chuyen cỹa dộn de lo viec mua ve cho chọng dọu hộc cho tộn chuyen (ve lien vọn. ve khỹ hửi). De lọm tot viec nọy. cọc thu ky vọn phửng cọn nam vỹng lieh trinh cọc chuyen bay. chuyen tọu
vọ o tư den nhỹng ndi mọ dộn cưng tọc cỹa cd quan se den vọ thỹ tue mua ve cỹng nhu yeu cau cỹa tỹng loai phuửng tien (chọng han muửn di mọy bay thi phọi cử chỹng minh thu). ệ mửt so vọn phửng. de phuc vu cho viec chuọn bi phudng tien di lai. cọc thu ky dọ cử bọng ghi so dien thoai cỹng nhu dia diem bọn ve cỹa cọc họng họng khửng. cọc nhọ ga vọ ben ử tử. tọu hộ cư the thay dưi theo tỹng giai doan. Thdi gian gọn dọy. khi cọc phudng tien cửng cửng phọt trien. dich vu bọn ve cỹng trd nen da dang vọ thuọn ldi cho khọch họng. Vi the. cử nhieu phudng tien chi cọn thu ky goi dien tửi ndi bọn ve, se cử dich vu phuc vu den tọn cd quan. Dử lọ mửt bien phọp tiet kiem thdi gian cho ngitdi thu ky. Neu dộn di cưng tọc bọng phudng tien cỹa cd quan thi cọn lọm viec cu the vưi phưng hộc bư phọn quọn tri de bử tri xe vọ lọi xe. lọm cọc thỹ tue cho xe ra ngội tinh.
Sau khi chuyen bi xong cac phudng tien di lai, thỹ ky vọn phửng cọn thửng bọo cho thỹ trUdng cd quan vọ cọc thọnh vien trong dộn biet de chỹ dưng ve ke hoach cọ nhọn.
3.3. Lien he vọi noi dộn den de chuọn bi dieu kien ọn, nghi vọ lọm viec cho dộn
Viec lien he vdi nhỹng ndi dộn se den vọ lọm viec lọ het sỹc quan trong vọ cọn thiet, giỹp cho viec bử tri ndi ọn, nghi vọ ke hoach lọm viec dudc chỹ dửng vọ chu dọo. TrUửc dọy. khi cọc phudng tien lien lac cửn khử khọn. de lien he trUdc vửi ndi den.
cọc cd quan phọi cỹ ngitdi di tien tram. Hien nay. phudng thỹc nọy vọn cửn thuc hien. nhung chi khi thọt cọn thiet. cửn lai chỹ yeu lọ lien he bọng dien thoai. Fax, hộc gỹi cưng vọn.
thửng bọo.
Tuy nhien. cọn lifu y rọng nhỹng ndi dộn den khưng phọi lọ ddn vi trtfc thuửc. cỹng kliửng phọi lọ ben chỹ dửng mdi. thi viec lien he phọi dtfdc tien họnh ngay tỹ dọu. trtfdc khi tien họnh giọi quvet cac thỹ tue họnh chinh vọ phtfdng tien di lai.
bdi le phọi cử stf dửng y tiep nhọn cỹa nhỹng ndi nọy vọ nhỹng thộ thuọn cd bọn ve nưi dung lọm viec, thdi gian ltfu lai. vọ dieu kien ọn. nghi thi chuyen di mdi cử the dtfdc thtfc hien.
Kln lien he vdi nhỹng ndi dộn den, ngtfdi thtf ky cọn thưng bao vọ trao dửi nhỹng thửng tin cd bọn sau dọy:
- Muc dich vọ nưi dung lọm viec cỹa dộn.
- Thọnh phọn cỹa dộn (so ltfdng tộn dộn trong dư ghi rư so nam vọ nỹ, ten trtfdng hộc phư dộn).
- Gid den cỹa dộn (thưng bọo rư loai phtfdng tien vọ dia diem den. yeu cọu hộc de nghi dưn tiep tir dia diem ve den cd quan hay khọch san).
- Cọc de nghi ve bư tri ndi ọn. nghi vọ lọm viec cho dộn.
Neu nghi d ben ngội. thi de nghi cd quan lien lie giỹp khọch san (phọi nửi rử yeu cọu loai khọch san. so phửng. giọ cọ, vọ dia diem hộc ke cọ viec dọt trtfdc cọc bỹa ọn neu thọy cọn thiet).
Viec lien he vdi ndi den cử the bọng hinh thỹc gỹi cửng vọn.
thưng bọo hộc bọng Fax vọ dien thoai. trong dư viec lien he bọng dien thoai lọ phử bien. Tuy nhien. khi lien he qua dien thoai, cọc thtf ky vọn phửng phọi chỹ y nửi rử vọ dửi vửi mửt so chi tiet quan trong cọn kiem tra lai xem thửng tin mọ phia ben kia nghe dtfdc dọ dọy dỹ vọ chinh xọc chtfa.
Trong trtfdng hdp viec ọn. nghi do dộn ttf lo, thi chi cọn lien he vdi ndi den ve nửi dung vọ thdi gian lọm viec. nhtfng cỹng cọn thửng bọo sd lifdc ve ndi nghi vọ dieu kien sinh hoat
cỹa dộn. Neu den nhitng ndi chua quen thuưc. cac thu ky vọn phửng cọn lien he vửi cọc khọch san. nhọ nghi de dọt phửng ử vọ biet giọ cọ sinh hoat chung. giỹp cho viec chuọn bi kinh phf cho dộn dỹdc chỹ dong vọ chu dọo. Viec lien he vưi ndi den cọng cu the vọ chmh xọc bao nhieu cọng tao dieu kien thuọn ldi cho dộn cưng tọc bay nhieu.
3.4. Chuan bi tọi lieu chuyen mưn cho dộn cưng tọc
Ngội cọc thỹ tue. giọy td họnh chmh. thu ky vọn phưng cưn phọi trUc tiep hộc phoi hdp lo chuọn bi cọc tọi lieu chuyen mưn cư lien quan den nưi dung lọm viec cỹa dộn (cỹng cư dộn cửng viec nọy dỹdc giao cho cọc bử phọn chuyen mửn dọm nhiem). Thửng thỹdng cọc thu ky vọn phửng dỹdc giao chuọn bi cọc tọi lieu chung nhỹ bọo cọo tửng ket, thọo mọu hdp dong. cọc bien bọn thộ thuọn, cọc tu lieu vọ sư" lieu tưng hdp hộc chuọn bi tham luọn, bọi phọt bieu cho thỹ trỹdng cd quan khi thỹ trỹdng di hop hộc du cọc hoi thọo trong vọ ngội nỹưc...
De chuọn bi cọc tọi lieu chuyen mửn, thỹ ky vọn phửng phọi trỹc tiep cho sao chup, soan thọo vọn bọn (neu dỹdc thỹ trỹdng hộc ngỹdi cư trọch nhiem phọn cưng). Trong trỹdng hdp tọi lieu cọn chuọn bi cử sử lỹdng lửn. thdi gian lai quọ gọp thi thỹ ky cọn bọo cọo vửi chọnh vọn phửng de chọnh vọn phửng phọn cửng them cọc thỹ ky khọc cỹng phoi hdp chuọn bi.
Cọc tọi lieu chuyen mưn dỹdc chuọn bi cho dộn cưng tọc cọn dọm bọo tinh chfnh xọc vọ hộn chmh. nhọt lọ nhỹng tọi lieu mọ dộn cưng tọc se chuyen cho phfa dưi tọc hộc trinh bọy tren cọc dien dọn quan,trong cl trong vọ ngội nỹưc.
.*.5. Chuan hi kinh phi rọ cọc trang hi cọn thiet khọc cho dộn cung tọc
Kinh phi lọ mưt vọn de quan trong cư lien quan tưi tộn bư hoat dưng cỹng nlnf sinh hoat cỹa dộn cưng tọc. Neu difưc phọn cưng. tlnf ky vọn phưng phọi cọn cỹ vọo ke hoach cỹa dộn cửng tọc de lọp dỹ trỹ kinh phi. Trong bọn dỹ trỹ cọn cử nhỹng khộn chi phi cd bọn sau dọy:
- Tien ve mọy bay, tọu hộ hộc ư tư. Cọn chỹ y cọ le phi sọn bay. le pln' ử cọc nhọ ga).
- Tien ọn. nghi tai khọch san trong suửt chuyen di (neu cử quan dọi tho).
- Tien sinh hoat phi cỹa cọc thọnh vien (neu cd quan cọp).
- Tien sao chup cac tọi lieu chuyen mửn.
- Tien le pln' khi giọi quyet cọc thỹ tue họnh chinh.
- Tien mua quọ tọng. quọ lỹu niem cho nhỹng ndi dộn den.
- Tien dưng gưp cho hưi thọo hộc hưi nghi (neu ben tư chỹc yeu cọu).
- Mửt so chi phi khọc (thuửc men, kinh phi dỹ phửng).
Bọn dỹ trỹ kinh phi cỹng phọi dỹdc thỹ trỹdng cd quan hộc ngỹdi cư trọch nhiem nhọn vọ gỹi cho bư phọn tọi vu. Neu thỹ ky dỹdc cỹ di cỹng dộn thi cọn lọm cọc thỹ tue de tarn ỹng tộn bư so kinh phi theo dỹ trỹ tỹ tọi vu cd quan. Neu thỹ ky khửng di cỹng. viec tarn ỹng kinh phi se giao cho ngifdi dỹdc phọn cưng nhiem vu phu trọch họu cọn cỹa dộn, nhỹng thỹ ky cọn lỹu y viec thu thọp ve tọu xe. cọc chỹng tỹ hộ ddn thanh tộn de khi trd ve cư dọy dỹ giọy td quyet tộn.
Viec dtf trỹ kinh plu' cho cac chuyen di cọn phọi lifu y den nhỹng khọ nọng dửt xuọt cử the xọy ra (nlnf thien tai. cọc chuyen bay bi hộn. keo dọi thdi gian lọm viec, thọnh vien trong dộn vi ưm dau. tai nan...). Vi the phọi cư kmh phf dtf phửng de cử the giọi quyet nhỹng trifdng hdp dọc biet nửi tren.
Ngội viec du trü kinh phi. neu cüng di vdi dộn. thu ky vọn phửng cửn phọi lo mửt cd so thuửc du phửng. bao gửm nhỹng loai thuưc cư the giỹp cho viec sd, cọp ctfu tarn thdi hộc thuưc chüa tri nlnlng benh thưng tlnfdng. Cüng vdi thuưc men. dộn cửng tọc cửn cọn phọi chuan bi mửt so vọt dung cọn thiet khọc.