SKKN MÔN TIN HỌC THPT 2021

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MÔN TIN HỌC TRUNG HỌC PHỔ THÔNG: KINH NGHIỆM SỬ DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT 2010 VÀ MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ CHUYỂN ĐỔI VIDEO SILLISOFT VIDEO CONVERTER ULTIMATE, PHẦN MỀM GEOMETERS SKETHCHLPAD TRONG VIỆC THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

• Đặt vấn đề

Tiếp tục thực hiện chủ đề “Đổi mới công tác quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục” đây là vấn đề đang được Đảng, Nhà nước ta hết sức quan tâm đặc biệt là việc đổi mới phương pháp giáo dục, đòi hỏi người giáo viên phải phải nỗ lực nhiều hơn nữa trong công tác tự học, nghiên cứu và phải biết vận dụng công nghệ thông tin trong từng thể loại bài giảng một cách có hiệu quả có kĩ năng thiết kế bài giảng, với mục tiêu là đạt được những yêu cầu cơ bản, tối thiểu về kiến thức, kỹ năng phù hợp với khả năng tiếp thu của học viên, hướng dẫn các hoạt động học tập với các hình thức đa dạng, phong phú, có sức hấp dẫn, lôi cuốn nhưng phải phù hợp với đặc trưng bài học, đặc điểm và trình độ học viên, với điều kiện cụ thể của trung tâm để có sự điều chỉnh hợp lý phương pháp trong thiết kế bài giảng.

Ở các trung tâm GDTX nói chung và trung tâm GDTX Yên Thủy nói riêng đang được các ngành các cấp quan tâm hỗ trợ phòng chức năng, cơ sở vật chất trang bị cho phòng học hỗ trợ cho việc áp dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy Vì thế việc thiết kế các bài giảng với sự trợ giúp của công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quả dạy học đang được đông đảo các giáo viên quan tâm Được đào tạo chuyên ngành công nghệ thông tin, đã nhiều năm sử dụng

Powerpoint để thiết kế bài giảng điện tử, đặc biệt là Powerpoint 2010 này bổ sung

nhiều tính năng mới hỗ trợ cách làm việc theo nhóm, sinh hoạt trực tuyến, với sự cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi hơn cho người sử dụng Do vậy, những người

đã từng sử dụng thành thạo hoặc những người mới bắt đầu tìm hiểu về Powerpoint

2010 đều phải học qua cách sử dụng chương trình này, nhưng không phải ai

cũng có thời gian, điều kiện để tìm hiểu, nghiên cứu và áp dụng Tôi mong muốn chia sẻ những kinh nghiệm nhỏ trong quá trình thiết kế, giảng dạy với những đồng nghiệp của mình, nhất là những đồng chí chưa có điều kiện thiết kế và sử dụng bài giảng điện tử Vì vậy tôi quyết định chọn đề tài cho giải pháp khoa học của mình

là: “Kinh nghiệm sử dụng Powerpoint 2010 và một số phần mềm hỗ trợ để thiết kế bài giảng điện tử”

2 Phần thứ hai: Nội dung

• Cơ sở khoa học

- Xu hướng thuyết trình giảng dạy hiện này sẽ dùng nhiều hình ảnh minh họa và video thay cho đoạn văn bản thông thường Powerpoint là một công cụ biên tập và trình diễn báo cáo trên máy tính phổ biến nhất hiện nay Đặc biệt

Powerpoint 2010 được bổ sung nhiều tính năng mới với sự cải tiến giao diện

Ribbon thuận lợi hơn cho người sử dụng Do vậy, việc bổ túc, trang bị cho mình

trình độ về việc sử dụng Powerpoint 2010 để soạn giảng giáo án điện tử là việc rất

cần thiết

- Do mạng Internet phát triển ngày càng trở nên phổ biến thông dụng, nên xu hướng làm việc theo hình thức cộng tác, sinh hoạt trực tuyến…đang được áp dụng

rộng rãi Powerpoint 2010 hỗ trợ cách làm việc này rất tốt Nó cho phép nhiều

người cùng biên soạn và hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách đồng thời Chỉ cần sử dụng một máy chủ SharePoint hoặc các trang web hỗ trợ ứng dụng WebPoint như Windows Live để lưu trữ bài thuyết trình Khi đó nhiều người có thể truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình các hiệu chỉnh sẽ được đồng bộ một cách đồng thời.

- Qua quá trình giảng dạy tại trung tâm, tôi nhận thấy là việc soạn giáo án điện tử với một số giáo viên còn tương đối khó do trình độ hiểu biết về tin học và ngoại ngữ còn hạn chế, nên một số giáo viên ngại thiết kế và sử dụng bài giảng

điện tử đặc biệt là làm việc với phần mềm Powerpoint 2010 tương đối mới khó sử dụng Vì vậy với giải pháp khoa học “Kinh nghiệm sử dụng Powerpoint 2010 và một số phần mềm hỗ trợ để thiết kế bài giảng điện tử”, tôi mong muốn giúp đỡ

cho đồng nghiệp có thể sử dụng tài liệu này để thiết kế bài giảng điện tử một cách hiệu quả nhất.

• Nội dung cụ thể của giải pháp khoa học

Bài giảng điện tử là bài giảng của giáo viên được đưa vào máy tính thành những tệp tin có chức năng chuyển tải nội dung giáo dục đến học viên

Bài giảng là việc giáo viên thực hiện giáo án trên lớp cùng với học viên, phương tiện, thiết bị dạy học Bài giảng điện tử thường đi cùng với việc phát huy những thế mạnh, ưu điểm của công nghệ thông tin trong việc thực hiện giáo án trên lớp của giáo viên Với giải pháp khoa học này, tôi xin đề cập đến việc thiết kế bài

giảng điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint 2010

Quy trình thiết kế một bài giảng điện tử nói chung có thể tóm tắt gồm 6 bước như sau:

• Xác định mục tiêu bài học:

Trong dạy học hướng tập trung vào học viên, mục tiêu phải chỉ rõ học xong bài, học viên đạt được cái gì Mục tiêu ở đây là mục tiêu học tập, chứ không phải là mục tiêu giảng dạy, tức là chỉ ra sản phẩm mà học viên có được sau bài học Xác định đích cần đạt tới của cả bài về kiến thức, kỹ năng, thái độ dựa trên cơ sở tìm hiểu nội dung của mỗi mục trong bài và cái đích của mỗi mục trong bài Đó chính là mục tiêu của bài.

• Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác định đúng những nội dung những nội dung trọng tâm:

+ Những nội dung đưa vào chương trình và sách giáo khoa phổ thông được chọn lọc từ khối lượng tri thức đồ sộ của khoa học bộ môn, được sắp xếp một cách lôgíc, khoa học, đảm bảo tính sư phạm và thực tiễn cao Bởi vậy cần bám sát vào chương trình dạy học và sách giáo khoa bộ môn Đây là điều bắt buộc tất yếu vì sách giáo khoa là tài liệu giảng dạy và học tập chủ yếu; chương trình là pháp lệnh cần phải tuân theo Căn cứ vào đó để lựa chọn kiến thức cơ bản là nhằm đảm bảo tính thống nhất của nội dung dạy học trong toàn quốc Mặt khác, các kiến thức trong sách giáo khoa đã được

qui định để dạy cho học viên Do đó, chọn kiến thức cơ bản là chọn kiến thức ở trong đó chứ không phải là ở tài liệu nào khác

+ Tuy nhiên, để xác định được đúng kiến thức cơ bản mỗi bài thì cần phải đọc thêm tài liệu, sách báo tham khảo để mở rộng hiểu biết về vấn đề cần giảng dạy và tạo khả năng chọn đúng kiến thức cơ bản.

+ Việc chọn lọc kiến thức cơ bản của bài dạy học có thể gắn với việc sắp xếp lại cấu trúc của bài để làm nổi bật các mối liên hệ giữa các hợp phần kiến thức của bài, từ đó rõ thêm các trọng tâm, trọng điểm của bài Việc làm này thực sự cần thiết, tuy nhiên không phải ở bài nào cũng có thể tiến hành được dễ dàng Cũng cần chú ý việc cấu trúc lại nội dung bài phải tuân thủ nguyên tắc không làm biến đổi tinh thần cơ bản của bài mà các tác giả sách giáo khoa đã dày công xây dựng.

• Multimedia hóa kiến thức:

Đây là bước quan trọng cho việc thiết kế bài giảng điện tử, là nét đặc trưng cơ bản của bài giảng điện tử để phân biệt với các loại bài giảng truyền thống, hoặc các loại bài giảng có sự hỗ trợ một phần của máy vi tính Việc multimedia hoá kiến thức được thực hiện qua các bước:

+ Dữ liệu hoá thông tin kiến thức

+ Phân loại kiến thức được khai thác dưới dạng văn bản, bản đồ, đồ hoạ, ảnh tĩnh, phim, âm thanh

+ Tiến hành sưu tập hoặc xây dựng mới nguồn tư liệu sẽ sử dụng trong bài học Nguồn tư liệu này thường được lấy từ một phần mềm dạy học nào

đó hoặc từ internet, hoặc được xây dựng mới bằng đồ hoạ, bằng ảnh quét, ảnh chụp, quay video, bằng các phần mềm đồ hoạ chuyên dụng như Macromedia Flash

+ Chọn lựa các phần mềm dạy học có sẵn cần dùng đến trong bài học để đặt liên kết.

+ Xử lý các tư liệu thu được để nâng cao chất lượng về hình ảnh, âm thanh Khi sử dụng các đoạn phim, hình ảnh, âm thanh cần phải đảm bảo các yêu cầu về mặt nội dung, phương pháp, thẩm mỹ và ý đồ sư phạm.

• Xác định các tư liệu sẽ sử dụng cho từng hoạt động:

Sau khi có được đầy đủ tư liệu cần dùng cho bài giảng điện tử, phải tiến hành sắp xếp tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức là tạo được cây thư mục hợp lý Cây thư mục hợp lý sẽ tạo điều kiện tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giữ được các liên kết trong bài giảng đến các tập tin âm thanh, video clip khi sao chép bài giảng từ ổ đĩa nay sang ổ đĩa khác, từ máy này sang máy khác.

• Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thông qua các hoạt động cụ thể

+ Sau khi đã có các thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phầm mềm trình diễn thông dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử.

+ Trước hết cần chia quá trình dạy học trong giờ lên lớp thành các hoạt

động nhận thức cụ thể Dựa vào các hoạt động đó để định ra các slide (trong PowerPoint) hoặc các trang trong Frontpage Sau đó xây dựng nội dung cho các trang (hoặc các slide) Tuỳ theo nội dung cụ thể mà thông tin trên mỗi trang/slide có thể là văn bản, đồ hoạ, tranh ảnh, âm thanh, video clip

+ Văn bản cần trình bày ngắn gọn cô đọng, chủ yếu là các tiêu đề và dàn

ý cơ bản Nên dùng một loại font chữ phổ biến, đơn giản, màu chữ được dùng thống nhất tuỳ theo mục đích sử dụng khác nhau của văn bản như câu hỏi gợi mở, dẫn dắt, hoặc giảng giải, giải thích, ghi nhớ, câu trả lời Khi trình bày nên sử dụng sơ đồ khối để học viên thấy ngay được cấu trúc logic

+ Đối với mỗi bài dạy nên dùng khung, màu nền (backround) thống nhất

cho các trang slide, hạn chế sử dụng các màu quá chói hoặc quá tương phản nhau.

+ Không nên lạm dụng các hiệu ứng trình diễn theo kiểu "bay nhảy"

thu hút sự tò mò không cần thiết của học viên, phân tán chú ý trong học tập,

mà cần chú ý làm nổi bật các nội dung trọng tâm, khai thác triệt để các ý tưởng tiềm ẩn bên trong các đối tượng trình diễn thông qua việc nêu vấn đề, hướng dẫn, tổ chức hoạt động nhận thức nhằm phát triển tư duy của học viên Cái quan trọng là đối tượng trình diễn không chỉ để thầy tương tác với máy tính mà chính là hỗ trợ một cách hiệu quả sự tương tác thầy-trò, trò-trò + Cuối cùng là thực hiện các liên kết (hyperlink) hợp lý, logic lên các đối tượng trong bài giảng Đây chính là ưu điểm nổi bật có được trong bài giảng điện tử nên cần khai thác tối đa khả năng liên kết Nhờ sự liên kết này

mà bài giảng được tổ chức một cách linh hoạt, thông tin được truy xuất kịp thời, học viên dễ tiếp thu.

• Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện: Sau khi thiết kế xong,

phải tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra các sai sót, đặc biệt là các liên kết để tiến hành sửa chữa và hoàn thiện Kinh nghiệm cho thấy không nên chạy thử từng phần trong quá trình thiết kế.

Để xây dựng, thiết kế một bài giảng điện tử, giáo viên phải biết soạn thảo

văn bản và sử dụng một số công cụ của phần mềm Microsoft Powerpoint 2010.

Ngoài ra tùy theo đặc điểm của bộ môn giảng dạy, tùy theo ý tưởng của người thiết

kế bài giảng mà giáo viên cần biết sử dụng một số phần mềm hỗ trợ khác: phần mềm chuyển định dạng file video (Silisoft video converter ultimate), phần mềm cắt nối file, phần mềm flash, violet,… để nâng cao hiệu quả của bài giảng

2.2.1 Các bước để xây dựng, thiết kế một bài giảng điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint 2010 như sau:

BƯỚC 1: Tạo bố cục bài giảng trong Powerpoint 2010

Trước khi bắt đầu xây dựng một bài giảng điện tử phải xây dựng bố cục của

nó Trong bố cục, ta phải hình dung cụ thể là bài giảng điện tử gồm bao nhiêu Slides, trên mỗi Slides bao gồm các đối tượng nào Mỗi đối tượng ở đây có thể là một đơn vị kiến thức ở dạng văn bản, ở dạng hình vẽ, ở dạng phim, ảnh, …Trên mỗi slides có thể có cách bố trí các đối tượng khác nhau

Sau khi xây dựng bố cục xong ta tiến hành thiết kế cụ thể trên phần mềm Powerpoint 2010:

• Khởi động Powerpoint 2010

Người dùng có thể khởi động Powerpoint 2010 bằng 2 cách sau:

Cách 1: Từ cửa số của Windows Start All Program Microsoft Office Microsoft Powerpoint 2010

Cách 2: Từ cửa sổ của Windows kích đúp chuột vào biểu tượng của Microsoft Powerpoint 2010 trên Desktop.

• Hình 1 Giao diện chính của chương trình PowerPoint 2010

Sau khi khởi động Powerpoint 2010 bằng 1 trong 2 cách trên thì một bài trình diễn rỗng (Blank) đã mặc định được tạo ra, ta chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội

dung cho các slides theo bố cục đã xây dựng Trong khi soạn thảo muốn tạo thêm một bài thuyết trình rỗng nữa, có thể làm theo cách sau:

+ vào ngăn File

+ chọn New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải

+ Chọn Blank presentation

+ Nhấn nút Create để tạo mới

Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N để tạo nhanh bài thuyết trình trống

• Hình 2 Hộp thoại New Presentation

Khi tạo mới bài giảng, Powerpoint 2010 chèn sẵn Slide tựa đề với hai hộp

văn bản trống gọi là các các placeholder Đây là các placeholder dùng để nhập văn

bản Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,…

Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn

được gọi là các layout Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu

layout phù hợp.

Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xóa slide, chọn layout cho slide, sắp xếp các slide, phân chia các slide thành các nhóm (section),…

• Chèn Slide mới:

Thực hiện theo các bước sau để chèn thêm slide mới vào bài thuyết trình:

b1 Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal View và nhấp chuột vào dưới slide

đầu tiên do PowerPoint tự tạo ra khi ta tạo bài thuyết trình mới Khi đó, ta

sẽ thấy một đường nằm ngang nhấp nháy cho biết đó là vị trí mà slide mới

sẽ được chèn vào.

b2 Vào ngăn Home chọn nhóm Slides

b3 Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện

b4 Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết

trình theo kiểu layout vừa chọn.

Hình 3 Chèn Slide

• Sao chép slide

Thực hiện theo các bước sau để nhân bản các slide đang chọn:

b1 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn sao

• Xóa slide

Thực hiện các bước sau để xóa các slide:

b1 Trong chế độ Normal View, chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa

b2 Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên

slide và chọn Delete Slide

Hình 6 Thay đổi vị trí các Slide

• Nhóm các slide vào các section

Nhóm các slide trong các bài thuyết trình lớn thành các section sẽ giúp việc quản lý được dễ dàng thuận tiện hơn khi tìm kiếm nội dung Khi nhiều người cùng tham gia biên soạn trên một bài thuyết trình thì việc phân chia công việc biên soạn theo section sẽ mang lại sự thuận lợi hơn rất nhiều.Chúng ta có thể đặt tên, in ấn và áp dụng các hiệu ứng lên các section.

b1 Trong chế độ Normal View, chọn slide mà ta muốn tách thành Section mới b2 Vào ngăn Home, đến nhóm Slides

b3 Nhấn nút Setion và chọn Add Section

Hình 7 Nhóm các Slide vào các Section

• Lựa chọn hoặc thiết kế font, nền của Slide

Đây là một trong những bước rất quan trọng, nó góp phần quyết định hiệu quả của việc trình chiếu bài giảng điện tử Trong Powerpoint 2010 đã lập sẵn rất nhiều các font nền mẫu (Template) kèm theo trong bộ Office hoặc do chúng ta tải

từ Internet với nhiều chủ để khác nhau Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology) phù hợp cho rất nhiều tình huống báo cáo trong thực tế.

- Dùng các mẫu (Template) được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft PowerPoint 2010

Các bước thực hiện như sau:

b1 Vào ngăn File

b2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên

phải

b3 Chọn Sample templates

b4 Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem hình minh

họa phía bên phải cửa sổ.

b5 Nhấn nút Create để tạo mới bài thuyết trình

- Dùng các mẫu từ trang web office.com

Vì các mẫu (Template) được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft Powerpoint 2010 không nhiều và Powerpoint 2010 cho phép chọn mẫu từ các nguồn khác đặc biệt là Internet Trang web office.com cập nhật thường xuyên các mẫu thiết kế mới và đẹp, do vậy ta có thể tạo bài thuyết trình mới

sử dụng mẫu từ nguồn này Các bước thực hiện:

b1 Vào ngăn File

b2 Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên

phải

b3 Di chuyển đến Office.com templates Tại đây, các mẫu được nhóm

lại theo nội dung của chúng.

b4 Ví dụ chọn nhóm là Presentations, chọn tiếp phân loại mẫu là

Business và đợi trong giây lát để PowerPoint cập nhật danh sách các mẫu từ Internet.

b5 Chọn một mẫu thiết kế từ danh sách bên dưới và xem hình minh

họa phía bên phải cửa sổ.

b6 Nếu đồng ý với mẫu đang xem thì nhấn nút Download để tải về và

tạo bài thuyết trình mới theo mẫu này.

BƯỚC 2: Tạo các đối tượng trên một Slide

Mỗi một đối tượng trên một Slide có thể là một đoạn văn bản, một hình ảnh, một hình vẽ, một bảng biểu hoặc một đoạn phim…Mục tiêu chung khi trình chiếu các đối tượng này là để truyền tải những thông tin, đơn vị kiến thức được chia nhỏ đến các học viên.

• Đối tượng là một văn bản:

Sau khi khởi động Powerpoint 2010 xong, slide đầu tiên xuất hiện có hai khung để nhập văn bản:

- Khung có dòng chữ Click to add title (kích vào đây để nhập tiêu đề):

dùng để chứa các thông tin về tựa đề của bài giảng

- Khung có dòng chữ Click to add subtitle (kích vào đây để nhập tiêu đề

phụ): dùng để nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề của bài giảng

Trên mỗi slide mặc định có 2 khung ở dạng Textbox để nhập văn bản Tuy nhiên tùy theo nội dung của mỗi slide trong bài giảng mà người dùng có thể tạo thêm một hoặc nhiều Textbox như vậy bằng cách: click chuột trái lên viền của khung textbox đó rồi click chuột phải chọn copy, click chuột trái vào vùng trống trong slide đó rồi click chuột phải chọn Paste

Lưu ý:

• để gõ được tiếng việt có dấu thì người sử dụng phải lưu ý đến bộ font chữ sử dụng trong Powerpoint 2010 với bộ mã hỗ trợ trên Unikey hoặc VietKey Thường font mặc định khi tạo mới một slide thì bộ mã hỗ trợ gõ chữ tiếng việt là Unicode nên người sử dụng click chuột phải vào biểu tượng của Unikey hoặc Vietkey chọn Unicode dựng sẵn Còn khi người sử dụng dùng font chữ khác phải thay đổi bộ

mã tương thích với Font đó.

• Trường hợp rất nhiều giáo viên gặp phải khi thiết kế bài giảng điện tử là:

mặc dù khi thiết kế xong bài giảng đã kiểm tra chạy thử đều ổn về Font chữ nhưng khi cắm sang máy khác để dạy lại sảy ra lỗi Font chữ nhiều đoạn văn bản không đọc được đó là vì bộ Font mà hai máy tính sử dụng không giống nhau.

Cách khắc phục khi lưu bài giảng, ta phải lưu Font chữ bằng cách: vào menu File Save As Tool Save Option tích chọn mục Embed fonts in the file nhấp

OK Save

• Đối tượng là một hình ảnh:

Trong bài giảng điện tử, giáo viên muốn đưa hình ảnh vào để bài giảng thêm sinh động, thu hút sự chú ý của học viên và hỗ trợ tư duy trừu tượng cho các em Nguồn ảnh có rất nhiều trong sách vở, trong tài liệu tham khảo, trên mạng Internet hoặc giáo viên có thể tự chụp

Để đưa ảnh vào trong Slide từ tệp lưu trữ ngoài ta thực hiện các bước như sau:

b1 Vào ngăn Insert

b2 tại nhóm Images chọn Insert Picture from File.

Hình 8 Lệnh Insert Picture from File

b3 Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máy và nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide.

Hình 9 Chọn hình chèn vào Slide

b4 Khi hình đã chèn vào slide, ta chọn hình đó cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ

xung quanh hình, đưa chuột vào ô ở một góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoài hình để phóng to hình Ta có thể dùng chuột để di

chuyển hình đến vị trí mong muốn trong slide.

Hiệu chỉnh hình ảnh trong Powerpoint 2010

Powerpoint 2010 hỗ trợ thực hiện một số thao tác hiệu chỉnh hình ảnh ngay

trong chương trình PowerPoint mà không cần thêm bất kỳ công cụ nào.

Thay đổi độ sáng, độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh

Các bước thực hiện như sau:

b1 Chọn hình cần hiệu chỉnh độ sáng và độ tương phản (Brightness and Contrast).

b2 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Corrections.

Hình 10 Chọn lệnh Corrections

b3.Tại Shape and Soften và Brightness and Contrast là tập hợp các kiểu điều

chỉnh hình được thiết lập sẵn Ta có thể di chuyển chuột lên các kiểu này và xem trước kết quả thể hiện trên slide trước khi nhấp chọn một kiểu nào đó Ví dụ, ta chọn Sharpen là 0%, Brightness +20% và Contrast-40%.

• Hình 11 Chọn kiểu định dạng độ sáng,tương phản và độ sắc nét của hình

b4 Ngoài ra, có thể nhấp chọn lệnh Brightness and Contrast để tinh chỉnh độ

sáng,độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh một cách linh động hơn.

Xóa các màu nền trong hình

Trong khi thiết kế bài giảng, nhiều giáo viên chỉ muốn lấy hình ảnh của bức tranh mà không muốn lấy màu nền để minh họa cho bài giảng Powerpoint 2010 có tính năng thực hiện công việc này Các bước thực hiện như sau:

b1 Chọn hình cần loại bỏ màu nền Ví dụ, ta chọn hình con bướm bên phải trong

hình 12

b2 Chọn Picture Tools, vào ngăn Format, nhóm Adjust, nhấp chọn nút Remove Background Cửa sổ màn hình chuyển qua ngăn lệnh Background Removal.

hình 12 Ngăn Background Removal

b3 Ta điều chỉnh 8 nốt xung quanh hình đang chọn sao cho bao hết vùnghình con bướm cần giữ lại Sau đó, nhấn nút Keep Changes.

•

•

• Hình 13 Chọn vùng hình cần giữ lại

Đưa ảnh vào trong Slide từ thư viện Clip Art Ta thực hiện các bước sau:

b1 Vào ngăn Insert

b2 Tại nhóm Images chọn Clip Art.

Hình 14 Lệnh chèn Clip Art

b3 Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của sổ Normal View Tại ô Search for ta nhập vào từ khóa là golf và nhấn nút Go để tìm hình trong thư viện Clip Art.

• Hình 15 Tìm hình trong Clip Art và chèn vào Slide

b4 Kích chuột vào hình trong khung Clip Art để chèn vào slide Sắp xếp hình và

Đôi khi, chúng ta cần thêm các hộp văn bản để nhập thêm thông tin hoặc vẽ thêm các biểu tượng, bảng biểu, sơ đồ và biểu đồ vào trong slide Các bước thực hiện như sau:

b1 Chọn Slide muốn thêm các đối tượng

b2 Vào Insert chọn Texbox để nhập thêm thông tin hoặc chọn Shapes nếu muốn

vẽ thêm hình hoặc chọn Char, Table nếu muốn vẽ biểu đồ, bảng biểu

b3 Vẽ đối tượng đã chọn lên Slide (nếu vẽ biểu đồ thì tại bước này chọn kiểu biểu

đồ nhấp OK) và chỉnh sửa chúng theo yêu cầu bài toán (lưu ý nếu người dùng muốn nhập đoạn text lên đối tượng Shapes thì click chuột phải lên đối tượng đó rồi chọn Add text)

• Đối tượng là Smart Art

Smart Art là một đối tượng mới trong phiên bản Powerpoint 2010 dùng để minh họa cho bài giảng bằng hình ảnh rất sinh động Với nhóm Picture có rất nhiều mẫu dựng sẵng được phân loại vào các nhóm rất thuận lợi cho người dùng tìm kiếm, và sử dụng.

Hình 16 Các kiểu Smart Art dựng sẵn

Các bước tạo Smart Art như sau:

b1 Chọn Slide muốn tạo Smart Art

b2 vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Smart Art.

Hình 17 Thực hiện lệnh chèn Smart Art

b3 Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic xuất hiện Ta chọn nhóm kiểu là Picture, chọn kiểu Circular Picture Callout và nhấp nút Ok để chèn vào slide.

Hình 18 Hộp thoại Choose a SmartArt Graphic

b4 Một sơ đồ được chèn vào slide như hình dưới, chúng ta sẽ lần lượt gán các

hình vào các vị trí tạo sẵn trên sơ đồ Các vị trí tạo sẵn này gọi là Shape Ví dụ,

slide này sẽ giới thiệu sản phẩm HD Zune của Microsoft với hình ảnh sản phẩm sẽ

để ở vòng tròn lớn nhất và các tính năng của sản phẩm sẽ đặt ở các vòng tròn nhỏ hơn bên cạnh.

Hình 19 Nhập nội dung cho các hộp văn bản

b5 Chọn biểu tượng Insert Picture from File trong Shape lớn nhất để chèn hình

sản phẩm HD Zune vào.

Hình 20 Chọn biểu tượng Insert Picture from File

b6 Hộp thoại Insert Picture xuất hiện, ta tìm đến thư mục chứa hình Sau đó,

ta chọn hình HDZune.jpg và nhấn nút Insert.

Hình 21 Chọn hình từ cửa số Insert Picture

Hình 22 Hình HD Zune sau khi chèn vào slide

b7 Chọn lên hình HD Zune, hộp Type your text here xuất hiện bên trái Ta nhập

bên cạnh hình HD Zune là “HD Zune”.

Hình 23 Nhập thêm văn bản cho hình

b8 Quét chọn chuỗi HD Zune trong hộp Type your text here Vào ngăn Home,

nhóm Font, chọn Font Color và chọn màu xanh lá cây (Green).

Hình 24 Đổi màu font chữ

b9 Lần lượt chọn Insert Picture from File trong các Shape nhỏ bên phải và

chèn các hình Zune01.jpg, Zune02.jpg, Zune03.jpg vào Kết quả như hình sau:

Hình 25 Chèn các hình minh họa tính năng

sản phẩm HD Zune

• Đối tượng là Video

PowerPoint 2010 tương thích với rất nhiều định dạng video phổ biến hiện nay Trong đó, chúng ta nên sử dụng hai định dạng flv và wma vì chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, ít phát sinh lỗi khi chèn và có kích thước tập tin nhỏ.

Các bước thực hiện như sau :

b1 Chọn Slide cần chèn video

b2 Vào Insert Video Video from file

b3 Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert để chèn vào slide hoặc nhấn nút xổ xuống tại nút Insert và chọn Link to file để chỉ liên kết

với video mà không nhúng vào bài thuyết trình.

Hình 26 Chèn đoạn video vào Slide

Lưu ý: khi chèn video vào slide, nếu là định dạng mà PowerPoint hỗ trợ và codec đúng thì quá trình chèn diễn ra rất nhanh Nếu bị treo máy hay quá trình chèn diễn ra quá lâu, ta nên dùng các chương trình chuyển mã video chuyên dụng

để chuyển video về định dạng PowerPoint hỗ trợ (có thể sử dụng phần mềm Silisoft video converter ultimate để chuyển về định dạng Powerpoint 2010 hỗ trợ)

• Đối tượng là âm thanh

Microsoft PowerPoint 2010 cho phép ta chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay wma vào slide vì chúng cho chất lượng tốt và có kích thước tập tin nhỏ.

Các bước thực hiện chèn như sau:

b1 Chọn Slide cần chèn âm thanh

b2 Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio

b3 Chọn Audio from File , hộp thoại Insert Audio xuất hiện

Hình 27 Chèn Audio vào Slide

b4 Chọn tập tin âm thanh đang lưu trữ trên máy và nhấn nút Insert để chèn vào

slide Một biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin âm thanh, ta

có thể di chuyển nó vào góc của slide.

Lưu ý: Có thể chỉnh sửa cắt bớt những đoạn âm thanh không cần thiết và chỉ chừa một phần của tập tin âm thanh bằng tính năng Trim Audio của Powerpoint 2010

• chọn vào biểu tượng hình loa trên slide và vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio.

• Liên kết đến một Slide khác trong bài giảng

Các bước thực hiện như sau:

b1 Chọn văn bản hoặc đối tượng cần gán thêm hyperlink.

b2 Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink hoặc nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+K>.

b3 Chọn Place in this Document tại khung Link to

b4 chọn tên slide muốn liên kến tới trong danh sách các slide trong hộp Select a

place in this document nhấp OK

Hình 29 Chọn liên kết đến Slide số 10