Báo cáo thực tập ngành kế toán tại Công ty cổ phần Phú Thắng, tỉnh Thanh Hóa

Trong những năm gần đây, nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng cùng với việc đổi mới của cơ chế thị trường, chính sách quản lý của Nhà nước đối với các doanh nghiệp đã tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế, nhằm đa dạng hoá ngành nghề, bảo hộ sản xuất trong nước. Chính vì vậy, môi trường đầu tư trong nước thực sự thu hút các nhà đầu tư, phát triển nội lực của kinh tế nhiều thành phần. Điều này càng được khẳng định tại nghị quyết của Quốc hội về mục tiêu, chính sách phát triển kinh tế. Đồng thời, do nhu cầu kiến thiết cơ sở hạ tầng ngày càng nhiều của xã hội, đòi hỏi cung cấp vật liệu xây dựng ngày càng cao. Xuất phát từ những lý do trên, Công ty được thành lập. Công ty được thành lập với tên là: Công ty cổ phần Phú Thắng Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp.

Mục lục

Lời nói đầu ……… …………

2 Tổng quan về công ty Cổ phần Phú Thắng ……… 3

I Giới thiệu về công ty ……… 3

1 Tên công ty, Giám đốc, địa chỉ ……… 3

2.Cơ sở pháp lý của công ty………3

3.Loại hình doanh nghiệp 3

4 Nhiệm vụ của công ty ………3

5 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty……… 3

II Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty …….………

5

1 Mặt hàng công ty đang sản xuất ………5

2 Tình hình sản xuất kinh doanh (gạch tuynel) từ năm 2005 đến 2009……… 5

III Công nghệ sản xuất……… 9

1 Dây chuyền sản xuất ……… 9

1.1 – Sơ đồ dây chuyền sản xuất 9

1.2 – Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất 11

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất ………11

IV Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty………12

1.Loại hình sản xuất, chu kỳ sản xuất của công ty……….12

2.Kết cấu sản xuất ……… 12

V Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty………12

1 Bộ máy quản lý của công ty ……… 12

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty ……… 13

3 Mối quan hệ giữa các bộ phận ……… ……… 20

VI.Khảo sát, phân tích các yếu tố “đầu ra”, “đầu vào” của doanh nghiệp………Trang 21 1 Khảo sát và phân tích yếu tố đầu vào ……… 21

2 Các yếu tố đầu ra ……… 24

VII Môi trờng kinh doanh của công ty……… 26

1 Môi trờng vĩ mô ……… 26

2 Môi trờng ngành nghề ……… 29 VIII Thu hoạch của sinh viên qua giai đoạn thực tập tổng quan tại

Lời nói Đầu Sau một thời gian theo học lớp kế toán, đợc sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cô giáo cùng với quyết tâm học hỏi tiếp thu kiến thức của bản thân, tôi đã nắm bắt đợc những vấn đề nghiệp vụ cơ bản để vận dụng những kiến thức đã học đợc từ nhà trờng vào thực tế công việc, lấy những công việc thực tế chứng minh cho những lý luận đã học.

Để trang bị thêm kiến thức, tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội tiếp xúc với công việc thực tế, nhà trờng đã tổ chức cho các sinh viên đi thực tập tại các doanh nghiệp, đơn vị Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Phú Thắng đã giúp tôi tăng thêm phần hiểu biết thực tế, tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp để viết báo cáo thực tập của mình.

Trong báo cáo thực tập tổng quan này, do thời gian thực tập có hạn, trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, việc tiếp thu cập nhật kiến thức cha nhiều nên không tránh khỏi những thiếu xót Tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty Cổ Phần Phú Thắng, các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh Viện đại học mở Hà Nội, đặc biệt là Thầy

giáo: ……… đã nhiệt tình hớng dẫn em hoàn thành nhiệm vụ học tập và

tiếp thu đợc những kiến thức bổ ích làm cơ sở nền tảng cho nghề nghiệp

t-ơng lai./.

Sinh viên

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Phú Thắng

I - Giới thiệu về công ty.

1 Tên công ty, Giám đốc, địa chỉ.

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Phú Thắng

- Giám đốc hiện tại của Công ty: Nguyễn Chí Vững

- Địa chỉ: Xã Đông Phú - huyện Đông Sơn - tỉnh Thanh Hoá

- Điện thoại: 0373.699.404

- Fax: 0373.693.456

2 Cơ sơ pháp lý của Công ty.

Công ty Cổ phần Phú Thắng đợc thành lập theo quyết định số 316/QĐ/BCNngày 20 tháng 04 năm 2000 của Bộ công nghiệp nay là Bộ công thơng

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở Kếhoạch đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp

- Vốn điều lệ hiện nay là: 30.000.000.000 đồng

3 Loại hình doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế, loạihình doanh nghiệp khác nhau, tại đơn vị thực tập công ty cổ phần Phú Thắng thuộcloại hình doanh nghiệp là Công ty Cổ phần

4 Nhiệm vụ của công ty.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phú Thắng là sảnxuất vật liệu xây dựng gồm: gạch tuynel, gạch , gạch đặc và đá ốp lát

5 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Trong những năm gần đây, nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổimới của Đảng cùng với việc đổi mới của cơ chế thị trờng, chính sách quản lý củaNhà nớc đối với các doanh nghiệp đã tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnhgiữa các thành phần kinh tế, nhằm đa dạng hoá ngành nghề, bảo hộ sản xuất trongnớc Chính vì vậy, môi trờng đầu t trong nớc thực sự thu hút các nhà đầu t, pháttriển nội lực của kinh tế nhiều thành phần Điều này càng đợc khẳng định tại nghịquyết của Quốc hội về mục tiêu, chính sách phát triển kinh tế Đồng thời, do nhucầu kiến thiết cơ sở hạ tầng ngày càng nhiều của xã hội, đòi hỏi cung cấp vật liệuxây dựng ngày càng cao Xuất phát từ những lý do trên, Công ty đợc thành lập

Công ty đợc thành lập với tên là: Công ty cổ phần Phú Thắng

Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở

Kế hoạch đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Phú Thắng

Địa chỉ Xã Đông Phú - huyện Đông sơn - tỉnh Thanh Hoá

Điện thoại: 0373.699.404

Fax: 0373.693.456

Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng

Mã số tài khoản: 421101000147 Tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triểnnông thôn – Chi nhánh Đông Sơn

Mã số thuế: 2800958421

Là một doanh nghiệp t nhân thuộc loại hình công ty Cổ phần, Công ty hoạt

động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất và Công ty hoạt động theoluật doanh nghiệp với ngành nghề sản xuất kinh doanh là: sản xuất vật liệu xâydựng: gạch tuynel gạch , gạch đặc và đá ốp lát Một mặt nhằm phục vụ nhu cầutrong nớc, một mặt nhằm để xuất khẩu ra nớc ngoài

Thời gian đầu mới thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, vất vã nh:

Kỹ năng quản lý, sắp xếp lao động còn nhiều vớng mắc, sản xuất không ổn định domới thành lập công ty Cổ phần Phú Thắng chỉ là tổ hợp sản xuất đơn lẻ đáp ứng nhucầu kiến thiết xây dựng trong tỉnh, cha tìm kiếm đợc nhiều thị trờng tiêu thụ Nhngdới sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc Công ty, cùng với sự phấn đấu nổ lựccủa toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã nhanh chóng chủ

động khai thác nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài, nắm bắt cơ hội mởrộng và phát triển thị trờng phục vụ nhu cầu kiến thiết xây dựng trong tỉnh, các tỉnhbạn và xuất khẩu Do vậy Công ty Cổ phần Phú Thắng luôn hoàn thành kế hoạch,

đạt đợc mức doanh lợi cao, nộp ngân sách nhà nớc tăng tích luỹ Trong mấy nămgần đây Công ty đã không ngừng từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến máymóc thiết bị nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao, khẳng định vị thế của mình trênthị trờng, cho đến nay Công ty đã từng bớc phát triển ổn định và đã có nhiều bớctiến nhảy vọt

Bên cạnh đó, phát triển nguồn nhân lực là một trong những mục tiêu quantrọng hàng đầu của Công ty Điều đó đợc thể hiện qua việc Công ty luôn nổ lực cốgắng tạo lập môi trờng làm việc tốt nhất cho CBCNV và luôn tạo việc làm ổn địnhcho CBCNV nhằm nâng cao thu nhập để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhânviên trong Công ty Đồng thời, Công ty còn tạo điều kiện cho CBCNV tham gia cáclớp đào tạo phù hợp để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghềnhàm phục vụ tốt hơn cho công việc Mặt khác, Công ty còn có các chế độ phúc lợi,khen thởng kịp thời nhằm khích lệ ngời lao động yêu nghề, tăng năng suất lao độngmang lại hiệu quả kinh tế cao

1 Mặt hàng sản phẩm.

Sản phẩm sản xuất chính của Công ty là vật liệu xây dựng gồm: đá ốp lát,gạch tuynel, gạch đặc, gạch  Sản phẩm của Công ty có đặc điểm là hoàn thànhtheo từng công đoạn, mỗi công đoạn có đơn giá khác nhau và sản phẩm cuối cùng

là viên (Đối với gạch), m3 (đối với đá ốp lát)

2 Sản lợng, doanh thu, lợi nhuận và một số chỉ tiêu của công ty trong 5 năm gần đây đợc thể hiện qua bảng sau:

tính

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy:

- Về sản lợng: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về số lợng, nămsau cao hơn năm trớc Điều đó chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển, có xu hớng

mở rộng sản xuất, các mặt hàng ngày càng đa dạng

- Về doanh thu: Doanh thu năm sau đều tăng hơn năm trứơc Năm 2006 tăng1.524 triệu đồng so với năm 2005, tơng ứng tăng 21,07% Năm 2007 tăng 1.081triệu đồng, tơng ứng tăng 12,35% so với năm 2006 Năm 2008 tăng 4.113 triệu

đồng, tơng ứng tăng 41,8% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 4.974 triệu đồng sovới năm 2008, tơng ứng tăng 35,66% Mặt khác, doanh thu xuất khẩu cũng tăng lênqua các năm Qua số liệu phân tích trên ta thấy tình hình tiêu thụ của sản phẩm củaCông ty đang có xu hớng tăng lên, đang có xu hớng mở rộng thị trờng tiêu thụ sảnphẩm, ngày càng có vị thế trên thị trờng

- Về lợi nhuận:

+ Lợi nhuận trớc thuế: Ta nhận thấy Lợi nhuận trớc thuế tăng lên qua cácnăm Năm 2006 tăng lên 230 triệu đồng so với năm 2005, tơng ứng tăng 35% Năm

2007 tăng 7 triệu đồng, tơng ứng tăng 0,8 % so với năm 2006 Năm 2008 tăng 489

triệu đồng, tơng ứng tăng 54,7% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 179 triệu đồng,tơng ứng tăng 12,9% so với năm 2008.

+ Lợi nhuận sau thuế: Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế năm saucũng đều tăng hơn so với năm trớc

Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả kinh tế cao và đang trên đà pháttriển, ngày càng có uy tín trên thị trờng

- Về tài sản cố định: Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình cơ sở vật chất của Công

- Về sử dụng vốn lu động: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, vốn lu động vận động không ngừng qua các giai đoạn của quá trình tái sảnxuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Để đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vốn lu độngcần phải đánh giá phân tích đánh giá các chỉ tiêu sau:

+) Hiệu suất sử dụng vốn lu động năm 2009 =

9.964

= 1,9Suy ra  hiệu suất sử dụng VLĐ = Năm 2009 – Năm 2008

= 1,9 – 1,44 = 0,46Qua kết quả tính toán ta nhận thấy năm 2009 Doanh thu của Công ty đã tănglên 0,46 lần so với năm 2008 Đây là biểu hiệ tốt doanh nghiệp cần phát huy

Lợi nhuận sau thuế

+ Hiệu suất sinh lời =

VLĐ sử dụng bình quân

- Về tình hình lao động: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về số ợng lao động của Công ty qua các năm, năm sau cao hơn năm trớc Năm 2006 tăng

l-lê 5 ngời, tơng ứng tăng 2,44% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 15 ngời, tơng ứngtăng 7,32% Năm 2009 tăng lên 20ngời, tơng ứng tăng 9,1% Nguyên nhân tăng chủyếu là do Công ty mở rộng sản xuất, đảm bảo hoạt động có hiệu quả và tạo công ănviệc làm cho ngời lao động

- Về tổng chi phí sản xuất: Ta thấy tổng chi phí của Công ty cũng thay đổi quacác năm, năm sau tăng cao hơn năm trớc Chứng tỏ Công ty đã mở rộng quy mô sảnxuất Bên cạnh đó tình hình lạm phát nh hiện nay chi phí tăng lên là điều không thểtránh khỏi

- Về tình hình các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc: Qua bảng số liệu trên tanhận thấy các khoản nộp ngân sách Nhà nớc có xu hớng tăng lên qua các năm

Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn đạt hiệu quả kinh tế, tăng tích luỹ và tăngnguồn thu cho Ngân sách Nhà nớc

III - Công nghệ sản xuất

1 - Dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty:

1.1 - Sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hàng gạch(gạch tuynel, gạch đặc, gạch , gạch 6 lỗ, gạch 2 lỗ) và đá ốp lát Việc tổ chức sảnxuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp, hỗn hợp (nghĩa là các quy trình sảnxuất vừa liên tục vừa tồn tại song song với nhau), sản phẩm sản xuất ra phải trải quanhiều giai đoạn liên tiếp, dây chuyền khép kín Mỗi mặt hàng có quy trình sản xuấtriêng Sản phẩm sản xuất chính và là sản phẩm chiến lợc của Công ty là gạch tuy

nel Trong phạm vi bài viết này tôi xin trình bày quy trình sản xuất sản phẩm gạchTuynel của công ty Quy trình dây chuyền công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩmgạch tuynel đợc minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch tuynel của công ty Cổ phần Phú Thắng nh sau:

Màng cán tinh

Phân loại Sản phẩm

Lò sấy tuynel

Vận chuyển đất về kho

Khai thác đất từ bãi

1.2 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào các đơn

đặt hàng Phòng kế hoạch vật t – kỹ thuật sẽ giao nhiệm vụ cho phân xởng sảnxuất sản phẩm thực hiện Công nghệ dây chuyền sản xuất gạch theo quy trình nhsau:

Khai thác đất từ bãi, sau đó vận chuyển về kho, từ kho chuển vào cấp liệusau đó chuyển vào giai đoạn nhào trộn lọc, tiếp sau đó đa vào nhào đùn liên hợp hútchân không, rồi chuyển vào vào màng cán tinh, sau giai đoạn cán tính lại đa lênnhào trộn lọc sỏi một lần nữa và tiếp tục đa lên sấy trên cáng kính, sấy xong đa ra lòsấy tuynel và lò nung tuynel, sau giai đoạn nung tạo ra sản phẩm, sau khi qua giai

đoạn phân loại sẽ nhập kho

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hànggạch và đá ốp lát Việc tổ chức sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp,hỗn hợp, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp tạo thành mộtdây chuyền khép kín

- Đặc điểm về trang thiết bị sản xuất: Các loại máy móc, thiết bị mà Công ty

Cổ phần Phú Thắng sử dụng tơng đối hiện đại.Thiết bị sản xuất tính theo dâychuyền: Gồm có dây chuyền sản xuất gạch và dây chuyền sản xuất đá ốp lát Ngoài

ra còn có nhà xởng, nhà kho, máy xúc, máy ủi, ôtô tải

- Đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xởng, thông gió, ánh sáng: Địa điểm công tynằm ở khu vực cánh đồng, cách xa khu vực dân c nên rất thông thoáng Mặt bằng t-

ơng đối lớn khoảng 10 ha, nhà xởng hầu hết đang còn mới và đợc bố trí hết sức hợp

lý nên rất thuận lợi cho sản xuất

- An toàn lao động: Công tác an toàn lao động luôn đợc Công ty quan tâm vàchú trọng, tất cả Cán bộ công nhân viên Công ty đợc huấn luyện học tập những kiếnthức về an toàn lao động trong sản xuất và an toàn về vệ sinh thực phẩm Hàng nămCông ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV mỗi năm 1 lần để bố trí côngviệc cho phù hợp Công ty đã trang bị bảo hộ lao động đầy đủ cho CBCNV và toànthể CBCNV đã thực hiện nghiêm túc

IV- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.

Nhập kho

1 Loại hình sản xuất, chu kỳ sản xuất của công ty.

- Loại hình sản xuất của công ty là sản xuất ra sản phẩm hàng loạt với khối ợng lớn và sản xuất liên tục

l Chu kỳ sản xuất của công ty là sản xuất liên tục khép kín, sản xuất theo đơn

đặt hàng, hợp đồng của khách hàng, sản xuất theo kế hoạch của Công ty Thời giansản xuất ra một đơn vị thành phẩm thờng ngắn, nhanh, thời gian thờng khoảng 10-

15 ngày/01 mẻ sản phẩm Nh vậy có thể nói chu kỳ sản xuất sản phẩm của Công ty

là tơng đối ngắn, do đó vốn đợc quay vòng một cách nhanh chóng, ít bị ứ đọng vốn

2 Kết cấu sản xuất của công ty

- Bộ phận sản xuất chính của công ty gồm có phân xởng sản xuất gạch , ngoài

ra còn có phân xởng sản xuất đá Bộ phần này chiếm phần lớn số lợng CNV củaCông ty có tay nghề kỹ thuật vững vàng

Trong đó phân xởng sản suất gạch gồm các tổ

+ Tổ tạo hình+ Tổ phơi đảo+ Tổ pha than+ Tổ xếp goòng+ Tổ nung đốt+ Tổ ra goòng

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Gồm có bộ phần cơ điện, nấu cơm ca, bảo vệ cótay nghề và có trách nhiệm trong từng công việc

- Bộ phận cung cấp: Bộ phận cung cấp nguyên nhiên vật liệu chủ yếu là thuêngoài

- Bộ phận vận chuyển : Tổ lái máy, xe Công ty vừa tự vận chuyển vừa thuêngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ lái máy, xe có tay nghề và

có kinh nghiệm

Trong Công ty không có bộ phận sản xuất phụ và bộ phận sản xuất phụ thuộc

V- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1 Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Công ty Cổ phần Phú Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến –chức năng Hệ thống quản trị kiểu trực tuyến chức năng có đặc trựng cơ bản là vừaduy trì hệ thống trực tuyến vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Phú Thắng minh hoạ nh sau:

Giám đốc

Phó giám đốc

Giải thích:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng (nghiệp vụ)

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.

2.1 Giám đốc:

- Chức năng: Thực hiện quản lý mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp

luật của Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kinh tế, đời sống văn hóa, trật

tự an ninh của Công ty

- Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm của

Công ty, phơng án đầu t, đề án tổ chức quản lý công ty trình cơ quan Nhà nớc có

thẩm quyền Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty: ký kết các hợp đồng

kinh tế, lao động, dịch vụ và quyết định đình chỉ, chấm dứt các hợp đồng nói trên

Báo cáo cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động của Công ty Quyết

định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các thành viên trong Công ty Chủ

tịch Hội đồng thi đua khen thởng, hội đồng kỷ thuật, Chủ tịch Hội đồng lơng củaCông ty

2.2 Phó giám đốc:

- Chức năng: Là ngời giúp việc cho Giám đốc và đợc phân công phụ trách

một số công việc thuộc lĩnh vực sản xuất, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốcCông ty và pháp luật Nhà nớc về phạm vi mình phụ trách

- Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác kỹ thuật KCS, nghiên cứu khoa học kỹ thuật Chỉ đạo công tác điều hành chỉ huy sản xuất Chỉ đạo công tác an toàn lao động, vệ

sinh công nghiệp, bảo hộ lao động Phụ trách công tác bảo vệ môi trờng Công tác

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kế hoạch

đầu t - vật t – kỹ

thuật

Tổ xếp goòng

Tổ nung

đốt

Tổ cơ khí lái máy

Tổ ra goòng

đào tạo kèm cặp nâng bậc công nhân kỹ thuật Chỉ đạo công tác sửa chữa lớn máy móc, thiết bị công trình kiến trúc Chỉ đạo công tác định mức và các chỉ tiêu kinh tế

kỹ thuật Phó Giám đốc kỹ thuật là Chủ tịch Hội đồng bảo vệ lao động, Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đợc phân công.

Giữ mối quan hệ giữa cơ quan Giám đốc với đoàn Thanh niên, với tổ chức Công

đoàn Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch vật t - kỹ thuật, phân xởng gạch, phân ởng đá ốp lát uyết các vấn đề liên quan công tác bảo vệ Thực hiện một số nhiệm

x-vụ khác khi Giám đốc phân công hoặc ủy quyền

2.3 Phòng Kế toán - Tài vụ

*Chức năng

Tham mu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, tài chính, thống

kê, vật t, tài sản, quỹ lơng của Công ty, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và việc

sử dụng các nguồn vốn đợcc huy động vào SXKD và thực hiện các nghĩa vụ với nhànớc

- Tổ chức hớng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách, thể lệ kế toántài chính của Nhà nớc cho các đơn vị trong việc lập các chứng từ kế toán ban đầu,công tác luân chuyển chứng từ thủ tục thanh quyết toán

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấphành chế độ quản lý tài sản, vật t , tiền vốn của các đơn vị, cá nhân trong Công ty

- Xây dựng phơng án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khi Công ty cónhu cầu đầu t máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ Lập báo cáo tài chính,báo cáo chi phí quản trị theo quy định Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của cổ phần , phân phốilợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định Phân phối cổ tức cho cổ đông

- Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tài chínhtháng, quý, năm Trích lập các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc nh thuế tài

nguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trờng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuếthu nhập cá nhân

- Theo dõi và quản lý số d tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàng Công ty mở tàikhoản và có giao dịch

- Phối hợp với phòng TCHC tổ chức thu và trích nộp kinh phí BHXH, BHYT,BHTN cho ngời lao động

- Thanh toán lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh lý Hợp đồng kinh tế theo luật

định

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ

- Tổ chức quản lý và lu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đangquản lý

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh , cácdịch vụ về khối lựơng và giá trị

- Tổ chức kiểm tra, hứơng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viên các đơn

ơng án chấn chỉnh, bổ sung hoặc thành lập tổ chức mới thuộc Công ty Soạn thảocác văn bản, chỉ thị, quy định, quyết định về tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất vàcông tác đào tạo, bồi dỡng các bộ, công nhân kỹ thuật Nghiên cứu tham mu cholãnh đạo Công ty về sắp xếp, bố trí giao nhiệm vụ, bổ nhiệm cán bộ và xây dựngquy hoạch, luân chuyển cán bộ theo đúng quy chế quản lý cán bộ của Công ty.Theo dõi thực hiện: nâng bậc lơng, thi nâng ngạch cho cán bộ công nhân viên, nghỉ

hu trí theo đúng quy định của Nhà nớc Căn cứ nhiệm vụ hàng năm và phơng hớngphát triển của Công ty và tiêu chuẩn viên chức, nhu cầu lao động kỹ thuật, để lập kếhoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn và kế hoạch