Bên cạnh đó, do quá trình đô thị hóa nước ta diễn ranhanh nên tỉ lệ cháy nổ ở thành thị cao gần 2 lần so với nông thôn Hiện nay khi nền kinh tế phát triển thỳ cơ sở hạ tầng cũng được nân
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC i
DANH MỤC VIẾT TẮT iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU iv
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HOÀNG LONG 2
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2
1.1.1 Giới thiệu công ty 2
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3
1.2 Đặcđiểm hoạt động kinh doanh của công ty 3
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty 4
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 4
1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty 6
1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long 6
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HOÀNG LONG 8
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long 8
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty 10
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long 14
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 14
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 14
2.2.3 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của công ty năm 2017-2018 16
CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HOÀNG LONG 17
i
Trang 23.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 17
3.1.1 Ưu điểm 17
3.1.2 Hạn chế 17
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của công ty 18
3.2.1 Ưu điểm 18
3.2.2 Hạn chế 18
CHƯƠNG IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 19
KẾT LUẬN 20
TÀI LIỆU THAM KHẢO 1
ii
Trang 3DANH MỤC VIẾT TẮT
iii
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức quản lí của công ty Hoàng Long 6
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hoàng Long 8
Sơ đồ 3: trình tự ghi sổ kế toán 12
DANH MỤC BẢNG BIỂU
iv
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
Theo Tổng cục thống kê (bộ kế hoạch và đầu tư), năm 2018, trên địa bàn cảnước xảy ra 4.075 vụ cháy, nổ làm 112 người chết và 263 người bị thương Hay gầnđây nhất là vụ cháy nhà máy Rạng Đông tại khu vực Thanh Xuân không chỉ gâythiệt hại về tài chính mà còn để lại hậu quả nghiêm trọng đối với môi trường dolượng thủy ngân tràn ra Nguyên nhân của các vụ cháy nổ phần lớn do sự cố vềđiện, thiết bị điện và sơ suất của con người khi sử dụng thiết bị điện và các thiết bịkhác liên quan dễ gây cháy nổ Bên cạnh đó, do quá trình đô thị hóa nước ta diễn ranhanh nên tỉ lệ cháy nổ ở thành thị cao gần 2 lần so với nông thôn
Hiện nay khi nền kinh tế phát triển thỳ cơ sở hạ tầng cũng được nângcao,việc đảm bảo an toàn về pḥòng và chữa cháy cho các công trình lớn ngày càngđược các chủ đầu tư chú trọng Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và phòng cháy chữacháy Hoàng Long là một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp các trang thiết
bị ,các dịch vụ lắp đặt hệ thống phòng và chữa cháy Qua hơn 12 năm hình thành vàphát triển công ty đã có nhiều đóng góp to lớn trong việc gián tiếp giảm thiểu các vụcháy ở nước ta, tăng độ an toàn và tuổi thọ cho các công trình xây dựng có quy môlớn, giảm thiểu thiệt hại cho nhà nước, góp phần đẩy nhanh công cuộc xây dựng vàphát triển đất nước
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty một mặtđổi mới phương thức quản lý, mặt khác không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp mới để
hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và mở rộng thị trường tiêu thụ.Cho đến nay các sản phẩm, dịch vụ của công ty đã được thị trường trên toàn quốcchấp nhận và tiêu thụ khá nhanh Để đạt được thành tích này cần phải kể đến sự đónggóp không nhỏ của bộ máy kế toán ,các nhân viên phòng kế toán đã phát huy đượcnăng lực của từng cá nhân, cùng khả năng làm việc hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽchi phí đầu vào và nhanh chóng hoàn thiện các báo cáo tài chính cung cấp các thôngtin cần thiết cho ban giám đốc công ty, để từ đó ban giám đốc có thể đưa ra nhữngquyết định đúng đắn mang tính chiến lược đối với việc hoàn thành các mục tiêu củacông ty Có thể nói việc tổ chức tốt bộ máy kế toán là một thành công lớn của công ty.Chính vì vậy mà em đă chọn công ty làm nơi để nghiên cứu, tiếp cận với thực tế,nắm vững cách thức thực hành kế toán và viết báo cáo thực tập Trong quá trình thựctập tại công ty, bên cạnh những thành công nhận được em cũng nhận thấy một vàihạn chế đòi hỏi công ty phải nỗ lực đưa ra các biện pháp khắc phục
Trang 6CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT
VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY HOÀNG LONG
1.1.1 Giới thiệu công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và phòng cháy chữa cháyHoàng Long
- Tên giao dịch: HOANG LONG FIRE , JSC
- Tên viết tắt: HOANG LONG FIRE , JSC
- Ngày cấp giấy phép: 01/07/2009
- Ngày hoạt động: 01/07/2009
- Mã số thuế: 0104021212
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng
- Đại diện pháp luật: VŨ VĂN HƯỞNG
- Địa chỉ: Số nhà 38, tổ 3, đường Tình Quang, Phường Giang Biên, QuậnLong Biên, Hà Nội
- Chức năng, nhiệm vụ của công ty
+ Tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera, hệthống chống trộm, cho các công trình dân dụng và công nghệp Bảo trì bảo dưỡng,hướng dẫn vận hành và cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy
+ Công ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước, hoạt độngkinh doanh đúng với ngành nghề mà công ty đã đăng ký Tổ chức thực hiện các kếhoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành, mục đích và nội dung hoạt độngcủa công ty
+Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạothêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt độngkinh doanh của công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh
+ Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quanđến kinh doanh của công ty Thực hiện trả lương cho công nhân, nhân viên theođúng quy định của bộ Luật lao động
Trang 7+Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý kinh tế tài chính củaNhà Nước, tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độkhác do nhà nước quy định
+ Đào tạo đội ngũ nhân viên có chuyên môn,nghiệp vụ tốt, năng động, sángtạo, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc
- Ngành nghề chính: thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long được thành lập theogiấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104021212 do sở kế hoạch và đầu tư thànhphố Hà Nội cấp ngày 01/07/2009 Những năm dầu do số vốn còn hạn hẹp, công tychỉ hoạt động trong địa bàn nhỏ hẹp tại quận Long Biên Sau 2 năm tích lũy vốn vàkinh nghiệm, năm 2012 công ty đã mở rộng địa bàn ra khắp thành phố Hà Nội.Chưadừng lại ở đó, sang năm 2013 công ty đã mở rộng thị trường với các tỉnh lân cậnmiền bắc Đến năm 2014 công ty Hoàng Long đã tiến sâu vào thị trường miềntrung Đến hiện tại, sau 10 năm hoạt động và tích lũy kinh nghiệm, công ty cổ phầnthiết bị kĩ thuật và phòng cháy chữa cháy Hoàng Long đã trở thành công ty hàngđầu trong lĩnh vực thi công, lắp đặt các hệ thống phòng cháy, chữa cháy, chống sét
và các hệ thống camera an ninh Hiện nay công ty Hoàng Long đã có chỗ đứngvững chắc trên thị trường Việt Nam cũng như sự tin tưởng của khách hàng
Với một đội ngũ trẻ đầy nhiệt huyết, công ty luôn hoành thành xuất sắc cácchiến lược, các công trình mà công ty đã nhận Cùng với việc đào tạo một đội ngũnhân viên giàu kinh nghiệm, công ty đã và đang từng bước khẳng định vị trí củamình trên thị trường nội địa
1.2 Đặcđiểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy công trình xây dựng;
- Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy;
- Thi công, lắp đặt hệ thống chống sét và hệ thống điện cho các công trìnhxây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủylợi;
- Thi công, lắp đặt xử lý nước thải và vệ sinh môi trường;
Trang 8- Sản xuất, mua bán các loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành phòng cháychữa cháy, môi trường, chống sét, điện, nước, camera, chống trộm, chống đột nhập,các thiết bị văn phòng;
- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, lập báo cáo khả thi, tiền khả thi cho các dự án;
- Dịch vụ lắp đặt khóa bảo vệ (bán các thiết bị khóa và lắp đặt hệ thốngkhóa);
- Kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy;
- Dịch vụ tư vấn, lắp đặt sửa chữa, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy(không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Tư vấn lập dự án đầu tư và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực phòngcháy chữa cháy, hệ thống bảo trì;
- Dịch vụ tư vấn, lắp đặt bảo trì hệ thống quản lý thông tin, mạng máy tính,
hệ thống giám sát, kiểm soát, điều chỉnh tự động, điện tử, cơ khí;
- Nghiên cứu và phát triển hệ thống phòng cháy chữa cháy;
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng,theo tuyến cố định, cho thuê xe du lịch;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
Tuy đăng kí kinh doanh với gần 20 ngành nghề nhưng lĩnh vực kinh doanhchủ yếu của công ty Hoàng Long là lắp đặt, thi công hệ thống phòng cháy chữacháy, lĩnh vực này chiếm tỉ trọng khoảng 90% doanh thu toàn công ty
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty
Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long với đội ngũ cán bộcông nhân viên là 50 người trong đó trình độ đại học trở lên chiếm 40% Đội ngũnhân viên trẻ trung năng động cùng với bộ máy quản lí được sắp xếp, bố trí mộtcách logic, khoa học theo mô hình quản lí tập chung tạo điều kiện cho công ty quản
lí chặt chẽ mang lại hiệu quả công việc tối ưu
1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh.
Ban Giám đốc: Phụ trách điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của
công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ Đưa ra các phương hướng chiến lược,
Trang 9mục tiêu cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền vànhiệm vụ được giao
Phòng phát triển dự án: Quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh, lập các
kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu và phân tích thị trường, xây dựng các chính sách ưuđãi khách hàng, tìm kiếm thị trường và triển khai hoạt động bán hàng tới kháchhàng tiềm năng
Phòng thiết kế và kĩ thuật : Tiếp nhận thông tin về dự án mới, tham gia
nghiên cứu các tiêu chuẩn kĩ thuật, yêu cầu thiết kế Thiết kế, xây dựng bản vẽ kĩthuật cho các sản phẩm và trình tổng giám đốc thẩm định Điều phối, kiểm tra,hướng dẫn nhân viên thuộc bộ phận thực hiện công việc, kế hoạch được giao
Phòng khách hàng và bảo trì: tiếp nhận các đơn khiếu nại của khách hàng,
điều tra, làm rõ nguyên nhân hỏng hóc rồi báo lên ban giám đốc, tiến hành bảo trìcác sản phẩm của công ty khi có yêu cầu từ phía khách hàng trong thời gian bảohành, là cầu nối giữa khách hàng người tiêu dùng với công ty
Phòng Tài chính - Kế toán:Cung các dịch vụ tính toán và hỗ trợ tài chính
cho công ty, ghi lại và xem tất cả tài khoản thu chi, kê khai tài sản, tiền lương, tàisản cố định và tất cả các giấy tờ tài chính khác của các phòng ban, từ đó cân nhắctình hình tài chính của công ty và cân nhắc thu chi sao cho hiệu quả nhất
Đơn vị thi công trực thuộc: là các đơn vị tiếp nhận các bản thiết kế kĩ thuật
do phòng thiết kế và kĩ thuật đưa xuống, phụ trách thực hiện dự án và chịu sự quản
lý chặt chẽ của khách hàng cũng như ban kiểm tra của công ty
Trang 101.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG PHÁT
TRIỂN DỰ ÁN
PHÒNGTHIẾT KẾ &
KỸ THUẬT
PHÒNGKHÁCH HÀNG
& BẢO TRÌ
PHÒNG TÀICHÍNH & KẾTOÁN
CÁC ĐƠN BỊ THI CÔNG TRỰC THUỘC
Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức quản lí của công ty Hoàng Long 1.4 Khái quát về kết quả kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long
Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết quả HĐKD công ty giai đoạn 2016-2018
(Đơn vị : VNĐ)
1 Doanh thu về BH&CCDV 32.981.554.471 76.714.222.791
( Nguồn: Báo cáo tài chính hằng năm - Phòng Kế toán)
Bảng 1.2: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty trong các năm
2017 – 2018
Trang 11(Đơn vị: VNĐ)
So sánh năm 2018 so với năm 2017
thể như sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 so với năm 2017 tăng
43.732.688.320 VNĐ với tỷ lệ tăng 132.60% Đây là một dấu hiệu tốt, doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ tăng sẽ khiến ta thu được nhiều lợi nhuận
- Chi phí tài chính năm 2018 so với năm 2017 tăng 43.132.045 VNĐ ứng
với tỉ lệ tăng 9.86%
- Chi phí QLDN tăng 732.167.122 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 32.52%
- Lợi nhuận thuần năm 2018 so với năm 2017 tăng 14.450.271 VNĐ với tỷ
lệ tăng 12.21%
Trang 12CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HOÀNG LONG 2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật và PCCC Hoàng Long
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung, có ưu điểm gọnnhẹ, xử lý, cung cấp thông tin nhanh và đặc biệt là tiết kiệm, đáp ứng được nhu cầu
và phù hợp với công ty
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hoàng Long
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành, hướng dẫn tổ chức thực hiện
và kiểm tra công tác hạch toán thống kê của công ty Đồng thời hướng dẫn cụ thể hóakịp thời các chế độ chính sách, quy định tài chính của Nhà nước và của Bộ tài chính
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phụ trách toàn bộ các khâu trong công tác kế toán,tính lãi lỗ, lập BCTC cho toàn bộ công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc vàchịu trách nhiệm, quyền hạn theo quy định của pháp luật Kế toán trưởng có quyềnphân công và chỉ đạo trực tiếp công việc của tất cả các nhân viên kế toán tại công ty,
có quyền yêu cầu các đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu cáctại liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TỔNG HỢP LƯƠNG, CHI PHÍ KIÊM KẾ TOÁN TIỀN GIÁ THÀNH VÀ TSCĐ
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN THUẾ
KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰ ÁN
KẾ TOÁN
THANH
TOÁN
Trang 13- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương, kế toán chi phí, giá thành và kế
toán TSCĐ: Định kỳ căn cứ vào bảng chấm công sẽ tính ra bảng tiền lương phải trảcho nhân viên, lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các khoản trích theolương, theo dõi doanh thu, hợp đồng kinh tế hoặc tiến độ thực hiện các dự án màcông ty đã ký kết theo dõi tình hình biến động của TSCĐ Tính và phân bổ khấu haoTSCĐ Đồng thời theo dõi chi tiết chi phí và giá thành Kiểm tra số liệu kế toán củacác bộ phận khác chuyển sang để thực hiện nhiệm vụ khóa sổ cuối kỳ bàn giao sốliệu sang cho kế toán trưởng
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Chịu
trách nhiệm theo dõi chi tiết các khoản than toán của công ty, các giao dịch và theodõi các khoản vay, trả nợ ngân hàng Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ liên quanđến tình hình biến động của công ty
- Kế toán chi phí kiêm công nợ vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn
kho vật tư hàng hóa ngay tại các kho hàng của công ty Theo dõi tình hình công nợvới khách hàng và nhà cung cấp
- Kế toán thuế: Tính các khoản thuế hằng năm mà công ty phải nộp cho nhà
nước, các khoản thuế được khấu trừ và hoàn thuế GTGT
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm tiền
mặt tồn quỹ của công ty
Việc phân công nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty là khá rõ ràng,rành mạch Mỗi kế toán viên phụ trách một mảng riêng trong công tác hạch toán vàquản lý tài chính đồng thời có sự gắn bó chặt chẽ hỗ trợ lẫn nhau trong công tácdưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng