Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Phú Thắng

Trong những năm gần đây, nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng cùng với việc đổi mới của cơ chế thị trờng, chính sách quản lý của Nhà nớc đối với các doanh nghiệ

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Phú Thắng

I - Giới thiệu về công ty.

1 Tên công ty, Giám đốc, địa chỉ.

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Phú Thắng

- Giám đốc hiện tại của Công ty: Nguyễn Chí Vững

- Địa chỉ: Xã Đông Phú - huyện Đông Sơn - tỉnh Thanh Hoá

- Điện thoại: 0373.699.404

- Fax: 0373.693.456

2 Cơ sơ pháp lý của Công ty.

Công ty Cổ phần Phú Thắng đợc thành lập theo quyết định số 316/QĐ/BCN ngày 20 tháng 04 năm 2000 của Bộ công nghiệp nay là Bộ công thơng

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở Kế hoạch đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp

- Vốn điều lệ hiện nay là: 30.000.000.000 đồng

3 Loại hình doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp khác nhau, tại đơn vị thực tập công ty cổ phần Phú Thắng thuộc loại hình doanh nghiệp là Công ty Cổ phần

4 Nhiệm vụ của công ty.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phú Thắng là sản xuất vật liệu xây dựng gồm: gạch tuynel, gạch ∅, gạch đặc và đá ốp lát

5 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Trong những năm gần đây, nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng cùng với việc đổi mới của cơ chế thị trờng, chính sách quản lý của Nhà nớc đối với các doanh nghiệp đã tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế, nhằm đa dạng hoá ngành nghề, bảo hộ sản xuất trong

nớc Chính vì vậy, môi trờng đầu t trong nớc thực sự thu hút các nhà đầu t, phát triển nội lực của kinh tế nhiều thành phần Điều này càng đợc khẳng định tại nghị quyết của Quốc hội về mục tiêu, chính sách phát triển kinh tế Đồng thời, do nhu cầu kiến thiết cơ sở hạ tầng ngày càng nhiều của xã hội, đòi hỏi cung cấp vật liệu xây dựng ngày càng cao Xuất phát từ những lý do trên, Công ty đợc thành lập

Công ty đợc thành lập với tên là: Công ty cổ phần Phú Thắng

Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở

Kế hoạch đầu t tỉnh Thanh Hoá cấp

Là một doanh nghiệp t nhân thuộc loại hình công ty Cổ phần, Công ty hoạt

động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất và Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp với ngành nghề sản xuất kinh doanh là: sản xuất vật liệu xây dựng: gạch tuynel gạch ∅, gạch đặc và đá ốp lát Một mặt nhằm phục vụ nhu cầu trong nớc, một mặt nhằm để xuất khẩu ra nớc ngoài

Thời gian đầu mới thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, vất vã nh:

Kỹ năng quản lý, sắp xếp lao động còn nhiều vớng mắc, sản xuất không ổn định do mới thành lập công ty Cổ phần Phú Thắng chỉ là tổ hợp sản xuất đơn lẻ đáp ứng nhu cầu kiến thiết xây dựng trong tỉnh, cha tìm kiếm đợc nhiều thị trờng tiêu thụ Nhng dới sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc Công ty, cùng với sự phấn đấu nổ lực của toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã nhanh chóng chủ

động khai thác nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài, nắm bắt cơ hội mở rộng và phát triển thị trờng phục vụ nhu cầu kiến thiết xây dựng trong tỉnh, các tỉnh bạn và xuất khẩu Do vậy Công ty Cổ phần Phú Thắng luôn hoàn thành kế hoạch,

đạt đợc mức doanh lợi cao, nộp ngân sách nhà nớc tăng tích luỹ Trong mấy năm gần đây Công ty đã không ngừng từng bớc mở rộng quy mô sản xuất, cải tiến máy móc thiết bị nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao, khẳng định vị thế của mình trên thị trờng, cho đến nay Công ty đã từng bớc phát triển ổn định và đã có nhiều bớc tiến nhảy vọt

Bên cạnh đó, phát triển nguồn nhân lực là một trong những mục tiêu quan trọng hàng đầu của Công ty Điều đó đợc thể hiện qua việc Công ty luôn nổ lực cố gắng tạo lập môi trờng làm việc tốt nhất cho CBCNV và luôn tạo việc làm ổn định cho CBCNV nhằm nâng cao thu nhập để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Đồng thời, Công ty còn tạo điều kiện cho CBCNV tham gia các lớp đào tạo phù hợp để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề nhàm phục vụ tốt hơn cho công việc Mặt khác, Công ty còn có các chế độ phúc lợi, khen thởng kịp thời nhằm khích lệ ngời lao động yêu nghề, tăng năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao

II -Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

1 Mặt hàng sản phẩm.

Sản phẩm sản xuất chính của Công ty là vật liệu xây dựng gồm: đá ốp lát, gạch tuynel, gạch đặc, gạch ∅ Sản phẩm của Công ty có đặc điểm là hoàn thành theo từng công đoạn, mỗi công đoạn có đơn giá khác nhau và sản phẩm cuối cùng

là viên (Đối với gạch), m3 (đối với đá ốp lát)

2 Sản lợng, doanh thu, lợi nhuận và một số chỉ tiêu của công ty trong 5 năm gần đây đợc thể hiện qua bảng sau:

3 Doanh thu xuất khẩu Tr.đồng 1.120 1.380 1.536 2.623 3.165

4 Lợi nhuận trớc thuế Tr.đồng 657 887 894 1.383 1.562

5 Lợi nhuận sau thuế Tr.đồng 473 639 644 996 1.171

Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy:

- Về sản lợng: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về số lợng, năm sau cao hơn năm trớc Điều đó chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển, có xu hớng

mở rộng sản xuất, các mặt hàng ngày càng đa dạng

- Về doanh thu: Doanh thu năm sau đều tăng hơn năm trứơc Năm 2006 tăng 1.524 triệu đồng so với năm 2005, tơng ứng tăng 21,07% Năm 2007 tăng 1.081 triệu đồng, tơng ứng tăng 12,35% so với năm 2006 Năm 2008 tăng 4.113 triệu

đồng, tơng ứng tăng 41,8% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 4.974 triệu đồng so với năm 2008, tơng ứng tăng 35,66% Mặt khác, doanh thu xuất khẩu cũng tăng lên qua các năm Qua số liệu phân tích trên ta thấy tình hình tiêu thụ của sản phẩm của Công ty đang có xu hớng tăng lên, đang có xu hớng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, ngày càng có vị thế trên thị trờng

- Về lợi nhuận:

+ Lợi nhuận trớc thuế: Ta nhận thấy Lợi nhuận trớc thuế tăng lên qua các năm Năm 2006 tăng lên 230 triệu đồng so với năm 2005, tơng ứng tăng 35% Năm

2007 tăng 7 triệu đồng, tơng ứng tăng 0,8 % so với năm 2006 Năm 2008 tăng 489 triệu đồng, tơng ứng tăng 54,7% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 179 triệu đồng, tơng ứng tăng 12,9% so với năm 2008

+ Lợi nhuận sau thuế: Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế năm sau cũng đều tăng hơn so với năm trớc.

Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả kinh tế cao và đang trên đà phát triển, ngày càng có uy tín trên thị trờng

- Về tài sản cố định: Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình cơ sở vật chất của Công

- Về sử dụng vốn lu động: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vốn lu động vận động không ngừng qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Để đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động cần phải đánh giá phân tích đánh giá các chỉ tiêu sau:

+) Hiệu suất sử dụng vốn lu động năm 2009 =

9.964

= 1,9Suy ra ∆ hiệu suất sử dụng VLĐ = Năm 2009 – Năm 2008

= 1,9 – 1,44 = 0,46

Qua kết quả tính toán ta nhận thấy năm 2009 Doanh thu của Công ty đã tăng lên 0,46 lần so với năm 2008 Đây là biểu hiệ tốt doanh nghiệp cần phát huy.

Lợi nhuận sau thuế

+ Hiệu suất sinh lời =

- Về tình hình lao động: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về số ợng lao động của Công ty qua các năm, năm sau cao hơn năm trớc Năm 2006 tăng

l-lê 5 ngời, tơng ứng tăng 2,44% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 15 ngời, tơng ứng tăng 7,32% Năm 2009 tăng lên 20ngời, tơng ứng tăng 9,1% Nguyên nhân tăng chủ yếu là do Công ty mở rộng sản xuất, đảm bảo hoạt động có hiệu quả và tạo công ăn việc làm cho ngời lao động

- Về tổng chi phí sản xuất: Ta thấy tổng chi phí của Công ty cũng thay đổi qua các năm, năm sau tăng cao hơn năm trớc Chứng tỏ Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất Bên cạnh đó tình hình lạm phát nh hiện nay chi phí tăng lên là điều không thể tránh khỏi

- Về tình hình các khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy các khoản nộp ngân sách Nhà nớc có xu hớng tăng lên qua các năm

Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn đạt hiệu quả kinh tế, tăng tích luỹ và tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nớc

III - Công nghệ sản xuất

1 - Dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty:

1.1 - Sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hàng gạch (gạch tuynel, gạch đặc, gạch ∅, gạch 6 lỗ, gạch 2 lỗ) và đá ốp lát Việc tổ chức sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp, hỗn hợp (nghĩa là các quy trình sản xuất vừa liên tục vừa tồn tại song song với nhau), sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp, dây chuyền khép kín Mỗi mặt hàng có quy trình sản xuất riêng Sản phẩm sản xuất chính và là sản phẩm chiến lợc của Công ty là gạch tuy nel Trong phạm vi bài viết này tôi xin trình bày quy trình sản xuất sản phẩm gạch Tuynel của công ty Quy trình dây chuyền công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm gạch tuynel đợc minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch tuynel của công ty Cổ phần Phú Thắng nh sau:

Vận chuyển đất về kho

Khai thác đất từ bãi

1.2 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào các đơn

đặt hàng Phòng kế hoạch vật t – kỹ thuật sẽ giao nhiệm vụ cho phân xởng sản

Màng cán tinh

Nhập kho

Phân loại Sản phẩm

Lò sấy tuynel

xuất sản phẩm thực hiện Công nghệ dây chuyền sản xuất gạch theo quy trình nhsau:

Khai thác đất từ bãi, sau đó vận chuyển về kho, từ kho chuển vào cấp liệu sau đó chuyển vào giai đoạn nhào trộn lọc, tiếp sau đó đa vào nhào đùn liên hợp hút chân không, rồi chuyển vào vào màng cán tinh, sau giai đoạn cán tính lại đa lên nhào trộn lọc sỏi một lần nữa và tiếp tục đa lên sấy trên cáng kính, sấy xong đa ra lò sấy tuynel và lò nung tuynel, sau giai đoạn nung tạo ra sản phẩm, sau khi qua giai

đoạn phân loại sẽ nhập kho

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hàng gạch và đá ốp lát Việc tổ chức sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp, hỗn hợp, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp tạo thành một dây chuyền khép kín

- Đặc điểm về trang thiết bị sản xuất: Các loại máy móc, thiết bị mà Công ty

Cổ phần Phú Thắng sử dụng tơng đối hiện đại.Thiết bị sản xuất tính theo dây chuyền: Gồm có dây chuyền sản xuất gạch và dây chuyền sản xuất đá ốp lát Ngoài

ra còn có nhà xởng, nhà kho, máy xúc, máy ủi, ôtô tải

- Đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xởng, thông gió, ánh sáng: Địa điểm công ty nằm ở khu vực cánh đồng, cách xa khu vực dân c nên rất thông thoáng Mặt bằng t-

ơng đối lớn khoảng 10 ha, nhà xởng hầu hết đang còn mới và đợc bố trí hết sức hợp

lý nên rất thuận lợi cho sản xuất

- An toàn lao động: Công tác an toàn lao động luôn đợc Công ty quan tâm và chú trọng, tất cả Cán bộ công nhân viên Công ty đợc huấn luyện học tập những kiến thức về an toàn lao động trong sản xuất và an toàn về vệ sinh thực phẩm Hàng năm Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV mỗi năm 1 lần để bố trí công việc cho phù hợp Công ty đã trang bị bảo hộ lao động đầy đủ cho CBCNV và toàn thể CBCNV đã thực hiện nghiêm túc

IV- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.

1 Loại hình sản xuất, chu kỳ sản xuất của công ty.

- Loại hình sản xuất của công ty là sản xuất ra sản phẩm hàng loạt với khối ợng lớn và sản xuất liên tục.

l Chu kỳ sản xuất của công ty là sản xuất liên tục khép kín, sản xuất theo đơn

đặt hàng, hợp đồng của khách hàng, sản xuất theo kế hoạch của Công ty Thời gian sản xuất ra một đơn vị thành phẩm thờng ngắn, nhanh, thời gian thờng khoảng 10-

15 ngày/01 mẻ sản phẩm Nh vậy có thể nói chu kỳ sản xuất sản phẩm của Công ty

là tơng đối ngắn, do đó vốn đợc quay vòng một cách nhanh chóng, ít bị ứ đọng vốn

2 Kết cấu sản xuất của công ty

- Bộ phận sản xuất chính của công ty gồm có phân xởng sản xuất gạch , ngoài

ra còn có phân xởng sản xuất đá Bộ phần này chiếm phần lớn số lợng CNV của Công ty có tay nghề kỹ thuật vững vàng

Trong đó phân xởng sản suất gạch gồm các tổ

+ Tổ tạo hình+ Tổ phơi đảo+ Tổ pha than+ Tổ xếp goòng+ Tổ nung đốt+ Tổ ra goòng

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Gồm có bộ phần cơ điện, nấu cơm ca, bảo vệ có tay nghề và có trách nhiệm trong từng công việc

- Bộ phận cung cấp: Bộ phận cung cấp nguyên nhiên vật liệu chủ yếu là thuê ngoài

- Bộ phận vận chuyển : Tổ lái máy, xe Công ty vừa tự vận chuyển vừa thuê ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ lái máy, xe có tay nghề và

có kinh nghiệm

Trong Công ty không có bộ phận sản xuất phụ và bộ phận sản xuất phụ thuộc

V- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1 Bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Công ty Cổ phần Phú Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến – chức năng Hệ thống quản trị kiểu trực tuyến chức năng có đặc trựng cơ bản là vừa duy trì hệ thống trực tuyến vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Phú Thắng minh hoạ nh sau:

Giám đốc

Giải thích:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng (nghiệp vụ)

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.

2.1 Giám đốc:

- Chức năng: Thực hiện quản lý mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp

luật của Nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kinh tế, đời sống văn hóa, trật

tự an ninh của Công ty

- Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm của

Công ty, phơng án đầu t, đề án tổ chức quản lý công ty trình cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền. Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty: ký kết các hợp đồng

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụ

Tổ pha than

Phòng kế hoạch

đầu t - vật t – kỹ

thuật

Tổ xếp goòng Tổ nung đốt

Tổ cơ khí lái máy

Tổ ra goòng

kinh tế, lao động, dịch vụ và quyết định đình chỉ, chấm dứt các hợp đồng nói trên Báo cáo cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền về kết quả hoạt động của Công ty. Quyết

định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các thành viên trong Công ty. Chủ

tịch Hội đồng thi đua khen thởng, hội đồng kỷ thuật, Chủ tịch Hội đồng lơng của Công ty

2.2 Phó giám đốc:

- Chức năng: Là ngời giúp việc cho Giám đốc và đợc phân công phụ trách

một số công việc thuộc lĩnh vực sản xuất, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nớc về phạm vi mình phụ trách

- Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác kỹ thuật KCS, nghiên cứu khoa học kỹ thuật

Chỉ đạo công tác điều hành chỉ huy sản xuất. Chỉ đạo công tác an toàn lao động, vệ

sinh công nghiệp, bảo hộ lao động Phụ trách công tác bảo vệ môi trờng Công tác

đào tạo kèm cặp nâng bậc công nhân kỹ thuật. Chỉ đạo công tác sửa chữa lớn máy

móc, thiết bị công trình kiến trúc. Chỉ đạo công tác định mức và các chỉ tiêu kinh tế

kỹ thuật. Phó Giám đốc kỹ thuật là Chủ tịch Hội đồng bảo vệ lao động, Hội đồng

sáng kiến cải tiến kỹ thuật. Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi đợc phân công

Giữ mối quan hệ giữa cơ quan Giám đốc với đoàn Thanh niên, với tổ chức Công

đoàn. Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch vật t - kỹ thuật, phân xởng gạch, phân

x-ởng đá ốp lát. uyết các vấn đề liên quan công tác bảo vệ Thực hiện một số nhiệm

vụ khác khi Giám đốc phân công hoặc ủy quyền

2.3 Phòng Kế toán - Tài vụ

*Chức năng

Tham mu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, tài chính, thống

kê, vật t, tài sản, quỹ lơng của Công ty, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và việc

sử dụng các nguồn vốn đợcc huy động vào SXKD và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nớc

*Nhiệm vụ:

- Tổ chức công tác kế toán, công tác tài chính phù hợp với cơ chế quản lý tài chính kế toán & mô hình Công ty cổ phần

- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ SXKD đợc giao và năng lực tài chính hiện có.

- Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn đựơc huy động vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Công ty

- Tổ chức hớng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách, thể lệ kế toán tài chính của Nhà nớc cho các đơn vị trong việc lập các chứng từ kế toán ban đầu, công tác luân chuyển chứng từ thủ tục thanh quyết toán

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật t , tiền vốn của các đơn vị, cá nhân trong Công ty

- Xây dựng phơng án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khi Công ty có nhu cầu đầu t máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ Lập báo cáo tài chính, báo cáo chi phí quản trị theo quy định Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của cổ phần , phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định Phân phối cổ tức cho cổ đông

- Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tài chính tháng, quý, năm Trích lập các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc nh thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trờng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân

- Theo dõi và quản lý số d tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàng Công ty mở tài khoản và có giao dịch

- Phối hợp với phòng TCHC tổ chức thu và trích nộp kinh phí BHXH, BHYT, BHTN cho ngời lao động

- Thanh toán lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh lý Hợp đồng kinh tế theo luật

định

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ

- Tổ chức quản lý và lu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh , các dịch vụ về khối lựơng và giá trị.

- Tổ chức kiểm tra, hứơng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viên các đơn

ơng án chấn chỉnh, bổ sung hoặc thành lập tổ chức mới thuộc Công ty Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, quy định, quyết định về tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất và công tác đào tạo, bồi dỡng các bộ, công nhân kỹ thuật Nghiên cứu tham mu cho lãnh đạo Công ty về sắp xếp, bố trí giao nhiệm vụ, bổ nhiệm cán bộ và xây dựng quy hoạch, luân chuyển cán bộ theo đúng quy chế quản lý cán bộ của Công ty Theo dõi thực hiện: nâng bậc lơng, thi nâng ngạch cho cán bộ công nhân viên, nghỉ

hu trí theo đúng quy định của Nhà nớc Căn cứ nhiệm vụ hàng năm và phơng hớng phát triển của Công ty và tiêu chuẩn viên chức, nhu cầu lao động kỹ thuật, để lập kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật dài hạn, ngắn hạn và kế hoạch tuyển dụng lao động có trình độ Kiểm tra theo dõi đôn đốc việc cán bộ nhân viên thực hiện nội quy lao động, kỷ luật lao động, thực hiện các chỉ thị và quyết định của lãnh đạo Công ty thuộc trách nhiệm phòng quản lý

Qua các công văn giấy tờ giúp Giám đốc theo dõi đôn đốc các phòng ban,

đơn vị trong Công ty thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, Quy định, Quyết định của Công ty và cấp trên Đảm bảo việc soạn thảo, in ấn, phát hành, quản lý văn bản theo

đúng quy định Theo dõi tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, đời sống xã hội, phong trào, công tác thi đua tuyên truyền, văn hóa thể thao và lập báo cáo sơ kết, tổng kết đúng nội dung, thời gian quy định của Công ty và của các ban ngành liên quan Đảm bảo công tác văn th liên lạc, lu trữ, đánh máy và photocopy, in ấn phát hành văn bản Quản lý và sử dụng con dấu, quản lý việc cấp giấy tờ, xác nhận cho công nhân viên chức trong và ngoài Công ty theo đúng quy định.

2.5 Phòng Kế hoạch - Đầu t Vật t– Kỹ thuật:–

- Chức năng:

Tham mu giúp việc Giám đốc với những phần việc sau :

+ Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trung hạn và chiến lợc phát triển dài hạn

+ Công tác đầu t : Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, trung và dài hạn đã đợc Giám đốc Công ty phê duyệt Căn cứ vào khả năng tài nguyên và công nghệ sản xuất lập các kế hoạch đầu t mua sắm máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải, phơng tiện làm việc

+ Cung ứng, quản lý, cấp phát vật t theo yêu cầu sản xuất kinh doanh trong Công ty cổ phần

+ Tổ chức điều hành kế hoạch sản xuất trong từng ca, từng kỳ tác nghiệp đảm bảo cân đối nhịp độ sản xuất giữa các ca, thiết bị phụ trợ, ngời lao động

+ Tham mu cho Giám đốc về khảo sát, thiết kế kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất. Lập biện pháp thi công phù hợp, hiệu quả thờng xuyên giám sát chặt chẽ

khâu kỹ thuật và bảo vệ yêu cầu tuyệt đối Tổ chức bảo dỡng các thiết bị của Công

ty và kiểm tra bảo dỡng, sữa chữa kịp theo định kỳ

- Nhiệm vụ:

Mua sắm các thiết bị vật t, nhiên liệu, phụ tùng thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty Theo dõi, xuất nhập vật t,cập nhật số liệu hàng ngày, kiểm tra việc xuất vật t, lập báo cáo kịp thời theo quy định Quản lý chặt chẽ hàng hóa vật

t không bị thất thoát Lập dự toán khai thác các công trình xây dựng biện pháp thi công, cùng phòng tài vụ thanh, quyết toán các khối lợng công việc hàng tháng và thanh lý các hợp đồng Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, hàng năm cùng các phòng ban phân tích các hợp đồng kinh tế theo chu kỳ sản xuất Điều động bố trí

nhân lực, vật liệu của toàn Công ty đẻ phục vụ tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng hợp đồng kinh tế giá thành Hớng dẫn các đơn vị thuộc Công ty xây dựng

kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất - kinh doanh toàn Công ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Cùng với các phòng nghiệp vụ của Công ty xây dựng đồng bộ các mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch vật t - kho hàng - vận tải, kế hoạch sản xuất

- nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dựng cơ bản

Giúp Giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch, phát hiện các vấn đề và đề xuất giải quyết Lập kế hoạch Đầu t - Xây dựng cơ bản hàng năm, trung hạn và dài hạn phù hợp với quá trình xây dựng phát triển của Công ty

Xây dựng và ban hành tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật và lập dự toán, tham gia quyết toán các công trình

Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật trang thiết bị hợp lý hoá xuất và áp dụng công nghệ tiên tiến hiện đại trong sản xuất chế tạo các sản phẩm kinh doanh của Công ty

- Quản lý các thiết bị máy xúc, ủi đợc Công ty giao, triển khai hoạt động sản xuất đảm bảo an toàn, năng suất, hiệu quả