Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Phú Thắng

Nhưng dưới sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc Công ty, cùng với sự phấnđấu nổ lực của toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã nhanhchóng chủ động khai thác nguồn lực

Lời nói Đầu

Để trang bị thêm kiến thức, tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội tiếp xúc với công việc thực tế, nhà trường đã tổ chức cho các sinh viên đi thực tập tại các doanh nghiệp, đơn vị Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty Cổ Phần Phú Thắng đã giúp tôi tăng thêm phần hiểu biết thực tế, tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp để viết báo cáo thực tập của mình.

Trong báo cáo thực tập tổng quan này, do thời gian thực tập có hạn, trình độ nghiệp vụ còn hạn chế, việc tiếp thu cập nhật kiến thức chưa nhiều nên không tránh khỏi những thiếu xót Tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của các phòng ban trong Công ty Cổ Phần Phú Thắng, các thầy cô giáo trong khoa kinh tế và quản trị kinh doanh Viện đại học mở Hà Nội.

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ Phần Phú Thắng

I - Giới thiệu về công ty.

1 Tên công ty, Giám đốc, địa chỉ.

- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Phú Thắng

- Giám đốc hiện tại của Công ty: Nguyễn Chí Vững

- Địa chỉ: Xã Đông Phú - huyện Đông Sơn - tỉnh Thanh Hoá

- Điện thoại: 0373.699.404

- Fax: 0373.693.456

2 Cơ sơ pháp lý của Công ty.

Công ty Cổ phần Phú Thắng được thành lập theo quyết định số 316/QĐ/BCNngày 20 tháng 04 năm 2000 của Bộ công nghiệp nay là Bộ công thương

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở Kếhoạch đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp

- Vốn điều lệ hiện nay là: 30.000.000.000 đồng

3 Loại hình doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế của nước ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế, loạihình doanh nghiệp khác nhau, tại đơn vị thực tập công ty cổ phần Phú Thắng thuộcloại hình doanh nghiệp là Công ty Cổ phần

4 Nhiệm vụ của công ty.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phú Thắng là sảnxuất vật liệu xây dựng gồm: gạch tuynel, gạch ∅, gạch đặc và đá ốp lát

5 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty.

Trong những năm gần đây, nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổimới của Đảng cùng với việc đổi mới của cơ chế thị trường, chính sách quản lý của

Nhà nước đối với các doanh nghiệp đã tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnhgiữa các thành phần kinh tế, nhằm đa dạng hoá ngành nghề, bảo hộ sản xuất trongnước Chính vì vậy, môi trường đầu tư trong nước thực sự thu hút các nhà đầu tư,phát triển nội lực của kinh tế nhiều thành phần Điều này càng được khẳng định tạinghị quyết của Quốc hội về mục tiêu, chính sách phát triển kinh tế Đồng thời, donhu cầu kiến thiết cơ sở hạ tầng ngày càng nhiều của xã hội, đòi hỏi cung cấp vậtliệu xây dựng ngày càng cao Xuất phát từ những lý do trên, Công ty được thànhlập

Công ty được thành lập với tên là: Công ty cổ phần Phú Thắng

Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 2602000510, Ngày 15/5/2000 do Sở

Kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hoá cấp

Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Phú Thắng

Địa chỉ Xã Đông Phú - huyện Đông sơn - tỉnh Thanh Hoá

Thời gian đầu mới thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, vất vã như:

Kỹ năng quản lý, sắp xếp lao động còn nhiều vướng mắc, sản xuất không ổn định

do mới thành lập công ty Cổ phần Phú Thắng chỉ là tổ hợp sản xuất đơn lẻ đáp ứngnhu cầu kiến thiết xây dựng trong tỉnh, chưa tìm kiếm được nhiều thị trường tiêuthụ Nhưng dưới sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám đốc Công ty, cùng với sự phấnđấu nổ lực của toàn thể Cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty đã nhanhchóng chủ động khai thác nguồn lực bên trong và nguồn lực bên ngoài, nắm bắt cơhội mở rộng và phát triển thị trường phục vụ nhu cầu kiến thiết xây dựng trongtỉnh, các tỉnh bạn và xuất khẩu Do vậy Công ty Cổ phần Phú Thắng luôn hoànthành kế hoạch, đạt được mức doanh lợi cao, nộp ngân sách nhà nước tăng tích luỹ.Trong mấy năm gần đây Công ty đã không ngừng từng bước mở rộng quy mô sảnxuất, cải tiến máy móc thiết bị nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao, khẳng định vịthế của mình trên thị trường, cho đến nay Công ty đã từng bước phát triển ổn định

và đã có nhiều bước tiến nhảy vọt

Bên cạnh đó, phát triển nguồn nhân lực là một trong những mục tiêu quantrọng hàng đầu của Công ty Điều đó được thể hiện qua việc Công ty luôn nổ lực cốgắng tạo lập môi trường làm việc tốt nhất cho CBCNV và luôn tạo việc làm ổn địnhcho CBCNV nhằm nâng cao thu nhập để đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhânviên trong Công ty Đồng thời, Công ty còn tạo điều kiện cho CBCNV tham gia cáclớp đào tạo phù hợp để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghềnhàm phục vụ tốt hơn cho công việc Mặt khác, Công ty còn có các chế độ phúclợi, khen thưởng kịp thời nhằm khích lệ người lao động yêu nghề, tăng năng suấtlao động mang lại hiệu quả kinh tế cao

II -Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

1 Mặt hàng sản phẩm.

Sản phẩm sản xuất chính của Công ty là vật liệu xây dựng gồm: đá ốp lát,gạch tuynel, gạch đặc, gạch ∅ Sản phẩm của Công ty có đặc điểm là hoàn thành

theo từng công đoạn, mỗi công đoạn có đơn giá khác nhau và sản phẩm cuối cùng

là viên (Đối với gạch), m3 (đối với đá ốp lát)

2 Sản lượng, doanh thu, lợi nhuận và một số chỉ tiêu của công ty trong 5 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:

tính

Năm 2005

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

3 Doanh thu xuất khẩu Tr.đồng 1.120 1.380 1.536 2.623 3.165

4 Lợi nhuận trước thuế Tr.đồng 657 887 894 1.383 1.562

6 Giá trị TSCĐ bình quân Tr.đồng 21.23

0

22.156

22.553

Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy:

- Về sản lượng: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về số lượng,năm sau cao hơn năm trước Điều đó chứng tỏ Công ty đang trên đà phát triển, có

xu hướng mở rộng sản xuất, các mặt hàng ngày càng đa dạng

- Về doanh thu: Doanh thu năm sau đều tăng hơn năm trứơc Năm 2006 tăng1.524 triệu đồng so với năm 2005, tương ứng tăng 21,07% Năm 2007 tăng 1.081triệu đồng, tương ứng tăng 12,35% so với năm 2006 Năm 2008 tăng 4.113 triệuđồng, tương ứng tăng 41,8% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 4.974 triệu đồng so

với năm 2008, tương ứng tăng 35,66% Mặt khác, doanh thu xuất khẩu cũng tănglên qua các năm Qua số liệu phân tích trên ta thấy tình hình tiêu thụ của sản phẩmcủa Công ty đang có xu hướng tăng lên, đang có xu hướng mở rộng thị trường tiêuthụ sản phẩm, ngày càng có vị thế trên thị trường.

- Về lợi nhuận:

+ Lợi nhuận trước thuế: Ta nhận thấy Lợi nhuận trước thuế tăng lên qua cácnăm Năm 2006 tăng lên 230 triệu đồng so với năm 2005, tương ứng tăng 35%.Năm 2007 tăng 7 triệu đồng, tương ứng tăng 0,8 % so với năm 2006 Năm 2008tăng 489 triệu đồng, tương ứng tăng 54,7% so với năm 2007 Năm 2009 tăng 179triệu đồng, tương ứng tăng 12,9% so với năm 2008

+ Lợi nhuận sau thuế: Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận sau thuế năm saucũng đều tăng hơn so với năm trước

Điều này chứng tỏ Công ty làm ăn có hiệu quả kinh tế cao và đang trên đà pháttriển, ngày càng có uy tín trên thị trường

- Về tài sản cố định: Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình cơ sở vật chất của Công

ty có xu hướng tăng lên Cụ thể: Năm 2006 tăng 926 triệu đồng, tương ứng tăng4,4% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 397 triệu đồng, tương ứng tăng 1,2% so vớinăm 2006 Năm 2008 tăng 699 triệu đồng, tương ứng tăng 3,1% so với năm 2007.Năm 2009 tăng 713 triệu đồng, tương ứng tăng 3,1% so với năm 2008 Như vậy cóthể nói Công ty có xu hướng mở rộng quy mô sản xuất, tăng cơ sở vật chất Công

ty đã mua sắm thêm máy móc thiết bị, xây dựng thêm nhà xưởng nhằm nâng caokhối lượng sản xuất, sản phẩm

- Về sử dụng vốn lưu động: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, vốn lưu động vận động không ngừng qua các giai đoạn của quá trình tái sảnxuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Để đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn lưu độngcần phải đánh giá phân tích đánh giá các chỉ tiêu sau:

Doanh thu

+ Hiệu suất sử dụng vốn lưu động =

VLĐ sử dụng bình quân

+) Hiệu suất sử dụng vốn lưu động năm 2008 =

9.685

= 1,44 18.924

+) Hiệu suất sử dụng vốn lưu động năm 2009 =

9.964

= 1,9Suy ra ∆ hiệu suất sử dụng VLĐ = Năm 2009 – Năm 2008

= 1,9 – 1,44 = 0,46Qua kết quả tính toán ta nhận thấy năm 2009 Doanh thu của Công ty đã tănglên 0,46 lần so với năm 2008 Đây là biểu hiệ tốt doanh nghiệp cần phát huy

Lợi nhuận sau thuế

+ Hiệu suất sinh lời =

- Về tình hình lao động: Qua bảng số liệu trên ta thấy có sự biến động về sốlượng lao động của Công ty qua các năm, năm sau cao hơn năm trước Năm 2006tăng lê 5 người, tương ứng tăng 2,44% so với năm 2005 Năm 2007 tăng 15 người,tương ứng tăng 7,32% Năm 2009 tăng lên 20người, tương ứng tăng 9,1% Nguyênnhân tăng chủ yếu là do Công ty mở rộng sản xuất, đảm bảo hoạt động có hiệu quả

và tạo công ăn việc làm cho người lao động

- Về tổng chi phí sản xuất: Ta thấy tổng chi phí của Công ty cũng thay đổi quacác năm, năm sau tăng cao hơn năm trước Chứng tỏ Công ty đã mở rộng quy môsản xuất Bên cạnh đó tình hình lạm phát như hiện nay chi phí tăng lên là điềukhông thể tránh khỏi

- Về tình hình các khoản thu nộp ngân sách Nhà nước: Qua bảng số liệu trên tanhận thấy các khoản nộp ngân sách Nhà nước có xu hướng tăng lên qua các năm.Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn đạt hiệu quả kinh tế, tăng tích luỹ và tăngnguồn thu cho Ngân sách Nhà nước

III - Công nghệ sản xuất

1 - Dây chuyền sản xuất sản phẩm của công ty:

1.1 - Sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hàng gạch(gạch tuynel, gạch đặc, gạch ∅, gạch 6 lỗ, gạch 2 lỗ) và đá ốp lát Việc tổ chức sảnxuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp, hỗn hợp (nghĩa là các quy trình sảnxuất vừa liên tục vừa tồn tại song song với nhau), sản phẩm sản xuất ra phải trảiqua nhiều giai đoạn liên tiếp, dây chuyền khép kín Mỗi mặt hàng có quy trình sảnxuất riêng Sản phẩm sản xuất chính và là sản phẩm chiến lược của Công ty là gạchtuy nel Trong phạm vi bài viết này tôi xin trình bày quy trình sản xuất sản phẩmgạch Tuynel của công ty Quy trình dây chuyền công nghệ sản xuất chế tạo sảnphẩm gạch tuynel được minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất gạch tuynel của công ty Cổ phần Phú Thắng như sau:

Màng cán tinh

Phân loại Sản phẩm

Lò sấy tuynel

Vận chuyển đất về kho

Khai thác đất từ bãi

1.2 Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, căn cứ vào các đơnđặt hàng Phòng kế hoạch vật tư – kỹ thuật sẽ giao nhiệm vụ cho phân xưởng sảnxuất sản phẩm thực hiện Công nghệ dây chuyền sản xuất gạch theo quy trình nhưsau:

Khai thác đất từ bãi, sau đó vận chuyển về kho, từ kho chuển vào cấp liệusau đó chuyển vào giai đoạn nhào trộn lọc, tiếp sau đó đưa vào nhào đùn liên hợphút chân không, rồi chuyển vào vào màng cán tinh, sau giai đoạn cán tính lại đưalên nhào trộn lọc sỏi một lần nữa và tiếp tục đưa lên sấy trên cáng kính, sấy xongđưa ra lò sấy tuynel và lò nung tuynel, sau giai đoạn nung tạo ra sản phẩm, sau khiqua giai đoạn phân loại sẽ nhập kho

2 Đặc điểm công nghệ sản xuất.

Hiện nay công ty cổ phần Phú Thắng đang tổ chức sản xuất các mặt hànggạch và đá ốp lát Việc tổ chức sản xuất sản phẩm theo quy trình sản xuất phức tạp,hỗn hợp, sản phẩm sản xuất ra phải trải qua nhiều giai đoạn liên tiếp tạo thành mộtdây chuyền khép kín

- Đặc điểm về trang thiết bị sản xuất: Các loại máy móc, thiết bị mà Công ty

Cổ phần Phú Thắng sử dụng tương đối hiện đại.Thiết bị sản xuất tính theo dâychuyền: Gồm có dây chuyền sản xuất gạch và dây chuyền sản xuất đá ốp lát Ngoài

ra còn có nhà xưởng, nhà kho, máy xúc, máy ủi, ôtô tải

- Đặc điểm bố trí mặt bằng, nhà xưởng, thông gió, ánh sáng: Địa điểm công tynằm ở khu vực cánh đồng, cách xa khu vực dân cư nên rất thông thoáng Mặt bằngtương đối lớn khoảng 10 ha, nhà xưởng hầu hết đang còn mới và được bố trí hếtsức hợp lý nên rất thuận lợi cho sản xuất

Nhập kho

- An toàn lao động: Công tác an toàn lao động luôn được Công ty quan tâm vàchú trọng, tất cả Cán bộ công nhân viên Công ty được huấn luyện học tập nhữngkiến thức về an toàn lao động trong sản xuất và an toàn về vệ sinh thực phẩm Hàngnăm Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBCNV mỗi năm 1 lần để bố trícông việc cho phù hợp Công ty đã trang bị bảo hộ lao động đầy đủ cho CBCNV vàtoàn thể CBCNV đã thực hiện nghiêm túc.

IV- Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của công ty.

1 Loại hình sản xuất, chu kỳ sản xuất của công ty.

- Loại hình sản xuất của công ty là sản xuất ra sản phẩm hàng loạt với khốilượng lớn và sản xuất liên tục

- Chu kỳ sản xuất của công ty là sản xuất liên tục khép kín, sản xuất theo đơnđặt hàng, hợp đồng của khách hàng, sản xuất theo kế hoạch của Công ty Thời giansản xuất ra một đơn vị thành phẩm thường ngắn, nhanh, thời gian thường khoảng10-15 ngày/01 mẻ sản phẩm Như vậy có thể nói chu kỳ sản xuất sản phẩm củaCông ty là tương đối ngắn, do đó vốn được quay vòng một cách nhanh chóng, ít bị

ứ đọng vốn

2 Kết cấu sản xuất của công ty

- Bộ phận sản xuất chính của công ty gồm có phân xưởng sản xuất gạch ,ngoài ra còn có phân xưởng sản xuất đá Bộ phần này chiếm phần lớn số lượngCNV của Công ty có tay nghề kỹ thuật vững vàng

Trong đó phân xưởng sản suất gạch gồm các tổ

+ Tổ tạo hình+ Tổ phơi đảo+ Tổ pha than+ Tổ xếp goòng+ Tổ nung đốt+ Tổ ra goòng

- Bộ phận sản xuất phụ trợ: Gồm có bộ phần cơ điện, nấu cơm ca, bảo vệ cótay nghề và có trách nhiệm trong từng công việc

- Bộ phận cung cấp: Bộ phận cung cấp nguyên nhiên vật liệu chủ yếu là thuêngoài

- Bộ phận vận chuyển : Tổ lái máy, xe Công ty vừa tự vận chuyển vừa thuêngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ lái máy, xe có tay nghề và

có kinh nghiệm

Trong Công ty không có bộ phận sản xuất phụ và bộ phận sản xuất phụ thuộc

V- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1 Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Công ty Cổ phần Phú Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến –chức năng Hệ thống quản trị kiểu trực tuyến chức năng có đặc trựng cơ bản là vừaduy trì hệ thống trực tuyến vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Phú Thắng minh hoạ như sau:

Giám đốc

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế toán tài vụ

Phân xưởng sản

xuất đá

Tổ phơi đảo

Tổ tạo

hình

Phân xưởng sản xuất gạch Phó giám đốc

Tổ pha than

Phòng kế hoạch

đầu tư - vật tư – kỹ

thuật

Tổ xếp goòng

Tổ nung đốt

Tổ cơ khí lái máy

Tổ ra goòng

Giải thích:

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng (nghiệp vụ)

2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.

2.1 Giám đốc:

- Chức năng: Thực hiện quản lý mọi hoạt động của Công ty theo đúng pháp

luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kinh tế, đời sống văn hóa,trật tự an ninh của Công ty

- Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn và hàng năm

của Công ty, phương án đầu tư, đề án tổ chức quản lý công ty trình cơ quan Nhà

nước có thẩm quyền Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty: ký kết các hợp

đồng kinh tế, lao động, dịch vụ và quyết định đình chỉ, chấm dứt các hợp đồng nói

trên Báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động của Công ty.

Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong Công

ty Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng kỷ thuật, Chủ tịch Hội đồng

lương của Công ty

2.2 Phó giám đốc:

- Chức năng: Là người giúp việc cho Giám đốc và được phân công phụ trách

một số công việc thuộc lĩnh vực sản xuất, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốcCông ty và pháp luật Nhà nước về phạm vi mình phụ trách

- Nhiệm vụ: Chỉ đạo công tác kỹ thuật KCS, nghiên cứu khoa học kỹ thuật.

Chỉ đạo công tác điều hành chỉ huy sản xuất Chỉ đạo công tác an toàn lao động, vệ

sinh công nghiệp, bảo hộ lao động Phụ trách công tác bảo vệ môi trường Công tác

đào tạo kèm cặp nâng bậc công nhân kỹ thuật Chỉ đạo công tác sửa chữa lớn máy móc, thiết bị công trình kiến trúc Chỉ đạo công tác định mức và các chỉ tiêu kinh tế

kỹ thuật Phó Giám đốc kỹ thuật là Chủ tịch Hội đồng bảo vệ lao động, Hội đồng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công.

Giữ mối quan hệ giữa cơ quan Giám đốc với đoàn Thanh niên, với tổ chức Công

đoàn Trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch vật tư - kỹ thuật, phân xưởng gạch, phân xưởng đá ốp lát uyết các vấn đề liên quan công tác bảo vệ Thực hiện một số

nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công hoặc ủy quyền

- Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn

bộ tài sản, nguồn vốn đựơc huy động vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ củaCông ty

- Tổ chức hướng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách, thể lệ kếtoán tài chính của Nhà nước cho các đơn vị trong việc lập các chứng từ kế toán banđầu, công tác luân chuyển chứng từ thủ tục thanh quyết toán

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấphành chế độ quản lý tài sản, vật tư , tiền vốn của các đơn vị, cá nhân trong Công ty

- Xây dựng phương án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khi Công ty

có nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ Lập báo cáo tài chính,báo cáo chi phí quản trị theo quy định Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của cổ phần , phânphối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định Phân phối cổ tức cho cổ đông

- Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tài chínhtháng, quý, năm Trích lập các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước như thuế tàinguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trường, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuếthu nhập cá nhân

- Theo dõi và quản lý số dư tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàng Công ty mởtài khoản và có giao dịch

- Phối hợp với phòng TCHC tổ chức thu và trích nộp kinh phí BHXH,BHYT, BHTN cho người lao động

- Thanh toán lương và các khoản phải trả cho người lao động

- Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thanh lý Hợp đồng kinh tế theo luậtđịnh

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ

- Tổ chức quản lý và lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vựcđang quản lý

- Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh , cácdịch vụ về khối lựơng và giá trị

- Tổ chức kiểm tra, hứơng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viên các đơn

vị, phòng ban

- Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

2.4 Phòng Tổ chức hành chính

- Chức năng:

Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty

về công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác nhân lực, định mưclao động, trả công lao động, chế độ của người lao động

- Nhiệm vụ

Căn cứ điều lệ của Công ty, chính sách của Nhà nước, tình hình đặc điểm,mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty để đè xuất về tổ chức sản xuất, tổ chứcquản lý và công tác cán bộ và thực hiện đúng, đầy đủ chế độ, chính sách Nhà nước

về công tác Lao động - Tiền lương trong Công ty Tham gia soạn thảo, chuẩn bị cácphương án chấn chỉnh, bổ sung hoặc thành lập tổ chức mới thuộc Công ty Soạnthảo các văn bản, chỉ thị, quy định, quyết định về tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất

và công tác đào tạo, bồi dưỡng các bộ, công nhân kỹ thuật Nghiên cứu tham mưucho lãnh đạo Công ty về sắp xếp, bố trí giao nhiệm vụ, bổ nhiệm cán bộ và xâydựng quy hoạch, luân chuyển cán bộ theo đúng quy chế quản lý cán bộ của Công

ty Theo dõi thực hiện: nâng bậc lương, thi nâng ngạch cho cán bộ công nhân viên,nghỉ hưu trí theo đúng quy định của Nhà nước Căn cứ nhiệm vụ hàng năm vàphương hướng phát triển của Công ty và tiêu chuẩn viên chức, nhu cầu lao động kỹthuật, để lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật dài hạn, ngắnhạn và kế hoạch tuyển dụng lao động có trình độ Kiểm tra theo dõi đôn đốc việccán bộ nhân viên thực hiện nội quy lao động, kỷ luật lao động, thực hiện các chỉ thị

và quyết định của lãnh đạo Công ty thuộc trách nhiệm phòng quản lý

Qua các công văn giấy tờ giúp Giám đốc theo dõi đôn đốc các phòng ban,đơn vị trong Công ty thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, Quy định, Quyết định củaCông ty và cấp trên Đảm bảo việc soạn thảo, in ấn, phát hành, quản lý văn bảntheo đúng quy định Theo dõi tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, đời sống xãhội, phong trào, công tác thi đua tuyên truyền, văn hóa thể thao và lập báo cáo sơkết, tổng kết đúng nội dung, thời gian quy định của Công ty và của các ban ngànhliên quan Đảm bảo công tác văn thư liên lạc, lưu trữ, đánh máy và photocopy, in ấnphát hành văn bản Quản lý và sử dụng con dấu, quản lý việc cấp giấy tờ, xác nhậncho công nhân viên chức trong và ngoài Công ty theo đúng quy định

2.5 Phòng Kế hoạch - Đầu tư – Vật tư – Kỹ thuật:

- Chức năng:

Tham mưu giúp việc Giám đốc với những phần việc sau :

+ Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trunghạn và chiến lược phát triển dài hạn

+ Công tác đầu tư : Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàngnăm, trung và dài hạn đã được Giám đốc Công ty phê duyệt Căn cứ vào khả năng

tài nguyên và công nghệ sản xuất lập các kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết

bị , phương tiện vận tải, phương tiện làm việc

+ Cung ứng, quản lý, cấp phát vật tư theo yêu cầu sản xuất kinh doanh trongCông ty cổ phần

+ Tổ chức điều hành kế hoạch sản xuất trong từng ca, từng kỳ tác nghiệpđảm bảo cân đối nhịp độ sản xuất giữa các ca, thiết bị phụ trợ, người lao động

+ Tham mưu cho Giám đốc về khảo sát, thiết kế kỹ thuật, xây dựng kế hoạch

sản xuất Lập biện pháp thi công phù hợp, hiệu quả thường xuyên giám sát chặt chẽ

khâu kỹ thuật và bảo vệ yêu cầu tuyệt đối Tổ chức bảo dưỡng các thiết bị củaCông ty và kiểm tra bảo dưỡng, sữa chữa kịp theo định kỳ

- Nhiệm vụ:

Mua sắm các thiết bị vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thiết bị phục vụ cho sảnxuất kinh doanh của Công ty Theo dõi, xuất nhập vật tư,cập nhật số liệu hàng ngày,kiểm tra việc xuất vật tư, lập báo cáo kịp thời theo quy định Quản lý chặt chẽ hànghóa vật tư không bị thất thoát Lập dự toán khai thác các công trình xây dựng biệnpháp thi công, cùng phòng tài vụ thanh, quyết toán các khối lượng công việc hàngtháng và thanh lý các hợp đồng Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ, hàng nămcùng các phòng ban phân tích các hợp đồng kinh tế theo chu kỳ sản xuất Điềuđộng bố trí nhân lực, vật liệu của toàn Công ty đẻ phục vụ tốt nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh, xây dựng hợp đồng kinh tế giá thành Hướng dẫn các đơn vị thuộcCông ty xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn và tổng hợp kế hoạch sản xuất -kinh doanh toàn Công ty Báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuấtkinh doanh của Công ty Cùng với các phòng nghiệp vụ của Công ty xây dựng đồng

bộ các mặt kế hoạch: kế hoạch sử dụng vốn, kế hoạch vật tư - kho hàng - vận tải, kếhoạch sản xuất - nghiên cứu kỹ thuật, kế hoạch xây dựng cơ bản

Giúp Giám đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kếhoạch, phát hiện các vấn đề và đề xuất giải quyết Lập kế hoạch Đầu tư - Xây dựng

cơ bản hàng năm, trung hạn và dài hạn phù hợp với quá trình xây dựng phát triểncủa Công ty