+ Nháy vào biểu tượng - HS:Chú ý nghe giảng và trên cut thanh công cụ ghi bài Hoặc vào Edit/Cut b Di chuyển nội dung trong ô tính + Chọn ô muốn đưa + Chọn khối ô cần di chuyển thông tin [r]
Trang 1Ngày soạn: 24/11/2012 Ngày dạy : 28/11/2012
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (t1)
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức: Biết điều chỉnh độ cao hàng, độ rộng cột; chèn thêm hoặc xoá hàng cột.
2 Kĩ năng: HS thực hiện được: điều chỉnh độ cao hàng, độ rộng cột; biết cách chèn thêm
hoạc xoá hàng, cột
3 Thái độ: Nghiêm túc trong việc tiếp thu nội dung kiến thức của bài học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, một số hình ảnh về bảng tính.
2 Học sinh: Vở ghi, SGK
III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức: (2’)
2 Kiểm tra bài cũ: (3’)
Câu hỏi: Nêu ý nghĩa của các hàm sau: SUM, AVERAGE, MAX, MIN
Trả lời:
+ MAX: Tìm giá trị lớn nhất + MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất
3 Bài mới: (37’)
Đặt vấn đề: Trong các tiết trước các em đã biết cách lập và tính toán trên một trang tinh.
Trong quá trình làm việc với bảng tính sẽ gặp rất nhiều tình huống, việc nhập dữ liệu bị tràn ô, muốn xóa cột hoặc chèn cột, chèn hàng … ta làm thế nào? Làm thế nào để tính nhanh với các công thức tuơng tự? Hôm nay chúng ta sẽ nghiên cứu và xử lí vấn đề đó
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Kiến thức ghi bảng
Hoạt động1: Điều chỉnh độ rộng, độ cao của dòng (17’)
- Gv khi em mở một trang tính
mới thì các cột có độ rộng và
các hàng có độ cao bằng nhau
- Gv yêu cầu HS quan sát hình
ảnh qua màn chiếu
- Gv? Nhìn vào bảng tính hãy
cho biết ô nào chứa nhiều kí tự,
cột nào hẹp, dòng nào rộng?
Gv? Nếu độ rộng cột hẹp thì
dữ liệu trong ô sẽ như thế nào?
- Do vậy
- Gv? Để hiển thị hết nội dung
trong ô ta phải làm gì?
- Từ đó Gv hướng dẫn thao tác
điều chỉnh độ rộng cột và độ
cao dòng sao cho phù hợp:
* Cách thực hiện:
+ Đưa con trỏ chuột vào vạch
ngăn cách
+ Kéo thả chuột sang phải,
sang trái, lên trên hoặc xuống
- HS quan sát hình ảnh
- HS quan sát hình ảnh SGk
và trả lời câu hỏi
- HS trả lời: Nội dung trong ô
đó sẽ bị che lấp phần văn bản quá dài
- HS trả lời:Phải tăng độ rộng các cột
- HS chú ý nghi bài
1 Điều chỉnh độ rộng, độ
cao của dòng:
* Cách thực hiện:
+ Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách
+ Kéo thả chuột sang phải, sang trái, lên trên hoặc xuống dưới để thu hẹp, mở rộng cột hoặc dòng
Lưu ý: SGK
Tuần: 14
Tiết: 27
Trang 2dưới để thu hẹp, mở rộng cột
hoặc dòng
- Gv cách điều chỉnh nhanh
bằng cách nháy đúp chuột vào
vạch ngăn cách trên cột hoặc
dòng
Gv: Thực hiện mẫu, cả lớp
quan sát
Gv: Cho 1- 2 em lên máy thực
hiện
- HS quan sát Gv thực hiện
- HS:Lên thực hiện trên máy
Hoạt động 2: Chèn thêm hoặc xóa cột và dòng (20’)
- Gv yêu cầu HS quan sát hình
ở màn chiếu
Hình a
Hình b
- Gv? Dựa vào hình (a, b) hãy
cho biết hình a và hình b có đặc
điểm nào giống và khác nhau?
- GV:Trong qua trình lập trang
tính ta có thể chèn thêm hoặc
xóa bớt cột, hàng nếu cần
thiết
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Từ hình b nếu muốn chèn
thêm 1 cột vào giữa cột lớp và
tổng điểm thì
+ Chọn cột B
+ Insert Colums
Gv? Vậy nếu chèn thêm 2
hoặc nhiều cột thì sao?(Gv giải
đáp nếu HS không trả lời được)
- Tương tự vậy Gv nêu cách
chèn thêm hàng
+ Chọn một hàng
+ Insert Row
- Cả lớp quan sát trên màn chiếu
- HS trả lời: số cột giống nhau, số hàng khác nhau, trật
tự nội dung khác nhau
- HS trả lời:Nếu ta chọn (bôi đen) 2 hoặc nhiều cột thì sẽ chèn thêm đúng số cột đã bôi đen
2 Chèn thêm hoặc xóa cột và dòng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b1: Chọn hàng (hoặc cột) tại vị trí cần chèn
b2: Vào Insrert/Rows (Columns)
Lưu ý: SGK b) Xóa cột và hàng
b1: Chọn hàng (hoặc cột) tại vị trí cần xóa
b2: Vào Edit/Delete
Lưu ý: SGK
Trang 3Gv? Vậy nếu chèn thêm 2
hoặc nhiều hàng thì sao?
b) Xóa cột và hàng
- Gv? Nếu chọn các cột và
hàng sau đó nhân phím Delete
thì xóa được những gì?
- Vậy để xóa được các cột và
các hàng thì ta phải làm thế
nào?
- Gv hướng dẫn thao tác xóa
cột và hàng
+ Bôi đen cột và hàng cần
xóa
+ Edit Delete
Gv? Khi xóa thì có sự thay đổi
như thế nào?
- Gv cho ví dụ minh họa trường
hợp này
? Vậy có cách nào để chèn
hàng, chèn cột, và xóa hàng
xóa cột nữa không?
Gv: Hướng dẫn cách chèn và
xóa bằng chuột phải qua máy
chiếu
- HS trả lời:Nếu ta chọn (bôi đen) 2 hoặc nhiều hàng thì sẽ chèn thêm đúng số hàng đã bôi đen
- HS trả lời:Nếu bôi đen cột
và hàng nhấn phím Delete thì chỉ xóa được nội dung trong ô còn cột và hàng vẫn giữ nguyên
- HS trả lời: Các cột phải được đẩy sang trái, hàng dưới được đẩy lên trên
- Hs trả lời theo hiểu biết của mình
- Hs chú ý quan sát, ghi nhớ
4 Củng cố: (2’)
- Yêu cầu một Học sinh nhắc lại các thao tác chèn cột, hàng
- Yêu cầu một Học sinh nhắc lại các thao tác xóa cột, hàng
5 Hướng dẫn về nhà: (1’)
- Về nhà học bài và làm bài tập 1, 2 SGK/44
6 Rút kinh nghiệm:
Ngày soạn: 24/11/2012 Ngày dạy : 28/11/2012
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (t2)
I MỤC TIÊU:
1 Kiến thức: Biết được các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu hoặc công thức trong
ô, hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thực
Tuần: 14
Tiết: 28
Trang 42 Kĩ năng: HS thực hiện được sao chép, di chuyển dữ liệu hoặc công thức trong ô
3 Thái độ: Nghiêm túc trong việc tiếp thu nội dung kiến thức của bài học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, một số hình ảnh về bảng tính
2 Học sinh: Vở ghi, SGK
III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức:(1’)
2 Kiểm tra bài cũ:(4’)
Câu hỏi:? Hãy nêu các thao tác chèn , xóa cột và hàng trong trang tính ?
HS: Vừa nêu, thực hiện trên máy theo yêu cầu của Gv
3 Bài mới: (37’)
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Kiến thức ghi bảng
Hoạt động 1: Sao chép và di chuyển dữ liệu (15’)
a) Sao chép nội dung trong ô tính
- Gv? Yêu cầu HS nhắc lại thao tác
sao chép trong phần mềm Word đã
được học?
- Gv nhấn mạnh trong chương tình
bảng tính của Excel sao chép cũng
tương tự như ở phần mềm Word
+ Chọn khối ô cần sao chép
+ Nháy và biều tượng copy trên
thanh công cụ (hoặc vào Edit –
Copy)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin vào
+ Nháy nút Paste trên thanh công cụ
(hoặc Edit-Patse)
Gv: Thực hiện mẫu, cả lớp quan sát
Gv: Cho 1- 2 em lên máy thực hiện
Gv? Hãy cho biết đặc điểm khác nhau
của thao tác sao chép(copy) và thao
tác di chuyển (cut) trong Word?
b) Di chuyển nội dung trong ô tính
+ Chọn khối ô cần di chuyển
+ Nháy vaò biều tượng CUT trên
thanh công cụ ( Hoặc vào Edit /Cut)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin đến
+ Nháy nút Paste trên thanh công cụ
(hoặc Edit/Patse )
Gv cho ví dụ và giải thích thêm về
quá trình sao chép, di chuyển trong
trang tính
Gv: Thực hiện mẫu, cả lớp quan sát
Gv: Cho 1- 2 em lên máy thực hiện
- HS trả lời: Sao chép có nhiều cách
+ Nháy và biều tượng trên thanh công cụ
+ Vào Edit - Copy
- HS quan sát Gv thực hiện
- HS:Lên thực hiện trên máy
- HS trả lời: Thao tác sao chép là khi sao chép nội dung vẫn còn nguyên nhưng thao tác di chuyển nội dung
ở phần gốc mất đi
- HS:Chú ý nghe giảng và ghi bài
- HS quan sát Gv thực hiện
- HS:Lên thực hiện trên máy
3 Sao chép và di
chuyển dữ liệu:
a) Sao chép nội dung trong ô tính
+ Chọn khối ô cần sao chép
+ Nháy và biều tượng copy trên thanh công cụ
(Hoặc vào Edit – Copy)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin vào
+ Nháy nút Paste trên
thanh công cụ (hoặc
Edit/Patse)
b) Di chuyển nội dung
trong ô tính
+ Chọn khối ô cần di chuyển
+ Nháy vào biểu tượng trên cut thanh công cụ
(Hoặc vào Edit/Cut)
+ Chọn ô muốn đưa thông tin đến
+ Nháy nút Paste trên
thanh công cụ (hoặc
Edit/ Patse )
Hoạt động 2: Sao chép công thức (18’)
Gv: Ngoài sao chép dữ liệu em có thể a) Sao chép nội dung các
Trang 5sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công
thức
- GV yêu cầu học sinh quan sát hình
ảnh SGK và xét ví dụ hình 45a và 45b
- Gv giảng giải từng bước để HS nắm
về vị trí tương đối của địa chỉ khối ô
khi sao chép công
thức
Hình 45 A
Hình 45B
- Sau đó Gv cho HS tự nhận xét về vị
trí tương đối của địa chỉ khối ô
- Từ đó Gv rút ra kết luận: Khi sao
chép ô có nội dung là công thức chứa
địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để
giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí
so với ô đích
b) Di chuyển nội dung các ô có công
thức
- Gv ở hình 47a và 47b là thực hiện
chức thao tác di chuyển (cut)
- Gv yêu cầu HS quan sát hai hình vẽ
SGK hình 47a và 47 b cho nhận xét
- Gv nhận xét và rut ra kết luận
- HS nhận xét : A5 nằm cột bên trái B3 và dưới hai hàng, B8 cũng vậy so với C6; tương tự D1 nằm cách bên phải B3 hai cột và trên hai hàng, E4 cũng vậy so với C6
- HS nhận xét: Khi thực hiện thao tác di chuyển bằng nút lệnh cut, Paste các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh
ô có công thức
Kết luận: Khi sao chép ô
có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
b) Di chuyển nội dung
các ô có công thức
4 Củng cố: (2’)
- Thao tác sao chép công thức và di chuyển công thức có gì khác nhau?
- Cho ví dụ để minh họa địa chỉ tương đối trong bảng tính
5 Hướng dẫn về nhà: (1’)
- Tiết sau đi thực hành Bài thực hành số 5
6 Rút kinh nghiệm:
Trang 6