Quan hệ công chúng PR cho lễ hội sách

Nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, thành phố Hà Nội long trọng tổ chức Tuần Lễ Văn Hóa Người Hà Nội, bao gồm nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật nhằm giới thiệu và tôn vinh văn hóa Hà Thành từ xưa tới nay như: Triển lãm “Nghề gốm Bát Tràng – cổ truyền và hiện đại”, Chương trình ca nhạc tổng hợp “Hùng khí Thăng Long - Bài ca đất nước” ,”Đêm Hội Áo Dài”.v.v.v. Trong khuôn khổ tuần lễ, sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” vào ngày 4/10/2015 tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội là một trong những điểm nhấn quan trọng và được các cấp lãnh đạo đặt nhiều kỳ vọng trong đợt kỷ niệm này. Xuất phát từ lý do trên, nhằm góp phần vào thành công của sự kiện, em quyết định chọn đề tài PR cho sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” cho bài tiểu luận của mình.

chỉnh và thành công cho sự kiện

Lời nói đầu

Quan hệ công chúng (hay PR) được hiểu là các phương pháp, hoạt động của một tổ chức hay các cá nhân thực hiện nhằm làm nổi bật mục tiêu mình muốn truyền đạt đến công chúng, xây dựng được hình ảnh trong tâm trí công chúng và mối quan hệ mật thiết với các đối tương bên ngoài nhằm tạo nên một thương hiệu mạnh

Nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, thành phố Hà Nội long trọng tổ chức Tuần Lễ Văn Hóa Người Hà Nội, bao gồm nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật nhằm giới thiệu và tôn vinh văn hóa Hà Thành từ xưa tới nay như: Triển lãm “Nghề gốm Bát Tràng – cổ truyền và hiện đại”, Chương trình ca nhạc tổng hợp

“Hùng khí Thăng Long - Bài ca đất nước” ,”Đêm Hội Áo Dài”.v.v.v Trong khuôn khổ tuần lễ, sự kiện “KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” vào ngày 4/10/2015 tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội là một trong những điểm nhấn quan trọng và được các cấp lãnh đạo đặt nhiều kỳ vọng trong đợt kỷ niệm này Xuất phát từ lý do trên, nhằm góp phần vào thành công của sự kiện, em quyết định chọn đề tài PR cho sự kiện

“KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” cho bài tiểu luận của mình

Bài tiểu luận của em gồm 5 phần:

I.Giới thiệu tổng quan 3

II.Phân tích tình thế 4

III.Mục đích chung, mục tiêu của kế hoạch PR cho sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách” 6

IV.Chương trình PR 9

Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng 10

Chiến thuật 2: Thông cáo báo chí 12

Chiến thuật 3: Phát tờ rơi 14

Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio 14

Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet 14

Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình 15

Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo 15

V.Đánh giá và kết luận: 20

I Giới thiệu tổng quan

“Đọc cũng là một nghệ thuật” Đó là câu nói của vị lãnh tụ nổi tiếng của giai cấp

vô sản: V I Lênin Chữ “nghệ thuật” của Lênin dùng trong châm ngôn trên có ý nghĩa gì? Nghệ thuật đọc ở đây chính là biết đọc sao cho hợp lý, khoa học và tích cực nhất (về thời gian, dung lượng và nội dung)

Và chưa bao giờ người ta bàn nhiều về văn hóa đọc như hôm nay Đọc đang đứng trước một cơ hội và một nguy cơ Cơ hội bởi mỗi người đều được tiếp cận với một khối lượng tri thức khổng lồ, được quyền lựa chọn Nhưng nguy cơ cũng tiềm

ẩn từ chính khối lượng tri thức đa dạng và phong phú; vì nếu không biết cách lựa chọn sách để đọc hợp lý thì dễ dẫn tới nhiều hậu quả khôn lường, rất dễ bị ảnh hưởng những tư tưởng không tốt từ sách

Chọn sách chỉ là một khâu nhỏ nhưng thường bị coi nhẹ và dễ tạo thành thói quen xấu, ảnh hưởng tới kiến thức người đọc Đáng buồn là việc chọn sách không hợp lý đang là một trong những thực tế mà học sinh, sinh viên đang gặp phải và những nhà làm văn hóa đang đau đầu tìm hướng giải quyết

Hiểu được nhu cầu thực tế là làm sao để hướng dẫn và hình thành kỹ năng chọn sách cho giới trẻ, nhân dịp kỉ niệm 1005 năm Thăng Long - Hà Nội, UBND TP Hà Nội phối hợp cũng Hội Nhà Văn Việt Nam long trọng tổ chức sự kiện :

“KỸ NĂNG CHỌN SÁCH” tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội vào ngày 4/10/2015

Trong khuôn khổ sự kiện, các hoạt động chính bao gồm:

 Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua 1 Phút Chọn Sách”: thông qua các bức tranh mô tả một cách sinh động tác hại tiềm tàng nếu lơ là và chọn sách không hợp lý

 Buổi “Tọa đàm kỹ năng chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn của việc chọn sách và làm sao để chọn những cuốn sách thực sự phù hợp và có ích cho bản thân mỗi người cùng các chuyên gia giáo dục đầu ngành

 “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn và tập huấn nhanh cách chọn sách cho một

số khán giả tham gia sự kiện, người tham gia sẽ được nhận một phần quà của ban tổ chức

 Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu và đường thơ” tại rạp Khăn Quàng Đỏ trong khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu thêm về cuộc đời, sự nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ

 Chủ đề sự kiện: thiết thực ,đáp ứng được nhu cầu và sự quan tâm của dư luận

 Cách thể hiện : chủ để sự kiện được thể hiện đa dạng và phong phú dưới nhiều hình thức như triển lãm tranh, tọa đàm, khóa học thực tế không gây khó chịu hoặc nhàm chán cho người xem

 Địa điểm: Cung Thiếu Nhi Hà Nội nằm tại 36 Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội; là một địa điểm đẹp, giữa trung tâm thủ đô, thuận tiện cho người xem tới tham gia sự kiện, có các trò chơi xung quanh để giải trí

 Tổ chức sự kiện diễn ra vào ngày 4/10/2015 trùng vào ngày Chủ Nhật nên là điều kiện để người xem tới với sự kiện nhiều hơn

 Mức vé vào cửa rẻ

 Nhân lực: đơn vị tổ chức chuyên nghiệp và làm việc hiệu quả, nhìn nhận được những vấn đề tồn tại và nhanh chóng giải quyết Đội ngũ tình nguyện viên năng nổ, nhiệt tình từ các trường đại học

2 Điểm yếu

 Là sự kiện ngoài trời nên bị phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết

 Không gian Cung Thiếu Nhi có hạn, nên nếu số lượng người tham gia quá lớn thì dễ xảy ra nhiều vấn để quản lý

 Công tác quản lý giữ gìn trật tự, các dịch vụ xung quanh: trông giữ xe, vệ sinh, ăn uống cần nhiều nhân lực để đảm bảo tình hình

 Khó khăn về kinh phí đầu tư và tài trợ

 Là chương trình được các ban ngành lãnh đạo thành phố ủng hộ

 Đánh trúng nhu cầu của đại bộ phận học sinh sinh viên và phụ huynh học sinh nên sẽ dễ dàng hơn khi truyền thông và nhận lại phản hồi

Từ những phân tích ở trên, ta có thể thấy sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” bên cạnh những điểm mạnh, cơ hội vẫn còn tồn tại rất nhiều điểm yếu và thách thức.Điều nay đặt ra yêu cầu ban tổ chức sự kiện cần đề ra các phương án làm sao khắc phục điểm yếu, phòng ngừa rủi ro và quản lý tốt các vấn đề nảy sinh trong suốt quá trình sự kiện

III Mục đích chung, mục tiêu của kế hoạch PR cho

 Giới thiệu, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về sự kiện Kỹ Năng Chọn Sách tới người tham gia và các nhóm công chúng mục tiêu

 Đạt 500 bài báo mạng và 350 bài báo giấy đưa tin về sự kiện

- Giao lưu, gặp gỡ các tác giả nổi tiếng

- Tìm và sưu tập những tác phẩm sách hay, mới

- Giao lưu và vui chơi với bạn bè Thưởng thức các tiết mục nghệ thuật liên quan

Khách tham quan - Giải trí

- Thỏa mãn sự tò mò về sự kiện

Phụ huynh học sinh - Tìm hiểu về các phương pháp chọn sách

khoa học

Truyền thông

- Có những tin tức mới, “hot”, giật gân

- phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức

Chính quyền phường và thành phố

- Chương trình thành công tạo thành tích cho địa phương

- Không xảy ra sự cố

 Mô tả các nhóm công chúng mục tiêu

Chương trình PR của sự kiện “Kỹ năng Chọn Sách” tập trung chủ yếu vào đối tượng học sinh cấp THCS, THPT, sinh viên đại học và phụ huynh học sinh cấp Tiểu Học

- Đối tượng học sinh cấp THCS và THPT

Là đối tượng nằm trong độ tuổi từ 12 đến 18 tuổi, đây là giai đoạn dậy thì và đối tượng trong độ tuổi này đang bắt đầu có những thay đổi không chỉ bề ngoài cơ thể

mà cả tâm lý bên trong Người trong tuổi dậy thì sẽ có nhu cầu học hỏi về thế giới xung quanh nhiều hơn, đặc biệt là vấn đề giáo dục giới tính và tình yêu Chính sự tò

mò của tuổi mới lớn thôi thúc các em tìm hiểu và sách là một con đường đúng đắn

để lựa chọn

Cần phải nói thêm, đây là độ tuổi nhạy cảm và chính những điều các em học trong giai đoạn này sẽ ảnh hưởng tới việc hình thành nhân cách của các em, vậy nên nếu chọn lựa sách sai lầm sẽ dễ dẫn tới nhiều quan điểm sai lầm sau này

- Đối tượng sinh viên đại học

Sinh viên là lực lượng đông đảo trong xã hội, là nguồn lực tri thức hàng đầu Khi đứng ngoài không gian trường lớp, sinh viên cũng là thành viên của một xã hội rộng lớn Các hoạt động vui chơi, giải trí tiêu biểu thường thu hút đông đảo bạn trẻ tham gia là thể thao, du lịch, âm nhạc, điện ảnh Sinh viên tham gia các loại hình này với

tư cách là một cá nhân trong xã hội, họ không bị ràng buộc, gò bó trong các quy tắc, luật lệ của không gian sư phạm, học thuật trong nhà trường

Bên cạnh đó, sinh viên cũng là những người sắp sửa bước vào con đường sự nghiệp,

họ cần nhiều lời khuyên và những kinh nghiệm từ người đi trước và từ những cuốn

sách Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ kỹ năng để phân loại và lựa chọn những cuốn sách thực sự phù hợp và cần thiết cho cuộc sống và công việc

- Đối tượng phụ huynh học sinh Tiểu Học

Học sinh Tiểu Học là đối tượng nằm trong độ tuổi 6 tới 11 tuổi, đây là giai đoạn mà trẻ có thể đọc và hiểu diễn biến của cốt truyện và sách Sách lúc này không chỉ là công cụ để trẻ luyện đọc và nhận biết mặt chữ nữa mà trở thành phương tiện

để kích thích trí tưởng tượng cũng như óc sáng tạo của con trẻ

Hiện nay trên thị trường sách dành cho thiếu nhi rất phong phú và đa dạng nhưng cũng có một số sách thiếu nhi mang nội dung xấu, bạo lực hoặc yêu đương, có hại cho việc hình thành nhân cách vì vậy việc chọn lựa sách cho trẻ sao cho hợp lý là điều băn khoăn của các bậc phụ huynh

 Quảng bá hình ảnh thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các công

cụ PR

3 CHIẾN THUẬT

Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng

Chiến thuật 2: Thông cáo báo chí

Chiến thuật 3: Phát tờ rơi

Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio

Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet

Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình

Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo

3.1 Với chiến lược thông qua Internet, tạo nên làn sóng quan tâm tới vai trò của việc lựa chọn sách

Chiến thuật 1: Chiến thuật là sử dụng người nổi tiếng

Thông thường mỗi nhân vật nổi tiếng trên cộng đồng mạng thường có rất nhiều người đăng kí theo dõi và chỉ cần những status trên facebook, twiter của họ cùng lúc đăng tải thông tin về cùng 1 vấn đề đó là lựa chọn sách thì sẽ gây được hiệu ứng và hướng người hâm mộ (là những bạn học sinh sinh viên) quan tâm vào chủ đề

Liên lạc với những nhân vật nổi tiếng, hotgirl, hotboy tham gia đăng tải thông tin về vai trò của việc lựa chọn sách, những sai lầm khi chọn sách sai và kinh nghiệm của

họ khi chọn sách Công chúng sẽ đặt câu hỏi là tại sao họ lại quan tâm vấn đề ấy và tiếp tục tìm hiểu

Thời gian triển khai: 24/8/2015 đến ngày 31/8/2015

Mục đích: Để khơi dậy chủ đề lựa chọn sách và hướng sự quan tâm của các nhóm công chúng vào chủ đề

3.2 Với chiến lược quảng bá thông tin:

Lựa chọn những thông tin chính về sự kiện như thời gian, địa điểm , nội dung, ban

tổ chức để đưa ra thông cáo báo chí đồng thời đưa thông tin về sự kiện lên mạng Internet, phát tờ rơi …

Chiến thuật 2: Thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí

UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp cùng Hội Nhà Văn Việt Nam và Báo Thanh Niên tổ chức sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách”

vào ngày 4/10/2015 tại Văn Miếu Quốc Tử Giám

Thành Phố Hà Nội ngày 4/8/2015

UBND Thành Phố Hà Nội phối hợp cùng Hội Nhà Văn Việt Nam và Báo Thanh Niên tổ chức sự kiện “Kỹ Năng Chọn Sách” vào ngày 4/10/2015 tại Cung Thiếu Nhi Hà Nội nhân dịp kỷ niệm 1005 Thăng Long- Hà Nội Thông tin này được tuyển bố bởi ông Vũ Hồng Khanh - Phó Chủ Tịch UBNDTPHN, và ông Nguyễn Quang Thông - Tổng biên tập báo Thanh Niên

“Hà Nội là thành phố có bề dày lịch sử, tự hào là trái tim của cả nước Bên cạnh mục tiêu phát triển kinh tế, phát triển văn hóa giáo dục cũng là một mục tiêu quan trọng mà thành phố đề ra Với hy vọng tạo định hướng văn hóa đọc cho học sinh sinh viên, thành phố, ban lãnh đạo thành phố hy vọng sự kiện lần này sẽ là phổ biến được những kiến thức cần thiết về kỹ năng chọn lọc sách cho các bạn học sinh sinh viên trên địa bàn thủ đô.” ông Vũ Hồng Khanh -Phó Chủ Tịch UBNDTPHN nói

“Hà Nội là mảnh đất của truyền thống văn hóa, hiếu học và coi trọng nhân tài Nơi đây đã sản sinh bao thi nhân, anh hùng dân tộc và các nhà văn hóa lớn cho đất nước Sách và văn hóa đọc cũng từ đó mà được coi trọng và tôn vinh Nhiệm vụ của chúng ta hiện nay là không chỉ là xuất bản thật nhiều đầu sách; mà còn phải hướng dẫn cách chọn sách một cách khoa học cho giới trẻ Có như thế, việc đọc sách mới hiệu quả.” ông Nguyễn Quang Thông Tổng biên tập báo Thanh Niên nói

Trong khuôn khổ sự kiện, các hoạt động chính bao gồm:

 Triển lãm tranh “Tác Hại Bỏ Qua 1 Phút Chọn Sách”: thông qua các bức tranh mô tả một cách sinh động tác hại tiềm tàng nếu lơ là và chọn sách không hợp lý

 Buổi “Tọa đàm kỹ năng chọn sách” với mục tiêu nêu lên vai trò to lớn của việc chọn sách và làm sao để chọn những cuốn sách thực sự phù hợp và có ích cho bản thân mỗi người, cùng các chuyên gia giáo dục đầu ngành

 “Khóa học 45 phút”: hướng dẫn và tập huấn nhanh cách chọn sách cho một

số khán giả tham gia sự kiện, người tham gia sẽ được nhận một phần quà của ban tổ chức

 Tổ chức trình chiếu phim tài liệu” Tố Hữu và đường thơ” tại rạp Khăn Quàng Đỏ trong khuôn viên Cung Thiếu Nhi nhằm giúp người xem hiểu thêm về cuộc đời, sự nghiệp đồng thời kỷ niệm 95 năm ngày sinh nhà thơ

Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ:

Phòng Báo chí Xuất bản – Sở Thông tin và Truyền thông Hà Nội

Số 59 Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm – TP.Hà Nội

Chiến thuật 3: Phát tờ rơi

Phát tờ rơi là hình thức quảng cáo với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất, mọi thông tin sẽ đến trực tiếp với khác hàng ngay lập tức

Phát tờ rơi tại các trường THCS,các trường THPT và đại học trên địa bàn thành phố

Đặc biệt, làm việc với ban giám hiệu các trường Tiểu Học ở một số quận như Hoàn Kiếm, Đống Đa, Ba Đình, Hai Bà Trưng, Tây Hồ; thông qua giáo viên chủ nhiệm các lớp để phát tờ rơi cho học sinh Tiểu Học; dưới dạng thư mời sự kiện.Với thói quen của học sinh cấp 1, các em sẽ trực tiếp mang về cho phụ huynh mà không vứt

bỏ tờ rơi như người lớn

Chi phí trung bình hiện tại là 500d/tờ.Dự tính lượng tờ rơi được phát ra là khoảng

20 vạn tờ.Chi phí tổng cộng hết 10 triệu đồng

Chiến thuật 4 : Phát thanh trên Radio

Đăng tải quảng cáo trên các kênh radio có tần suất người xem cao như VOV, XoneFM vào các khung giờ như 7h sáng, 18h chiều Đó là giờ tắc đường và thường xuyên lái xe ở các thành phố sẽ bật radio nghe để chờ hết tắc.Là một điều kiện để thông tin tới với khách hàng mục tiêu

Chiến thuật 5: Đăng tin trên Internet

Cập nhật thường xuyên thông tin về lễ hội ở trên trang chính thức của thành phố Đặc biệt là những thông tin chủ chốt

Tiếp tục phối hợp với người nổi tiếng, tiếp tục truyền đi thông tin của sự kiện

4 Quảng bá hình ảnh

Chiến thuật 6: Chuẩn bị chạy chương trình

- Lên danh sách thư mời khách danh dự tham gia sự kiện “Kỹ năng chọn sách” trình UBNDTP Hà Nội phê duyệt trước ngày trước ngày 05/9/2015 Phát hành thư mời trước ngày 20/9/2015

- Lên danh sách in thư mời các nhà xuất bản, các báo trong và các nhà tài trợ tham gia

- In băng rôn, áp phích quảng bá về sự kiện.Và tổ chức treo tại các trục lộ đường trung tâm thành phố Hà Nội

Cho đăng tải tất cả thông tin về sự kiện từ khâu chuẩn bị, tổ chức tới các thành phần tham dự Các hình ảnh phải được đăng tải thường xuyên và có người trực trả lời thông tin thắc mắc

- Chuẩn bị nội dung, địa điểm và kinh phí cho các cuộc họp báo

- Chuẩn bị hình ảnh, video clip với thời lượng từ 15 - 30 giây giới thiệu về “Văn Hóa Đọc và Kỹ Năng Chọn Sách”và cho đăng video clip quảng cáo trên HTV1, HTV2 và VTV1

Chiến thuật 7 : Tổ chức buổi họp báo

Tổ chức buổi họp báo, mời đại diện của các báo uy tín (cả báo hình , báo in, báo nói, báo mạng) đến tham dự Trong buổi họp báo, đại diện của lễ hội sẽ trình bày các chi tiết chính của lễ hội như kịch bản, thành phần tham dự, ban tổ chức