Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính

Sau đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 2 - Nhập dữ liệu và xử lý bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về các loại dữ liệu của Excel; cách nhập dữ liệu vào bảng tính; chọn khối dữ liệu; canh lề dữ liệu và một số kiến thức khác.

Trang 1

Lập bảng tính với

Trang 2

Bài 2

NHẬP DỮ LIỆU VÀ XỬ LÝ BẢNG TÍNH

1- Các loại dữ liệu của Excel

2- Cách nhập dữ liệu vào bảng tính

3- Chọn khối dữ liệu Chọn khối dữ liệu

4- Canh lề dữ liệu Canh lề dữ liệu

5- Hiệu chỉnh dữ liệu

6- Điền dữ liệu vào trong một phạm vi

7- Tìm kiếm và thay thế dữ liệu

Trang 3

Excel có những loại dữ liệu nào?

Excel có hai loại dữ liệu là:

1- Dữ liệu chuỗi:

 Là dữ liệu có dạng là một chuỗi ký tự

Ví dụ: Họ tên: “

Ví dụ: Họ tên: “Trần Văn NamTrần Văn Nam”

Trang 4

Excel có những loại dữ liệu nào?

2- Dữ liệu loại giá trị:

Trang 6

3- Chọn khối dữ liệu

Chọn khối dữ liệu trong bảng tính như thế nào?

1- Chọn một ô:

 Nhấp chuột tại ô đó, hoặc :

 Dùng các phím mũi tên để di chuyển dấu chọn đến ô đó

Trang 7

2- Chọn một nhóm ô liên tiếp nhau:

 Chuyển dấu chọn đến ô đầu tiên của nhóm

 Chọn một trong các cách sau :

+ Kéo chuột đến ô ở góc dưới phải của nhóm

+ Nhấn Shift và nhấp chuột trên ô cuối của nhóm

khối

Trang 8

3- Chọn một nhóm ô không liên tiếp nhau :

 Chọn ô đầu tiên của nhóm

(drag) chuột trên các ô muốn chọn khác

Trang 9

4- Chọn một hoặc nhiều cột:

 Chọn một cột: Click chuột nút chữ cái của cột

 Chọn nhiều cột liên tiếp: Drag chuột trên các cột cần chọn

 Chọn nhiều cột không liên tiếp:

+ Chọn cột đầu tiên

+ Giữ phím Ctrl và Click (hoặc drag) chuột trên các cột khác

Trang 11

6- Chọn toàn bộ bảng tính: chọn một trong hai cách:

 Nhấn Ctrl - A, hoặc :

(giao của các biên dòng và cột)

Trang 12

7- Hủy bỏ sự chọn lựa: Chọn một trong hai cách :

 Nhấp chuột tại một vị trí bất kỳ trên bảng tính

vị trí khác

Trang 13

4- Canh lề dữ liệu

Canh lề dữ liệu cho từng ô như thế nào?

 Chọn các ô cần canh lề

 Chọn các kiểu canh lề cho dữ liệu

 OK

Trang 14

4- Canh lề dữ liệu

Canh lề dữ liệu cho một khối ô như thế nào?

 Nhập dữ liệu ở ô đầu tiên của khối ô cần canh lề

 Chọn khối ô cần canh lề

 OK

Hoặc nhấn nút sau:

Trang 15

Làm thế nào để sửa đổi dữ liệu?

 Chuyển đến ô cần thay đổi dữ liệu

 Sửa dữ liệu

Trang 19

Làm thế nào để sao chép đặc biệt dữ liệu ?

 Chọn ô hoặc nhóm ô cần sao chép

 Chọn ô (hoặc ô đầu của nhóm) cần chép đến

 Thực hiện các tuỳ chọn

 Nhấn nút OK

Trang 20

Làm thế nào để di chuyển dữ liệu ?

 Chọn ô hoặc nhóm ô cần chuyển đi

Trang 21

6- Điền dữ liệu trong một phạm vi

Làm thế nào để điền dữ liệu cùng nội dung?

Trang 22

Làm thế nào để điền dữ liệu có nội dung tăng, giảm?

Dùng chuột (Mouse (Mouse)

chọn 2 ô đầu) của cùng vùng cần điền

 Chọn ô dữ liệu (nếu loại số phải chọn 2 ô)

 Drag góc dưới phải đến vị trí cuối cần điền

 Nhả chuột

Trang 23

Làm thế nào để điền dữ liệu có nội dung tăng, giảm?

Trang 24

7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu

Làm thế nào để tìm kiếm dữ liệu trong một phạm vi?

Trang 25

7- Tìm kiếm, thay thế dữ liệu

Làm thế nào để thay thế dữ liệu trong một phạm vi?

* Lưu ý: Nếu không nhập dữ liệu vào mục

Trang 26

THỰC HÀNH

Nhập số liệu cho các bảng tính 4, 5, 6 trong

tài liệu thực hành

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	229,5 KB