Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 3 - Hiệu chỉnh bảng tính

Dưới đây là bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 3 - Hiệu chỉnh bảng tính. Mời các bạn tham khảo bài giảng để bổ sung thêm kiến thức về cách thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng; xoá, chèn các ô, cột, dòng; dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính; làm việc với các vùng dữ liệu.

Lập bảng tính với

Bài 3

HIỆU CHỈNH BẢNG TÍNH

1-  Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng 2-  Xoá, chèn các ô, cột, dòng

3-   Dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính    Dấu hiện các cột, dòng trên bảng tính

4-   Làm việc với các vùng dữ liệu    Làm việc với các vùng dữ liệu

1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng

Làm thế nào để thay đổi chiều rộng của cột?

* Dùng Mouse:

cần thay đổi

+ Kéo qua trái: Thu hẹp cột + Kéo qua phải: Tăng rộng cột + Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động

* Dùng Keyboard:

1-Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng

Làm thế nào để thay đổi chiều cao của dòng?

* Dùng Mouse:

cần thay đổi

+ Kéo lên trên: Thu hẹp + Kéo xuống dưới: Mở rộng + Nhấp đúp: Điều chỉnh tự động

* Dùng Keyboard:

2- Xoá, chèn các ô, cột, dòng

Làm thế nào để xoá các ô, dòng, cột?

2- Xoá, chèn các ô, cột, dòng

Làm thế nào để chèn các ô, dòng, cột?

3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tính

Làm thế nào để dấu, hiện cột?

* Dùng Mouse:

− Di chuyển chuột đến biên phải của lề chữ của cột cần dấu, hiện

− Thực hiện các thao tác:

+ Drag về trái trùng với biên phải của cột bên trái

để dấu

+ Drag về hướng phải để hiện

* Dùng Keyboard:

− Chọn các cột cần dấu / hiện

− Chọn lệnh Format / Column

+ Chọn Hide để dấu + Chọn Unhide để hiện

3- Dấu, hiện các cột, dòng trên bảng tính

Làm thế nào để dấu, hiện dòng?

* Dùng Mouse:

− Di chuyển chuột đến biên dưới của lề số của dòng cần dấu / hiện

− Thực hiện các thao tác:

+ Drag lên trên trùng với biên dưới của dòng trên để dấu + Drag về phía dưới để hiện

* Dùng Keyboard:

− Chọn các dòng cần dấu / hiện

− Chọn lệnh Format / Row

+ Chọn lệnh Hide để dấu

+ Chọn lệnh Unhide để hiện lại

4- Làm việc với các vùng dữ liệu

Các quy ước đặt tên vùng?

− Ký tự đầu tiên là chữ cái và dài không quá 255 ký tự

− Không đặt tên trùng với tọa độ ô

− Tên vùng không được có khoảng trắng

− Tên vùng có thể dùng chữ thường hoặc chữ hoa

4- Làm việc với các vùng dữ liệu

Các cách đặt tên vùng?

−Cách 1: Dùng lệnh Define

+ Chọn phạm vi cần đặt tên + Chọn lệnh Insert / Name / Define

+ Nhập tên vùng và nhấn nút Add + Nhấp nút OK

−Cách 2: Dùng tiêu đề cột

+ Chọn phạm vi cần đặt tên + Chọn lệnh Insert / Name / Create

−Cách 3: Sử dụng hộp tên (Name box)

+ Chọn phạm vi cần đặt tên + Nhấp chuột tại hộp tên + Gõ vào tên vùng cần đặt

4- Làm việc với các vùng dữ liệu

Làm thế nào để xoá tên vùng?

THỰC HÀNH

Nhập số liệu cho các bảng tính 7, 8, 9 trong

tài liệu thực hành