giao an tu chon tin hoc phan excel

Bieát caùc böôùc caàn thöïc hieän ñeå taïo bieåu ñoà töø moät baûng döõ lieäu; Bieát caùch thay ñoåi daïng bieåu ñoà ñaõ ñöôïc taïo ra.. Kyõ naêng:.[r]

Trang 1

Trờng THCS Tất Thắng Giáo án: Tin Học 9Ngày soạn:

+ Nêu vấn đề, gợi mở, diễn giảng và các phơng pháp khác

III Tiến trình giờ dạy:

2 Kiểm tra bài cũ:

3 Nội dung bài mới

Hđ của giáo viên và học sinh Nội dung

- Em thấy những thông tin nào thờng

đợc biểu diễn dới dạng bảng?

- Biểu diễn dới dạng bảng có tác dụng

1 Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

- Thông tin biểu diễn dới dạng bảng để tiện choviệc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán…

VD: bảng điểm, bảng thống kê …

- Ngoài ra nó còn thoả mãn nhu cầu thực hiệncác phép tính toán phổ biến (tính tổng, trung bìnhcộng,…) , vẽ các biểu đồ minh hoạ cho các sốliệu tơng ứng nhờ chơng trình bảng tính

 Chơng trình bảng tính là phần mềm đợc thiết kế

để giúp ghi lại và trình bày tt dới dạng bảng, thựchiện các tính toán cũng nh xây dựng các biểu đồ biểu diễn 1 cách trực quan các số liệu có trong bảng

2 Chơng trình bảng tính

- Hiện nay có nhiều chơng trình bảng tính khácnhau, nhng chúng đều có một số đặc trng chung

a, Màn hình làm việc: có các bảng chọn, thanhcông cụ, các nút lệnh và vùng làm việc chính dớidạng bảng

b, Dữ liệu: có khả năng lu giữ và xử lí nhiều dạng

1

Trang 2

Trờng THCS Tất Thắng Giáo án: Tin Học 9

ra đặc điểm của khối?

- Nêu cách nhập dữ liệu vào bảng

- Trang tính: gồm các cột và các hàng, là miềnlàm việc chính của bảng tính

Các cột: A, B, C, D, E, … Các hàng: 1, 2, 3, 4, 5, …

- Ô tính (ô): là vùng giao nhau giữa cột và hàngdùng để chứa dữ liệu

Địa chỉ của một ô là cặp tên cột và tên hàng mà

ô nằm trên đó

Vd: C5 là ô ở cột C, hàng 5 Khối: là tập hợp các ô tính liền nhau tạothành 1 vùng hình chữ nhật Địa chỉ khối là cặp

địa chỉ ô trên cùng bên trái và ô dới cùng bênphải, đợc cách nhau bởi dấu (:)

Thao tác nháy chuột vào một ô gọi là kích hoạt

ô, khi đó ô đợc chọn ( đợc kích hoạt) có viền

Trang 3

- Nhắc lại thao tác sửa dữ liệu?

- Để di chuyển từ ô này sang ô khác

- Trình bày trang tính? Ô tính? Khối?

- Giả sử ô A1 đang đợc kích hoạt Nêu cách nhanh nhất để chọn ô H50?

Làm quen với excel

I Mục tiêu bài học:

+ Học sinh thao tác đợc khởi động và kết thúc làm việc với Excel

+ Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính

+ Biết cách di chuyển trên trang tính, nhập, sửa dữ liệu

+ Từ đó học sinh thấy ham thích môn học, muốn khám phá bộ môn tin học

+ Học sinh thao tác trên máy

3

Trang 4

2 Kiểm tra bài cũ

Nêu đặc điểm các thành phần trên trang tính (cột, hàng, ô, khối)?

Nêu cách nhập, sửa dữ liệu Cách di chuyển trên trang tính?

3 Nội dung thực hành

- Nêu cách khởi động 1 chơng trình?

- Tơng tự nh Word, em hãy nêu cách lu?

- Nêu cách thoát khỏi 1 chơng trình?

- Hs khởi động Excel theo 2 cách

 xuất hiện hộp thoại Save as  gõ tên vào

ô File name  nháy Save

b, Thoát khỏi Excel

- Kích hoạt 1 ô tính, thực hiện di chuyển trêntrang tính bằng chuột và bằng bàn phím

Bài tập 2:

- Nhập dữ liệu vào ô

- Nhấn Enter và quan sát

- Nhập và kết thúc nhập bằng các cách

- Chọn ô có dữ liệu và nhấn phím Delete

- Thoát khỏi Excel mà không lu lại

Trang 5

*******************************************************

Làm quen với excel

Ngày giảng:

+ Học sinh thao tác đợc khởi động và kết thúc làm việc với Excel

+ Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính

+ Biết cách di chuyển trên trang tính, nhập, sửa dữ liệu

+ Từ đó học sinh thấy ham thích môn học, muốn khám phá bộ môn tin học

Nêu cách khởi động, lu dữ liệu và thoát khỏi Excel?

Nêu cách nhập, sửa, xóa dữ liệu?

- Hs thao tác

- Nhận xét độ dài của dữ liệu so với ô?

- Khi đó ta phải làm gì? Bằng cách nào?

(Điều chỉnh bằng cách đa trỏ chuột lên

đ-ờng biên của dòng, cột ở tên hàng, tên côt

đến khi xuất hiện hình mũi tên hai chiều

thì thực hiện thao tác kéo thả)

- Lu ý: nên lu ngay từ đầu, và lu thờng

Bài tập 3:

- Khởi động Excel

- Nhập dữ liệu theo mẫu

5

Trang 6

Trờng THCS Tất Thắng Giáo án: Tin Học 9xuyên trong quá trình làm.

- Nếu làm xong, Hs có thể thực hành tiếp

theo mẫu T6-SGK hoặc tự lập danh sách

- Thoát khỏi Excel

4 Củng cố - Cách nhập, sửa, xóa, lu dữ liệu?

I Mục tiêu bài giảng:

+ Học sinh nắm đợc các thành phần chính trên trang tính: hàng, cột, các ô, hộp tên, khối,thanh công thức

+ Hiểu vai trò của chúng

+ Biết cách chọn các đối tợng trên trang tính

+ Phân biệt đợc kiểu dữ liệu số, kiểu dữ liệu kí tự

- So sánh sự giống và khác nhau giữa màn hình làm việc của Word và Excel?

- Nêu cách nhập, sửa dữ liệu?

3 Nội dung bài mới

6

Trang 7

- Trang tính đang đợc kích hoạt là trang tính

đang đợc hiển thị trên màn hình, có nhãntrang mầu trắng và tên trang là chữ đậm

- Muốn kích hoạt trang tính nào, em nháy chuột vào nhãn trang đó

2 Các thành phần chính trên trang tính

- Hộp tên: hiển thị địa chỉ của ô đợc chọn

- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạothành hình chữ nhật

- Thanh công thức: cho biết nội dung của ô

đ-ợc chọn

3 Chọn các đối tợng trên trang tính

- Chọn 1 ô: nháy chuột tại ô đó

- Chọn 1 hàng: nháy chuột tại nút tên hàng

- Chọn 1 cột: nháy chuột tại nút tên cột

- Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ ô góc này tới

ô góc đối diện Ô chọn đầu tiên là ô đựơc kíchhoạt

- Để chọn đồng thời nhiều khối khác nhau,

em chọn khối đầu tiên, nhấn giữ phím Ctrl vàlần lợt chọn các khối tiếp theo

- Thông thờng, dấu (,) đợc dùng để phân cáchhàng nghìn, hàng triệu,… dấu (.) phân cáchphần nguyên và phần thập phân

b, Dữ liệu kí tự

7

Trang 8

Làm quen với các kiểu dữ liệu trên

trang tính

Ngày giảng:

+ Phân biệt đợc bảng tính, trang tính và các thành phần chính của trang tính

Nêu cách chọn đối tợng trên trang tính?

8

Trang 9

- Hs thao tác và trả lời các câu hỏi của bài

- Nêu cách chọn các đối tợng trên trang?

- Thực hiện các thao tác chọn và ghi lại kết

- Mở th mục chứa tệp và nháy đúp trên biểu tợng của tệp

b, Lu bảng tính với 1 tên khác

- File \ Save asBài tập 1:

Bài tập 2:

B100 : Chọn ô B100A:A : Chọn cột A A:C : Chọn cột A, B, C2:2 : Chọn hàng 22:4 : Chọn hàng 2, 3, 4B2: D6 : Chọn khối B2: D6

Làm quen với các kiểu dữ liệu trên

trang tính

Ngày giảng:

+ Phân biệt đợc bảng tính, trang tính và các thành phần chính của trang tính

+ Mở và lu bảng tính trên máy tính

9

Trang 10

Trêng THCS TÊt Th¾ng Gi¸o ¸n: Tin Häc 9

+ Häc sinh thao t¸c trªn m¸y

III TiÕn tr×nh giê d¹y:

Trang 11

- Thanh công thức có vai trò gì?

Khả năng tính toán là một điểm u việt của các chơng trình bảng tính Ta có thể thực hiện các tính toán và lu lại kết quả tính toán.

* : phép nhân/ : phép chia

^ : phép lấy lũy thừa

% : phép lấy phần trăm

11

Trang 12

- Nếu sửa dữ liệu trong ô A1 thành 2?

- Khi thực hiện tính toán, bảng tính sẽ thay

thế địa chỉ ô bằng nội dung của ô có địa chỉ

3, Sử dụng địa chỉ trong công thức

- Trong các công thức tính toán với dữ liệu

có trong các ô, dữ liệu đó thờng đợc chothông qua địa chỉ của các ô

Vd:

Em nhập công thức = (12+8)/2 vào ô C1.Em phải sửa lại công thức trong ô C1 = (2+8)/2

- Để kết quả tự động cập nhập mỗi khi thay

đổi dữ liệu trong ô, ta thay dữ liệu trong ô thành địa chỉ của ô

- Vd: = (A1+B1)/2

- Việc nhập công thức có chứa địa chỉ hoàn toàn tơng tự nh nhập các công thức thông thờng

4 Củng cố:

- Câu 1: Bạn Hằng gõ thiếu dấu bằng ở đầu công thức

- Câu 2: Nháy chọn ô tính, nếu ô chứa dữ liệu thì nội dung trong ô và trên thanhcông thức giống nhau, nếu ô chứa công thức thì thanh công thức hiển thị công thức còn ôtính hiển thị kết quả.(Hoặc nháy đúp vào ô tính)

Khi sử dụng địa chỉ trong công thức, bảng tính sẽ thực hiện tính toán nh thế nào?

5 H ớng dẫn về nhà:

12

Trang 13

+ Biết cách sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức

+ Biết nhập và sử dụng công thức trên trang tính

Nêu kí hiệu các phép toán trong công thức?

Nêu lợi ích của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức?

- Nếu độ rộng của cột nhỏ so với dãy số em

sẽ thấy dãy các kí hiệu  trong ô, khi

c, =144/6-3*5; = 144/(6-3)*5 =(144/6-3)*5; =144/(6-3)*5

13

Trang 14

- Nêu ý nghĩa của địa chỉ ô tính trong công

thức?

- Ngoài cách gõ địa chỉ ô tính khi nhập

công thức, có thể nháy chuột vào ô tính đó

để lấy địa chỉ

- Hs thực hành

d, = 15^2/4; =(2+7)^2/7 =(32-7)^2-(6+5)^3; =(188-12^2)/7

+ Biết nhập và sử dụng công thức trên trang tính

14

Trang 15

Nêu kí hiệu các phép toán trong công thức?

Nêu lợi ích của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức?

-GV: để kết quả không bị thay đổi khi ta

thay đổi tiền gửi ban đầu là 100.000 đồng,

+ Biết một số hàm cơ bản nh Sum, Average, Max, Min

15

Trang 16

+ Viết đúng cú pháp các hàm, sử dụng hàm để tính kết hợp các số và địa chỉ ô tính,cũng nh các khối địa chỉ trong công thức

- Bài tập 4 T27

- ý nghĩa của địa chỉ ô tính trong công thức?

- Có thể sử dụng địa chỉ của ô tính khi thựchiện tính toán có sử dụng hàm

- Địa chỉ của ô tính đợc coi là biến trong cáchàm

VD: =Sum(A1,A4) sẽ cho kết quả là tổng của 2 giá trị trong ô A1 và ô A4

16

Trang 17

+ Biết một số hàm cơ bản nh Sum, Average, Max, Min

+ Viết đúng cú pháp các hàm, sử dụng hàm để tính kết hợp các số và địa chỉ ô tính,cũng nh các khối địa chỉ trong công thức

- Nêu cách sử dụng hàm?

17

Trang 18

Sè lîng c¸c biÕn lµ kh«ng h¹n chÕVD: tÝnh tæng ba sè 10, 25, 30

= AVERAGE(30,15,24)  cho kq lµ 23VD:

Trang 19

= MAX(1,49,53,27,43)  cho kq lµ 53VD:

= MIN(1,49,53,27,43)  cho kq lµ 1VD:

Trang 20

- Më b¶ng tÝnh So theo doi the luc

- TÝnh chiÒu cao trung b×nh cña c¸c b¹n =(D3+D4+ …+D14)/12

- TÝnh c©n nÆng trung b×nh cña c¸c b¹n =(C3+C4+…+C14)/12

20

Trang 21

- Lu bµi

4 Cñng cè

- §Ó tÝnh tæng, tÝnh trung b×nh céng ngoµi c¸ch nhËp c«ng thøc tÝnh ta cßn cã thÓ södông c¸ch nµo kh¸c kh«ng?

5 H íng dÉn vÒ nhµ:

- Häc c¸ch sö dông c¸c hµm

- Thùc hµnh

Ngµy th¸ng n¨m 2010 DuyÖt tæ chuyªn m«n

Trang 22

Lợi ích của việc sử dụng địa chỉ khối trong các hàm?

- Tính giá trị sản xuất trung bình trong sáu năm theo từng ngành sản xuất

=AVERAGE(B4:B9) =AVERAGE(C4:C9) =AVERAGE(D4:D9)

- Lu với tên Gia tri san xuat

Trang 23

********************************************************************

Ngày giảng:

Biết cách điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

Biết chèn thêm hoặc xoá cột, hàng

1 ổn định : 9A : 9B : 9C :

- Trình bày về hàm tính tổng?

- Trình bày về hàm tính TBC?

2 Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng

23

Trang 24

Trờng THCS Tất Thắng Giáo án: Tin Học 9 Một hàng trống đợc chèn vào bên trên

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

a, Sao chép nội dung ô tính

- Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn saochép

- Nháy nút Copy

- Chọn ô muốn đa thông tin đợc sao chépvào

- Nháy nút Paste Chú ý:

Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối đợc sao chép vào các ô bên dới và bên phải ô đợc chọn

Nếu sao chép nội dung của 1 ô vào mộtkhối thì nội dung ô đó đợc sao chép vào mọi

ô trong khối

b, Di chuyển nội dung ô tính

- Chọn đối tợng, Nháy nút Cut

Chọn C4 nháy Paste

24

Trang 25

Sao chép nội dung ô B2 vào C4 thì ta thấy

nội dung trong ô C4?

- Lu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng, cột làm

thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức,

các địa chỉ này sẽ đợc điều chỉnh thích hợp

để công thức vẫn đúng

- Vd trên: cut ô B2 và dán vào ô D4 thì nội

dung trong ô D4 vẫn nh nội dung trong ô B2

điều chỉnh

Lu ý: có thể dùng nút lệnh Undo để khôi phục lại trạng thái trớc đó

chỉnh sửa trang tính của em

Ngày giảng:

Thực hiện đợc các thao tác điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng, chèn, xoáhàng, cột của trang tính

Thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu, công thức

Trang 26

+ Lấy HS làm trung tâm

1 ổn định : 9A : 9B : 9C :

Nêu cách điều chỉnh độ rộng của cột? độ cao của hàng?

Trình bày thao tác sao chép? Di chuyển?

đúng với cách tính ban đầu

- Điều chỉnh lại công thức cho đúng?

- Di chuyển dữ liệu trong cột D- Tin học

chỉnh sửa trang tính của em

Ngày giảng:

26

Trang 27

Thực hiện đợc các thao tác điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng, chèn, xoáhàng, cột của trang tính

Thực hiện các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu, công thức

1 ổn định : 9A : 9B : 9C :

Nêu cách điều chỉnh độ rộng của cột? độ cao của hàng?

Trình bày thao tác sao chép? Di chuyển?

d, Sao chép nội dung ô A1 vào khối H1:J4?

+ Sao chép khối A1:A2 vào các khối sau:

- Chọn A1, nháy nút Copy

- Chọn khối H1:J4, nháy nút Paste

- Chọn khối A1:A2, nhấn Ctrl+C

- Chọn khối A5:A7, nhán Ctrl+V

- Chọn khối B5:B8, nhán Ctrl+V

- Chọn khối C5:C9, nhán Ctrl+VBài tập 4:

- Mở bảng tính sổ theo dõi thể lực

- Chèn thêm hàng Chọn hàng 1

27

Trang 28

Trờng THCS Tất Thắng Giáo án: Tin Học 9 Sau đó chọn hàng 3 (Stt, Hvt…)

Biết tạo một trang tính đẹp, hợp lí

Tính toán nhanh trên đó, và có thể xử lí các tình huống

Trình bày thao tác sao chép công thức?

Nhắc lại cách lu bảng tính?

3 Nội dung thực hành

1, Tạo bảng tính Hoctap9A để nhập điểm học tập của học sinh lớp 9A nh hình dới

- Nêu cách điều chỉnh độ rộng, độ cao?

Tính toán các số liệu thống kê sau

1, Điểm trung bình tất cả các môn cho từng học sinh

- Có thể tính bằng những cách nào? Cách tối u nhất?

- Trình bày thao tác copy công thức?

28

Trang 29

2, §iÓm trung b×nh m«n cña tÊt c¶ häc sinh trong líp

3, Gi¸ trÞ cao nhÊt cña ®iÓm trung b×nh c¸c m«n

4, Gi¸ trÞ thÊp nhÊp cña ®iÓm trung b×nh c¸c m«n

5, §iÓm cao nhÊt trong líp

- ChÌn thªm cét ngµy sinh sau cét hä vµ tªn

- ChÌn thªm cét SBD sau cét STT

- ChÌn thªm 5 häc sinh vµo díi häc sinh thø 2

- Di chuyÓn cét §iÓm TB sang bªn c¹nh

Trang 30

+ GV: Giáo án, đề kiểm tra

+ HS: Giấy kiểm tra, đồ dùng học tập

Em hãy khoanh tròn vào các phơng án mà em cho là đúng nhất

Câu 1: Hãy điền vào (….) những phơng án em cho là đúng để đợc khái niệm hoàn chỉnh về bảng tính:

“ Chơng trình bảng tính là… ợc thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dới đdạng…, thực hiện các… cũng nh xây dựng các… biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng”

Câu 2: Có thể lu bảng tính với một tên khác bằng cách sử dụng lệnh:

30

Trang 31

Câu 3: Muốn chọn một hàng trong bảng tính ta thực hiện nh sau:

A Nháy chuột vào một ô bất kỳ C Nháy chuột vào tên hàng

Câu 4: Để nhập công thức vào ô tính trớc hết ta phải gõ:

Câu 5: Trong các công thức sau công thức nào đúng?

Câu 6: Để mở bảng tính đã có ta làm nh sau:

Câu 7 Cách nhập hàm nào sau đây là sai?

Câu 8: Giả sử trong ô A1 ch Giả sử trong ô A1 chứa số 5, ô B1 chứa số 2, ô C1 chứa số 8 Hãy cho biết kết quả của các công thức sau: = Average( A1,B1,C1)

Câu 9: Để thoát khỏi chơng trình bảng tính Excel ta thực hiện nh sau:

- Hộp tên: hiển thị địa chỉ của ô đợc chọn

- Khối: là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật

- Thanh công thức: cho biết nội dung của ô đợc chọn

Câu 2( 2điểm)

Mỗi ý: 1 diểm

31

Trang 32

- Giáo viên thu bài và nhận xét giờ kiểm tra

- Xem lai toàn bộ các phần đã học

Ngày tháng năm 2010Duyệt tổ chuyên môn

Trang 33

II - Chuẩn bị

1 Giáo viên: Giáo trình, phòng máy

2 Học sinh: Học và chuẩn bị bài ở nhà.

III tiến trình bài dạy

1 ổn định

2 Kiểm tra bài cũ ( không kiểm tra )

3 Bài mới

Đặt vấn đề: Định dạng nội dung của một (hoặc nhiều ô tính) em cần chọn ô tính (hoặc các ô tính)

đó Định dạng không làm thay đổi nội dung của các ô tính.

GV : Thuyết trình và giải thích cho học sinh

hiểu thế nào là định dạng trong trang tính

HS: Chú ý lắng nghe

GV: Giới thiệu các nút lệnh trên thanh công cụ dùng

để dịnh dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ

HGV: Sử dụng tranh vẽ trình bày các bớc để

thay đổi phông chữ trong Excel

GV: Sử dụng bảng phụ trình bày các bớc để

thay đổi cỡ chữ trong Excel

S: Quan sát và ghi chép

GV: Giới thiệu cách chọn màu phông

HS : Quan sát và ghi chép

1 Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	5,39 MB