HUONG DAN THIET KE BAI GIANG POWERPOINT

6 Kinh nghiệm thiết kế trang trình diễn Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanh Tạo, lưu và mở một trình diễn cơ bản.. 2..[r]

THIẾT KẾ TRANG TRÌNH DIỄN

VỚI POWERPOINT

Microsoft PowerPoint

Là gì ?

 PowerPoint là một phần mềm trình diễn dễ sử dụng và rất hiệu quả, là một phần của bộ Microsoft Office

 Sử dụng PowerPoint bạn có thể kết hợp được cả nội dung văn bản, hình ảnh, âm thanh và các hiệu ứng sinh động khác vào

trong một Slide

 Bạn có thể chuyển các sản phẩm

là các Slide thành các phim đèn chiếu, các trang Web có nội dung sống động …

Đối tượng sử dụng

Microsoft PowerPoint

 Một nhà quản lý muốn trình bày

về bộ máy làm việc của chính phủ

?

 Một chuyên gia tư vấn muốn giúp khách hàng của mình làm ăn có hiệu quả ?

 Một giám đốc bán hàng muốn giới thiệu về sản phẩm mới của

Giới thiệu tổng quan về PowerPoint

Làm việc với bảng, biểu đồ, sơ đồĐịnh dạng Slide và tạo các hiệu ứng

6 Kinh nghiệm thiết kế trang trình diễn

Chèn văn bản, hình ảnh, âm thanhTạo, lưu và mở một trình diễn cơ bản

2

2 Định vị con trỏ trên mục Programs

3 Nhắp Microsoft PowerPoint Màn hình đầu tiên xuất hiện

1

2

3

4 3

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Giới thiệu các khung nhìn của

PowerPoint

Khung Outline (phác thảo)

Khung Slide (dương bản)

Khung Notes (ghi chú)

 Khung Outline nêu cách tổ chức các dương bản trong phiên trình bày

 Khung Slide có thể

xử lý văn bản, đồ hoạ, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác

 Khung Notes cho phép bổ sung và xem các ghi chú thuyết trình

Giới thiệu PowerPoint

Trang 2/ 7

Các chế độ hiển thị của

PowerPoint

 PowerPoint có năm chế độ hiển thị:

– Normal View – Outline View – Slide View – Slide Sorter View – Slide Show View

 Việc sử dụng chế độ hiển thị nào tuỳ

thuộc vào những gì bạn đang làm tại từng thời điểm

 Để di chuyển từ chế

độ hiển thị này sang chế độ hiển thị khác hãy sử dụng nút View

ở góc dưới bên trái cửa sổ PowerPoint

4 3

Exerci tation

• Nonummy nibh eui

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod

Nút View

Giới thiệu PowerPoint

Trang 3/ 7

Chế độ hiển thị Outline View

 Chế độ Outline chỉ hiển thị các văn bản của slide theo kiểu phác thảo, không hiển thị hình ảnh đồ hoạ.

 Nhập văn bản, biên tập và tổ chức lại văn bản một cách nhanh chóng

 Rất hữu dụng khi tổ chức các ý tưởng và sắp xếp lại các điểm quan trọng.

 Có thể sắp xếp lại các slides hoặc các bullet bằng cách rê chuột

Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip

ex ea com

Lorem Ipsum

•Delor sit amet consectetuer

•Nonummy nibh eui

4 3

Nút Outline View

Giới thiệu PowerPoint

Trang 4/ 7

Chế độ hiển thị Slide View

 Chế độ hiển thị Slide View cung cấp cho bạn cái nhìn cận cảnh về slide

 Chế độ hiển thị này

có thể làm việc với các ảnh đồ hoạ, văn bản, biểu đồ và các đối tượng khác.

 Bạn có thể sử dụng thanh cuộn để di chuyển từ slide này sang slide khác.

 Thay đổi kích thước hoặc nhắp vào nút Slide View để

khung slide rộng hơn

Exerci tation

•Nonummy nibh eui

1 2

4 3

Nút Slide View

Giới thiệu PowerPoint

Trang 5/ 7

Chế độ hiển thị Slide Sorter View

 Nhắp vào nút Slide Sorter View để chuyển đến khung nhìn Slide Sorter

 Chế độ này sẽ hiển thị hình ảnh thu nhỏ của tất cả các Slide trong trình diễn.

 Có thể sắp xếp lại vị trí, sao chép và xoá các slide nhưng không thể hiệu chỉnh các đối tượng trong từng Slide

Nút Slide Sorter View

Giới thiệu PowerPoint

Trang 6/ 7

Chế độ hiển thị Slide Show View

dụng khi muốn xem trước nội dung và dáng vẻ của slide

quả của việc thay đổi từ slide này sang slide khác và các hình ảnh động, các hiệu ứng âm thanh

Tạo một trình diễn cơ bản

2

1 Tạo một trình diễn bằng cách sử dụng AutoContent

Wizard Phương pháp này

cung cấp những gợi ý về nội dung và cách trình bày các Slide

Tạo một trình diễn bằng các sử dụng một kiểu mẫu thiết kế Phương pháp này

cho phép bổ sung các Slide và nội dung của riêng mình

nhưng vẫn giữ được khuôn mẫu nhất quán

Tạo một trình diễn bằng

AutoContent Wizard

 Chọn AutoContent Wizard và nhắp vào nút

OK ngay sau khi khởi động PowerPoint

 Hoặc có thể ở trong PowerPoint chọn File, New để mở hộp thoại New Presentation Chọn AutoContent Wizard trên thẻ General và click vào nút OK

 Chỉ cần trả lời một vài câu hỏi cơ bản về loại trình diễn mà

bạn muốn thực hiện

Tạo một trình diễn bằng

AutoContent Wizard

 Kết quả sau cùng là tạo ra một loạt các Slide hoàn chỉnh với các gợi ý về nội dung dựa vào loại trình

diễn mà bạn đã chọn

 Có thể thay đổi phần văn bản hiện có bằng nội dung của riêng

mình

Market Summary Market Past, Present & Future Review changes in market share, leadership, players, market shifts, costs,

pricing, competition Product Definition Describe product/service being marketed

Click to add notes

2

4 3

Market Summary

 Có thể xoá các hình ảnh, các Slide không cần thiết, thay đổi các thiết kế trình diễn

hoặc chỉnh sửa cho đến khi vừa ý

Back

Tạo một trình diễn bằng cách

Sử dụng mẫu thiết kế

 Chọn Design Temple trong hộp thoại được hiển thị ngay khi khởi động PowerPoint

 Hoặc có thể ở trong PowerPoint chọn File, New để mở hộp thoại New Presentation rồi chọn thẻ Design

Templates

Chọn mục Design Template

 Nhắp vào nút OK để ứng dụng kiểu mẫu thiết kế.

Chọn một mẫu thiết kế có sẵn

Tạo một trình diễn bằng cách

Sử dụng mẫu thiết kế

 Tiếp đến, chọn một bố cục (AutoLayout) bạn muốn sử dụng trong Slide đầu tiên của mình

và sau đó click vào nút OK

 Mỗi tuỳ chọn trình bày cho phép xem sơ qua hình thức của cách trình bày đó

 Nhắp vào nút OK để bắt đầu với Slide đầu tiên

Các bố cục AutoLayout

Thanh cuộn AutoLayouts

Lưu một file trình diễn

 Nhắp vào nút Save trên thanh công cụ Standard

 Chọn thư mục mà bạn muốn lưu file trình

diễn từ hộp thoại Save As

 Nhập tên file trình diễn trong mục File name

 Chọn kiểu định dạng trong danh sách của mục Save as type rồi nhấn nút Save

Nhập tên và kiểu file cần lưu

Mở một file trình diễn

 Chọn File, Open từ menu của PowerPoint

 Chọn thư mục và file muốn mở và nhắp vào nút Open

 Mủi tên chỉ xuống nằm bên phải nút Open sẽ cung cấp nhiều tuỳ chọn khác nhau:

 Open Read-Only:

Mở file chỉ cho phép đọc

 Open as Copy: Mở file như một bản sao

Back

 Open in Browser:

Mở file trình diễn

ở dạng trang Web

Làn việc với văn bản

Trang 1/11

Làm việc với các Placehoder

 Nhắp New Slide trên menu Insert để chọn một

AutoLayout Hình 1 chứa hai Placehoder (ô giữ chỗ) một tiêu đề và một tiêu đề con

 Bắt đầu gõ văn bản, hình 2 nêu bố cục slide có ba ô giữ chỗ: một tiêu đề, một danh sách, một đối tượng hình.

Tạo danh sách đánh dấu Bullet

Làn việc với văn bản

Trang 2/11

 Nhắp New Slide trên

menu Insert để chọn một AutoLayout có tên

là Bulleted List

 Chọn Placehoder có định

dạng bullet để gõ nội dung

 Nhấn Enter để tạo dòng

văn bản có đánh dấu bullet tiếp theo

Nhắp vào đây để

gõ nội dung

Tạo danh sách đánh số Number

Làn việc với văn bản

Trang 3/11

 Chọn Placehoder

có chứa nội dung văn bản đánh dấu đầu mục

 Chọn Bullets And

Numbering trên menu Format để

mở hộp thoại, chọn nhãn

Numbered để chọn kiểu định dạng

 Nhấn Tab để thụt

dòng một cấp

 Nhấn Shift + Tab

để tăng dòng một cấp

Chọn ký hiệu đánh số

Thay đổi Bullet trên một văn bản

Làn việc với văn bản

Trang 4/11

 Chọn đoạn có các ký hiệu bullet (đánh

dấu đầu mục) muốn thay đổi

 Chọn Bullets and Numbering trên menu

Format để mở hộp thoại Bullets and Numbering

 Nhắp tab Bulleted trên hộp thoại, chọn

một trong các ký hiệu ngầm định, rồi nhấn OK

Bổ sung văn bản độc lập vào Slide

Làn việc với văn bản

Trang 5/11

 Chọn Text Box

trên menu Insert, con trỏ chuột trở thành một vạch dọc

Danh sách phông chữ

Chèn WordArt vào Slide

Làn việc với văn bản

 Gõ nội dung văn

bản vào hộp thoại Edit WordArt Text

 Kéo một góc để điều

chỉnh kích cỡ WordArt

Chèn Clip Art vào Slide

 Nhắp nút Insert Clip Art trên thanh công cụ Draw để mở hộp thoại Clip Gallery

 Nhắp vào hình ảnh muốn chèn vào trình diễn, một menu với nhiều nút xuất hiện

 Nhắp vào nút trên cùng của menu (nút Insert clip) để chèn hình ảnh vào Slide

 Bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích cỡ của đối tượng Clip Art trong Slide

Làn việc với văn bản

Trang 8/11

Vẽ đối tượng đồ hoạ hoặc sơ đồ

 Sử dụng AutoShapes để tạo một sơ đồ hay đối tượng đồ hoạ bằng cách nhắp vào menu Autoshapes trên thanh công cụ Draw

 Di chuyển chuột trên menu này để chọn một đối tượng đồ hoạ thích hợp

 Nếu bạn muốn bổ sung văn bản vào hình

vẽ hãy nhắp chuột phải lên đối tượng và chọn lệnh Add Text

Just click and type

Làn việc với văn bản

Trang 9/11

diễn trong một Slide Show khác, nạp một ứng dụng hoặc truy cập một site trên Woeld Wide Web.

 Trong chế độ Normal, hiển thị slide bạn

muốn tạo bước nhảy

 Từ menu Slide Show, chỉ vào Action Buttons và chọn một nút thao tác có hình dạng tương ứng

 Rê chuột trên Slide

để tạo nút thao tác

 Hộp Run program để chạy một chương trình

và hộp Run macro để chạy một macro được viết bằng câu lệnh VBA

 Hộp Play sound để chọn một âm thanh trong

quá trình thực hiện bước nhảy

Chèn âm thanh vào Slide

 Hiển thị Slide muốn chèn thêm âm thanh

 Đưa chuột vào Movies And Sounds trên menu Insert, sau

đó chọn Sound From File, hộp thoại Insert Sound xuất hiện

 Chọn file âm thanh cần chèn rồi nhấn OK

Làn việc với văn bản

Trang 12/11

Back

Chèn một bảng trong Slide

Hộp thoại khai báo dòng và cột

Ô để nhập nội dung văn bản

 Nhắp vào lệnh Table trên menu Insert

 Nhập vào số dòng

và số cột của bảng trong hộp thoại

Insert Table

 Định vị con trỏ vào trong ô để nhập nội dung văn bản

 Nhấn phím Tab để dời đến ô kế tiếp trong bảng

Làn việc với văn bản

Trang 1/12

Thay đổi kích cỡ hàng và cột

 Định vị con trỏ chuột trên viền của hàng hoặc cột

muốn điều chỉnh, lúc này con trỏ chuột đổi thành dấu mũi tên hai chiều

 Kéo con trỏ chuột đến vị trí mới, một vạch chấm cách xuất hiện để hướng dẫn điều chỉnh

 Khi thả chuột, PowerPoint sẽ tự động điều chỉnh

Làn việc với văn bản

Trang 2/12

Chèn hoặc xoá các hàng và cột

 Đánh dấu hàng hay cột cần chèn vào trước nó

 Nhắp nút phải chuột sẽ xuất hiện một menu

cảm ngữ cảnh

 Chọn Insert Rows để chèn hàng hay Insert Columns nếu chèn cột

 Chọn Delete Rows để xoá hàng hay Delete Columns nếu xoá cột

Hợp nhất hoặc tách các ô trong một bảng

 Chọn một ô cần tách thành hai

 Nhắp nút Split Cell trên thanh công cụ Tables and Borders Ô đã chọn

sẽ tách thành hai ô

 Nếu không có thanh công cụ Tables and Borders, hãy bật nó trên mục Tollbars của nemu View

Nhắp vào đây để

mở menu Table

Làn việc với văn bản

Trang 4/12

Nhập khẩu dữ liệu từ Excel

 Chọn các ô trong bảng

dữ liệu của Excel

 Chọn Copy trên menu Edit của bảng tính

Excel

 Chọn Edit, Paste để chép dữ liệu cố định vào slide trong PowerPoint

 Hoặc chọn Edit, Paste Special để chép dữ liệu vào slide và dữ liệu này

sẽ tự động thay đổi khi trong excel thay đổi

Làn việc với văn bản

Trang 5/12

Tạo một Biểu đồ trong Slide

 Nhắp nút New Slide trên thanh công cụ Standard

 Chọn Chat Layout trong hộp thoại New Slide

Nhập dữ liệu Biểu đồ

 Dùng hàng và cột đầu tiên trong bảng DataSheet để gõ

các nhãn

 Nhập dữ liệu bằng cách gõ đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ trong bảng

DataSheet

 Nếu không thấy bảng

dữ liệu, nhắp nút View Datasheet trên thanh công cụ Standar

Làn việc với văn bản

Trang 7/12

Hiệu chỉnh Biểu đồ

 Nhắp đúp vào các Placehoder trên biểu đồ để thay đổi màu sắc, hình dáng, phông chữ

 Nhắp vào hàng hay cột trong bảng

DataSheet để chèn hoặc xoá dữ liệu biểu đồ

 Khi thay đổi dữ liệu trong DataSheet, đồ thị

sẽ thay đổi theo

Làn việc với văn bản

Trang 8/12

Thay đổi hình dáng Biểu đồ

 Nhắp đúp vào biểu

đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh

 Chọn Chart, chart Type trên menu, hộp thoại Chart Type xuất hiện

 Chọn một biểu đồ

mà bạn muốn hiển thị

Làn việc với văn bản

Trang 9/12

Tạo một Sơ đồ tổ chức

 Nhắp nút New Slide trên thanh công cụ Standard

 Nhắp đúp vào bố cục Organization Chart trong hộp thoại New Slide

 Nhắp vào Placehoder

để mở Microsoft Organization Chart và bắt đầu tạo sơ đồ

Nhắp vào đây

để tạo sơ đồ

Làn việc với văn bản

Trang 10/12

Nhập văn bản vào sơ đồ tổ chức

 Khi tạo một sơ đồ tổ chức, hộp đẩu tiên chuyển sang tình trạng hoạ động

 Gõ dòng đầu tiên, nhấn Enter để chuyển sang dòng kế tiếp

 Nhắp vào hộp tiếp theo để nhập dữ liệu

 Dòng dài nhất trong hộp cho biết bề ngang của tất cả các hộp

trên cùng cấp

 hộp chứa nhiều dòng thông tin nhất cho biết bề dọc của tất

cả các hộp cùng cấp

Làn việc với văn bản

Trang 11/12

Thêm và xoá các hộp trong sơ đồ

 Nhắp đúp vào sơ đồ

để mở chương trình Microsoft

Organization Chart

 Chọn hộp cần bổ sung tương ứng trên thanh cộng cụ

 Nhắp chuột vào trong hộp nơi muốn

bổ sung

 Gõ thông tin vào hộp mới

 Để xoá một hộp, nhắp vào hộp đó rồi nhấn phím Delete Bố cục của sơ đồ tổ chức sẽ tự động điều chỉnh

Làn việc với văn bản

Trang 12/12

Back

Sắp xếp lại thứ tự các Slide

 Nhắp nút Slide Sorter View ở góc dưới bên trái màn hình

PowerPoint

 Nhắp chuột vào slide muốn dời, một viền đậm xuất hiện quanh slide

 Kéo Slide tới vị trí mới

và thả, một vạch xám nêu rõ vị trí đang dời qua của Slide

 Bạn cũng có thể dùng lệnh Cut và Paste để

di chuyển

Làn việc với văn bản

Trang 1/7

Xoá hoặc ẩn các Slide

 Nhắp nút Slide Sorter View ở góc dưới bên trái màn hình PowerPoint

 Nhắp chuột để định vị một hoặc nhiều Slide

 Nhấn phím Delete để xoá Slide

 Nhắp vào nút Hide Slide trên thanh công cụ Slide Sorter để bật hoặc tắt chế độ ẩn, hiện slide

Biểu tượng cho biết Slide đang ẩn

Làn việc với văn bản

Trang 2/7

Định dạng Slide Master

 Đưa con trỏ tới Master trên menu View, sau đó chọn Slide Master từ

menu con

 Nhắp vào khung Placehoder cho vùng muốn thay đổi

 Sử dụng các phương thức điều khiển như thanh công cụ

Formatting hoặc các lệnh của menu

Format để thực hiện các thay đổi

 Nhắp nút Close để chuyển sang chế độ hiển thị Slide

Làn việc với văn bản

Trang 3/7

 Từ dang sách Effect, chọn một hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide.

 Nhắp Slow, Medium hoặc Fast để ấn định tốc độ

 Nhắp Apply to All

để bổ sung hiệu ứng cho mọi Slide hoặc Apply cho Slide đang chọn

Danh sách chọn hiệu ứng chuyển tiếp

Làn việc với văn bản

Trang 4/7

Bổ sung âm thanh và ấn định thời gian hiển thị Slide

 Mở hộp thoại Slide Transition bằng cách chọn Slide Transition trên menu Slide Show

 Từ danh sách Sound, chọn một âm thanh tương ứng với nội dung của Slide

 Nhắp chọn Automatically after, rồi

gõ số giây muốn slide hiển thị hoặc chọn On mouse click để hiển thị Slide khi nhắp chuột

Chế độ hiển thị slide

Chọn âm thanh cho slide

Làn việc với văn bản

Trang 5/7

Hoạt hoá các đối tượng trên Slide

 Mở hộp thoại Custom Animation bằng cách chọn Custom

Animation trên menu Slide Show

 Từ tab Order & Timing, đáng dấu và sắp xếp các đối tượng hoạt hoá

 Để đối tượng xuất hiện theo quảng thời gian định sẵn, nhắp chọn Automatically rồi gõ thời gian

 Trên tab Effects, chọn các hiệu ứng hoạt hình và âm thanh cho từng đối tượng

Làn việc với văn bản

Trang 6/7

 Vùng Show type qui định sự hiển thị của trình diễn là speaker, individual hoặc kiosk

 Chọn All cho toàn bộ các slide hoặc từ slide nào đến Slide nào đó

Làn việc với văn bản

Trang 7/7

Back