Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử bằng powerpoint 2003

Chọn mẫu thiết kế Slide Design template - Menu Format / nút công cụ Slide Design  Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các mẫu thiết kế sẵn Click chuột để chọn.. Có các lựa chọn đối v

Soạn bài giảng bằng

Microsoft Powerpoint

Ngườiưtrìnhưbàyư:ưTr nhưNg cưTh ngị ọ ắ

Ngườiưtrìnhưbàyư:ưTr nhưNg cưTh ngị ọ ắ

Email:ưtnthang.c1bcbac.ks@khanhhoa.edu.vn

Néi dung tr×nh bµy

I Gi i thi u chung v PowerPoint ớ ệ ề

II Qu¶n lý c¸c slide

III § a th«ng tin lªn slide

IV ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn

V In Ên c¸c slide

1.Khởi động PowerPoint (Tạo 1 phiên trình chiếu)

I Giới thiệu chung về PowerPoint

C2: Start All Programs

Powerpoint 2003

C1: click đúp chuột trái vào biểu tương Powerpoint trên màn hình Powerpoint

1 Chọn mẫu thiết kế Slide (Design template)

- Menu Format / nút công cụ Slide Design

 Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các

mẫu thiết kế sẵn (Click chuột để chọn) Có các lựa chọn đối với mẫu thiết kế:

+ Cho tất cả Slides (Apply to All Slides);

+ Cho các Slide được chọn (Apply to Selected Slides)

2 Chọn Bố cục Slide (Slide Layout)

- Menu Format  Slide Layout  chọn bố cục Slide thiết kế sẵn (B c c sau khi chèn có thể ố ụ

Slide thiết kế sẵn (B c c sau khi chèn có thể ố ụ

đổi bố cục khác)

II Quản lý các Slide

5 Xo¸ (Copy) Slide

ChuyÓn­tíi­Slide­cÇn­xo¸,­më­Edit \ Delete slide (Copy) (Copy)­

6 T¹o ra 1 Slide míi cã cÊu tróc gièng Slide tr íc

ChuyÓn­tíi­Slide­cÇn­t¹o,­më­Insert \ Duplicate slide

6 Lưu – Đóng phiên làm việc – Mở lại file vừa lưu

a.Lưu phiên làm việc

b.Đóng phiên làm việc

c.Mở lại file vừa

lưu

d.Mở một cửa sổ làm việc mới song song với của sổhiện hành (Ctrl + N)

1.Chọn vị trí lưu

2.Đặt tên

3.Lưu

Thực hành bài 1

 Tạo một phiên trình chiếu.

 Chọn mẫu thiết kế theo ý của quý Thầy Cô.

 Chèn sao cho đủ 5 Slide theo bố cục sau:

+ Slide 1:

Nhập tiêu đề cho slide này;

Nhập tiêu đề phụ cho slide này.

+ Slide 4: + Slide 5:

 Ghi tập tin vừa tạo lên đĩa (Menu File  Save / Ctrl_S / Save as…  chọn đường dẫn, tên File  Save / Enter).

III § a th«ng tin lªn slide

Thực hành bài 2

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 2

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Vẽ một vài hình ảnh

 Group các hình vừa vẽ làm một khối

 UnGroup khối vừa Group

4 Chèn bảng biểu vào Slide

B1ư:ưInsertư\ưTableư

B2ư:ưChọnưsốưcộtưvàưsốưhàngưcầnưchènưvàưnhấnưOKB3ư:ưThayưđổiưđộưrộngưhàngưcộtư(giốngưWord)

3 Chèn hình ảnh vào Slide

B1ư:ưInsert \ Picture \ Clipartưư(hoặcưfromưfile)

B2ư:ưChọnưhìnhưảnhưcầnưchènưrồiưkíchưchuộtưvàoưInsert

Thực hành bài 3

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 3

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một bảng như ví dụ

 Nhập chữ cho các ô

 Chọn hết cả bảng \ UnGroup

 Chọn các ô trên cùng một hàng \ Group

5 Chèn âm thanh vào Slide

B1ư:ưInsertư\ưMoviesưandưsoundư

Soundưfromưclipư ưư:ưChènưcácưâmưthanhưtrongưthưưviệnưcóưsẵn Soundưfromưfileư:ưChènưcácưâmưthanhưtừưtệp

B2ư:ưChọnưâmưthanhưcầnưchèn

Khiưtrìnhưdiễnưđếnưchỗưâmưthanhưsẽưtựưđộngưkíchưhoạtư

hoặcưcóưthểưbấmưvàoưđểưkíchưhoạtưbằngưtay

6 ChÌn phim vµo Slide

B1­:­Insert \ Movies and sound­

Thực hành bài 4

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 4

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một file âm thanh (chọn tự động kích hoạt)

 Chèn một file video (chọn kích hoạt bằng tay)

8 Chèn Biểu đồ vào Slide

B1ư:ưInsert \ Diagram \ chọn loại biểu đồ \ OK

B2ư:ưTùyưchỉnhưbiểuưđồ

Thực hành bài 5

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 5

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một đồ thị (tùy chỉnh giá trị, đặc tính của đồ thị)

 Chèn một biểu đồ

9 Thay đổi màu sắc của Slide

B1:ưFormat \ Slide color scheme

B2:ưChọnưmàuưsắcưchuẩnư(standard)ư

hoặcưtựưchọnưmàuưsắcưchoưSlideư(custom)

B3:ưApply to allư:ưCóưtácưdụngưchoưtấtưcảưcácưSlide

ưưưưưưApplyư:ưChỉưcóưtácưdụngưvớiưSlideưhiệnưthời

10 Liên kết Slide với các đối

tượng

 Các Slide có thể liên kết với các đối tượng

dưới hai dạng :

 Liên kết dưới dạng văn bản (text);

 Liên kết dưới dạng nút nhấn (Action Buttons)

10.1 Liên kết dưới dạng văn

bản

 Chọn phần văn bản cần liên kết như: Tên

chương, tiêu đề … bằng cách dùng chuột tô lên phần văn bản đó;

 Bấm nút chuột phải vào phần văn bản vừa tô, rồi chọn Hyperlink … (Siêu liên kết …)

 Chọn đối tượng cần liên kết (trong tập tin hay ngoài tập tin, …)

 Nếu Slide cần liên kết đến nằm trong tập tin PowerPoint đang mở thì

 Chọn Place in this document (Slide cần

liên kết đến nằm trong cùng file)

 Chọn Slide cần liên kết đến

 OK

10.2 Liên kết dưới dạng nút nhấn

a Tạo nút nhấn để liên kết:

 Chọn Menu Slide Show

 Chọn Action Buttons

 Chọn kiểu nút nhấn

 Nhấn và giữ nút trái chuột tại vị trí cần bố trí nút nhấn trên Slide, rồi rê chuột để vẽ nút nhấn đó.

 Chọn đối tượng cần liên kết như: âm thanh, hình ảnh, phim, … hay với Slide khác v.v…  OK

(PowerPoint cung cấp 12 nút nhấn cơ bản)

b Thay đổi liên kết:

thay đổi

 Chọn Edit Hyperlink …

c Xóa liên kết:

thay đổi

 Chọn Remove Hyperlink …

IV ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn

B1­:­Slide show \ Custom animation

Chú ý :

Chú ý :ư

ưưư+ưCóưthểưsắpưxếpưlạiưthứưtựưcủaưhiệuưứngưbằngưcáchưchọnưhiệuưứngưưgiữưchuộtưtrái,ưkéoưtớiưvịưtríưsắpưxếp

ưưư+ưCóưthểưthêmưcácưđặcưtínhưchoưhiệuưứngưbằngưcáchưclickưchuộtưphảiưvàoưhiệuưứngưưchọnưEffectư(hoặcưTiming)

ưưư+ưCóưthểưxóaưhiệuưứngưbằngưcáchưclickưchuộtưphảiưvàoưhiệuưứngưưchọnưRemoveư(hoặcưbấmưnútưDelete)

2 T¹o nÒn cho slide

B1­:­Format \ Background

B2­:­Chän­mòi­tªn­th¶­xuèng

B3­:­Chän­mµu­s¾c­nÒn­(more color)

­­­­Chän­nÒn­theo­mÉu­Fill effect \ Texture

­­­­Chän­nÒn­h×nh­¶nh­chän Picture

B4­:­OK

ChiÒu­cña­ghi­chóB3­:­OK

2 In Ên

B1­:­File­\­Print­(hoÆc­Ctrl­+­P)

B2­:­Lùa­chän­:

M¸y­inPh¹m­vi­inSè­trang­inB3­:­OK

C¸m ¬n sù l¾ng nghe

cña quý ThÇy C«!