Hướng dẫn thiết kế bài giảng điện tử bằng powerpoint 2003

Chọn mẫu thiết kế Slide Design template - Menu Format / nút công cụ Slide Design  Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các mẫu thiết kế sẵn Click chuột để chọn.. Có các lựa chọn đối v

Soạn bài giảng bằng

Microsoft Powerpoint

Người trình bày : Tr nh Ng c Th ngị ọ ắ

Người trình bày : Tr nh Ng c Th ngị ọ ắ

Email: tnthang.c1bcbac.ks@khanhhoa.edu.vn

Néi dung tr×nh bµy

I Gi i thi u chung v PowerPoint ớ ệ ề

II Qu¶n lý c¸c slide

III §­a th«ng tin lªn slide

IV ThiÕt lËp hiÖu øng tr×nh diÔn

V In Ên c¸c slide

1.Khởi động PowerPoint (Tạo 1 phiên trình chiếu)

I Giới thiệu chung về PowerPoint

C2: Start All Programs

Powerpoint 2003

C1: click đúp chuột trái vào biểu tương Powerpoint trên màn hình Powerpoint

1 Chọn mẫu thiết kế Slide (Design template)

- Menu Format / nút công cụ Slide Design

 Chọn mẫu thiết kế cho Slide trong số các

mẫu thiết kế sẵn (Click chuột để chọn) Có các lựa chọn đối với mẫu thiết kế:

+ Cho tất cả Slides (Apply to All Slides);

+ Cho các Slide được chọn (Apply to Selected Slides)

2 Chọn Bố cục Slide (Slide Layout)

- Menu Format  Slide Layout  chọn bố cục Slide thiết kế sẵn (B c c sau khi chèn có thể ố ụ

Slide thiết kế sẵn (B c c sau khi chèn có thể ố ụđổi bố cục khác)

II Quản lý các Slide

3 Thêm một Slide

B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl – M)

B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK

* Ho c ch n 1 slide, sau đó gõ Enter.ặ ọ

* Ho c ch n 1 slide, sau đó gõ Enter.ặ ọ

4 Di chuyển giữa các Slide

Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn

5 Xoá (Copy) Slide

Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide (Copy) (Copy)

6 Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide trước

Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slide

6 Lưu – Đóng phiên làm việc – Mở lại file vừa lưu

a.Lưu phiên làm việc

b.Đóng phiên làm việc

c.Mở lại file vừa

lưu

d.Mở một cửa sổ làm việc mới song song với của sổhiện hành (Ctrl + N)

1.Chọn vị trí lưu

2.Đặt tên

3.Lưu

Thực hành bài 1

 Tạo một phiên trình chiếu.

 Chọn mẫu thiết kế theo ý của quý Thầy Cô.

 Chèn sao cho đủ 5 Slide theo bố cục sau:

+ Slide 1:

Nhập tiêu đề cho slide này;

Nhập tiêu đề phụ cho slide này.

+ Slide 2: + Slide 3:

+ Slide 4: + Slide 5:

 Ghi tập tin vừa tạo lên đĩa (Menu File  Save / Ctrl_S / Save as…  chọn đường dẫn, tên File  Save / Enter).

III Đưa thông tin lên slide

1 Chèn văn bản vào Slide

B1 : Chọn biểu tượng Textbox trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để tạo khuôn

B3 : Nhập văn bản vào Textbox (chú ý phông chữ Việt)

2 Vẽ hình vào Slide

B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide

B3 : Nhóm thành 1 nhóm: chọn các đối tượng cần nhóm \ Draw \ Group (hoặc click chuột phảI \ Grouping\ Group)

Thực hành bài 2

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 2

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Vẽ một vài hình ảnh

 Group các hình vừa vẽ làm một khối

 UnGroup khối vừa Group

4 Chèn bảng biểu vào Slide

B1 : Insert \ Table

B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OKB3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)

3 Chèn hình ảnh vào Slide

B1 : Insert \ Picture \ Clipart (hoặc from file)

B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert

Thực hành bài 3

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 3

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một bảng như ví dụ

 Nhập chữ cho các ô

 Chọn hết cả bảng \ UnGroup

 Chọn các ô trên cùng một hàng \ Group

5 Chèn âm thanh vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Sound from clip : Chèn các âm thanh trong thư viện có sẵn Sound from file : Chèn các âm thanh từ tệp

B2 : Chọn âm thanh cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt

hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay

6 Chèn phim vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Movies from clip : Chèn các phim trong thư viện có sẵn

Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đường dẫn tới

thư mục có chứa phim).

B2 : Chọn phim cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có

thể bấm vào để kích hoạt bằng tay

Thực hành bài 4

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 4

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một file âm thanh (chọn tự động kích hoạt)

 Chèn một file video (chọn kích hoạt bằng tay)

7 Chèn Đồ thị vào Slide

B1 : Insert \ Chart

B2 : Tùy chỉnh đồ thị:

+ Thay đổi loại đồ thị: Click chuột phải vào biểu đồ \

Chart type \ chọn loại biểu đồ phù hợp

+ Thay đổi các giá trị của đồ thị trên bảng Datasheet

8 Chèn Biểu đồ vào Slide

B1 : Insert \ Diagram \ chọn loại biểu đồ \ OK

B2 : Tùy chỉnh biểu đồ

Thực hành bài 5

 Mở File tao ở bài thực hành 1

 Chọn Slide thứ 5

 Ghi tiêu đề cho Slide

 Chèn một đồ thị (tùy chỉnh giá trị, đặc tính của đồ thị)

 Chèn một biểu đồ

9 Thay đổi màu sắc của Slide

B1: Format \ Slide color scheme

B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard)

hoặc tự chọn màu sắc cho Slide (custom)

B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời

10 Liên kết Slide với các đối

tượng

 Các Slide có thể liên kết với các đối tượng

dưới hai dạng :

 Liên kết dưới dạng văn bản (text);

 Liên kết dưới dạng nút nhấn (Action Buttons)

10.1 Liên kết dưới dạng văn

bản

 Chọn phần văn bản cần liên kết như: Tên chương, tiêu đề … bằng cách dùng chuột tô lên phần văn bản đó;

 Bấm nút chuột phải vào phần văn bản vừa tô, rồi chọn Hyperlink … (Siêu liên kết …)

 Chọn đối tượng cần liên kết (trong tập tin hay ngoài tập tin, …)

 Nếu Slide cần liên kết đến nằm trong tập tin PowerPoint đang mở thì

 Chọn Place in this document (Slide cần

liên kết đến nằm trong cùng file)

 Chọn Slide cần liên kết đến

 OK

10.2 Liên kết dưới dạng nút nhấn

a Tạo nút nhấn để liên kết:

 Chọn Action Buttons

 Chọn kiểu nút nhấn

nhấn trên Slide, rồi rê chuột để vẽ nút nhấn đó.

(PowerPoint cung cấp 12 nút nhấn cơ bản)

b Thay đổi liên kết:

thay đổi

 Chọn Edit Hyperlink …

c Xóa liên kết:

thay đổi

 Chọn Remove Hyperlink …

IV Thiết lập hiệu ứng trình diễn

B1 : Slide show \ Custom animation

B2 : Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng  Add Effect

+ Entrance: hiệu ứng xuất hiện

+ Emphais: hiệu ứng nhấn mạnh

+ Exit: hiệu ứng thoát ra

+ Motion Paths: hiệu ứng theo đường dẫn

1 Hiệu ứng trình diễn của các đối tượng trên Slide

2 T¹o nÒn cho slide

B1 : Format \ Background

B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng

B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)

Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture

Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture

B4 : OK

B1 : Slide show \ Slide transition

B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh

B3 :

• Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide

• Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi.

3 HiÖu øng chuyÓn slide

Sè slide / 1 trang in

ChiÒu cña trang in

ChiÒu cña ghi chóB3 : OK

2 In Ên

B1 : File \ Print (hoÆc Ctrl + P)

B2 : Lùa chän :

M¸y inPh¹m vi in

Sè trang inB3 : OK

C¸m ¬n sù l¾ng nghe

cña quý ThÇy C«!