Gián án CHUYÊN ĐỀ POWER POINT

Màn hình Powerpoint xuất hiệnCác Slide là: các trang là nội dung bài giảng bạn đánh vào để trình chiếu khi thuyết giảng.. - Chọn màu nền cho trangSlide: Đây là Slide trang chiếu thu nhỏ

Chuyên đề Soạn bài giảng

điện tử bằng powerPoint

Lời nói đầu

Trong thời đại khoa học công nghệ ngày nay, ứng dụng công nghệ tin học vào cuộc sống quả thực thật hữu ích và tiện lợi Nó không những làm thay đổi quan niệm ý thức, mà còn giúp con ngời nâng cao tính kỷ luật, làm việc chính xác, năng suất và hiệu quả hơn.

Đặc biệt trong giáo dục việc soạn bài giảng để truyền đạt hết kiến thức bài học cho học sinh, là việc làm vô cùng quan trọng Chơng trình ứng dụng Mycrosoft Office có phần powerpoint cung cấp gần nh đầy đủ các công cụ, cũng nh các câu lệnh để chúng ta soạn đợc các bài giảng điện tử theo yêu cầu của mình Trong tài liệu này tôi viết thật đơn giản, nó đợc mô tả từ những việc làm, thao tác, cách xử lý các tình huống cụ thể thờng gặp trong thực tế soạn thảo văn bản và biên soạn giáo án điện tử , tài liệu đợc viết tơng đối ngắn gọn, đợc mô tả bằng hình ảnh cụ thể nh trên màn hình máy tính khi làm việc, giúp đồng nghiệp dễ quan sát, dễ thực hiện các câu lệnh, thao tác cho máy tính làm việc Khi học đồng nghiệp cần phải quan sát kỹ các ký hiệu, các mũi tên chỉ dẫn để làm đúng lệnh, đúng thao tác.

Xin chân thành cảm ơn và góp ý của đồng nghiệp.

Màn hình Powerpoint xuất hiện

Các Slide là: các trang là nội dung bài giảng bạn đánh vào để trình chiếu khi thuyết giảng.

Nháy đúp chuột vào

đây chờ, màn hình

powerpoint xuất

hiện

Mỗi trang Slide có mỗi tính năng khác nhau, muốn thiết kế trình chiếu Slise nào, nh thế nào thì chọn Slide tơng thích,

Nh vậy công việc quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu Nội dung trên trang chiếu có thể là: Văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh, hoặc các đoạn phim…Ta gọi ngắn gọn các nội dung trên là các đối tợng

I Thiết kế trang trình chiếu (Slide)

1 Chọn trang trình chiếu (Slide)

các trang (Slide).

- Chọn màu nền cho trang(Slide):

Đây là

Slide

(trang)

chiếu thu

nhỏ của

trang ta

sẽ, đang

làm bên

phải này

90

ấn vào đây để chọn các mẫu bài trình chiếu

đã được thiết kế nền sẵn của máy ấn vào đây

để chọn các trang Slide

mẫu đã được thiết kế sẵn

về cấu trúc

Slide

New Slide

Cách 1: Lấy các nền có sẵn: Nháy chuột vào Format->slide design màn hình xổ ra các kiểu chọn Cách 2: Tự tô màu nền: Nháy chute vào Format->Background chọn màu cần tô chọn Apply

Nếu muốn nhanh hơn thì làm trang trớc hoàn chỉnh rồi mới copy trang đó sang trang tiếp

2 Chèn các đối tợng vào trang trình chiếu (Slide)

1 tiêu đề(tên bài) không có mục(I)

Hai tiêu đề, ví dụ:

Tên bài và (I,II)

Kẻ biểu đồ, chèn tranh ảnh v.v , không có tiêu đề

Kẻ biểu đồ, chèn tranh v.v , có tiêu đề

Tìm Font chữ trong mục này- mặc định của chương trình là font Airial

Nháy vào biểu tượng này để

chọn lại Text box mới

Lu ý là : Powerpoint cho phép copy các trang văn bản từ word sang, nhng đối với nội

quy định (trong các slide đó) nó đã quy định sẵn các vị trí

2.1/ Kẻ biểu bảng, chèn biểu đồ, tranh ảnh:

*) Kẻ biểu bảng

- Trớc hết bạn chọn Slide có biểu bảng:

Kẻ bảng biểu

Biểu đồ

Chèn tranh ảnh có sẵn của máy tính

Chèn tranh ảnh

Chèn Fiml

Chèn chữ nghệ thuật

-Xóa cột , xóa dòng, nhập cột, dòng (nh trong word).

Nháy chuột vào biểu tượng biểu bảng

Chọn số cột

Chọn số dòng

Kẻ biểu bảng, ấn chuột trái để thực hiện các thao tác khác

Xóa dòng

Chèn thêm hàng

Nhập cột, dòng(Gộp ô,

tách ô)

*) Chèn biểu đồ:

- Chèn biểu đồ vào Insert Chart hoặc chọn slide có hình biểu đồ ấn chuột vào đó để lập biểu đồ

- Khi cửa sổ sau xuất hiện, cần phải chú ý các ô có màu sắc trong cửa sổ nhỏ tơng ứng với màu sắc trong cột của biểu đồ và nó đợc hiển thị East(đông), west(tây), North(bắc).

- Tiếp đó các ô A, B, C, D để hiệu chỉnh số liệu tơng ứng các cột của biểu đồ đó, muốn thêm số cột

vào biểu đồ thì chỉ việc vào các ô tơng ứng với E, F khai báo thông số(nhập số liệu)

Cắt bớt cột biểu đồ bạn chọn cột biểu đồ có số liệu tơng ứng với A, B, C, D

Ví dụ: Chọn cột D sau đó đem con trỏ vào cột D nhấn phím phải chuột chọn lệnh Cut.

Chèn biểu đồ vào Insert Chart hoặc chọn Slide có hình

biểu đồ nháy chuột vào đó

Vào A, B,

C, D để

chỉnh số

liệu

Thêm cột biểu đồ gõ số liệu vào đây

*) Chèn tranh, ảnh

- Chọn một slide layout có hỗ trợ chin hình ảnh, màn hình sẽ có dạng nh hình dới

Chèn biểu đồ vào Insert Chart hoặc chọn Slide

có hình biểu đồ nháy chuột vào đó

Đã cắt 2 cột ở

đây, các cột tiếp theo tương tự

Chọn ảnh có sẵn của chương trình, hoặc chọn ảnh bền ngoài bằng cách nháy chuột vào lệnh Import…để tìm ảnh tùy ý Nhấn chuột trái vào bài hát hoặc Film rồi nhấn

OK Nhấn chuột trái vào biểu tượng này để chèn ảnh

* Chèn đoạn phim và âm thanh: Thao tác bằng cách: Nháy chuột vào Insert-> Movie and Sound

xuất hiện cửa sổ mới nh hình dới:

+ Chọn tiếp Movie form clip organizer…chèn phim có sẵn của chơng trình hoặc Movie from file…lấy tệp tin chứa phim cần chin vào

+ Chọn Sound from clip organizer…chèn âm thanh có sẵn của chơng trình hoặc Sound from file…lấy tệp chứa âm thanh cần chèn vào

2.2 Chọn màu nền cho trang trình chiếu (Slide) vào Design Chọn màu nền cho Slide đem con trỏ chuột vào cửa sổ Design nó xuất hiện rồi tìm màu cho thích hợp rồi nháy chuột vào Slide có màu đã chọn, nếu bạn không muốn chọn màu nền có sẵn mà chọn màu nền khác ấn tiếp chuột phải vào Slide đó xuất hiện cửa sổ Background:

II Kích hoạt hiệu ứng, trình chiếu

Tiếp theo trình bày các thủ thuật cơ bản kích hoạt hiệu ứng để trình diễn các kiểu chữ bay nhảy, múa hát khi bạn, trình chiếu, thuyết giảng

1 Cách làm:

- Dùng con trỏ chuột bôi đen các dấu, các chữ, các dòng chữ (các mục) bạn cần trình chiếu cần kích hoạt hiệu ứng

- Tiếp theo nháy chuột vào Slide Show chọn Custom Animation xuất hiện của sổ Custom

Animation Nháy chuột vào tam giác màu đen ( ) tại mục chọn các kiểu bay, nhảy (có rất nhiều kiểu để chọn), chọn kiểu bạn thích, chọn kiểu nào nháy chuột vào kiểu đó

Nháy chuột

phải vào Slide

này chọn

Background

rồi vào More

Colors hoặc

Fill Efects

chọn màu thích

hợp rồi nháy

vao Apply

Nháy vào Apply to all là thay cho tất cả các Slide

Một dòng chữ có thể chọn nhiều kiểu trình diễn, có thể thay đổi hoặc xóa hiệu ứng bình thờng

Chọn dòng

chữ bạn

muốn trình

diễn, sau đó

nháy vào

Slide Show

Tiếp nháy chuột vào đây

Xuất hiện cửa sổ này nháy chuột vào đây

để chọn các kiểu trình diễn

Các kiểu trình diễn Cho trình

chiếu nháy

vào đây hoặc

nhấn phím

F5 trên bàn

phím

Thôi trình chiếu ấn phím ESC trên bàn phím hoặc nháy chuột phải chọn End Show

* Một số thuộc tính cần nhớ:

+ Trong mục Start: chọn các điều kiện xuất hiện hiệu ứng

+ Trong mục Direction: Chọn hớng xuất hiện hiệu ứng

+ Trong mục Speed: Chọn tốc độ xuất hiện các hiệu ứng

2 Một số tinh chỉnh hiệu ứng cho đối tợng: Nhấn chuột phải vào hiệu ứng cần tinh chỉnh chọn

Effect option xuất hiện bảng sau:

* Trong mục Effect:

+ Tạo âm thanh đi kèm hiệu ứng ở mục Sound

+ Chọn trạng thái ẩn hiện đối tợng sau hiệu ứng ở mục After anmation

(VD: Don’t Dim không có gì xẩy ra sau hiệu ứng, more color sau khi

hiệu ứng cuất hiện đối tợng đổi sang màu vừa chọn,

Hide after animation đối tợng sẽ ẩn sau khi hiệu ứng xuất hiện,

Hide on next mouse click văn bản sẽ ẩn sau khi nhấp chuột)

+ Cách xuất hiện hiệu ứng cho văn bản chọn mục Animatext

(Ví dị: All at once xuất hiện văn bản theo từng dòng, By word xuất hiện

văn bản theo từng chữ, By letter xuất hiện văn bản theo từng kí tự)

* Trong mụcTiming

Cho chạy thử nháy vào đây

Khi đã chọn được kiểu trình diễn nó sẽ xuất hiện báo

số đợt bạn chọn (nó sẽ mất khi trình chiếu)

Nếu bạn muốn xóa đợt 3 hay đợt n nào đó bạn chỉ cần nháy chuột trái vào đợt đó rồi ấn phím Delete trên bàn phím

* Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang: Là việc làm thông thờng để áp dụng cho toàn bộ bài trình giảng hay chi cho 1 trang hiện hành:

+ Cách làm: Nháy chuột chọn bảng chọn Slide show -> Slide transition, hộp thoại Slide transition

xuất hiện sau đó:

- Trong mục Apply to selected slide chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho slide

- Trong mục Modify to selected: Speed(chọn tốc độ chuyển tiếp giữa các slide), Sound(chọn âm

thanh đi kèm khi hiệu ứng chuyển tiếp thực hiện) Nếu chọn vào mục Loop until next sound thì âm

thanh đó sẽ lặp lại cho đến khi một âm thanh mới đợc phát

- Trong mục Advance slide: chọn mục On mouse click thì hiệu ứng chuyển tiếp chỉ xuất hiện khi

nhấp chuột, nếu muốn định thời gian cho slide tự động chuyển tiếp thì chọn mục Automatically after và nhập thời gian Nếu muốn áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tất cả các slide thì nhấp chuột

vào mục Apply to all slides

III Chèn công thức toán học

- Đối với vẽ hình học bạn có thể vẽ trực tiếp bằng cách sử dụng thanh công cụ Drawing hoặc bạn vẽ hình bên word hoặc sử dụng các phần mềm vẽ hình và copy hình sang Powerpoint

- Để soạn giáo án đại số bạn sử dụng công thức toán học giống bên word, bạn thực hiện nh sau:

IV Liên kết tinh chỉnh bài trình chiếu

Để cho bài trình chiếu linh hoạt và phong phú cần sử dụng các liên kết (hyperlinks) nhằm tạo ra khả năng di chuyển giữa các slide, hay giữa các bài trình diễn và các chơng trình ứng dụng khác bên ngoài PowerPoint

1, Liên kết giữa các slide trong cùng bài trình chiếu: Nháy chuột vào menu Slide show -> Action Settings xuất hiện hình bên có hai lựa chọn:

1 Nháy chuột vào đây 2

Xuất hiện cửa sổ

3 Gõ công

thức toán

học

4 Gõ xong nháy chuột vào Update để cập nhật sang Slide

5 Dùng các phím mũi tên để di chuyển công thức đến vị trí bạn muốn trên Slide, điều chỉnh cho phù hợp.

+ Chọn Mouse Over: lệnh sẽ thực hiện khi di

chuyển chuột qua đối tợng

Trong 2 mục trên có các lựa chọn sau:

- None: không thực hiện gì cả

- Hyperlink to: cho phép liên kết đến các Slide

trong bài trình chiếu, hay liên kết đến

các tệp tài liệu nh Word, Excel, hoặc các trang

web

- Run program: liên kết đến 1 chơng trình khác

2, Liên kết với một bài trình diễn khác:

Thao tác tơng tự nh mục 1, trong mục

Hyperlink to: chọn Other powerPoint Presentation

hoặc chọn OtherFile…để liên kết đến các tệp tài

liệu khác

3, Nhỳng Violet vào Power Point

Nhỳng Violet vào Powerpoint là cỏch hiện nội dung của cỏc trang Violet ngay trờn trang màn hỡnh của Powerpoint, bờn cạnh cỏc nội dung Powerpoint khỏc Vớ dụ bạn cú thể dựng Violet

để tạo ra cỏc bài tập (trắc nghiệm, ụ chữ, kộo thả, ), sau đú nhập bài tập này luụn lờn trang slide của một bài giảng Powerpoint cú sẵn Cỏch làm một vớ dụ như sau:

- Dựng Violet tạo ra một bài tập trắc nghiệm (hoặc bài tập kộo thả, trũ chơi ụ chữ, )

- Nhấn F8 và chọn giao diện trắng (khụng cú giao diện)

- Đúng gúi dưới dạng HTML (thực chất là tạo ra file Player.swf)

- Chạy Microsoft Powerpoint

- Mở một file PPT cú sẵn, hoặc tạo một file PPT mới nhưng phải save lại luụn Để đơn giản,

- Trên giao diện Powerpoint, đưa chuột đến vùng thanh công cụ, nhấn phải chuột, chọn

Control Toolbox Thanh công cụ Control Toolbox sẽ xuất hiện như hình dưới.

- Trên thanh công cụ, click vào nút ở góc dưới bên phải Một menu thả hiện ra, chọn dòng

Shockwave Flash Object.

- Lúc này con chuột có hình chữ thập, hãy kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với hai đường

chéo Click phải chuột vào vùng hình chữ nhật vừa tạo, chọn Properties Bảng thuộc tính

(Properties) xuất hiện

- Chỉnh 2 thuộc tính sau:

o Base: là thư mục chứa gói sản phẩm, chú ý phải dùng đường dẫn tương đối so với file

PPT Như ví dụ trước, với file Powerpoint đặt tại D:\BaiGiang\Bai1, còn Violet đóng gói ra thư mục D:\BaiGiang\Bai1\tracnghiem1, thì ta sẽ đặt Base là Package-tracnghiem1

o Movie: là tên đầy đủ (gồm cả đường dẫn) của file Player.swf được Violet sinh ra

trong gói sản phẩm, chính là bằng thuộc tính Base cộng thêm \Player.swf Ví dụ Package-tracnghiem1\Player.swf

- Cuối cùng chạy trang Powerpoint này để xem kết quả

Chú ý:

đúng gúi cỏc bài tập đú ra nhiều thư mục khỏc nhau Để cho dễ quản lý thỡ nờn đặt cỏc thư mục đúng gúi này nằm trong thư mục chứa file PPT như sau:

v thao tác trình chiếu

- Để trình chiếu thử cho từng Slide bạn nháy chuột vào

- Để bắt đầu trình chiếu bạn nhấn F5 trên bàn phím

Khi thuyết giảng, trình chiếu tốt nhất là bạn thử âm thanh xem âm lợng có quá lớn hoặc quá nhỏ

để điều chỉnh cho phù hợp trình chiếu đến đâu thì ấn chuột đến đó ( hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím )

VI Thao tác in các Slide ra giấy

- Tơng tự giống nh word.

- Nếu chọn các Slide có màu nền bạn vào Design để chọn đổi màu trắng cho tất cả các Slide, đổi

màu đen cho tất cả các chữ để in không tốn mực muốn làm đợc vậy bạn Copy toàn bộ các Slide thành một tệp mới và sửa một tệp nh vậy thì tệp cũ vẫn còn nguyên nh ban đầu đã thiết kế

In tất cả

các trang Slide

In (trang) Slide hiện thời

Lựa chọn in (trang) Slide

Chọn

số lư ợng bản in

Chọn số lượng Slide in trong một trang giấy

Vào đây chọn

giấy nó hiển thị ở đây

Chọn ok

Loại bỏ