Bài giảng chuyên đề Power Point

• Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau :• Bước 1:xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày.. 11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 245/ Màu sắc cho các thành phần trên sli

Chuyên đề

sử dụng phầm mềm Microsft

powerpoint 2003 trong dạy học

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 2

Phần I

Giới thiệu powerpoint

dung, một chuyên đề hoặc một bài giảng trước mọi người hoặc trước học sinh Microsft

powerpoint sẽ giúp bạn làm công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao

• Bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên

màn hình chiếu như :văn bản; hình ảnh; âm

thanh ; bảng tính; biểu đồ ;

• Bạn có thể kết nối với nhiều phần mền hỗ trợ

để thực hiện một vấn đề về chuyên môn ví dụ như dạy bộ môn vật lý, Toán, Lịch sử ,sinh

học v.v

trên các tệp trình diễn mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn chúng được sắp theo một thứ tự Các bản trình diễn này chứa các

nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn như sau:

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 4

Slide 2

Slide 3 Slide 4 Slide 1

• Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau :

• Bước 1:xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp

trình diễn là :chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp ? Cần bao nhiêu slide ? Nội dung mỗi slide là gì ?

• Bước 2: Dùng powerpoint để xây dựng nội

dung các slide đó

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 6

được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính Nếu máy tính nối được với máy chiếu, nội dung các silde trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát dễ

Chương I: trình diễn đơn

giản

I/Cách khởi động powerpoint

Cách 1: Chọn lệnh Start/Programs/Microsoft powerpoint

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Microsoft power point trên desktop

II/Tạo một trình diễn mới

Bằng cách vào File/ New Vào New/

Blank presentation bên góc phải màn hình màn hình xuất hiện như ở dưới.

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 8

Nhấp chuột vào biểu tư

ọngNeW màn hình sẽ

xuất hiện như màn hình

chọn các kiểu định dạng phù hợp với nội dung

• Sau khi màn hình soạn thảo

III/Để ghi tệp trình diễn

Ta nháy vào biểu tượng hình

đĩa mền hoặc mở mục

File/save sau đó hộp hội thoại

save xuất hiện ta đánh tên vào

mục File name

nhấp chuột vào biểu tượng này

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 10

Bước 2: Hãy chọn một slide rồi nhấn

OK một slide mới được chèn lên

tệp trình diễn

Chọn Newslid

e

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 12

• Ta cã thÓ chän c¸c

d¹ng slide theo ý

muèn tuú theo néi

dung cÇn tr×nh chiÕu

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 14

2/ Di chuyển đến các slide

Để di chuyển đến một sli de ta có thể thực hiện

theo 2 cách :

Cách 1: Dùng chuột nhấn lên thứ tự slide cần định

đến ở danh sách các sliđe bên trái màn hình

Cách 2: Dùng chuột thanh cuộn dọc ở bên phải

màn hình ( như hình dưới)

Cách !:dùng chuột chọn slide muốn chuyển đến

Cách 2: dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 16

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 18

2/Chèn ảnh ,âm thanh

• a/Chèn ảnh

Ta có thể chèn ảnh từ những tệp tin picture

bằng cách chọn lệnh Insert/picture/From File (làm giống như đã làm bên phần mềm Word) b/Chèn âm thanh ,video

Ta làm như sau chọn Insert/Movies and

sounds

Như hình minh hoạ dưới đây:

Chän From File

NhÊn chuét vµo

Insert

NhÊn chuét

ChÌn ©m thanh,vi deo

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 20

3/Chèn bảng

(Table) lên slide ta chọn Inset/Table , tiếp theo quy trình xây dựng cấu trúc bảng , nhập nội

dung và định dạng bảng giống như trong word

Nhấp chuột vào Insert

Chọn Table

Hộp hội thoại Insert Table xuất hiện nháy vào nút tam giác để chọn số cột, số dòng song ta nhấn

vào OK

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 22

4/Tạo tiêu đề đầu ,tiêu đề cuối

trang, chèn ngày giờ ta vào View/ Hader and footer hộp hôi thoại sau đây xuất hiện giúp ta xây dựng tiêu đề đầu , tiêu đề cuối cho các slide :

tạo tiêu đề đầu trang

đánh nội dung Footer

Chèn ngày Chèn nọi

dung Footer

chèn số trang

đánh nội dung Heađer Chọn thẻ này

Notes and

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 24

5/ Màu sắc cho các thành phần trên slide

• Tính năng này giúp ta thay đổi bộ màu hiển thị

trên các slide của tệp trình diễn Để làm việc này ,

ta làm theo các bước sau :

Bước 1:Mở slide cần thiết lập trên cửa sổ thiết kế,

kích hoạt thực đơn Format/Background hộp hội thoại xuất hiện

Bước 2:Nháy vào dấu tam giác (như hình dưới) hộp Automatic sổ xuống ta chọn màu Sau đó nhấn

vào apply chọn cho 1 slide hoặc nhấn vào apply to all chọn cho tất cả các slide

Bước 3:để chọn nèn màu có dạng kẻ trong hộp

Automatic ta nhấn vào Filleffects

Nhấn chuột vào dấu tam giác

Hộp hội thoại Automatic

xuất hiện ta chọn màu hoặc

chọn các dạng định dạng nền

cho các slide theo mẫu

nhấp vào màu cần chọn

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 26

diễn

thiết lập các hiệu ứng động như Amination, Custom Amination.Với các hiệu ứng này , thông tin trên slide

sẽ sinh động hơn , hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn.Tuy nhiên cái gì cũng có 2 mặt thuận và nghịch của nó Chúng ta không nên quá lạm dụng vào các

hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh tình trạng người xem

cảm thấy nhàm chán

• Để thiết lập hiệu ứng trình diễn ta làm như sau :

chän Slide show

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 28

ợt bên phải để chọn các

hiệu ứng trong khung

Apply to selected slide

Nhấn Play để xem thử

hoặc nhấn vào slide

show để trình chiếu thử

Nếu chọn cho tất cả các

slide ta nhấn Apply to all

sides

Nhấn vào thanh cuốn

Nhấn chọn 1 hiệu ứng

Chiếu thử

T Chiếu thử

Chạy thử

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 29

7/Cửa sổ sorter

• Ta đã biết một số thao

tác quản lý các slide cho

một tệp trình chiếu Song

cửa sổ sorter giúp ta đơn

giản hơn nhiều trong

việc quản lý các slide

Chonj Slide sorter

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 30

• Sử dụng cửa sổ trên như sau:

việc ta có các lệnh tắt như hình bên

cạnh, có thể làm được những công

việc sau :

+Chọn lệnh Cut hoặc Delete slide :

slide đó sẽ bị xoá khỏi tệp trình diễn

+Chọn lệnh copy : để sao chép

slide này

+Chọn lệnh paste để dán slide đã

copy

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 32

+Chọn lệnh slide Design để chọn định dạng màu nền

và kiểu slide đã tạo sẵn

+Chọn lệnh Background để định dạng màu nền theo

+Chọn lệnh hide slide để ẩn slide đó khi trình

chiếu

• Để đóng cửa sổ này ta có thể làm theo 2 cách:

Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng normal view

ở góc trái màn hình

Cách 2:Nháy đúp lên slide trên cửa sổ sorter slide

đó sẽ trở về màn hình soạn thảo(chế độ normal) 8/Kỹ Thuật trình diễn

Trình diễn là một quá trình thể hiện nội dung các slide đã thiết kế được trong tệp trình diễn lên

toàn bộ màn hình Có nhiều cách thể hiện

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 34

Trình diễn các slide

+Nhấn chuột lên biểu tượng slide

show góc trái cuối màn hình

(biểu tượng như hình bên )

+Hoặc nhấn vào menu slide show

(trên thanh menu chính)/View

show

Hoặc nhấn F5 để thực hiện trình

chiếu

*Kết thúc trình chiếu bằng cách

nhấn phím Esc hoặc nhấn chuột

phải rồi chọn lệnh End show

Nhấp chuột vào biểu tượng này để trình chiếu

Nhấn vào

đây để trở về màn hình soạn thảo

Nhấp vào đây để hiện cửa sổ sorter

9/Định dạng trang in

ta vào File/Page setup

hộp hội thoại page

setup xuất hiện như

hình bên

Nhấp vào đây

để chọn khổ giấyin

độ rộng Chiều cao

chọn trang dọc, trang ngang Chọn hư

ớng in cho chú giải đi kèm slide

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 36

Chọn chế độ dánh só trang cần in

chọn số slide trên 1trang in

+Mục slides để in phạn vi các slide nào đó ví

dụ:1,3, 5-12tức là sẽ in ra các slide 1,3 và các slide từ 5 đến slide 12 ,

+Mục Print What chọn nội dung cần in trên các slide.

-Slides : in nội dung các slide mỗi slide trên 1 trang giấy

-Handouts : in nội dung các slide, có thể in

nhiều slide trên 1 trang giấy số slide được in

trên một trang giấy bạn có thể chọn ở mục slide per page;

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 38

-Note Page: chỉ in ra những thông tin chú thích -Utline : Chỉ in những thông tin chính trên slide +Mục ô Copies: Để chọn số bản in

+Cuối cùng nhấn nút OK để thực hiện lệnh in

Chương 3:

Sử dụng các templa thiết lập

các slide master& tạo liên kết

1/Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn

Powerpoint cung cấp cho ta nhiều mẫu slide định

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 40

• Bước 2: Thực hiện các bố cục (Layuot) ở từng slide cần chèn lên tệp trình chiếu và soạn thảo nội dung cho các slide như đã trình bày ở chư

ơng 2.

2/Slide Master

Slide Master có thể coi như một slide chủ cho

một tệp trình diễn.Thông thường khi tạo một tệp trình diễn khi muốn thay đổi định dạng của tệp ta phải thay đổi từng slide một vậy có cách nào để có thể thay đổi định dạng của cả tệp mà không cần phải thay đổi từng slide Đó là sử

Dụng Slide Master.

Với Slide Master ta có thể thay đổi các định

dạng văn bản, bảng biểu , hình vẽ , ảnh Có thể thiết lập tiêu đề đầu , cuối và chèn số trang

+Để thiết lập tệp trình diễn Slide Master ta làm

hình làm việc với Slide Master xuất hiện với các thành phần như sau:

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 42

Ta có thể chọn định dạng phông chữ cho tiêu đè

ở đây chứa toàn bộ nội dung chính cúa slide Master Ta có thể chọn

định dạng cho slide Master chuẩn theo các cấp độ (kích cỡ chữ, kiểu

chữ, biểu đồ

Nơi chèn ngày

• Sau khi thiết lập slide Master như trên , nhấn

nút close Master trên thanh công cụ Master,

toàn bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo

sẽ có định dạng hệt như slide Master vừa tạo

11/24/13 19:28 NGUYEN DINH DIET 44

Nhấp chuột vào các not để chọn

b/Tạo sự kết nối : Tạo sự kết nối là ta có thể kết nối với một tệp hoặc một một văn bản, một tệp slide hoặc

một slide ở phần sau hay phần trước của tệp ta đang trình chiếu Kết nối với các phần mềm trong quá trình trình chiếu

Để tạo ra sự kết nối ta làm như sau:

ta chọn phần cần kết nối (bằng cách bôi đen) sau đó ta vào Insert /Hyperlink

Hộp hội thoại xuất hiện ta chọn đối tượng cần kết nối

Đối với các phần mềm ta có thể viết các tệp trên phần mềm chuyên dụng sau đó kết nối với bài dạy

11/24/13 19:29 NGUYEN DINH DIET 46

Phần III

hưóng dẫn sử dụng một số phần mềm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm snagit

để chụp hình