Bài giảng: Tự học Power Point

5.Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: • Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open.. Thay đổi cách hiển thị của các Slide

Bài 1:

MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN

MICROSOFT POWER POINT

1.Khởi động Microsoft power point:

Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft

power point.

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Micrsoft Power Point trên

màn hình Desktop.

2.Giới thiệu màn hình power point:

Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard)

Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ

(Drawing) Thanh thước (Ruler)

3.Mở một file trình diễn mới: (New

presentation)

New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra

diễn trắng.

diễn theo mẫu thiết kế.

diễn theo ý tưởng có sẵn

4 Ghi một file trình diễn lên đĩa:

• Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột

vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.

• Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file

trình diễn (Thông thường chọn My Document).

• Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn

 Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter).

Gõ

Kích

Kích Kích chọn

thư mục

5.Mở một file trình diễn có sẵn

trên đĩa:

• Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open

• Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở

• Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter)

mục

 K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời

Alt+F4 hoặc kích dấu (X) góc trên cùng bên phải màn hình

Bài 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE

1.Chèn thêm một trang (Slide) mới vào

tệp trình diễn (Presentation):

 Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng

thời Ctrl +M Thêm mới Slide

Nhân đôi Slide

Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.

3 Thay đổi cách hiển thị của các Slide:

Cách 1: - Kích View  chọn một trong các chọn chọn một trong các một chọn một trong các trong chọn một trong các các chọn một trong các

+ chọn một trong các Normal chọn một trong các (Hiện chọn một trong các danh chọn một trong các sách chọn một trong các các chọn một trong các Slide chọn một trong các và chọn một trong các Slide chọn một trong các hiện chọn một trong các

hành)

+ chọn một trong các Slide Sorter chọn một trong các (Hiện chọn một trong các tất chọn một trong các cả chọn một trong các các chọn một trong các Slide)

+ chọn một trong các Slide show chọn một trong các (trình chọn một trong các diễn chọn một trong các Slide chọn một trong các hiện chọn một trong các tại)

Chế độ hiển thị Slide

Sorter

Chế độ hiển thị Nomal

4.Thay đổi vị trí của các Slide:

di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí

khác

- Chọn cách hiển thị Slide Sorter

(Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới

Kích

5 Đặt mầu nền cho Slide:

- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền

 Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện

cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích

 Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa

sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn:

 More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok

 Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc

Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide

 Sau khi chọn xong kích OK  Apply

(đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp)

Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang

tối của mầu

6.Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn

 Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn)

có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để

các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người

học, người xem  Ta có thể thêm các

hiệu ứng cho các slide

 Kích chuột phải vào giữa

Slide  chọn Slide Transition

Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất

hiện của slide

Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động

Slide xuất hiện sau khi kích chuột

Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn)

 Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn

hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected .

7.Xoá 1 hay nhiều Slide:

 Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide

muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các

slide cần xoá)  Ấn phím Delete.

8.Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:

 Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng  Custom Animation  xuất hiện cửa sổ Custom Animation  Kích

Add Effect ta có thể chọn:

+ Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất

động theo một hình dạng nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo.

 Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức

để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng:

-Kích chuột vào Tam giác cạnh ô Start để chọn:

+ On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích chuột.

+ With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng với hiệu ứng của

đối tượng trước đó.

+ After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của

đối tượng trước đó.

 Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các hiệu ứng bằng cách:

- Kích chuột vào Tam giác ở ô Speed có thể chọn:

+ Very Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.

+ Slow: Hiệu ứng xảy ra rất chậm.

+Medium: Hiệu ứng xảy ra x ảy ra ở m ức độ vừa phải.

+ Fast: Hiệu ứng xảy ra nhanh.

+ Very fasr: Hiệu ứng xảy ra rất nhanh.

9.Tạo liên kết cho các đối tượng:

Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết  Action Settings  xuất hiện cửa sổ Action Settings  Kích

chuột Hyperlink to  Kích Tam giác

để chọn đối tượng sẽ liên kết đến.

Kích

Kích

 Các đối tượng liên kết đến có thể là:

+ Slide: Các trang có trong file trình diễn.

+ URL: Một địa chỉ trang Web.

+ Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác + Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình…

 Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như:

+ Kích Play Sound: bật một file âm thanh.

+ Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột

Bài 4: TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI

TRÌNH DIỄN (PRESENTATION)

(Lý thuyết + thực hành)

1.Định giờ tự động cho bài giảng :

 Ta có thể tạo cho bài giảng tự động tuân thủ

theo một thời gian nhất định, thay cho việc

dùng đồng hồ bấm giờ

 Kích Slide Show  Rehearse timings  xuất

hiện thanh Rehearsal trong khi trình duyệt

 kích chuột vào nút Next trên thanh

Rehearsal để tổng duyệt bài trình diễn  Sau khi trình duyệt hết các Slide  xuất hiện thông báo  Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide.

Kích

2.Tổng duyệt bài giảng (bài

trình diễn – Presentation):

 Kích Slide Show  View Show hoặc ấn F5

 Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu

Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó

sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên:  hoặc

 để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; hoặc  để quay lại các slide phía trước

3.In ấn các bài trình diễn:

 Kích File  Print  xuất hiện hộp

thoại Print kích nút  ở Print what để tuỳ chọn kiểu in Ví dụ như Hand- outs

 Kích Slide per Page để chọn số slide trên mỗi trang giấy khi in ra

 OK  Bài trình diễn sẽ được in ra