Giáo án Tin học 7 - Trường THCS Lê Văn Thiêm

Mở bảng tính: Giáo viên tiến hành khởi động phần  Học sinh quan sát các thao tác của giáo mềm bảng tính điện tử Excel nhập vào một viên và trả lời câu hỏi: số dữ liệu, tiến hành mở một [r]

 Trang:1

Tuần: 1 Ngày soạn: 23/08/2010

Tiết: 1

I MỤC TIÊU:

- Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập

- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính

- Biết hợp tác trong việc học nhóm

- Yêu thích môn Tin học trong các trường THCS

II CHUẨN BỊ

- Giáo án

- Máy tính, máy chiếu

- Tranh 1, 2, 3, 4, 5 trong sách giáo khoa

III.PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình

- Diễn giải + Quan sát trực quan

IV HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC

1 Đặt vấn đề:

Trong phần Tin học ở lớp 6 chúng ta đã làm quen với phần bảng biểu trong văn bản và ta đã thấy được sự tiện lợi của văn bản dạng bảng trong việc trình bày dữ liệu nhưng công việc tính toán trong bảng biểu đang còn gặp nhiều khó khăn Hôm nay ta

sẽ học sang một phần mới khắc phục đượccác nhược điểm của bảng biểu trong văn bản đó là bảng tính điện tử Excel

2 Bài mới

1 Bảng và nhu cầu sử lý thông tin.

 Trong thực tế ta thấy một số thông tin

thường được lưu dưới dạng bảng tính

Thao tác đó nhằm mục đích gì?

 Cho học sinh quan sát một số bảng

tính

 Để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp và tính toán …

 Học sinh quan sát tranh

 Ngồi các chức năng nhập, xữ lý và tĩnh tốn ta thấy Excel còn có khả năng

vẽ các biểu đồ để minh hoạ cho bảng tính

 Bảng tính giúp ta ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các phép tính toán cũng như xây dựng biểu

đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

 Qua tranh vẽ thứ ba ta thấy Excel còn

có chức năng gì thêm?

 Từ các ví dụ trên hãy cho biết bảng tính

có tác dụng gì?

2 Chương trình bảng tính.

 Giáo viên giới thiệu: Hiện nay có rất

nhiều chương trình bảng tính khác nhau

nhưng trong chương trình tin học lớp 7 ta

chỉ học chương trình bảng tính Excel

a Màn hình làm việc:

 Cho học sinh quan sát tranh vẽ:

? Trên màn hình của bảng tính điện tử có

thể có những gì?

b Dữ liệu:

 Quan sát các ví dụ trên hãy cho biết

bảng tính có thể lưu giữ những loại dữ

liệu nào?

c Khả năng tính toán và sử dụng các

hàm có sản

d Sắp xếp và lọc dữ liệu:

e Tạo biểu đồ:

Ngồi ra đối với bảng tính điện tử Excel thì

- Thanh tiêu đề

- Thanh bảng chọn

- Thanh công cụ

- Thanh định dạng

- Thanh công thức (Ô tên, ô công thức)

- Vùng làm việc (Hàng, cột, địa chỉ của một ô tính, 1 vùng)

 Có thể lưu giữ nhiều dư liệu khác nhau Gồm các dạng cơ bản sau:

- Dữ liệu kiểu số

- Dữ liệu kiểu kí tự

- Dữ liệu kiểu ngày tháng

- Dữ liệu kiểu Logic

 Với Excel các công việc tính toán và cập nhật dữ liệu được diễn ra một cách nhanh chóng và tự động Ngồi ra đối với bảng tính điện tử thì kết quả sẽ tự động cập nhật khi có sự thay đổi liên quan

 Trang:3

Tiết: 2

I MỤC TIÊU GIÁO DỤC:

- Biết được các thành phần trên giao diện của bảng tính điện tử Excel

- Biết được hộp tên và ô công thức trên thanh công thức

- Biết được các thao tác nhập dữ liệu vào bảng tính

- Yêu thích môn Tin học trong các trường THCS

- Rèn luyện kỷ năng thảo luận và làm việc nhóm

II CHUẨN BỊ:

- Tranh vẽ màn hình làm việccủa bảng tính điện tử Excel

- Phòng máy tính

- Projector

III.PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình

- Diễn giải + Quan sát trực quan

IV TIẾN TRÌNH LÊN LỚP:

1 Đặt vấn đề:

 Trong tiết học trước ta đã hiểu phần nào về bảng tính điện tử Excel, nhưng trên màn hình làm việc của Excel có những gì? Để nhập dữ liệu vào bảng tính ta phải làm gì? Các vấn đề đó sẽ được trình bày trong tiết học này

2 Nội dung bài học

3 Màn hình làm việc của bảng tính

 Giáo viên cho học sinh quan sát tranh

vẽ về một bảng tính:

 Yêu cầu học sinh dựa vào các kiến

thức đã học ở Tin học 6 Hãy cho biết

trên màn hình của Excel có gì?

 Thanh công thức có tác dụng gì?

 Bảng chọn Data có tác dụng gì?

 Vùng làm việc có những gì?

 Học sinh thảo luận nhóm và trả lời câu hỏi:

- Thanh tiêu đề

- Thanh bảng chọn (Data)

- Thanh công cụ chuẩn

- Thanh định dạng

- Thanh công thức (hộp tên, ô công thức)

- Vùng làm việc

 Đây là thanh công cụ đặc trưng của Excel Nó dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức

 Chứa các lệnh để xử lý dữ liệu

 Vùng làm việc gồm nhiều trang tính khác nhau được đặt tên là sheet1, sheet2,… Trên mỗi trang tính gồm các cột và dòng Vùng giao nhau của cột và dòng gọi là các ô tính dùng để chứa dữ

Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

 Địa chỉ ô được xác định như thế nào?

4 Nhập dữ liệu vào trang tính:

a Nhập và sửa dữ liệu

 Việc nhập dữ liệu trong Excel được

tiến hành như thế nào?

 Để sửa dữ liệu trong một ô thì cần có

thao tác nào?

b Di chuyển trên trang tính

 Để di chuyển con trỏ trên trang tính

cần thực hiện như thế nào?

c Gõ chữ tiếng Việt trong Excel

 Trong chương trình Tin học 6 ta đã

được học các gõ tiếng Việt Vậy để gõ

được tiếng Việt cần có gì?

liệu Mỗi ô mang một địa chỉ khác nhau

 Địa chỉ của một ô được xác định bằng một cặp tên cột và số dòng Ví dụ: A3, D5, F2 ……

 Địa chỉ khối:………

 Để nhập dữ liệu vào ô nào thì nháy chuột vào ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn

phím Kết thúc nhập thì ấn phím Enter

 Khi nháy chuột chọn một ô được gọi là kích hoạt ô đó Ô được kích hoạt là ô có tên trong ô tên và được tô viên đậm

 Để sửa dữ liệu trong ô nào thì nháy đúp chuột vào ô đó, tiến hành sửa chữa như soạn thảo văn bản, kết thúc ấn enter

 Để di chuyển trên trang tính ta có thể dùng các phím Tab, , , ,  Nếu trong trường hợp ô tính cần di chuyển con trỏ đến bị che khuất thì ta dùng chuột và các thanh cuốn để kéo ô đó vào trong màn hình làm việc và thao tác

 Để gõ được tiếng Việt ta cần có một chương trình hỗ trợ gọi là chương trình

gõ Hiện nay có rất nhiều các chương trính hỗ trợ khác nhau Để hiển thị và in được tiếng Việt còn cần có phông chữ Việt được cài sãn trong máy

 Hai kiểu gõ phổ biến nhất hiện nay ở nước ta là Telex và VNI

V HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học kỹ phần lý thuyết đã học

- Làm các bài tập trong SGK

- Chuẩn bị cho bài sau: Bài thực hành

 Trang:5

Tiết 3:

I MỤC TIÊU GIÁO DỤC:

- Giúp học sinh xác định được khi nào thì cần dùng đến phần mềm bảng tính điện

tử Excel

- Làm quen với phần mềm bảng tính điện tử Excel

- Làm được một số bài tập đơn giản

- Yêu thích bộ mơn Tin học lớp 7

- Rèn luyện tính tích cực trong làm việc nhĩm

II CHUẨN BỊ:

- Phịng máy tính

- Bài tập mẫu in trên giấy A4

- Projector

III.PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình

- Diễn giải Quan sát trực quan

IV NỘI DUNG BÀI THỰC HÀNH:

Excel:

 Khi sử dụng

Excel ta cĩ thể

khởi động Excel

bằng nhiều cách

khác nhau

Thơng thường

cĩ thể khởi

động theo một

trong hai cách

sau:

2 Lưu kết quả

và thốt khỏi

Excel.

a Lưu kết quả:

Sau khi khởi

động và làm

việc với Excel

thì phải lưu kết

quả mà ta đang

xữ lý Thao tác

theo một trong

 Cách 1:

Nháy chuột vào nút lệnh START  Chọn PROGRAM  Chọn MICROSOFT OFFICE  Chọn MICROSOFT OFFICE EXCEL

 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình windows

 Cách 1:

Nháy vào File  Save  XHCS  Gỏ tên bản tính vào mục File names  Nháy chuột vào nút lệnh Save (hoặc ấn đồng thời hai phím CTRL + S rồi thực hiện tương tự) Hình vẽ minh hoạ như

 Cách 2:

Nháy chuột vào nút lệnh  trên thanh cơng cụ chuẩn và thực

LÀM QUEN VỚI CT BẢNG TÍNH EXCEL

hai cách sau:

b Thoát khỏi

Excel:

 Khi không

muốn làm việc

với Excel nữa

mà muốn thoát

khỏi Excel ta

cần thực hiện

theo những thao

tác nào? Cụ thể

có những cách

nào để thoát

khỏi Excel?

 Có 2 cách

đơn giản sau:

mới một bảng

tính.

a Đóng một

bảng tính mà

không thoát

Excel:

Thao tác thực

hiện như sau:

b Tạo mới một

bảng tính

hiện tương tự

 Cách 1

Nháy chuột vào File  Chọn Exit

 Cách 2:

Nháy chuột vào nút lệnh trên thanh tiêu đề của Excel

* Chú ý: Trong trường hợp ta thoát khỏi Excel mà bảng tính của

ta chưa được lưu thì sẽ xuất hiện dòng đối thoại sau

Có nghóa là hệ thống hỏi bạn có cần lưu lại những sự thay đổi ở trên bảng tính có tên trong dấu “” không?

 Chọn YES: đồng ý lưu lại sự thay đổi thì sẽ xuất hiện cửa sổ như trên mục lưu bảng tính và ta tiến hành lưu rồi thoát khỏi Excel

 Chọn NO: Thoát khỏi Excel mà không lưu lại sự thay đổi trên bảng tính

 Chọn CANCEL: Không thoát mà quay lại màn hình làm việc của Excel

 Nháy chuột vào File  Chọn Close Nếu bảng tính chưa được lưu sự thay đổi thì hệ thống cũng sẽ xuất hiện dòng thông báo trên

và thực hiện tưông tự

Có hai cách để tạo mới một bảng tính:

 Cách 1: Nháy chuột vào File  Chọn New  Chọn Blank

workbook

 Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh  trên thanh công cụ chuẩn của Excel hoặc ấn đồng thời hai phím CTRL + N

V HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:

- Học kỹ phần lý thuyết đã học

- Làm lại các thao tác đã học như phần lý thuyết

- Chuẩn bị cho tiết tiếp theo thao tác với bảng tính

 Trang:7

Tiết 4:

I MỤC TIÊU GIÁO DỤC:

- Làm quen với phần mềm bảng tính điện tử Excel

- Biết được sự khác biệt của hai màn hình Word và Excel

- Biết cách nhập dữ liệu vào bảng tính

- Yêu thích bộ môn Tin học

II CHUẨN BỊ:

- Bài tập mẫu in trên giấy A4

- Máy chiếu Projector

- Phòng máy tính

III.PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình

- Diễn giải Quan sát trực quan

IV TIẾN TRÌNH LÊN LỚP:

BT1: Khởi động Excel:

 Liệt kê các điểm giống nhau giữa

màn hình Excel và màn hình Word?

 Mở các bảng chọn và quan sát các

lệnh trong bảng chọn đó

 Kích hoạt một ô tính và di chuyển

trên trang tính bằng chuột và bàn phím

Quan sát sự thay đổi các nút tên hàng

và tên cột

BT2: Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ô

trong trang tính Hãy dùng phím Enter

để kết thúc việc nhập Hãy quan sát

xem ô được kích hoạt là ô nào? Lặp lại

thao tác nhập dữ liệu vào các ô trên

trang tính nhưng dùng các phím mũi

tên để kết thúc việc nhập Hãy quan sát

ô được kích hoạt và cho nhận xét?

 Điểm khác nhau cơ bản nhất ở hai phần mềm đó là vùng làm việc và thanh công thức

 Tiến hành nháy chuột trực tiếp vào thanh menu Một menu đổ xuống tiến hành quan sát các nút lệnh

 Khi di chuyển chuột nếu dùng chuột thì

ta nháy chuột trực tiếp vào ô đó Nếu sử dụng bàn phím thì ta có thể dùng các phím Tab, , , ,  để di chuyển Khi di chuyển đến một ô nào đó thì lập tức tên cột

và số hàng của ô đó được đổi màu

 Khi dùng ấn phím Enter để kết thúc việc nhập thì ô được kích hoạt là ô liền kề phía dưới của ô chứa dữ liệu vừa được nhập vào

 Nếu dùng phím “” để kết thúc việc nhập dữ liệu thì ô tiếp theo được kích hoạt chính là ô phía bên phải của ô vừa nhập dữ liệu Nếu dùng phím “” để kết thúc việc nhập dữ liệu thi tiếp theo được kích hoạt là

ô phía trên của ô vừa nhập dữ liệu Nếu dùng “” thì ô tiếp theo được kích hoạt chính là ô phía dưới của ô vừa nhập dữ liệu Nếu dùng “” thì ô tiếp theo được kích hoạt chính là ô phía trai của ô vừa nhập dữ liệu

LÀM QUEN VỚI CT BẢNG TÍNH EXCEL

 Chọn một ô có chứa dữ liệu và nhấn

phím delete Chọn một ô khác chưa có

dữ liệu gõ nội dung vào và cho nhận

xét

 Thoát khỏi Excel mà không lưu lại

kết quả dữ liệu mà em vừa nhập

BT3: Khởi động Excel và nhập vào dữ

liệu theo hình sau:

Lưu bảng tính với tên Danh sach lop

em vào thoát khỏi Excel.

 Tiến hanh như các thao tác đã học ở trên

 Nháy chuột vào biểu tượng chương trình của Excel có trên màn hình Sữ dụng các kỹ năng đã học ở lớp 6 phần soan thảo văn bản và tiến hành nhập dữ liệu như bình thường Sau khi nhập xong ấn đồng thời hai phím Ctrl + S Gõ “Danh sach lop 7A” vào mục File name và nháy chọn nút chọn Save

V HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học lại các kiến thức đã học ở trên lớp

- Tiến hành lại các thao tác đã được học

- Làm tiếp các bài tập nếu ở lớp làm chưa xong

- Đọc bài đọc thêm “Chuyện cổ tích về Visicalc”

- Chuẩn bị cho bài học sau: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính”

 Trang:9

Tiết 5:

I MỤC TIÊU CẦN ĐẠT

- Biết được bảng tính gồm những gì Thế nào là trang tính

- Biết được các thành phần chính trên trang tính

- Yêu thích môn tin học trong các trường THCS

- Rèn luyện tính kỷ luật và khả năng làm việc nhóm

II CHUẨN BỊ:

- Giáo án

- Tranh vẽ về bảng tính

- Phòng máy tính

- Phần mềm Excel

III.PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình + Diễn giải

- Quan sát trực quan

IV TIẾN TRÌNH LÊN LỚP:

1 Bài củ:

 Nêu thao tác khởi động và thoát khỏi Excel

 Nêu các thao tác cần thiết để lưu một bảng tính

2 Bài mới:

1 Bảng tính:

 Giáo viên tiến hành khởi động Excel

và nêu câu hỏi: Trên một trang tính có

thể có mấy trang tính?

 Giáo viên kích hoạt một trang tính bất

kỳ và đặt câu hỏi: Làm thế nào để biết

trang tính đang được kích hoạt?

 Để kích hoạt một trang tính ta phải

làm thế nào?

2 Các thành phần chính trên trang tính:

 Dựa vào các kiến thức đã học ở lớp 6,

hãy cho biết trên màn hình của một trang

tính có thể có những gì?

Cho học sinh quan sát màn hình của

trang tính để trả lời câu hỏi:

 Sau khi khởi động ta thấy trên một bảng tính có thể có nhiều trang tính (thường là 3 trang tính)

 Mỗi trang tính đều có một tên trên các nhãn ở đáy màn hình Trang tính đang được kích hoạt là trang tính được hiển thị trên màn hình và có tên ở dạng chữ đậm

 Để kích hoạt một trang tính bất kỳ ta nháy chuột vào tên của trang tính đó

- Thanh tiêu đề:

- Thanh bảng chọn:

- Thanh công cụ chuẩn:

- Thanh định dạng:

- Thanh công thức: Đây chính là thanh công cụ đặc trưng nhất của Excel Trên thanh công thức có Hộp tên và ô công thức

+ Hộp tên: Cho biết tên của ô đang được kích hoạt Ô đang được kích hoạt là ô đang chứa con trỏ

+ Ô công thức: Là nơi để nhập hoặc hiển thị công thức hoặc dữ liệu của ô đang

Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ

DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH

chứa con trỏ.

- Vùng làm việc: Vùng làm việc của Excel gồm các cột và hàng Các cột được đặt tên là A, B, C, Các hàng được đặt tên từ 1, 2, 3, Giao nhau giữa các hàng

và cột gọi là các ơ tính Mỗi ơ cĩ một tên khác nhau gọi là địa chỉ ơ Địa chỉ ơ được đặt bằng một cặp tên cột và số hàng: ví dụ A3, D9,

- Địa chỉ khối:

+ Nếu khối gồm các ơ liên tiếp thì viết ơ đầu:ơ cuối Nếu địa chỉ khối là các ơ khơng liên tiếp thì viết cách nhau bởi dấu

“;”

Ví dụ: Trong hình vẽ bên khối khơng liên tiếp là khối gồm các ơ: A2, A3, B6, B7, C4, C8, C9

V HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

- Học kỹ lý thuyết đã học

- Chuẩn bị cho tiết sau

Tên hàng Tên cột

 Trang:11

Tiết 6:

I MỤC TIÊU CẦN ĐẠT

- Biết đưôc các thao tác chọn đối tượng trên trang tính: Chọn ô, chọn hàng, chọn cột, chọn khối

- Biết được các kiểu dữ liệu trên trang tính

- Rèn luyện tính kỷ luật và khả năng làm việc theo nhóm

II CHUẨN BỊ:

- Phòng máy

- Phần mềm bảng tính điện tử Excel

- Giáo án

- Máy chiếu

III PHƯƠNG PHÁP CHỦ ĐẠO:

- Thuyết trình + Diễn giải

- Quan sát trực quan

IV TIẾN TRÌNH LÊN LỚP:

3 Chọn các đối tượng

 Giáo viên nhắc lại các kiến thức đã

học về thao tác chọn văn bản đã học ở

chương trình lớp 6 Đặt câu hỏi: Tưông

tự để chọn một khối ô trong trang tính

ta làm thế nào?

 Để chọn một ô, một hàng, một cột ta

phải thực hiện các thao tác nào?

4 Dữ liệu trên trang tính:

 Hãy quan sát bảng điểm sau:

- Nếu khối ô cần chọn là một khối liên tiếp thì ta ấn giữ chuột từ một góc bất kỳ của ô và kéo chuột đến ô đối diện và nhả chuột Nếu khối gồm các ô không liên tiếp thì ấn giữ đồng thời CTRL trong lúc lựa chọn

- Chọn một ô: Nháy chuột trực tiếp vào ô đó

- Chọn một hàng: Nháy chuột vào tên của hàng cần chọn

- Chọn một cột: Nháy chuột trực tiếp vào tên của cột cần chọn

 Học sinh suy nghó để trả lời Giáo viên nêu các kiểu dữ liệu có thể có trong một bảng tính điện tử Excel:

- Kiểu số: Là các kiểu dữ liệu được

Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ

DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH (T2).