công ty cổ phần gang thép thái nguyên

Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên (TISCO), cái nôi của ngành công nghiệp luyện kim Việt Nam, tiền thân là Công ty Gang thép Thái Nguyên, được thành lập năm 1959, là khu Công nghiệp đầu tiên tại Việt Nam có dây chuyền sản xuất liên hợp khép kín từ khai thác quặng sắt đến luyện gang, luyện thép và cán thép. Ngày 29111963, mẻ gang đầu tiên của Công ty ra lò đã đánh dấu mốc son quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty cũng như của ngành luyện kim Việt Nam.Năm 1959  461959: Hội đồng chính phủ ra quyết định thành lập công trường khu Gang thép Thái Nguyên.  861959: Bác Hồ thăm công trường khu công trườngGang thép Thái Nguyên lần thứ nhất, hình ảnh Bác Hồ và những lời dậy của Bác là những thắm thiết mãi mãi trong đội ngũ công nhân Gang thép.Năm 1960 331960: Bác Hồ thăm công trường khu Gang thép Thái Nguyên lần thứ 2. 291960: Công trường khu Gang thép làm lễ khởi công bằng việc đổ bê tông móng lót lò cao sô 1 mở đầu một giai đoạn lịch sử của ngành luyện kim hiện đại Việt Nam.Năm 1963 29111963: Mẻ gang đầu tiên của Công ty ra lò đã đánh dấu mốc son quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty cũng như của ngành luyện kim Việt NamTrải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng tăng trưởng và lớn mạnh. Công suất sản xuất thép cán hiện tại đạt 550.000 tấnnăm, doanh thu năm 2007 đạt gần 5.400 tỷ VNĐ.

BBKNVTHH Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa

2.3 Quy trình bán hàng

2.4 Quy trình mua hàng

2.5 Quy trình tiền lương

2.6 Quy trình nhập kho

2.7 Quy trình xuất kho

2.8 Quy trình tiền lương – lao động

2.9 Quy trình tài sản cố định

2.10 Quy trình giá thành sản phẩm

2.11 Quy trình thu tiền mặt

2.12 Quy trình chi tiền mặt

2.13 Quy trình thu tiền gửi

2.14 Quy trình chi tiền gửi

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN GANG

THÉP THÁI NGUYÊN

1.1.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN

1.1.1.Thông tin chung về công ty Cổ phần Gang Thép Thái Nguyên

- Tên gọi: CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN

- Trụ sở chính: Tổ 21, Phường Cam Giá, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên

Năm 1960

- 3/3/1960: Bác Hồ thăm công trường khu Gang thép Thái Nguyên lần thứ 2

- 2/9/1960: Công trường khu Gang thép làm lễ khởi công bằng việc đổ bê tông móng lót lò cao sô 1 - mở đầu một giai đoạn lịch sử của ngành luyện kim hiện đại Việt Nam

Năm 1963

- 29/11/1963: Mẻ gang đầu tiên của Công ty ra lò đã đánh dấu mốc son quan trọng trong công cuộc xây dựng và phát triển của Công ty cũng như của ngành luyện kim Việt NamTrải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng tăng trưởng và lớn mạnh Công suất sản xuất thép cán hiện tại đạt 550.000 tấn/năm, doanh thu năm 2007 đạt gần 5.400

- Công ty đã đăng ký giao dịch cổ phiếu TISCO trên sàn giao dịch chứng khoán chưa niêm yết UPCOM và khai trương chao sàn ngày 24/03/2011

Cùng với việc triển khai các dự án đầu tư mở rộng sản xuất, công ty đang tổ chức đào tạo vàđào tạo lại, không ngừng nâng cao chất lượng và trình độ đội ngũ nhằm đáp ứng yêu cầu

phát triển sản xuất và tiêu chuẩn hoá cán bộ công nhân viên Đây được coi là giải pháp cơ bản để bồi dưỡng nguồn lực và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo thế và lực mới đểcông ty nâng sức cạnh tranh, mở rộng thị trường trong nước, khu vực và quốc tế.

Với bề dày truyền thống trải qua trên 55 năm xây dựng và phát triển; bằng ưu thế nổi trội về năng lực sản xuất phôi thép từ nguyên liệu quặng sắt trong nước; dây truyền sản xuất có công nghệ và thiết bị tiên tiến; hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp cùng với chiến lược

đầu tư mở rộng và phát triển toàn diện; TISCO cam kết phương châm hành động "Chất lượng hàng đầu, sản phẩm và dịch vụ đa dạng, thỏa mãn tối đa lợi ích của khách

hàng" Đây là những yếu tố cơ bản làm nên thương hiệu TISCO, là cơ sở vững chắc cho sự phát triển bền vững của Công ty, để Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên luôn "Lớn mạnh cùng đất nước".

1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN

1.2.1 Chức năng của công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên

Hiện nay, Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyênmột công ty có tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng, được vay vốn và mở tài khoản tại các ngân hàng nhằm thực hiện các chứcnăng của một doanh nghiệp

Công ty luôn tổ chức lưu thông hàng hóa, thực hiện giá trị của hàng hóa một cách tốtnhất Công ty không ngừng trau dồi và hoàn thiện công tác quản lý nhân sự, quản lý tàichính, quản lý cơ sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh:

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997, Công ty Gang thép Thái Nguyên có đăng ký các ngành nghề kinh doanh sau đây:

• Khai thác, tuyển chọn, thu mua: Quặng sắt, than, quặng Quắc zít, nguyên liệu phi quặng (đất đá thải, đất chịu lửa);

• Sản xuất, mua bán: Gang, thép và các sản phẩm của chúng; Than cốc và các sản phẩmluyện cốc; Các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn;

hồ điện cực; Axetylen; ô xy và các loại khí công nghiệp;

• Vận hành và truyền tải điện, nước công nghiệp; thí nghiệm và hiệu chỉnh thiết bị điện;

• Khảo sát thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng và thi công các công trình công nghiệp luyện kim, mỏ và phục vụ luyện kim;

• Xây lắp công trình dân dụng, đường dây và trạm điện, các công trình giao thông đường sắt, đường bộ có liên quan đến công trình công nghiệp luyện kim và khai thác

mỏ luyện kim;

• Tư vấn xây dựng các công trình mỏ, luyện kim và các công trình liên quan;

• Sửa chữa ô tô, xe máy; vận tải hàng hoá đường bộ; mua bán xăng dầu nhờn, mỡ, ga, hàng kim khí, phụ tùng, hoá chất (trừ những hoá chất Nhà nước cấm), vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, sắt thép phế liệu; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; Dịch vụ cho thuê kho bãi; Chế biến lương thực, thực phẩm;

• Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, ăn uống; In ấn, trang trí kẻ vẽ quảng cáo;

• Hoạt động văn hoá thể thao, vui chơi giải trí;

-Công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực gia công sản xuất gang, thép Công ty đã tiến hành gia công với hàng nghìn đơn đặt hàng lớn Các sản phẩm gia công chủ yếu của công ty

là thép cuộn, thép thanh vân, thép góc chữ L, thép chữ C,… Ngoài ra, hệ thống phân phối sản phẩm rộng với 5 chi nhánh đặt tại Hà Nội, Quảng Ninh, Thanh Hoá, Nghệ An, Đà Nẵng,văn phòng bán hàng tại TP Hồ Chí Minh và mạng lưới các nhà phân phối tại các Tỉnh và Thành phố trong cả nước

- Xuất khẩu các sản phẩm: Gang, thép và các sản phẩm của chúng; than cốc và các sản phẩmluyện cốc; các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn; Hồ điện cực; Axetylen; Ôxy và các loại khí công nghiệp; Nhập khẩu thiết bị máy móc, vật tư nguyên liệu phục vụ cho ngành luyện kim, khai thác mỏ, xây dựng, truyền tải điện

1.2.2 Thuận lợi và khó khăn của công ty

1.2.2.1 Thuận lợi

Theo các tài liệu địa chất, trên địa công ty có trên 42 điểm mỏ quặng sắt các loại với tổng trữlượng và tài nguyên dự báo khoảng 49 triệu tấn, trong đó có khoảng trên 12 triệu tấn quặngmanhetit có hàm lượng từ 42% - 65%; 37 triệu tấn quặng limonit, hematit có hàm lượng từ30% - 55%, tập trung chủ yếu tại địa bàn huyện Đồng Hỷ và một số ít các huyện: PhúLương, Đại Từ, Võ Nhai

Trong quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến và sử dụng quặng sắt trên địa bàn đến năm

2020, tầm nhìn 2030, tỉnh đã hoạch định 41 mỏ, điểm mỏ quặng sắt, phân kỳ khai thác và sửdụng các giai đoạn cho đến năm 2020 Để khai thác trữ lượng quặng sắt này, trên địa bàntỉnh có 10 đơn vị được cấp 26 giấy phép khai thác quặng sắt, tương ứng với 34 điểm mỏ,tổng trữ lượng cấp phép khai thác là 43,73 triệu tấn (gồm khoảng 11 triệu tấn quặngmanhetit; 32,72 triệu tấn quặng limolit, hematit

Đến nay, có 15 điểm mỏ còn hiệu lực khai thác, các đơn vị được cấp phép đã khai tháckhoảng 9,42 triệu tấn (chủ yếu là quặng manhetit), tổng trữ lượng quặng sắt còn lại vàokhoảng 34,31 triệu tấn Những con số trên cho thấy, tiềm năng về quặng sắt trên địa bàn tỉnh

còn khá lớn, nhiều mỏ ở vị trí thuận lợi trong khai thác, điều này giúp cho ngành thép chủđộng được nguồn quặng nguyên liệu phục vụ sản xuất

1.2.2.2 Khó khăn

Tuy có nhiều thuận lợi như đã nêu trên, nhưng nhiều năm gần đây, ngành thép Thái Nguyênđang phải đối diện với nhiều khó khăn, thách thức Năm 2019 ghi nhận sự tăng trưởng rấtlớn về công suất sản xuất thép cán các loại của các doanh nghiệp sản xuất thép trong nước,việc gia tăng công suất vượt xa so với nhu cầu đã khiến cho nguồn cung dư thừa, việc cạnhtranh giá bán sản phẩm trong nội bộ ngành thép trở nên căng thẳng Cùng với đó, do ảnhhưởng tiêu cực từ diễn biến giá nguyên liệu nên nhiều đơn vị có những thời điểm phải cắtgiảm sản lượng hoặc dừng sản xuất, nhiều doanh nghiệp bị rơi vào thua lỗ

Công ty CP Gang thép Thái Nguyên hiện đang vận hành dây chuyền luyện kim khép kín từkhâu khai thác mỏ đến sản xuất luyện gang, luyện thép và cán thép; vận hành 2 lò cao dungtích 100 và 120m3, sản lượng gang sản xuất bình quân 200 nghìn tấn/năm, nguyên liệu chosản xuất gang lò cao là quặng sắt khoảng 400 nghìn tấn/năm được cung cấp từ các mỏ doCông ty được giao quản lý

Tuy nhiên, lợi thế của việc sản xuất từ nguồn nguyên liệu tại chỗ đang giảm dần do điều kiệnkhai thác ngày càng khó khăn, chi phí tăng cao, trữ lượng quặng của Mỏ sắt Tiến Bộ lớnnhưng là loại quặng limonit chất lượng thấp, hàm lượng nghèo, Mỏ sắt Trại Cau do cấu tạođịa chất khu mỏ nên quá trình khai thác có ảnh hưởng đến đời sống nhân dân sinh sống trênđịa bàn

Cùng với đó, do hệ thống thiết bị đã cũ, năng suất lao động thấp dẫn đến chi phí sản xuấtcao, sản lượng thép tiêu thụ của Công ty tăng trưởng thấp, lợi thế về sản xuất phôi thép củaCông ty ngày càng giảm do giá phôi thép ở thị trường đang ở mức rất thấp, đặc biệt càngkhó khăn hơn khi có thêm nhiều đơn vị tham gia cung cấp phôi thép như Hòa Phát, Formosa,TungHo

Năm 2020, dự báo sẽ còn rất nhiều khó khăn đối với ngành thép của tỉnh do phải đối mặt với

sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường thép xây dựng, các doanh nghiệp sản xuất liên tụcgiảm giá để chiếm lĩnh thị phần, đặc biệt là thép nhập khẩu từ Trung Quốc với giá rẻ đangảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ thép trong nước Trong kế hoạch sản xuất giai đoạn 2020-

2025, Công ty CP Gang thép Thái Nguyên đề ra các chỉ tiêu chủ yếu là: Thép cán 4,7 triệutấn; phôi thép 2,18 triệu tấn; tiêu thụ thép cán 4,7 triệu tấn

Trước những khó khăn thách thức này, ngành thép cần có những bước đi phù hợp, chủ độngtiếp cận, tăng năng lực cạnh tranh thông qua việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thịtrường, tiếp tục rà soát, đánh giá lại chính sách bán hàng và hệ thống phân phối để có nhữngđiều chỉnh phù hợp, đảm bảo đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ, xây dựng hệ thống phân phối cótính ổn định và phát triển lâu dài Cùng với đó, việc nâng cao năng lực quản lý, điều hành,cải tiến công nghệ trong sản xuất thép là các khâu cần được chú trọng thực hiện, từ đó giúpngành thép của tỉnh có sự đột phá, vượt qua những khó khăn, thách thức đang hiện hữu

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên

.Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt

động kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo về Có nhữngnhiệm vụ sau:

- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kývà nộp thuế theo đúng quy định

của nhà nước

- Tuân thủ các điều luật như: Luật doanh nghiệp, luật thương mại, luật thương

mại quốc tế, luật lao động

- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên, thực hiện đúng chế độ lương

thưởng nhân viên theo đúng quy định

- Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản lý, kinh

doanh cho công ty

- Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Pháp luật

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất

và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các doanh nghiệp khác

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động , vệ sinh

và an toàn lao động , bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệpmuốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý.Đó lànền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng nhưquản lý con người được hiệu quả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợinhuận hay không

Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên nói riêng đều phải tự chủ về sản xuất, kinh doanh và tài chính, hạch toán độc lập Do đó bộ máy tổ chức của công ty đã được thu gọn lại

Công ty phải từng bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, những cán bộ công nhân viênđược đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng được yêu cầu sản xuất trong tình hình hiện nay,

nó gắn liền với cán bộ công nhân viên của công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ cũng như trách nhiệm đối với công ty Đồng thời các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng được chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối cùng Tuy nhiên nó lại đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty.

Sơ đồ 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên

(Nguồn: Phòng tổ chức lao động TISCO)

Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là một cơ cấu quản lý mà toàn bộ công việc quản lý được giải quyết theo một kênh liên

hệ đường thẳng giữa cấp trên và cấp dưới trực thuộc Chỉ có lãnh đạo quản lý ở từng cấp mới có nhiệm vụ và quyền hạn ra mệnh lệnh chỉ thị cho cấp dưới ( Tức là mỗi phòng ban, xí nghiệp của Công ty chỉ nhận quyết định từ một thủ tướng cấp trên theo nguyên tắc trực tuyến) Giám đốc của công ty là người ra quyết định cuối cùng nhưng để hỗ trợ cho quá trình

ra quyết định của giám đốc thì cần phải có các bộ phận chức năng Các bộ phận chức năng này không ra lệnh một cách trực tiếp cho các đơn vị cấp dưới mà chỉ nghiên cứu, chuẩn bị các quyết định cho lãnh đạo, quản lý và thực hiện hướng dẫn lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra,giám sát việc thực hiện các mục tiêu trong phạm vi chức năng chuyên môn của mình

Đại hội đồng cổ

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định

Hội đồng quản trị

- Quyền và nghĩa vụ được quy định cụ thể tại Điều 56 LDN 2014 Hội đồng thành viên họp ít nhất mỗi năm một lần do Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc thành viên (nhóm thành viên) sở hữu một tỉ lệ nhất định theo quy định tại điều lệ công ty

- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn;

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ

lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỷ

lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

- Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều

lệ công ty

Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.

Ban kiểm soát:

- Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng

cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn Ban kiểm soát báo cáo Đại hội đồng cổ đông

về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ

- Ban kiểm soát của Công ty dự kiến 03 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

Ban giám đốc: Là người trực tiếp điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty,

chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ cơ bản sau:

- Quyết định các vấn đề kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp mà không cần quyết địnhcủa HĐQT

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của doanh nghiệp, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT

- Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động trong doanh nghiệp, kể cả người quản

lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

- Tuyển dụnglao động

Phó giám đốc: Để nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý của ban Giám đốc, Giám

đốc bổ nhiệm chức danh Phó Giám đốc để hỗ trợ đốc trong việc điều hành quản lý hàng ngày Cụ thể như sau:

- Phụ trách mảng kinh doanh cho doanh nghiệp, chuyên giúp việc cho Giám đốc, đồng thời cũng là người tham mưu, trợ lý cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

- Phụ trách theo dõi điều hành máy móc thiết bị của công ty

Các phòng ban:

Quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ ngang cấp Mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng, nhiệm vụ riêng và cùng hỗ trợ cho nhau để đảm bảo thực hiện tốt nhất mục tiêu

và kế hoạch

Phòng kế toán:

- Làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thờiquản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của doanh nghiệp

- Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hoạch toán tổng hợp về các khoản công

nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và được trình lên Ban giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước

- Ngoài ra kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan

- Kiến nghị với Giám Đốc về hình thức khen thưởng của cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nghiệp vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định thực hiện của công ty

Phòng kinh doanh:

- Là bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất,hiệu quả nhất để tạo uy tín cho công ty

- Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng

- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng để giao ngay hoặ gửi bán cho khách hàng

- Đề xuất với Ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khan nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay

Phòng kỹ thuật:

- Tổ chức quản lý và điều hành hệ thống điện, nước sinh hoạt, hệ thống xử lý nước thải;

- Nghiên cứu xây dựng đề án đầu tư phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đề xuất những giải pháp kỹ thuật cải tiến trang thiết bị hiện có nhằm phục vụ hữu ích công tác kinh doanh

- Thực hiện các hạng mục sửa chữa, cải tạo xây dựng mới;

- Vận hành bảo trì, sửa chữa Phân tích đánh giá tình hình bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị máy móc.

- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực kỹ thuật - đầu tư

CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC CÔNG TY CỔ PHẦN

GANG THÉP THÁI NGUYÊN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Hạch toán là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Trong

số các phòng ban chức năng thuộc bộ máy quản lý của doanh nghiệp, phòng kế toán tài chính có vị trí trung tâm quan trọng nhất, giám sát toàn bộquá trình kinh doanh, tính toán kếtquả kinh doanh và tham mưu cho Tổnggiám đốc về mọi mặt của quá trình sản xuất, kinh doanh

SƠ ĐỒ 2.1Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên

Kế toán công nợ

Kế toán bán hàng

Kế toán vật

tư và TSCĐ

Kế toán kho, thủ quỹ

Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán với nhiệm vụ

- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trước giám đốc và pháp luật Nhà nước

- Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn, chỉ đạo giao vốn cho các siêu thị, hướng dẫn,kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn của các siêu thị

- Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính của công ty(Giao chỉ tiêu

kế hoạch cho các siêu thị, hướng dẫn các của siêu thị xây dựng kế hoạch, chỉ đạo kiểm tra, tổ chức thực hiện kế hoạch của các cửa siêu thị)

- Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hoạch toán kế toán từ công ty đến các cửa hàng, theo dõi cáckhoản chi phí và đôn đốc các cửa hàng nộp các chỉ tiêu pháp lệnh về công ty

- Quản lý kiếm tra quỹ tiền mặt.

- Tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế kế toán

Kế toán tổng hợp:

- Đối chiếu số liệu giữa các đơn vị, dữ liệu tổng hợp và chi tiết

- Kiểm tra, rà soát các định khoản nghiệp vụ phát sinh

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết

- Kiểm tra số dư đầu, cuối kỳ đã khớp với các báo cáo chi tiết

- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định,…

và báo cáo thuế, lập quyết toán thuế

- Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất dự phòng hoặc giải quyết công nợ phải thu khó đòi

- In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết

- Lập báo cáo tài chính theo quý, nửa năm, cả năm và các báo cáo chi tiết giải trình

- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán

- Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra

- Cải tiến phương thức hạch toán và báo cáo

- Thống kê và tổng hợp dữ liệu kế toán khi có yêu cầu

- Cung cấp số liệu cho bạn lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu

- Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, cơ quan thuế, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định của công ty

Kế toán thanh toán:

- Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh toán đối với khách hàng và các khoản thanhtoán nội bộ Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đốichiếu với sổ quỹ

- Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng Theo dõi cáckhoản tạm ứng

- Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ

- Cập nhật các qui định nội bộ về tiền đang chuyển, tiền gửi ngân hàng

- Kiểm tra, tổng hợp quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, cáckhoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT, chênh lệch tỷ giá.

- Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công

- Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớnthì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế tóan cần tiến hành kiếm tra đối chiếu từngkhoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàngxác nhận số nợ bằng văn bản Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định

có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ

Kế toán tiền lương: tính toán và hoạch toán tiền lương, các khoản khấu trừ vào

lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên Hàng tháng căn cứ vào sốlượng và đơn giá lương của doanh nghiệp cùng với hệ số lương gián tiếp, đồng thời ghi nhậncác bản thanh toán tiền lương do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu lậpbảng tổng hợp thanh toán lương, lập bảng phân bổ

Kế toán công nợ: Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và

tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doang nghiệp

Đó là:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinhtheo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốcviệc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau

- Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớnthì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế tóan cần tiến hành kiếm tra đối chiếu từngkhoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần có thể yêu cầu khách hàngxác nhận số nợ bằng văn bản

- Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanhtoán…

Kế toán bán hàng:

- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ vètình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật (sốlượng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm mặthàng, theo từng đơn vị trực thuộc

- Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóa bánchịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợthời hạn, tình hình tiền nợ

- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủkịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tếcần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ

Kế toán vật tư và tài sản cố định:

- Theo dõi việc mua, bán và xuất liệu hàng hóa của công ty

- Tổ chức kế toán ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về sốlượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng,giảm và di chuyển tàisản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định

- Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuấtkinh doanh theo mức độ hao mòn của tscđ

- Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước, lập cácbáo cáo về tài sản cố định của công ty

Kế toán kho:

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho

- Hạch toán nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mụcchi phí

- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quyđịnh

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong khođược sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định

- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao,bên nhận

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất)

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổsách và thực tế

- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định

Thủ quỹ:

- Là người nắm giữ tiền mặt của công ty, để đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngay thời điểm phátsinh của doanh nghiệp

- Quản lý tiền mặt tại kết, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng

- Lập lệnh chuyển tiền, séc, ủy nhiệm chi khi có yêu cầu của kế toán công nợ thanh toán,

kế toán trưởng và được sự phê duyệt của giám đốc thông qua các

chứng từ thanh toán như giấy Đề nghị thanh toán, Đề nghị tạm ứng…

- Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt vào cuối tháng

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Thông tin về tổ chức công tác kế toán:

- Công ty áp dụng theo các chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Namban hành theo Thông tư200/2014,TT-BTC

- Niên độ kế toán: Từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch

- Kỳ kế toán năm là 12 tháng tính từ đầu ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12 năm dương lịch

- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá CCDC, HH xuất kho: Nhập trước xuất trước.

- Phương pháp tính thuế GTGT: Sử dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Công

ty tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế, phí khác theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Hình thức sổ kế toán: Hình thức nhật ký chung

Hình 2.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật kí chung

2.3 QUY TRÌNH, LẬP, KIỂM TRA VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

2.3.1 Quy trình bán hàng – bán hàng

2.3.1.1 Quy trình bán hàng( Doanh thu)

Hình 2.3: Quy trình bán hàng

Ghi chú:

: Bắt đầu hoặc kết thúc : chứng từ, báo cáo

: lưu trữ :điểm nối trong cùng trang

: đường luân chuyển : xử lý bằng máy

Diễn giải lưu đồ bán hàng:

Khách hàng đưa đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, xét duyệt nếu được thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên: liên 1 giữ lại tại bộ phận kinh doanh để lưu, liên

2 giao cho bộ phận bán hàng, liên 3 giao cho phòng kt

Bộ phận bán hàng nhận được lệnh bán hàng thì kiểm tra hàng tồn kho, nếu đủ hàng đểbán thì quyết định bán Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho gồm 2 liên: liên 1 giữ lại để lưu, liên 2 giao bộ phận kế toán

Sau đó bộ phận bán hàng tiến hàng xuất kho và giao hàng cho khách hàng Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên: liên 1 giữ lại để lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho bộ phận kế toán

Phòng kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang , cùng với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng chuyển sang , kế toán lập hóa đơn GTGT 3 liên: liên 1 giữ lại để lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho thủ quỹ

Đồng thời xử lý hình thức thanh toán của khách hàng, nếu chấp nhận bán chịu thì kế toán sẽ ghi sổ công nợ và lưu lại để theo dõi công nợ Nếu khách hàng thanh toán ngay thì

kế toán tiến hành lập phiếu thu gồm 3 liên Sau đó chuyển cả 3 liên phiếu thu này sang thủ quỹ

Thủ quỹ sau khi nhận được hóa đơn gtgt và phiếu thu gồm 3 liên do phòng kế toán chuyển sang, thủ quỹ xem xét và tiến hành thu tiền Sau khi phiếu thu được duyệt xong và cóđầy đủ các chữ ký hợp lệ, gửi các liên phiếu thu như sau: liên 1 đưa cho phòng kế toán , liên

2 giao cho khách hàng, liên 3 giữ lại để lưu

Kế toán dựa vào phiếu thu ghi lại và lưu

2.3.1.2 Quy trình mua hàng (chi phí)

Hình 2.4: Quy trình mua hàng của công ty

Diễn

giải lưu đồ mua hàng( chi phí)

Nhận được yêu cầu đặt hàng và báo giá của bộ phân mua hàng Nhà cung cấp lập giấybáo giá cho đơn vị mua Khi nhận được giấy báo giá hàng hóa, bộ phận mua hàng sẽ lập đơn

mua hàng và chuyển cho nhà cung cấp Khi nhận được đơn mua hàng, NCC sẽ lập hợp đồng mua hàng 3 liên và xuất hàng, liên 1 sẽ lưu lại và liên 3 sẽ chuyển cho khách hàng.

Tại bộ phận kế toán, khi nhận được hợp đồng bán hàng sẽ lập phiếu nhập kho, chuyểnphiếu nhập kho cho bộ phận thủ quỹ Phiếu nhập kho kế toán sẽ chuyển sang phòng kế toán

để ghi sổ thẻ kho rồi thanh toán, nếu thanh toán ngay thì lập phiếu chi chuyển sang thủ quỹ

để chi tiền và ghi sổ quỹ, còn chưa thanh toán thì ghi sổ công nợ

Kế toán dựa vào chi tiền từ bộ phận thủ quỹ để ghi sổ tiền mặt

2.3.2 Quy trình tiền lương

Hình 2.5: Quy trình tiền lương