Tập huấn kỹ năng đoàn

Qui tắc Qui tắc 6: Không nên coi thường đoạn kết Thông thường : Tóm tắt ý trong bài nói, gọn nhưng không thiếu, Kết thông qua những lời khuyên mang tính tâm lý, bằng triết lý của cuộc s

Trang 1

Tập huấn công tác đoàn

Năm học 2008 - 2009

Kỹ năng nói trước công chúng

1 Đặt vấn đề : Một cán bộ đoàn trường học bên cạnh việc biết tổ chức các hoạt động , cần phải biết nói Hơn nữa cần biết nói hay, nói giỏi  Nói trước công chúng là một nghệ thuật có những qui tắc riêng Biết tuân thủ

những quy tắc ấy và kiên trì luyện tập thì ai cũng có thể thu được những kết quả

mong muốn

Trang 2

Năm học 2008 - 2009

Nói trước công chúng có nhiều hình

thức :

+ Phát biểu ý kiến ngắn trước tập thể.

+ Tranh luận, thảo luận

+ trình bày một nội dung, kết hoạch, chủ chương công tác

 là các việc mà Bí thư, P.Bí thư phải

Trang 3

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 1: Rèn luyện sự tự tin vào chính bản thân :

- Tập nói thường xuyên, lúc đầu nói ít, ngắn  dài hơn

- Nhớ kỹ câu : “ Tập đi rồi hãy tập chạy”  Thành công

được 1 vài lần, sau rất dễ thành công

- Luôn yêu cái thật, cái tốt, cái đẹp

- Đừng để ý đến dư luận, biết dư luận để sửa các khuyết tật của mình là cần thiết, song từ đó lại kém tự tin, rụt rè thì rất

có hại Nên hiểu rằng: dư luận cũng có khi sai, chân lý

klhông phải bao giờ cũng thuộc về số đông

Trang 4

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 2: Cần tuân thủ các bước khi chuẩn bị bài nói

- Chọn đề tài, nội dung định nói trước công chúng

- Luôn nhớ tính nhất quán của vấn đề định trình bày, tìm

mọi cách để đạt tới mục tiêu chính của đề tài

- Lập đề cương sơ bộ : bao gồm những ý chính cần nói

- Tìm ý phụ và các tư liệu bằng cách trả lời các câu hỏi : Ai?,

- Cái gì? Ở đâu? Bằng cách nào? Tại sao? Ra sao? Khi

nào?

- Xắp xếp các ý một cách rõ ràng , rành mạch

Trang 5

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 3: Rèn trí nhớ

Sau khi soạn xong cần nhẩm đi nhẩm lại  công

thức hoá các ý ( Công thức đưa đất nước tiến lên ở các nước phát triển, dựa vào tiềm năng của lớp trẻ bằng 3 chữ I ( Imitate - Bắt chước ; Initiative - Cải tiến và Innovation - Cải tổ )

Qui tắc 4: Vạn sự khởi đầu nan.

Qui tắc 5: “ Diễn giảng là làm sống lại một đề tài”

Trang 6

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 6: Không nên coi thường đoạn kết Thông thường : Tóm tắt ý trong bài nói, gọn nhưng không thiếu, Kết thông qua những lời khuyên mang tính tâm lý, bằng triết lý của

cuộc sống đời thường, dễ gây ấn tượng, Đặt một số câu hỏi, nêu một số vấn đề người

nghe tiếp tục suy nghĩ, tự tìm câu trả lời

Trang 7

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 7: Ý tứ rõ ràng, lời lẽ khúc triết là tiền đề

của thành công Muốn có được điều này bạn phải thấu hiểu vấn đề , không bao giờ xa đề, biết tự

kiềm chế, chỉ nói những điều quan trọng nhất

Qui tắc 8: Khắc sâu những ấn tượng khó quên vào đầu óc, tâm trí người nghe Kể chuyện lạ, chuyện vui có liên hệ với đời sống hang ngày của người nghe, gắn chặt với đề tài

Trang 8

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

Qui tắc 9: Nắm vững tâm lý của người khác

 học sinh thường chỉ nói ngắn gọn, dễ hiểu Qui tắc 10: Hướng người nghe tới hành động thực tế: Cần hướng người nghe tới cái Thật, cái Tốt, cái Đẹp; căm ghét cái Giả, cái Ác, cái Xấu.

 Những việc cần làm khi bước lên diễn đàn

Trang 9

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

- Mỉm cười, bước khoan thai, đầu hơi ngửng lên, ngực

hướng về phía trước

- Nếu còn hồi hộp thì thở mạnh, đưa mắt tìm người quen trong phòng

- Tránh nói đều đều, cần lúc mạnh, lúc nhẹ, lúc nhanh, lúc chậm Nghỉ một chút trước và sau các ý quan trọng

- Phải nhìn thẳng vào người nghe để nói với họ, tránh nhìn xuống nền, nhìn lên trần nhà hoặc nhìn ra ngoài cửa…

- Khi thấy có người buồn ngủ phải nói to hơn, hăng hái hơn

và nên xen vào một vài chuyện vui

Trang 10

Năm học 2008 - 2009

2 Qui tắc

-Bỏ thói xấu: mân mê cúc áo, đưa tay gãi đầu, xỏ tay vào túi quần…

- Đừng tỏ ra rụt rè, có thể vung tay hợp lý, có thể ngồi nếu thấy mỏi

 Nắm được các điều trên chúng tôi không mong muốn các bạn sẽ là một diễn giả, xong cũng đủ để cho các bạn có thể triển khai, tổ chức tốt các hoạt động tại chi đoàn và biết đâu, chúng ta lại có thể

Trang 11

Năm học 2008 - 2009

Kỹ năng soạn thảo một văn bản

1 Khái niệm: Văn bản là phương tiện cần

thiết để triển khai các mặt hoạt động ; công

bố các chủ chương, chính sách, giải quyết các công việc cụ thể được giao hàng ngày.

2 Các văn bản thường dùng đối với chi đoàn

- Chương trình, Kế hoạch của chi đoàn

- Báo cáo tháng, tuần

- Nghị quyết chi đoàn ( biên bản họp chi

Trang 12

Năm học 2008 - 2009

3 Kết cấu chung và qui cách soạn thảo một văn bản

(1): Tên cơ quan ra văn bản

Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

BCH chi đoàn: ……… (2) Địa danh

( Thuận Thành, ngày tháng… năm) (3) Tên của văn bản và trích yếu

( Báo cáo tháng/ kế hoạch công tác tuần/ Nghị quyết )

VD: Nghị quyết ( tên ) V/v giới thiệu kết nạp đoàn viên (4) Nội dung cụ thể của văn bản ( Gồm 3 phần)

Phần mở đầu: Nêu mục đích, ý nghĩa, kiểm điểm, đánh giá hoặc xuất xứ vấn đề Phần thân của văn bản: Là phần cốt yếu trình bày toàn bộ vấn đề cần nêu

Phần kết thúc: Nêu kết luận, biện pháp thi hành, yêu cầu cụ thể của văn bản hoặc lời cảm ơn

(5) Nơi nhận văn bản (6) Phần chứng nhận văn bản

Trang 13

Năm học 2008 - 2009

4 Phương pháp soạn thảo một số văn bản thường

dùng

a) Soạn thảo một báo cáo:

Yêu cầu: Trung thực, chính xác, nội dung cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

Nội dung báo cáo ( 3 phần nhỏ) :

Phần 1: Nêu thực trạng tình hình hoặc mô tả sự việc, hiện tượng xảy ra: Nêu những điểm chính về nhiệm vụ, chức

năng của tổ chức mình, về chủ trương công tác do cấp trên hướng dẫn hoặc việc thực hiện kế hoạch công tác của đơn

Trang 14

Năm học 2008 - 2009

dùng

a) Soạn thảo một báo cáo:

Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện của sự việc, hiện tượng, đánh giá tình hình, xác định những công việc cần tiếp tục giải quyết

Phần 3: Nêu những phương hướng, nhiệm

vụ, biện pháp chính để tiếp tục giải quyết,

Trang 15

Năm học 2008 - 2009

dùng

b) Soạn thảo một kế hoạch , thông báo ( triển khai

kế hoạch của đoàn cấp trên)

* Căn cứ để xây dựng kế hoạch : Khi nhận được công việc, kế hoạch của đoàn cấp trên hay của

GVCN

Trang 16

Năm học 2008 - 2009

dùng

* Xây dựng kế hoạch:

- Cần phải làm gì ?

- Ai sẽ làm công việc đó ?

- Tại sao lại phân công như vậy ( có phù hợp thực tế không ,

có đảm bảo công việc hoàn thành hay không ? )

- Thời gian hoàn thành ?

- Công việc cụ thể là gì ?

- Kiểm tra việc thực hiện đó như thế nào ? ( thời gian, địa

Trang 17

Năm học 2008 - 2009

dùng

* Chú ý:

- Khoa học, hợp lý, đảm bảo mục tiêu hoàn thành

công việc

- Nếu được phân công, khó khăn thì phát biểu ý kiến

để cùng giải đáp tìm phương án khác.

- Chọn đúng người, đúng việc Biết phối hợp với

BCS, BCH chi đoàn và GVCN để hoàn thành công

Trang 18

Năm học 2008 - 2009

dùng

c) Soạn thảo một biên bản ( nghị quyết)

Yêu cầu: Số liệu, sự kiện phải chính xác, cụ thể ; ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan  đòi hỏi trách nhiệm của

người lập và những người có trách nhiệm kí Khi đã thành nghị quyết thì thực hiện theo

Trang 19

Năm học 2008 - 2009

dùng

c) Soạn thảo một biên bản ( nghị quyết)

Nội dung:

Tên biên bản ( Biên bản họp đoàn trường / Chi đoàn)

Ngày, tháng, năm , giờ

Thành phần tham dự ( gồm những ai ( họ tên, chức vụ) kiểm tra vắng/ đủ, ai chủ toạ…)

Diễn biến sự kiện thực tế ( ghi nội dung họp)

Phần kết thúc Ghi thời gian,ngày, tháng, năm kết thúc

Phần thủ tục kí xác nhận ( Người ghi biên bản/ Chủ toạ kí)

Tiêu đề	Kỹ năng nói trước công chúng
Chuyên ngành	Công tác Đoàn
Thể loại	Tài liệu tập huấn
Năm xuất bản	2008-2009

Định dạng
Số trang	19
Dung lượng	173,5 KB