KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Hiệu trưởng TL.

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN

- Chỉnh inches thành cm: Tools – Options – General – Centimeters

Top: 2 – 2,5cm

Bottom: 2 – 2,5cm

Left: 2 – 3,5cm

Right: 1,5 – 2cm

Địa danh, ngày tháng năm Số/ kí hiệu văn bản

5a

5b

Nội dung

7c

7a Nơi nhận

7b

- Quốc hiệu: CHXHCNVN (size 12, 13 in hoa, đứng, đậm)

Độc lập…(size 12, 13 in thường, đứng, đậm) Dưới có dòng kẻ ngang

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

+ dòng trên: tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp (size 12, 13 in hoa, đứng)

+ dòng dưới: tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản (size 12, 13 in hoa, đứng đậm)

Dưới có dòng kẻ ngang

- Số: (viết tay)……./… (viết tắt) (không có dấu, không có số)

 Văn bản quy phạm pháp luật

Nghị quyết liên tịch NQLT

Thông tư liên tịch TTLT

 Văn bản hành chính:

Ví dụ: số: …/QĐ_ĐHNN

- Địa danh, ngày…(viết tay), tháng 11, năm 2008 (size 13, 14, in thường, nghiêng)

- 5a: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản thông thường, không có tên gọi (VD: V/v dạy bù…)

- 5b: Trích yếu nội dung văn bản đối với văn bản có tên gọi (VD: V/v công nhận BCS lớp…)

(size 12, 13 in thường, đứng)

- 6: nội dung văn bản (size 13, 14 in thường, đứng)

- 7a: Chức vụ: KT HIỆU TRƯỞNG (size 13, 14 in hoa, đứng đậm)

P Hiệu trưởng

TL HIỆU TRƯỞNG

Trưởng phòng ĐT & CTSV Cấp phòng

Đóng dấu: 1/3 chử kí theo phương thẳng đứng

- 7b: Họ và Tên: (size 13, 14 in thường, đứng, đậm, không nghiêng)

- 7c: Chữ kí

- Nơi nhận: (size 14, in thường, đứng)

+ Như “Kính gửi”

+ Lưu VP