TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

- Phòng Xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm thiết lập và tìm kiếm những mối quan hệ với bạn hàng ở nước ngoài, quan hệ với cơ quan quản lý ho

TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1 Hoàn cảnh ra đời của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông được thành lập theo Quyết định số 0101006545 cấp ngày 30/ 09/2002 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP

Hà Nội với tên gọi là Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông có trụ sở đăng ký kinh doanh tại 64/254 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Công ty thực hiện nhiệm vụ chính là may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước

Trước cơ hội mở cửa và hội nhập của đất nước, năm 2003 đội ngũ lãnh đạo trong công ty đã cố gắng đầu tư 1.000.000.000 VND (Một tỷ đồng) cho dây truyền máy móc thiết bị hiện đại cũng như tuyển chọn đội ngũ nhân viên và công nhân lành nghề nhất Ngay tại thời điểm mới thành lập, công ty chỉ với mười Công nhân, một Kế toán, một Quản lý nhân sự và Giám đốc điều hành, hình thức lao động còn thủ công là chủ yếu, nay công ty đã có một trăm năm mươi công nhân được trang

bị máy móc hiện đại, chín kế toán lành nghề bao quát mọi hoạt động của công ty Quy mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, được bạn hàng trong nước quan tâm

Ngay từ khi ra đời, công ty đã thực hiện chế độ hạch toán kinh tế và khai thác hết công suất máy móc cũng như có chiến lược phát triển lâu bền, đến nay công ty bắt đầu đã có chỗ đứng trên thị trường Việt Nam

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu hoạt động của đơn vị

Chức năng :Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông được thành lập

với chức năng chính là sản xuất hàng may mặc phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho thị trường trong nước

Nhiệm vụ : Là Công ty TNHH một thành viên với số vốn hiện có là

3.000.000.000(Ba tỷ đồng) nhiệm vụ mà công ty đặt ra là đảm bảo và ngày càng nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân viên trong công ty, tích luỹ lợi nhuận để

mở mang sản xuất, hoàn thành tốt tình hình thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước

Mục tiêu : Mục tiêu mà Công ty đặt ra ngày càng nâng cao đời sống cán bộ công

nhân – Lực lượng cốt cán, là tương lai của Công ty – tối thiểu bằng mức thu nhập trung bình trong nước Sản phẩm may mặc tiến tới là sản phẩm chinh phục thị trường trong nước và hướng tới thị trường nước ngoài, ngày càng mở rộng quy mô sản xuất

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2004, năm 2005 và sáu tháng đầu năm 2006

Bảng số1

ĐVT:VNĐ

2006 Doanh thu thuần 1.789.505.000 3.658.734.648 2.059.734.000 Giá vốn hàng bán 350.032.004 926.588.800 643.957.810 Chi phí quản lý kinh doanh 1.300.084.000 2.233.189.472 1.163.226.000

Lợi Nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

439.388.996 498.956.376 252.550.190

Tổng lợi nhuận kế toán 438.896.996 498.292.448 251.437.820

Tổng lợi nhuận chịu thuế

TNDN

438.896.996 498.292.448 251.437.820 Thuế TNDN phải nộp 122.891.158 139.521.885,44 70.402.589,6 Lợi nhuận sau thuế 316.005.838 358.770.452,56 181.035.230,4

1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị

1.Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ số 1

Giám đốc

P P P P Kho P P

Vật XNK Quản Kế kỹ hành

tư đốc toán Thuật chính

KCS

Xưởng Xưởng cắt Xưởng may Xưởng thêu Xưởng là Chuyên dùng

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc : Là người tổ chức lãnh đạo của công ty, có thẩm quyền cao nhất, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi bộ phận, mọi hoạt động của công ty Giám đốc là nguời lo công ăn việc làm cho người lao động, được hưởng quyền lợi và chịu trách nhiệm của công ty trước pháp luật, cũng là người

có trách nhiệm tìm thị trường, giao dịch với khách hàng, ký các hợp đồng cho công ty

- Phòng Vật tư :Có chức năng tìm kiếm các nguồn vật tư có chất lượng tốt, giá hợp lý, bảo đảm cung cấp vật tư kịp thời, không để ứ đọng vật tư, bảo quản vật

tư trong suốt quá trình sản xuất

- Phòng Xuất nhập khẩu: Có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm thiết lập và tìm kiếm những mối quan hệ với bạn hàng ở nước ngoài, quan hệ với cơ quan quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, triển khai nghiệp

vụ nhập khẩu, xin giấy phép nhập khẩu, tham mưu kí kết các hợp đồng nhập khẩu những nguyên liệu mà thị trường trong nước không đáp ứng được

- Quản đốc: Có chức năng trực tiếp theo dõi việc sản xuất, phụ trách về kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ sản xuất của các xưởng sản xuất , đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu đã đặt ra

- Phòng Tài chính kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép tình hình hiện có và biến động tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh dưới hình thức giá trị, hiện vật của công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề suất các biện pháp lãnh đạo để có đường lối phát triển đúng đắn, cho hiệu suất cao

- Kho: Có chức năng cất giữ bảo quản sản phẩm, ghi chép tình hình biến động xuất, nhập, tồn của sản phẩm, báo cáo tình hình sản phẩm chuyển đến kế toán

để ghi chép sổ sách

- Phòng Kỹ thuật : Có chức năng chỉ đạo sản xuất dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, chọn lựa kỹ thuật hợp lý theo quy trình, đề xuất ý kiến tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật

- Phòng Hành chính : Quản lý về tài sản, thiết bị cho công ty, chịu trách nhiệm

về hậu cần, đời sống tinh thần cho cả công ty, ban hành quy chế, quy trình văn bản điều hành mọi hoạt động của công ty như tuyển dụng lao động, giao dịch, tiếp khách, hội họp, tổ chức các hoạt động xã hội trong toàn công ty

- Phòng KCS: Chịu sự điều khiển của phòng kỹ thuật, tập hợp các chi phí sản phẩm, kiểm tra chất lượng, mẫu mã sản phẩm như các loại áo, quần… có phù hợp yêu cầu hay không

Xưởng cắt: Chuyên cắt sao cho phù hợp kích thước, đúng kiểu dáng, có nhiệm

vụ nhận nguyên liệu từ kho về, căn cứ định mức phòng kỹ thuật ban hành sơ đồ cắt, cắt, nhập kho thành phẩm hoàn chỉnh theo quy trình công nghệ khép kín Xưởng may: Nhập những mảnh vải từ xưởng cắt, ghép những mảnh vải đã được đánh số thự tự để may, đính cúc, khuy tạo sản phẩm hoàn chỉnh

Xưởng thêu: Chuyên thêu (nếu sản phẩm có yêu cầu), công ty sử dụng máy thêu hoặc thêu tay với sản phẩm cần độ cầu kỳ mà máy không đáp ứng được

- Xưởng là : Sử dụng thành phẩm của xưởng may và xưởng thêu để hoàn chỉnh sản phẩm trước khi mang đóng gói

- Xưởng chuyên dùng: Chuyên sử dụng những máy móc chuyên dùng với từng loại sản phẩm nhất định Ví dụ áo Jackket, áo bông… phải sử dụng những loại máy chuyên dùng khác nhau

3 Mối liên hệ giữa các phòng ban

- Phòng Vật tư thông báo với phòng Xuất nhập khẩu về tình hình nguyên , vật liệu như vải vóc, chỉ… cần phải nhập ngoại, cũng như yêu cầu chất lượng của từng loại nguyên vật liệu để phòng xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu vật tư ở thị trường nước ngoài đồng thời kết hợp với kho để bảo quản vật tư đạt chất lượng, tiêu chuẩn đề ra

- Phòng Xuất nhập khẩu: Tìm kiếm nguồn nguyên liệu mà thị trường trong nước không đáp ứng được, kết hợp với Phòng Kế toán tìm hiểu về tình hình biến động giá cả của từng nguyên vật liệu trong các thời kỳ trước, lên danh sách những loại nguyên vật liệu cần nhập khẩu và bảng giá để thông báo với Giám đốc ra quyết định mua

- Quản đốc: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kết hợp với Phòng Kỹ thuật đảm bảo cho quá trình sản xuất trong điều kiện thuận lợi nhất, bảo đảm cho sản phẩm đạt chất lượng, tiêu chuẩn đề ra Quản đốc kết hợp với Tổ trưởng của các phân xưởng giám sát, đốc thúc công việc tại các xưởng cắt, xưởng may, xưởng là, xưởng thêu trong công ty

- Phòng Kế toán : Nhận số liệu từ các Phòng vật tư, Phòng xuất nhập khẩu để vào sổ, lưu giữ số liệu, phân tích số liệu, nắm tình hình biến động vải vóc, nguyên phụ liệu, nhu cầu sử dụng vật tư ở kỳ kế tiếp và lập kế hoạch bảo quản, xuất nhập tồn…Thông tin các số liệu cho Giám đốc nắm rõ tình hình trong công ty

- Phòng kỹ thuật: Kết hợp với Quản đốc kiểm tra tình hình hoạt động của hệ thống máy móc trong toàn bộ công ty đặc biệt là tại các xưởng sản xuất có máy móc hoạt động cường độ cao để đảm bảo an toàn lao động trong toàn công ty

- Phòng Hành chính: Liên lạc chặt chẽ với các phòng, các bộ phận trong công

ty, cung cấp những nhu cầu thiết yếu phục vụ cho công tác quản lý, sản xuất, bảo đảm về đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên

- Phòng KCS: Kết hợp với Phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm, mức

độ đạt yêu cầu đề ra của sản phẩm

- Xưởng là: Liên hệ với kho để biết được các bán thành phẩm đã hoàn thành, nhập kho để là sản phẩm đồng thời liên hệ chặt chẽ với xưởng may để biết rõ khối lượng công việc trong thời gian tới nhằm thực hiện cho đúng tiến độ

- Xưởng thêu: Liên hệ với Phòng Kỹ thuật để biết đơn đặt hàng nào có yêu cầu thêu, kết hợp với các xưởng là và xưởng may để lấy bán thành phẩm và thực hiện thêu theo yêu cầu của đơn đặt hàng

- Xưởng may: Kết hợp chặt chẽ với kho, nhập bán thành phẩm của Xưởng cắt từ kho, khi hoàn thành công đoạn may nhập kho nhằm bảo quản bán thành phẩm của xưởng mình

- Xưởng cắt: Liên hệ chặt chẽ với Phòng Kỹ thuật, nhận các sơ đồ cắt từ phòng

kỹ thuật, cắt vải và kết hợp với kho để bảo quản bán thành phẩm

tyTNHH Sản xuất và Thương mại Rạng Đông.

- 1 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm

Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty theo kiểu liên tục, sản phẩm qua nhiều giai đoạn sản xuất nối tiếp nhau Các mặt hàng mà công ty sản xuất có nhiều kiểu cách , chủng loại, mẫu mã, chất liệu vải đa dạng và phong phú khác nhau nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nên có nhiều khâu, nhiều công đoạn, mỗi công đoạn lại có những bước công việc khác nhau Mỗi chủng loại sản phẩm lại có chi tiết khác nhau, những bước công việc này sản xuất kế tiếp nhau một cách liên tục Song tất cả các sản phẩm đều trãi qua các bước công việc không thể thiếu để sản phẩm có thể sử dụng như như : cắt, may, thêu(nếu cần), là, đóng gói

Sơ đồ số 2 : Quy trình sản xuất sản phẩm

Chuẩn bị Xưởng cắt Xưởng may Xưởng thêu

nguyên liêu

Nhập kho Bộ phận KCS Xưởng là đóng gói

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tiến hành như sau : Nguyên liệu(vải) được nhập về kho, sắp xếp theo khách hàng, chủng loại vải Từ kho, vải được đưa lên xưởng cắt để cắt vải, trải vải lên bàn, áp mẫu cứng cắt thành nhiều mảnh (Chiều dài mảnh phụ thuộc vào yêu cầu của đơn hàng), bó các mảnh vải được đánh số thứ tự giống nhau lại phối kiện và nhập kho từ xưởng cắt Từ xưởng cắt, thành phẩm đưa sang bộ phận may, tại đây các bước công việc tiến hành đều đặn và liên tục: May cổ, may tay, may thân, may túi, … tổ chức thành dây truyền , may xong sản phẩm được đưa sang bộ phận đính các loại khuy Nếu sản phẩm có yêu cầu thêu thì được chuyển tới xưởng thêu Đối với sản phẩm không cần thêu công ty sẽ chuyển từ xưởng may tới xưởng là, gấp sản phẩm và đóng gói sản phẩm

- 2 Tổ chức bộ máy sản xuất:

Là công ty sản xuất gia công hàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắt may, là, đóng gói … bằng các máy móc, thiết bị, công nghệ, hiện đại với số lượng sản phẩm chuyên dùng lớn Nguyên liệu sản xuất chủ yếu là khuy, cúc , vải Tính chất các loại sản phẩm trong công ty là phức tạp , loại hình sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn Tổ chức sản xuất của công ty cũng có khác biệt với công ty ngoài ngành

Công ty Rạng Đông tổ chức thành 3 xưởng chính phù hợp với quy trình sản xuất của công ty Trong mỗi xưởng chia thành các tổ nhỏ khác nhau

- Xưởng cắt: có nhiệm vụ nhận vải từ kho về, căn cứ định mức phòng kỹ thuật ban hành hình thành sơ đồ cắt để cắt, kịp thời chuyển đến bộ phận may

- Xưởng may : Xưởng may có nhiệm vụ nhận bán thành phẩm từ xưởng cắt, giáp mẫu, may theo các mẫu đã được đánh số, nhập kho thành phẩm hoàn chỉnh theo quy trình công nghệ khép kín

- Xưởng là: Xưởng là có nhiệm vụ nhận bán thành phẩm từ xưởng may, là sản phẩm, đóng gói sản phẩm

Ngoài ra còn vài phân xưởng không hoạt động thường xuyên như :

- Xưởng thêu: Chuyên thêu với những đơn hàng có yêu cầu, nhận gia công thêm cho đơn đặt hàng ở các đơn vị bạn

- Xưởng giặt mài :Giặt tẩy sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, phối hợp với xưởng là để đảm bảo thời gian giao hàng

Ta có thể thấy đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 3:Sơ đồ kết cấu tổ chức bộ máy sản xuất sản phẩm

Giám đốc

Phòng vật tư Quản đốc

Kho nguyên liệu Xưởng cắt

Kho phụ liệu Xưởng may Xưởng thêu

Xưởng là

Nhập kho thành phẩm

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở đơn vị

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Sơ đồ số 4

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán TSCĐ, vật liệu tiền mặt tiêu thụ thành giá thành Công cụ, dụng cụ công nợ phẩm, XĐKQ sản phẩm

Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

- 2 Chức năng, nhiệm vụ, mối liên hệ của nhân viên kế toán

Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty là mô hình khép kín, bộ máy

kế toán công ty theo quy trình quản lý tập trung

- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty như : Tổ chức bộ máy kế toán gọn, nhẹ phù hợp tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu công tác quản lý, lập đầy đủ và nộp đúng hẹn báo cáo tài chính , giám sát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn

- - Kế toán tổng hợp : Cuối quý, tháng, năm kế toán tổng hợp tập hợp số liệu tại phòng kế toán để lập báo cáo tài chính, có trách nhiệm cụ thể các vấn đề báo cáo lên kế toán trưởng

- Kế toán TSCĐ kiêm kế toán công cụ dụng cụ :Theo dõi hạch toán, thanh lý, khấu hao TSCĐ và hạch toán nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu

- Kế toán tiền mặt và kế toán công nợ : Quản lý hạch toán các khoản vốn vay bằng tiền, tiền vay, tiền gửi ngân hàng và quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan thanh toán với khách hàng, phải trả cho người bán …

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương :Kiểm tra các bảng chấm

- Kế toán thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm: Theo đơn đặt hàng, hạch toán kho thành phẩm, theo dõi các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và ký gửi, xác định kết quả tiêu thụ trong nước

- Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm : Tập hợp chi phí tính giá thành cho sản phẩm từng loại, căn cứ tính giá thành và là căn cứ xác định giá vốn hàng bán sau này

-Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt , thu tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt hàng tháng

Ngoài ra công ty còn có kế toán nội bộ luôn kiểm tra công việc kế toán, giám sát việc ghi chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra việc chấp hành các chế độ của kế toán

3 Tổ chức công tác kế toán

Chế độ kế toán công ty áp dụng là chế độ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/ 03/2006

của Bộ tài chính

- Phương pháp tính giá : Theo phương nhập trước xuất trước

- Phương pháp tính khấu hao : Theo phương pháp khấu hao đường thẳng

- Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày

Tổ chức hệ thống chứng từ

- Khái niệm

Tổ chức chứng từ kế toán là việc vận dụng phương pháp chứng từ để ban hành chế độ chứng từ và vận dụng chế độ chứng từ vào thực tế công tác kế toán, thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu trên hệ thống chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy trình luân chuyển chứng từ nhất định Do vậy, công ty cần sử dụng danh mục chứng từ đúng, đủ phù hợp công tác kế toán của đơn vị đảm bảo khoa học và đầy đủ nhất

Theo chế độ quản lý chứng từ, chứng từ kế toán bao gồm hai hệ thống :

- Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc : Là các chứng từ phản ánh mối quan hệ giữa các pháp nhân có yêu cầu quản lý chặt chẽ, mang tính phổ biến rộng rãi

- Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn : Chủ yếu là các loại chứng từ sử dụng trong nội bộ công ty, Nhà nước chỉ giữ vai trò hướng dẫn nội dung để các ngành, các thành phần kinh tế tham khảo từ đó xây dựng hệ thống chứng từ cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty

Công ty Sản xuất và Thương mại Rạng Đông sử dụng những loại chứng từ sau :

Các nghiệp vụ về quỹ Công ty sử dụng các loại chứng từ sau:

+ Hoá đơn GTGT: Hoá đơn lập khi tiêu thụ thành phẩm, giao hàng hoá cho đơn

vị bạn, được lập thành ba liên, trong đó liên một lưu tại quyển, liên hai giao cho khách hàng, liên ba chuyển cho kế toán

+ Phiếu Thu : Dùng trong trường hợp tiêu thụ thành phẩm thu tiền ngay