TỔNG QUAN về đơn vị THỰC tập

Như vậy, nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kếtoán, doanh nghiệp đó có thể dễ dàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụcho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU

Cơ chế thị trường cùng với quy luật cạnh tranh khốc liệt đã đòi hỏi các chủ thể kinh tếtham gia phải luôn luôn sáng suốt và phải tự tìm ra cho mình một con đường đi đúngđắn nếu muốn tồn tại và phát triển Công tác quản lý tốt là một phần không thể thiếuđối với một doanh nghiệp thành công Đặc biệt là công tác kế toán, đóng vai trò quantrọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chínhcho nhiều đối tượng khác nhau Như vậy, nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kếtoán, doanh nghiệp đó có thể dễ dàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụcho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Vì thế, để cho công tác kếtoán thực hiện được đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạođiều kiện hoạt động, cùng với có những cải biến sâu sắc để phù hợp với thực trạng củanền kinh tế trong giai đoạn hiện nay

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng đó, trong thời gian thực tập vừa qua tại Công Ty CổPhần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc, dưới sự giúp đỡ, chỉ bảonhiệt tình của các cô, chú, anh chị phòng Kế Toán, cùng với sự hướng dẫn của thầy

giáo Ths.Nguyễn Thành Hưng đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình tại

công ty Bài báo cáo của em gồm các nội dung chính sau:

Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc.

Phần II: Tổ chức công tác kế toán phân tích kinh tế tại Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc.

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp.

DANH MỤC VIẾT TẮT ST

T

Từ viết tắt

Nội dung

1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn

2 CTCP Công ty cổ phần

3 BCTC Báo cáo tài chính

và 2016 (Trang 5, trang 6)

Bảng 2: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong hai năm

2015 và 2016 (Trang 16, trang 17)

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty (Trang 3)

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty (Trang số 8)

I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

THƯƠNG MẠI MINH PHÚC

- Tên giao dịch: MINH PHUC TRADING AND CONSTRUCTION INVESTMENTJOIN STOCK COMPANY

- Địa chỉ: Số 52, ngõ 562 Thụy Khuê, phường Bưởi, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội

- Mã số thuế: 0106311485

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)

- Giám đốc: Nguyễn Xuân Bách

- Quy mô lao động: qua quá trình phát triển từ năm 2013, ban đầu số nhân viên

trong công ty là hơn 30 người nhưng đến nay đã lên tới 100 người.

- Ngành nghề chính: Xây dựng nhà các loại

1.1.2 Nghành nghề kinh doanh

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình đương sắt và đường bộ

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Xây dựng công trình công ích

- Sữa chữa thiết bị điện

- Sữa chữa máy móc thiết bị

- Sản xuất đồ gỗ xây dựng

- Sản xuất đồ dùng bằng kim loại nhà bếp, nhà vệ sinh, nhà ăn

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất sơn, vecni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và matit

- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước,

lò sưởi và điều hòa khí, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, hoàn thiện công trình xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Minh Phúc được Sở kế

động vào ngày 20/09/2013 Là một doanh nghiệp mới và phải đối mặt với những khó khăn của sự biến động không ngừng trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhưng công

ty đã có những bước phát triển đáng kể Sau khoảng thời gian khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức cùng với triển khai hoạt động ở các mặt từ năm 2013 đến nay, công ty tiếptục có những bước tiến ổn định, không ngừng xây dựng và trên đà phát triển hướng tới một doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty luôn cố gắng thực hiện tốt việc thi công xây dựng các công trình Dân dụng; Thiết kế sản xuất lắp đăt nội thất; Tư vấn thiết kế và quản lý dự án.Trong những năm gần đầy mặc dù sự cạnh tranh rất khốc liệt nhưng công

ty đã tích lũy được kinh nghiệm để có thể duy trì hoạt động tốt ở thị trường trong nước

Với phương châm kinh doanh “Hợp tác để cùng thành công”, công ty đã, đang và luôn

nỗ lực cả về nhân lực, vật lực, xây dựng uy tín thương hiệu, niềm tin với khách hàng

với những sản phẩm được tung ra Cùng với sự cố gắng không ngừng của các cán bộ

chủ chốt và các nhân viên, công ty đã gặt hái được nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường xây dựng

I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị

Công ty hiện đang hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh Trong đó, các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty, lĩnh vực sản xuất đầu ngành luôn đảm bảo chất lượng và tiến độ, đó là:

- Cung cấp đồ nội thất và trang thiết bị điện nước công trình

- Tư vấn thiết kế các công trình dân dụng và công nghiệp

- Thiết kế và thi công nội thất và ngoại thất công trình

- Thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp

I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng

Và Thương Mại Minh Phúc

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phânchia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chứcnăng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộnhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong Công ty :

- Đại hội đồng cổ đông: cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, thường được

tổ chức mỗi năm một lần, phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thảo luận và thông qua các vấn đề: Báo cáo tài chính kiểm toán từng năm, Báo cáo của Ban Kiểm soát, Báo cáo của Hội đồng quản trị, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty

- Hội đồng quản trị: cơ quan có quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên

quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ các vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu sự quản lý và chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐÔNG QUẢN TRỊ

PHÒNG THIẾT

KẾ

- Ban giám đốc: thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều lệ tổ chức và

hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng

quản trị Công ty gồm :

 Giám đốc: người điều hành mọi hoạt động xảy ra hàng ngày của công ty, chịu sự

giám sát, trách nhiệm của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiệncác quyền và nhiệm vụ được giao

 Phó Giám đốc: phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp

đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị

- Phòng tài chính- kế toán: có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển

khai toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt và sử dụng có hiệu quả không để thất thoát vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảotính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cơ quan cấp trên về pháp luật,

và chịu trách nhiệm thực hiệ các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty

- Phòng kế hoạch – kỹ thuật: giúp Ban giám đốc lập kế hoạch, xác định phương

hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật

tư thiết bị kỹ thuật

- Phòng thiết kế, kiểm soát chất lượng: phòng kỹ thuật, quản lý thiết kế giúp công ty

tổ chức, triển khai các công việc về công tác nghiệp vụ kỹ thuật trong thi công,

khảo sát, thiết kế quản lý các dự án

I.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị trong hai năm gần đây (năm

2015-2016)

Bảng 1: Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua hai

năm 2015 và 2016.

Đơn vị tiền: đồng Việt Nam

Số tiền Tỷ lệ (%)

Giá vốn hàng bán năm 2016 là 6,887,158,115 VND, năm 2015 là 6,060,238,116VND, tăng so với năm 2015 số tiền 826,919,999VND hay tăng là 13.65% về tỷ lệ.

Việc doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với Giá vốn năm 2016 tăng so với năm 2015 là do công ty mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình Những

dự án, sản phẩm của công ty được nhiều doanh nghiệp cùng với người tiêu dùng tin tưởng và sử dụng

Ngoài ra, doanh thu tài chính năm 2016 so với năm 2015 giảm 578,773VND, tương ứng với việc giảm 57.32% về tỷ lệ Chi phí tài chính năm 2016 so với năm 2015 tăng 6,513,239 VND tương ứng tỷ lệ tăng 30.78% Là do lãi vay tăng, công ty tăng cường

vay vốn từ các ngân hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư thêm máy móc và trang thiết bị

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2016 tăng 64,689,746 VND so với năm 2015, hay tăng 13.17% Vì công ty ngày càng mở rộng thị trường nên số lượng nhân viên ngày

càng tăng cao, kèm theo đó chi phí về văn phòng phẩm, điện, nước cũng tăng theo làm chi phí quản lý tăng

Những điều trên dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động công ty năm 2016 tăng tới 400.48%

so với năm 2015, tương ứng với số tiền tăng 88,548,584VND.

Năm 2016 chi phí khác phát sinh 4,830,258VND làm cho tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2016 giảm còn 105,829,013 VND Tuy nhiên, lợi nhuận trước thuế năm 2016

vẫn cao hơn so với năm 2015 chủ yếu là do Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng

Chi phí thuế TNDN tăng 16,743,666 VND, tỷ lệ tăng 378.63% nhưng LNST của doanh nghiệp vẫn tăng 66,974,660VND hay tăng 378.63% là do Tổng lợi nhuận trước

thuế của năm 2016 tăng cao

Qua các phân tích trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang phát triển tốt, cần được khuyến khích và đẩy mạnh để đạt hiệu quả cao hơn nữa

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ VÀ TỔ CHỨC CÔNG

TÁC PHÂN TÍCH KINH TẾ

II.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị.

II.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong tổchức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểmtra các hoạt động kinh tế- tài chính, do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đếnchất lượng của công tác quản lý, đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng cácyêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp và gián tiếp

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

KẾ TOÁN TRƯỞNG

- Kế toán trưởng: người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty, chịu trách

nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính, trực tiếp phụ trách việc chỉ đạo, điềuhành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy địnhcủa Nhà nước, của ngành về công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và phântích hoạt động kinh tế của công ty

- Kế toán tổng hợp: tổng hợp quyết toán, sổ nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết

tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tàichính,…

- Kế toán kho: Theo dõi tình hình xuất,nhập kho của nguyên vật liệu, hàng hóa,

công cụ dụng cụ, thành phẩm Phản ánh đầy đủ trên phần mềm kế toán, đồngthời cuối ngày so sánh đối chiếu với số liệu tại kho

- Kế toán thuế: Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu ra, đầu

vào, các khoản thuế khác thuộc nghĩa vụ của công ty Hàng tháng lập báo cáotổng hợp thuế GTGT đầu vào, đầu ra của công ty và đồng thời kiểm tra báo cáotình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế

II.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban

hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Trước

đó doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14 tháng 09 năm2006

- Niên độ kế toán công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)

- Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung được hỗ trợ

bởi phần mềm kế toán Misa

- Phương pháp xác định giá xuất kho: Bình quân gia quyền.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính

thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định :

 Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vô hình: TSCĐ được ghi nhậnban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Nguyên giá của TSCĐđược xác định là toàn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tínhđến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

 Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình: Khấu hao TSCĐ hữu hìnhđược thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụnghữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản

II.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

II.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu

- Tổ chức hạch toán ban đầu

Công ty căn cứ vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụngtrong kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhkèm theoThông tư 133/2016/TT-BTC Ngoài ra, tùy theo nội dung từng phầnhành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm cả hệ thốngchứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn

 Các loại chứng từ Công ty đang sử dụng:

 Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên bản giao nhận; Bảng trích khấu khao TSCĐ;Biên bản thanh lý, nhượng bán

 Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Biên bảnkiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa; Bảng kê mua hàng; Bảng phân bổnguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

 Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấythanh toán tiền tạm ứng

 Hệ thống chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền

lương; Bảng kê trích các khoản nộp theo lương; Bảng phân bổ tiền lương và bảohiểm xã hội.

 Hệ thống thống chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT; Hợp đồng kinh tế; Bảngbáo giá sản phẩm

 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty:

 Trình tự và thời gian luân chuyển do kế toán trưởng tại đơn vị quy định Cácchứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài đưa vào đều được tập trung tại

bộ phận kế toán của đơn vị Việc tổ chức luân chuyển chứng từ là chuyển chứng

từ từ các phòng ban chức năng trong công ty đến phòng kế toán tài chính, bộphận kế toán phải kiểm tra kỹ càng các chứng từ và sau khi kiểm tra xác minh làhợp lý, hợp pháp, hợp lệ mới được dùng chứng từ đó để ghi sổ Sau đó phòng kếtoán tiến hành hoàn thiện và ghi sổ kế toán, quá trình này được tính từ khâu đầutiên là lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) cho đến khâu cuối cùng là chuyểnchứng từ vào lưu trữ

 Trình tự này bao gồm các bước sau:

 Lập chứng từ kế toán và phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ

 Kiểm tra chứng từ kế toán

 Ghi sổ kế toán

 Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

II.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán

hiện hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính

- Công ty vận dụng một cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế tóan cả cấp 1 và cấp

2 cho các đối tượng kế toán liên quan Cụ thể chi tiết như sau:

 Kế toán quá trình cung cấp:

Chi tiết với tài khoản 152 – Nguyên vật liệu

 Kế toán chi phí:

Chi tiết với tài khoản 242 – Chi phí trả trước

 Kế toán quá trình thanh toán

Chi tiết với tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hang

 Một số nghiệp vụ trong công ty: