TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH

Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.. Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra định hướng hoạt động và phát triển phù hợp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

TỔNG HỢP ĐỨC THÀNH

1.1 Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.

1.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh theo đăng ký số 0103008932 ngày 23/08/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh là mua bán các loại rượu, bia, nước ngọt,…, đại lý ký gửi

Tên tiếng việt: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành

Vốn điều lệ: 4.800.000.000 đồng ( Bốn tỷ tám trăm triệu đồng VN ) Tên giao dịch quốc tế: Duc Thanh General Service And Commercial Joint Stock Company

Tên viết tắt: DTSCOM.,JSC

Trụ sở: P1207 Nơ 14B, khu đô thị mới Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tuy tuổi đời còn non trẻ nhưng từ khi thành lập Công ty đã đưa ra định hướng hoạt động và phát triển phù hợp với ngành nghể kinh doanh của mình, Công ty luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và hoạt động tuân thủ theo đúng luật pháp Việt Nam

Tuy mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là các loại rượu, bia, nước ngọt,…nhưng Công ty chỉ lựa chọn các mặt hàng tốt nhất để cung cấp cho người tiêu dùng Bên cạnh đó, Công ty tổ chức tốt nghiên cứu thị trường, nắm vững nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường trong từng thời kỳ để hoạch định các chiến lược marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của Công ty

ổn định và phát triển, ít bị rủi ro, tận dụng được ưu thế của mình và nắm bắt kịp

thời các cơ hội diễn ra trên thị trường nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu

1.1.2 Đặc điểm hoạt dộng kinh doanh của Công ty.

Trải qua gần 10 năm hoạt động hiện nay Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng giúp cho hàng hoá lưu thông, cung cấp lượng vốn cho các doanh nghiệp sản xuất tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quay vòng vốn của mình Công ty cũng phân phối các sản phẩm chủ yếu là rượu, bia, nước ngọt…trên thị trường chính

Hà Nội và các tỉnh lân cận Sản phẩm chính của Công ty có thể là của các hãng nổi tiếng mà mọi người đều biết đến và cũng có thể là sản phẩm mới lần đầu tiên có mặt trên thị trường nhưng tất cả đều được Công ty lựa chọn một cách cẩn thận để có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất

Để thực hiện quá trình kinh doanh, Công ty đã tổ chức thành các kho có những chức năng riêng Công ty có 4 kho: kho chuyên bán các mặt hàng bánh kẹo ở số 1 Phan Đình Giót, kho chuyên bán các mặt hàng rượu, bia, nước ngọt ở ngõ 182/192 Lê Trọng Tấn, kho phân phối mặt hàng pepsi ở đối diện trường tiểu học Định Công và kho kinh doanh bán nước khoáng Tiền Hải ở 30 Tô Vĩnh Diện Đội ngũ nhân viên làm việc tại Công ty cũng rất hùng hậu Riêng nhân viên làm việc tại kho 182/192 Lê Trọng Tấn đã lên đến 50 nhân viên

Với những đặc điểm trên, Công ty luôn cố gắng để có thể thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ đã đề ra

* Chức năng của Công ty:

- Chức năng phân phối: là chức năng chính của doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp phân phối là rượu, bia, nước ngọt,…từ các doanh nghiệp sản xuất

- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng Dịch vụ mà Công

ty thực hiện chủ yếu là dịch vụ vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng Khách hàng của Công ty bao gồm: nhà bán buôn, nhà bán lẻ, người tiêu dùng do vậy khối lượng hàng hóa mà khách hàng yêu cầu thường rất lớn Do vậy Công ty

cần sự kịp thời trong công tác vận chuyển để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Do Công ty là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nên nắm bắt toàn

bộ thông tin khách hàng về sản phẩm cũng như biến động về nhu cầu khách hàng, từ đó cung cấp thông tin cho nhà sản xuất để họ đưa ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu khách hàng

* Nhiệm vụ của Công ty:

- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty, trước các cổ đông về kết quả kinh doanh Đồng thời đảm bảo quyền lời cho cán bộ công nhân viên

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp với chức năng của Công ty và nhu cầu của thị trường

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của bộ luật lao động, thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho người lao động Đồng thời cho phép người lao động phát huy trình độ khả năng của mình trong quá trình lao động

- Thực hiện các quy định Nhà nước về bảo vệ môi trường

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường yêu cầu của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm tính chính xác của báo cáo

- Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công

ty quản lý quyền tự chủ kinh doanh

- Chịu sự kiệm tra của cơ quan quản lý Nhà nước

- Công khai thông tin và báo cáo hàng năm đánh giá đúng đắn về hoạt động kinh doanh của Công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên bao gồm: các nhân viên văn phòng, nhân viên giao hàng và nhân viên tiếp thị luôn tuân thủ các quy định khi làm việc

Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc

Phòng kế toán tài chính

Phòng kinh doanh

Các kho hàng

Quá trình kinh doanh của Công ty không gây ra ảnh hưởng tới nhân dân địa phương và môi trường xung quanh tạo được niềm tin của nhân dân địa phương và tạo điều kiện cho Công ty phát triển

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.

Để có thể thực hiện tốt công tác kinh doanh, Công ty đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mô hình hoạt động này Công ty đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh hoạt theo hệ thống trực tuyến đảm bảo hoạt động có hiệu quả nhất

Mô hình bộ máy quản lý được bố trí như sau:

SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Các phòng ban của Công ty được bố trí độc lập nhưng lại có mối quan

hệ chặt chẽ với nhau, thực hiện theo chức năng, chuyên môn và nghiệp vụ của mình từ đó giúp Giám đốc quản lý và điều hành toàn Công ty, cụ thể như sau:

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất do Hội đồng cổ đông bầu

ra ở mỗi nhiệm kỳ ( có ít nhất 2/3 số thành viên tán thành ) Hội đồng quản lý có toàn quyền giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, phù hợp với pháp luật và đa số cổ đông nhất trí Cuối nhiệm kỳ phải trình báo

cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và phương hướng kế hoạch cho kỳ tới, bổ nhiệm, bãi nhiệm giám sát các hoạt động của Giám đốc và kế toán trưởng

- Giám đốc: Một Giám đốc công ty là ngừơi có tư cách pháp nhân cao nhất đại diện cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty, theo đúng chức năng và quyền hạn của mình, chịu trách nhiệm về các khoản giao nộp ngân sách Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ nhân viên toàn Công ty

+ Bên cạnh đó Giám đốc còn là ngừơi chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành Công ty

+ Giám đốc có quyền quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ công nhân viên dưới quyền

- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Công ty theo sự phân công và ủy quyền cụ thể của Giám đốc

- Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính của Công ty, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính của Công ty giúp cho Giám đốc điều hành và quản lý Công ty về mặt kinh

tế đạt hiệu quả cao Tập hợp số liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của từng kỳ, lập báo cáo tài chính, theo dõi sự vận dụng của vốn và nguồn vốn

- Phòng kinh doanh: Có chức năng lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi việc thực hiện kế hoạch, đồng thời có nhiệm vụ khảo sát nghiên cứu thị trường mở mang và tìm kiếm thị trường mới tạo niềm tin và uy tín với khách hàng Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh doanh, tìm kiếm thị trường cho các mặt hàng của Công ty

- Kho: cất giữ và bảo quản các mặt hàng nhằm đảm bảo chất lượng của hàng hóa và đảm bảo cho Công ty luôn có đủ hàng để bán đồng thời chịu trách nhiệm về tất cả các giấy tờ, sổ sách, chứng từ có liên quan tới nhập, xuất, tồn

hàng trong kỳ Giữa các kho hoạt động độc lập với nhau Việc trao đổi hàng giữa các kho cũng được coi là một giao dịch, có hóa đơn nhập, xuất

Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong hoạt động của Công ty Một cơ cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, khoa học, có quan hệ phân công công việc, quyền hạn và trách nhiệm rõ rang sẽ tạo nên một môi trường nội bộ có lợi cho

sự làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và các cán bộ nói chung

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tiền thân là một đại lý bán buôn, bán

lẻ Ban đầu chỉ bán một sản phẩm là CocaCola(chai).Trong quá trình hoạt động tích lũy để thuận tiện cho công việc giao dịch làm ăn với các bạn hàng lớn từ đài

lý chuyển đổi thành Công ty TNHH Đức Thành Đến năm 2005 để thu hút vốn cho các hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty chuyển đổi thành Công ty

cổ phần thương mại và dịch vụ tổng hợp Đức Thành Các sản phẩm được mở rộng ra rượu, bia, nước ngọt… Hiện tại Công ty nhận là nhà phân phối sản phẩm cho 10 Công ty Công ty không ngừng tuyển dụng và đào tạo nhân viên,

mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh

1.1.4 Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty.

Sau 3 năm đi vào hoạt động, tuy phải đối mặt với nhiều khó khăn và nhiều thách thức nhưng toàn Công ty đã chủ động phát huy những thuận lợi, khắc phục những khó khăn, tập trung phấn đấu để không ngừng phát triển và

mở rộng thị trường và đã đạt được những thành công nhất định Điều đó thể hiện qua kết quả kinh doanh trong 3 năm 2006, 2007, 2008

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006, 2007, 2008

Đơn vị tính: 1000 VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

Tăng giảm 2007/2006 Tăng giảm 2008/2007

Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %

1 Tổng doanh thu 3.060.000 3.240.000 3.600.000 180.000 5,88 360.0000 11,11

2 Các khoản giảm trừ

doanh thu

75.000 90.000 110.000 15.000 20 20.000 22,22

- Giảm giá hàng bán 50.000 55.000 70.000 5.000 10 15.000 27,27

- Hàng bán bị trả lại 25.000 35.000 40.000 10.000 40 5.000 14,29

3 Doanh thu thuần về

bán hàng

2.985.000 3.150.000 3.490.000 165.000 5,53 340.000 10,79

4 Giá vốn hàng bán 2.546.800 2.657.123 2.900.120 110.323 4,33 242.997 9,15

5 Lợi nhuận gộp 438.200 492.877 589.880 54.677 12,48 97.003 19,68

6 Chi phí bán hàng 127.054 127.896 160.005 842 0,66 32.109 25,11 7.Chi phí quản lý DN 111.240 120.500 170.120 9.260 8,32 49.620 41,18

8 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động SXKD

199.906 244.481 259.755 44.575 22,30 15.274 6,25

9 Tổng lợi nhuận trước

thuế TNDN

199.906 244.481 259.755 44.575 22,30 15.274 6,25

10 Chi phí thuế TNDN

hiện hành

11 Chi phí thuế TNDN

hoãn lại

12 Lợi nhuận sau thuế

TNDN

143.932 176.026 187.024 32.094 22,30 10.998 6,25

Dựa vào bảng kết quả trên ta thấy cả doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong 3 năm đều tăng Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 180.000 nghìn đồng, tương ứng với 5,88% Lợi nhuận năm 2007 tăng so với năm 2006 là 32.094 nghìn đồng, tương ứng với 22,30% Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 360.000 nghìn đồng, tương ứng với 11,11% Lợi nhuận năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10.998 nghìn đồng, tương ứng với 6.25% Như vậy tốc

độ tăng của lợi nhuận trong năm 2007 lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu, nguyên nhân là do Công ty có những chính sách phù hợp thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hóa làm cho doanh thu tăng, đồng thời quản lý chi phí một cách hợp lý

từ đó lợi nhuận cũng tăng theo Còn năm 2008 thì tốc độ tăng của doanh thu lại lớn hơn tốc độ tăng của lợi nhuận, nguyên nhân là do quản lý chi phí chưa được tốt để mức tăng của chi phí nhiều hơn mức tăng của doanh thu làm cho lợi nhuận tăng không nhiều

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty.

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư

hàng hoá hàng và theo Kế toán bán

dõi thuế

Kế toán thanh toán và công nợ

Kế toán tiền lương và quỹ

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.

Công ty CPTM&DVTH Đức Thành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Phòng kế toán tài chính quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc kiểm tra, giám sát, hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty theo chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, huy động và

sử dụng vốn có hiệu quả Với phương thức tổ chức bộ máy kế toán có sự phân công rõ rang, mỗi nhân viên kế toán thực hiện một chức năng nhiệm vụ khác nhau, đã giúp cho các kế toán viên có thể hạn chế sai sót và thực hiện tốt công việc mà Công ty giao cho

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ quản

lý chung toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thành viên, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các công tác Tài chính kế toán và điều hành chung của phòng kế toán Kế toán trưởng có nhiệm vụ theo dõi tất cả các phần hành kế toán, xem xét bảng biểu, chứng từ, quản lý chung mọi chi phí được hạch toán, để lập báo cáo tài chính hàng tháng đồng thời ký duyệt, gửi các báo cáo tài chính này trình Giám đốc Chuẩn bị hồ

sơ tài chính và tham mưu cho Giám đốc thông qua việc phân tích các chỉ tiêu tài chính; đảm bảo nguồn tài chính lành mạnh, đầy đù, kịp thời

- Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi việc thu mua, nhập xuất và tồn kho toàn bộ hàng hóa, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, giám sát việc mua bán theo giá thực tế thị trường nhưng đảm bảo chất lượng của hàng hóa

- Kế toán bán hàng và theo dõi thuế: có nhiệm vụ theo dõi công tác bán hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng theo từng tháng, quý, năm Theo dõi các khoản thuế phải nộp thuế Lập báo cáo thuế hàng tháng và làm thủ tục hoàn thuế

- Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến việc phải thu, phải trả; theo dõi tổng hợp các nghiệp

vụ thanh toán với người mua, người bán, theo dõi công nợ còn phải thu, còn phải trả Lập các bảng tổng hợp theo dõi tình hình thanh toán, công nợ của khách hàng

- Kế toán tiền lương và quỹ: theo dõi việc tính lương và các khoản trích theo lương, thanh toán lương cho nhân viên Đồng thời quản lý việc thu, chi quỹ tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo kiểm kê quỹ hàng tháng

Phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn Công ty Mỗi nhân viên phòng kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình đã không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, chủ động sáng tạo trong công tác để hoàn thành tốt phần việc của mình

Sự bố trí gọn nhẹ, linh hoạt của mô hình kế toán trên đã tạo sự thuận lợi cho công tác kiểm tra chỉ đạo của kế toán trưởng, đáp ứng yêu cầu về báo cáo quản trị của lãnh đạo Công ty

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.

1.2.2.1 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty.

Công ty áp dụng các chính sách kế toán theo đúng vụ chế độ kế toán của

Bộ Tài chính Các chính sách kế toán như sau:

- Công ty áp dụng niên độ kế toán ( năm tài chính ) theo năm Dương lịch

từ 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Tài khoản kế toán: áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hiện hành

- Kế toán thuế GTGT: áp dụng theo phương pháp khấu trừ, mức thuế suất

áp dụng 5%, 10%

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng nhập kho: theo giá gốc

+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: đơn giá bình quân gia quyền cả

kỳ dự trữ

+ Phương pháp hạch toán hàng xuất kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: theo QĐ 206/2003/QĐ – BTC

1.2.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán.

Theo mục 1.2.2.1 thì Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chứng từ trong Công ty được tổ chức một cách tuần tự, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh

kế toán căn cứ vào Hoá đơn đầu vào để nhập đầu vào Công ty luôn rất khuyến khích khách hàng lấy Hoá đơn đỏ Nhưng hiện nay một số khách hàng của Công

ty không có Giấy phép đăng ký kinh doanh nên