Tổng quan CSDL Access

Tin học văn phòng: Tổng quan CSDL Access

Trang 2

Bài 1: Tổng quan về CSDL Access

• Tổng quan về ứng dụng Tổng quan về ứng dụng

• Môi trường làm việc Access

Trang 3

• Tổng quan về ứng dụng

• Môi trường làm việc Access

Trang 4

Tổng quan về ứng dụng

• Thành phần giao diện

• Thành phần xử lý

• Thành phần dữ liệu

Trang 7

Thành phần xử lý

• Thực hiện các xử lý tính toán

• Gởi trả về kết quả

Trang 9

Môi trường làm việc Access

• Giới thiệu

• Các đặc điểm của Access

ở

• Khởi động Access

• Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL Access Các t ao tác cơ bả ớ tập t CS ccess

• Các đối tượng trong tập tin CSDL

• Các thao tác cơ bản với các đối tượng trong

Trang 10

Giới thiệu môi trường Access

Trang 11

Giới thiệu môi trường Access

• Thanh thực đơn (Menu bar)

• Thanh công cụ (Tool bar)

• Thanh trạng thái (Status bar)

Trang 12

Các đặc điểm của Access

• Tự động kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại,

ề

miền giá trị của dữ liệu trong bảng

• Cho phép thiết kế nhanh các đối tượng thông Cho phép thiết kế nhanh các đối tượng thông

qua công cụ Wizard

• Hỗ trợ xây dựng các câu truy vấn mà không

quan tâm tới cú pháp của câu lệnh

• Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin

• Có khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng Có khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng

và các hệ cơ sở dữ liệu khác

Trang 13

Khởi động Access

• Cách 1: Chọn Start Æ Programs Æ Microsoft

Office 2003Æ Microsoft Office Access 2003

• Cách 2: Chọn Start Æ Run, sau đó nhập vào Cách 2: Chọn Start Æ Run, sau đó nhập vào

MSACCESS.exe và nhấn OK

Trang 14

Khởi động Access

• Sau khi khởi động

Trang 15

Các thao tác cơ bản với tập tin CSDL

Access

• Tạo tập tin cơ sở dữ liệu

• Lưu tập tin cơ sở dữ liệu

• Mở tập tin cơ sở dữ liệu

Trang 16

Tạo tập tin cơ sở dữ liệu

• Bước 1: Chọn File Æ New (hoặc Ctrl + N)

Trang 17

• Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục

Blank database

Trang 18

• Bước 3: Trong hộp thoại File New Database,

Trang 19

Lưu tập tin cơ sở dữ liệu

• Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ

liệu sẽ được tự động lưu trữ

• Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu

lại bằng cách chọn File → Save

Trang 20

Mở tập tin cơ sở dữ liệu

• Bước 1: Chọn File → Open (hoặc Ctrl + O)

Trang 21

• Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần

ấ

mở và nhấn Open.

Trang 22

Trang 23

Các đối tượng bên trong tập tin Cơ

Trang 24

Trang 25

Trang 26

sở dữ liệ

sở dữ liệu

• Biểu mẫu (Form)

−Xây dựng các màn hình để cập nhật hoặc xem dữ liệu

trong các bảng

Trang 27

sở dữ liệ

• Báo cáo (Report)

−Hiển thị dữ liệu trong các bảng theo một định dạng và

khuôn mẫu cho trước

−Cho phép xuất ra màn hình, máy in hoặc dưới dạng các tập tin Word, Excel

Trang 28

sở dữ liệ

• Tập lệnh (Macro)

−Tạo ra các hành động đơn giản trong Access

−Không quan tâm đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Trang 29

Trang 31

Các thao tác cơ bản

• Tạo mới một đối tượng

−Chọn loại đối tượng cần tạo (Table, Query, Form, Report, Module…)

−Nhấn nút New

Trang 32

• Đổi tên một đối tượng

−Chọn đối tượng cần đổi tên

−Nhấn chuột phải chọn Rename (hoặc nhấn F2)

• Lưu ý:

−Không nên đổi tên Bảng khi đã tạo các đối tượng khác Không nên đổi tên Bảng khi đã tạo các đối tượng khác

truy xuất đến dữ liệu của bảng

Trang 33

• Lưu đối tượng

−Các thao tác trên các đối tượng phải được lưu lại trước khi đóng đối tượng

−Chọn thực đơn File Æ Save

Trang 34

• Chỉnh sửa đối tượng

−Chọn đối tượng cần sửa

−Nhấn nút Nhấn nút Design Design

Trang 35

• Xóa đối tượng

−Chọn đối tượng cần xóa

−Chọn thực đơn Edit Æ Delete (hoặc nhấn Delete)

• Lưu ý:

−Sau khi xóa đối tượng thì không thể phục hồi lại được

Trang 36

HẾT

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	801,55 KB