Tài liệu Bài 1: Tổng quan về CSDL Access ppt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC... TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Các đặc điểm của Access ° Tự động kiêm tra khóa chính, phụ thuộ

Trang 1

Ti Ching Chi B - MS.ACCESS 1

Trang 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM

TRUNG TÂM TIN HỌC

Trang 4

Trang 5

Thành phân giao diện

Thực đơn (Menu) Màn hình (Form)

Hộp hội thoại

Trang 6

MaMH Tênmỏnhọc | Diém

† Do you want to delete the table "SINHVIEN_ o'?

For more information on how to prevent this message from displaying every time you delete an object, click Help

Trang 7

Thành phân xử lý

° Thực hiện các xử ly, tính toán

° Goi trả về kết qua

Trang 8

Trang 9

° Các thao tác cơ bản với tap tin CSDL Access

° Các đôi tượng trong tập tin CSDL

°_ Các thao tác cơ bản với các đôi tượng trong

CSDL

Trang 10

: File Edit View Insert Tools Window Help Type a question forhelp +

LM eter are tek eee stati tma

[Hoven WZ design Snew 3% +» 7-|E?]:

Create table in Design view

Trang 11

Giới thiệu môi trường Access

°._ Thanh thực đơn (Menu bar)

: File Edit View Insert Tools Window Help Type a question for help x

®° Thanh cong cu (Tool bar)

OBE BIGRT|4a23B\9-|4%-|F-ibolgisa-io8

° Thanh trạng thai (Status bar)

Trang 12

Các đặc điểm của Access

° Tự động kiêm tra khóa chính, phụ thuộc tôn tại,

miên giá trị của dữ liệu trong bảng

° _ Cho phép thiết kê nhanh các đồi tượng thông

qua công cụ Wizard

° Hỗ trợ xây dựng các câu truy vẫn mà không

quan tâm tới cú pháp của câu lệnh

° Dữ liệu được lưu trọn gói trong một tập tin

° Có khả năng trao đôi dữ liệu với các ứng dụng

và các hệ cơ sở dữ liệu khác

mm

ằằẰnằẶẰ7Ặ7Ẽẽ-ẰŸễ——:

Trang 13

Khởi động Access

° Cách 1: Chọn Start > Programs > Microsoft

Office > Microsoft Office Access 2003

° Cach 2: Chon Start > Run, sau đó nhập vào

Trang 14

Khởi động Access

° Sau khi khởi động

Pia teat) Ẹ = =lInl x|

Le EBISaRY| 4 3| 2-|5,-|8-Ifiœ©|#|:š 3-|©@ E

: Getting Started *x

i ad

Microsoft Office Online

* Connect to Microsoft Office Online

[Cổ More

|] Create a new file

Phòng chuyền môn

Trang 15

Cac thao tac cơ bản với tap tin CSDL

Access

° Tao tap tin cơ sở dữ liệu

® Lưu tập tin cơ sở dữ liệu

° Mở tập tin cơ sở dữ liệu

Trang 16

Tạo tập tin cơ sở dữ liệu

°® Bước 1: Chọn File > New (hoac Ctrl + N)

Trang 17

°® Bước 2: Trong hộp thoại New File, chọn mục

Project using new data

¿fÌ From existing file

Templates Search online for:

Trang 18

°_ Bước 3: Trong hộp thoai File New Database,

thiết lập các thông tin sau đó nhân nút Create

Trang 19

Lưu tap tin co so dt liệu

° _ Trong Microsoft Access, mọi thao tác nhập dữ

liệu sẽ được tự động lưu trữ

°_ Các thao tác trên các đôi tượng phải được lưu

lại bằng cách chọn File —› Save

Trang 20

Mở tập tin cơ sở dữ liệu

°® Bước 1: Chọn File — Open (hoặc Ctrl + O)

Trang 21

° Bước 2: Trong hộp thoại Open, chọn tap tin can

Trang 22

Open Exclusive

Open Exclusive Read-Only

Trang 24

Các đôi tượng bên trong tập tin Cơ

sở dữ liệu

° Truy vân (Query)

— Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật

Trang 25

sở dữ liệu

° Truy vân (Query)

— Thực hiện các thao tác rút trích, chọn lựa hoặc cập nhật

dữ liệu trên các bảng

— Truy vân bằng ví dụ QBE (Query By Example)

Trang 26

sở dữ liệu

° Biểu mẫu (Form)

— Xây dựng các màn hình để cập nhật hoặc xem dữ liệu

Họ sinh viễn |Nguyễn Thu Tiền sinh viên HẢi

Trang 27

sở dữ liệu

° Báo cáo (Report)

— Hiên thị dữ liệu trong các bảng theo một định dạng và

khuôn mâu cho trước

— Cho phép xuất ra màn hình, máy in hoặc dưới dạng các

Thống kề kết quả học tập

Khoa Anh Vin

1 MasvV AOl Hot®n Nguyễn Thu Hải

Trang 28

sở dữ liệu

° Tập lệnh (Macro)

— Tạo ra các hành động đơn giả trong Access

— Không quan tâm đến ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Trang 29

4, Sinhvien - Form_Sinh_vien_In_baocao (Code) E — {Oj x}

(General) xị |(Declarations) xị bption Compare Database = Private Sub cmdGhi_ Click()

On Error Resume Next

If Me.NewRecord Then

If IsNull{TxtMasv) = True Then

MsgBox “Mã sinh viên bi rong"

Exit 5uh End TẾ

If DCnunt ("Masv"”", "Sinhvien", "Masy = '" ¢€ TxtMasy ¢ "'"™) >

MsgBox “Mã sinh viên dã có"

Exit 5uh

E=J=-‹+| | TZ

Trang 30

Cac thao tac co’ ban

° Các thao tác cơ bản trên các đối tượng trong cơ

sở dữ liệu được thực hiện thông qua cửa sô

g& Sinhvien : Database (Access 2000 file format) Ẹ -|nl| x|

(Open BY Design ,#jNew | x | =o ve [EE] 2

Objects Create table in Design view Tables Create table by using wizard

Trang 31

° Tao mới một đối tượng

— Chọn loại đối tượng cân tạo (Table, Query, Form, Report, Module )

N h ^ ‘it N g& Sinhvien : Database (Access 2000 file format) -|n| xị

Objects Create table in Design view

Tables Create table by using wizard

Trang 32

° Đồi tên một đồi tượng

— Chọn đỗi tượng cân đổi tên

— Nhân chuột phải chọn Rename (hoặc nhân F2)

° Lưu ÿ:

— Không nên đổi tên Bảng khi đã tạo các đôi tượng khác

truy xuât đên dữ liệu của bảng

Trang 33

° Luu déi twong

— Các thao tác trên các đôi tượng phải được lưu lại trước khi đóng đôi tượng

— Chọn thực đơn File > Save

Trang 34

° Chỉnh sửa đôi tượng

— Chọn đỗi tượng cân sửa

— Nhân nút Design

g& Sinhvien : Database (Access 2000 file format)

UeijOner| BZ Design |New X | [EE] EH

Objects Create table in Design view Tables Create table by using wizard Queries entering data

Trang 35

° Xóa đôi tượng

— Chọn đỗi tượng cân xóa

— Chọn thực đơn Edit > Delete (hoặc nhân Delete)

° Lưu ÿ:

— Sau khi xóa đỗi tượng thì không thê phục hôi lại được

Trang 36

Bài 1: Tổng quan về CSDL Access

Tiêu đề	Tổng quan về CSDL Access
Trường học	Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Bài giảng
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	916,85 KB