Hệ quản trị csdl Access 2000

Hệ quản trị csdl Access 2000

Hệ quản trị csdl Access 2000

trườngưđạiưhọcưql&kdưhàưnội

Khoaưtinưhọc

Sunday, December 17, 2023 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 2

a) Sử dụng lọc Filter By Selection

Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open)

Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu

• C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

• C2: Chọn biểu t ợng Filter By Selection trên thanh công cụ

• C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By Selection

a) Sử dụng lọc Filter By Selection

Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã đ ợc lựa chọn trong bảng dữ liệu

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open)

Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu

• C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

• C2: Chọn biểu t ợng Filter By Selection trên thanh công cụ

• C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By Selection

Link

3. Sắp xếp và lọc cấp cao:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Advanced Filter Sort

3. Sắp xếp và lọc cấp cao:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Advanced Filter Sort

Field: Chọn tr ờng cần lọc

hoặc sắp xếp.

Sort: Chọn kiểu sắp xếp.

Criteria: nhập điều kiện lọc.

Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.

 Field: Chọn tr ờng cần lọc

hoặc sắp xếp.

 Sort: Chọn kiểu sắp xếp.

 Criteria: nhập điều kiện lọc.

 Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.

Link

Sunday, December 17, 2023 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 4

 Để lọc những giá trị khác (ng ợc lại) với giá trị đ ợc chọn ta

chỉ cần chọn Filter Excluding Selection.

 Để bỏ lọc ta chọn biểu t ợng Remove Filter trên thanh

công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter).

b) Sử dụng lọc Filter By Form

Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà

ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện)

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open)

 Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu t ợng Filter By Form)

 Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng.

 Để lọc những giá trị khác (ng ợc lại) với giá trị đ ợc chọn ta

chỉ cần chọn Filter Excluding Selection.

 Để bỏ lọc ta chọn biểu t ợng Remove Filter trên thanh

công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter).

b) Sử dụng lọc Filter By Form

Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà

ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện)

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open)

 Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu t ợng Filter By Form)

 Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng. Link

Các phép toán và hàm thông dụng

 <>: khác.

 Between: Khoảng giá trị từ đâu đến đâu.

 VD: Betwen 0 and 10 nằm trong khoảng từ 0 đến 10 

>= 0 and <=10

 Like “Xâu văn bản”  = “Xâu văn bản”.Xâu văn bản”.

 IN(a1, a2, a3, an): nhận các giá trị nguyên a1, a2, a3

an.

 VD: IN(1, 2, 3): chỉ nhận 3 giá trị 1, 2, 3.

 Year(): hàm lấy năm của kiểu dữ liệu Date/ time.

 Month(): hàm lấy tháng của kiểu dữ liệu Date/ time.

 Day(): hàm lấy ngày của kiểu dữ liệu Date/ time.

 IIF( ĐK, Giá trị đúng, Giá trị sai): nh hàm IF trong Excel hay

hàm IIF của Foxpro.

Sunday, December 17, 2023 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 6

VI - Các vấn đề khác về bảng

1. Sao chép bảng

Chọn bảng cần sao chép.

• Edit/ Copy (Kích phải chuột/ Copy)

• Edit/ Paste (Kích phải chuột/ Paste)

• Hộp thoại sau xuất hiện:

Table Name: Nhập tên bảng.

Structure Only: Sao chép cấu trúc.

Structure and Data: Sao chép cả cấu trúc

và dữ liệu.

Append Data to Existing Table: Ghép vào

cuối bảng dữ liệu khác.

và dữ liệu.

cuối bảng dữ liệu khác.

Link

2 NhËp mét b¶ng tõ mét CSDL kh¸c (m«i tr êng kh¸c).

C1: File/ Get External Data/ Import.

 Më CSDL cÇn nhËp b¶ng.

C1: File/ Get External Data/ Import.

C2: KÝch ph¶i chuét/ Import

 Look in: T×m b¶ng cÇn

nhËp

 File name: Chän tªn b¶ng

 File of Type: Chän kiÓu

b¶ng cÇn nhËp

 C¸c kiÓu b¶ng th êng

nhËp: *.Mdb, *.Dbf, *.Xls

nhËp

 File name: Chän tªn b¶ng

 File of Type: Chän kiÓu

b¶ng cÇn nhËp

Sunday, December 17, 2023 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 8

3 XuÊt mét b¶ng tõ mét CSDL kh¸c (m«i tr êng kh¸c).

C1: File/ Export.

 Më CSDL vµ chän b¶ng cÇn xuÊt.

C1: File/ Export.

C2: KÝch ph¶i chuét/ Export

 Save in: Chän th môc cÇn

xuÊt.

 File name: NhËp tªn b¶ng

cÇn xuÊt.

 Save as Type: Chän kiÓu

b¶ng cÇn xuÊt.

 C¸c kiÓu b¶ng th êng xuÊt:

*.Mdb, *.Html, *.Dbf,

*.Xls

 Save in: Chän th môc cÇn

xuÊt.

 File name: NhËp tªn b¶ng

cÇn xuÊt.

 Save as Type: Chän kiÓu

b¶ng cÇn xuÊt.

 C¸c kiÓu b¶ng th êng xuÊt:

*.Mdb, *.Html, *.Dbf,

*.Xls

4 Xo¸ b¶ng:

C1: Edit\ Delete C2: NhÊn phÝm Delete C3: KÝch ph¶i chuét\ Delete

5 §æi tªn b¶ng:

Sunday, December 17, 2023 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 10

6 Bảo mật và nén dữ liệu.

Mở CSDL ở chế độ Open Exclusive

Tools/ Security/ Set Database Password

Link

b) NÐn CSDL

 Më CSDL cÇn nÐn.

 Tools/ Database Utilities/ Compact and

Repair Database

Link