THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY

THựC TRạNG công tác đấu thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật tematco I-/ quá trình hình thanh và phát triển công ty tematco 1-/ Khái quát về Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật temaco Tên

THựC TRạNG công tác đấu thầu của công ty

xây lắp vật t kỹ thuật tematco

I-/ quá trình hình thanh và phát triển công ty tematco

1-/ Khái quát về Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật temaco

Tên doanh nghiệp: Công ty xây lắp vật t kỹ thuật

Tên giao dịch quốc tế: Technology Materials and Construction

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

- Nhận thầu các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn

- Nhập khẩu các mặt hàng sắt thép, các loại đờng ống thép và trang thiết bị nội, ngoại thất để cung cấp cho các công trình xây dựng

- Kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cafê cao su, rợu, bia, nớc giải khát, các mặt hàng nông, lâm, hải sản và hàng hoá khác

- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng chế biến chè phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè

- T vấn đầu t xây lắp phát triển sản xuất kinh doanh chè

- Kinh doanh Bất động sản, di lịch và khách sạn

2-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty tematco

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật (tên giao dịch là TEMATCO) trực thuộc tổngCông ty chè Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty xâylắt vật t kỹ thuật đợc thành lập theo quyết định số 198 NN – TCCB – QĐ ngày22/02/1991 của Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệp

và phát triển nông thôn)

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 534 Minh Khai – quận Hai Bà Trng –

Hà Nội với số vốn pháp định là 5.386.081.987 VND Công ty đợc thành lập trên cơ

sở sát nhập các ban quản lý xây dựng của các nhà máy chè trong Liên hiệp chè ViệtNam.Sau một quá trình hình thành và phát triển với sụ nõ lực và cố gắng để có thểthấy đợc sự năng động của Công ty trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh thông quaviệc tham gia nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh Những lĩnh vực kinh doanh đóvào những thời điểm nhất định đã đem lại lợi nhuận cho Công ty để Công ty có thể

đầu t mở rộng sản xuất Bên cạnh đó, để đảm bảo cho cuộc sống của công nhânviên, Công ty không chỉ kinh doanh về một số linh vực đợc ghi trong quyết địnhthành lập doanh nghiệp mà Công ty đã chủ động tham gia nhiều lĩnh vực hoạt độngsản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý cũng đợc củ cố, đồng thời lại tuyển thêm cáccán bộ công nhân có trình độ, có nhiệt huyết để làm việc Chính tất cả các yếu tố đó

đã tạo cho Công ty có một vị thế trên thơng trờng, đời sống cán bộ công nhân viênngày càng đợc cải thiện và nâng cao

3-/ Ngành nghề kinh doanh và thị trờng hoạt động.

Theo “Chứng chỉ hành nghề kinh doanh” số 411 - BXD/CSXD ngày4/10/1996, công ty xây TEMATCO có năng lực hành nghề xây dựng nh sau:

* Thực hiện các công việc xây dựng gồm:

- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp công trình

- Thi công các loại móng công trình

- Xây lắp các kết cấu công trình

- Lắp đặt các thiết bị cơ - điện - nớc công trình

- Hoàn thiện xây dựng

- Kiểm tra địa chất bằng các phơng pháp xuyên tĩnh, nén tĩnh, siêu âm

* Thực hiện xây dựng các công trình gồm:

- San đắp nền và xử lý nền móng các loại công trình

- Xây dựng các công trình thuỷ lợi: kênh, mơng, đê, đập, hồ chứa nớc vừa vànhỏ, ống dẫn, trạm bơm

- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

(đờng điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc, vệ sinh môi trờng)

* kinh doanh thơng mại

- Kinh doanh nhà ở, bất động sản, du lịch và khách sạn

- Nhập khẩu các mặt hàng thép, các đờng ống thép và trang thiết bị nội, ngoạithất để cung cấp cho các công trình xây dựng

- Kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cafee, cao su, rợu, bia, nớc giảikhát, các mặt hàng nông lâm hải sản và hàng hoá khác

- Nhập khẩu thiết bị phụ tùng chế biến chè thực hiện cho việc lắp đặt các nhàmáy chè

- T vấn đầu t xây dựngTuy hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh nh vậy, nhng ta có thể xemCông ty hoạt động trên hai mảng kinh doanh - đó là mạng xây lắp và mảng kinhdoanh thơng mại Ta hãy xem một số chỉ tiêu tài chính mà Công ty đã đạt đợc tronghai năm 2002 – 2003

Một số chỉ tiêu kinh tế trong hai năm 2003 2003 –

2003 (2)

So sánh 2003/2002

Mức %

1 Giá trị sản lợng 1000 VNĐ 147.000.000 168.198.606 (3)=(2)-(1) 14,42%

Xây lắp 1000 VNĐ 120.101.000 113.056.060 (3)=(2)-(1) -5,9 % Kinh doanh thơng mại 1000 VNĐ 26.899.000 55.142.546 (3)=(2)-(1) 204,1%

2

Doanh thu 1000 VNĐ 135.451.297 150.554.012 (3)=(2)-(1) 11,15%

Xây lắp 1000 VNĐ 108.600.000 95.764.719 (3)=(2)-(1) -11,81% Kinh doanh thơng mại 1000 VNĐ 26.851.297 54.789.293 (3)=(2)-(1) 204 %

Nh vậy, công ty TEMATCO có ngành nghề kinh doanh rộng tạo ra khả năngnhận thầu thi công và thực hiện khá đa dạng về các chủng loại công trình và chủngloại công việc xây dựng Cùng với điều đó, đối tợng phục vụ của công ty cũng đadạng tơng ứng và thuộc nhiều khu vực khác nhau cho nên trong quá trình tìm kiếmthông tin và tạo lập quan hệ cần nắm bắt đợc đặc điểm khác biệt và có biện pháptiếp thị phù hợp với từng đối tợng phục vụ.Tuy vậy nhng trong lĩnh vực xây dựngthì năm 2003 so với năm 2002 lại giảm cả về giá trị sản lợng(-5,9%) lẫn doanh thu(-11,81%) điều này thể hiện khả năng về thầu và thắg thầu của công ty còn yếu

Về mặt thị trờng, trong những năm gần đây do yêu cầu của sự nghiệp côngnghiệp hoá - hiện đại hoá và sự tăng tích luỹ trong dân nhờ thu nhập đợc cải thiện

đã làm cho thị trờng kinh doanh xây dựng ở Việt Nam đang diễn ra rất sôi động,tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các đơn vị kinh doanh xây dựng nói chung vàcông ty TEMATCO nói riêng Mặt khác, đờng lối đổi mới đúng đắn của đảng đã

đem lại sự khởi sắc cho hệ thống các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệpxây dựng nói riêng Điều đó làm xuất hiện nhiều doanh nghiệp xây dựng mạnhtrực thuộc các Tổng công ty lớn nh: Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Tổng công tyxuất nhập khẩu VINACONEX, Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, Tổngcông ty xây dựng Sông Đà ,sự tham gia của các doanh nghiệp xây dựng nớcngoài đã làm cho tính cạnh tranh trên thị trờng xây dựng Việt Nam trở nên ngàycàng gay gắt tạo ra nhiều thách thức trong việc cạnh tranh giành cơ hội bao thầuxây lắp của công ty.Do đó thị trờng chính của công ty vẫn là trong kinh doanh th-

ơng mại,cụ thể là công ty đã có những tăng trởng đáng kể về mặt này trong năm

2003 so với năm 2002 cả về giá trị sản lợng(204,1%) lẫn doanh thu (204%) và xâylắp xử lý phần thô của các công trình

4-/Cơ cấu tổ chức quản lý.

Một trong những nhân tố khá quan trọng có ảnh hởng lớn đến khả năng trúngthầu của công ty cần phải kể đến đó là cơ cấu tổ chức quản lý Hịên nay công ty cómột bộ máy quản lý tinh giản, gọn nhẹ, đủ năng lực và thuận tiện cho công tác quản

lý Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TEMATCO có thể đợc khái quát theo sơ đồsau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty xây lắp vật t

kỹ thuật tematco Giám đốc công ty

Bộ máy điều

Theo sơ đồ này, chúng ta có thể thấy đợc rằng: bộ máy tổ chức quản lý của công ty

đợc thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng Nghĩa là, trong công

ty, giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết định về tấtcả các vấn đề sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việc và tham mu cho giám

đốc gồm 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng

có nhiệm vụ tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến Những quyết định quản lý

do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất, khi đợc giám đốc công ty thông

Phó giám đốc xây dựng

Phó giám đốc kỹ thuật

qua mới biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuống dới theo tuyến đã quy

- Phó giám đốc: có 2 phó giám đốc

+ Phó giám đốc kỹ thuật : phụ trách về lĩnh vực thi công cơ giới

+ Phó giám đốc xây dựng: giúp giám đốc công ty về lĩnh vực xây dựng

* phòng kinh tế – kế hoạch - kỹ thuật :Đứng đầu phòng kinh tế – kế

hoạch – kỹ thuật là trởng phòng Phòng có chức năng sau:

- Tham mu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp về công tác kỹ thuật thicông, chất lợng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoànthành bàn giao đa vào sử dụng

- Lập hồ sơ đấu thầu, tham dự thầu xây lắp các công trình

- Lập biện pháp tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động trớc khikhởi công xây dựng công trình

- Lập kế hoạch vật t chi tiết cho từng công trình Kiểm tra chất lợng vật t

- Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đầy đủ, kịp thời làm quyếttoán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu t xây dựng cơbản

- lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, báo cáo về Tổng công ty triển khai thực

hiện kế hoạch trong nội bộ công ty, nắm bắt và khai thác các thông tin trên thị ờng, lập dự toán thầu các công trình, thu hồi vốn và thanh quyết toán công trình,lập định mức, tính lơng

tr-* Phòng tài vụ : Đứng đầu là kế toán trởng Phòng tài vụ có chức năng sau:

- Tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty về quản lý tài chính tài sản vàcông tác kế toán của Công ty theo đúng quy định của nhà nớc,

- Lập dự kế hoạch tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty

- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty.

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩmtheo từng công trình, theo đúng các quy định hiện hành

- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáotài chính hiện hành đối với Công ty

* Phòng tổng hợp

Đứng đầu phòng tổng hợp là trởng phòng Phòng có chức năng sau:

- Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặtchẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo nguyên tắc quản

lý lao động,giải quyết chính sách cho công nhân viên

- Chuêyn lo công tác hành chính,van th cho các công ty

- Tổ chức chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cho Công ty

- nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm

vụ cho các bộ phận, thực hiện tuyển chọn, đề bạt sử dụng cán bộ, lập

kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo phục vụ kịp thời cho nhu cầusản xuất kinh doanh

*phòng thi công : chịu trách nhiệm trong việc xây dựng tiến độ thi công cáccông trình và hạng mục công trình, theo dõi và quản lý hồ sơ dự thầu, tình trạngmáy móc thiết bị, sửa chữa và bảo dỡng máy móc thiết bị của công ty

- Tổ chức tốt công tác thi công công trình, đảm bảo chất lợng theo yêu cầuthiết kế, bảo đảm tiến độ hợp lý, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội tại côngtrờng thi công, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả của công tác thi công các công trình

5-/ Cơ cấu tổ chức sản xuất

Sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, mỗi một công trình đòi hỏi phảisản xuất thi công trong những điều kiện khác nhau Vì vậy việc tổ chức sản xuấtcủa công ty thay đổi theo từng công trình cụ thể về cả cơ cấu và nguồn nhân lực.Tuy nhiên có thể khái quát một sơ đồ tổ chức công trờng của công ty mộtcách khái quát nhất theo sơ đồ sau:

Quản lý chung phó giám đốc xây dựng (chỉ huy trởng công tình)

Nh vậy: cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty TEMATCO là tơng đốigọn nhẹ và hợp lý Sự phân công trách nhiệm và quyền hạn là khá rõ Chính điềunày có tác dụng tích cực trong hoạt động quản lý và sản xuất của công ty Tuynhiên có thể nhận thấy rằng: công ty cha có một bộ phận nào chuyên trách vềmảng đấu thầu, một bộ phận hết sức quan trọng đối với công ty.

6-/Những đặc điểm về năng lực sản xuất kinh doanh của công ty

Để có thể tham gia đấu thầu và thắng thầu nh trên đã nói co nhiều yêu cầukhác nhau phải đáp ứng ,nhng ở đây em chỉ nêu một số mặt chủ yếu thể hiện nănglực của công ty trong đấu thầu và thắng thầu

6.1-/ Đặc điểm về lao động.

Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là nguồn gốc sáng tạo ra các côngtrình công nghiệp, dân dụng; là nhân tố cơ bản quyết định nhất của lực lợng sảnxuất kinh doanh Khác với các ngành khác, lao động trong ngành xây dựng mangtính không ổn định, thay đổi theo mùa vụ, phải làm việc ngoài trời và luôn thay

đổi nơi làm việc Vì vậy, trong công tác đấu thầu, lao động là một trong số cácnhân tố quyết định doanh nghiệp có trúng thầu hay không Bởi lẽ năng lực của nhàthầu đợc thể hiện một phần ở trình độ lao động

Tính đến ngày 1/2/2003, công ty TEMATCO có 266 cán bộ công nhân viên lao

Xí nghiệp xây lắp 5

Xí nghiệp xây lắp 9

Xí nghiệp xây lắp 11

Tổ

động quản lý 46 ngời chiếm17,29% và lao động trực tiếp là 220 chiếm 82,71% Trong đó số cán bộ khoa học nghiệp vụ là 85 ngời, chiếm 31,95% (với 65 ngời đãqua đại học chiếm 76,47%) và số ngời đã qua đào tạo trung cấp, cao đẳng chiếm23,52% Số lao động nữ trong toàn công ty là 27 ngời chiếm 10,15% thấp hơn nhiều

so với tỷ lệ lao động nữ chung của toàn ngành (gần 30%) Công ty đã cố gắng khôngtuyển lao động nữ vào làm những việc nặng nhọc Lực lợng công nhân sản xuất củacông ty là 181 ngời chiếm 68,05% Số công nhân có bậc thợ cao từ bậc 4 trở lênchiếm hơn 21,05% trong tổng số công nhân sản xuất Với cơ cấu lao động nh vậy cóthể thấy công ty có lực lợng lao động với chất lợng khá và cũng đã có sự chuyên mônhoá khá sâu về ngành nghề (xem biểu) tạo nên một u thế cho công ty khi tham gia dựthầu Tuy nhiên công ty không chỉ dừng tại đó mà luôn chú trọng đến việc nâng caotrình độ năng lực của cán bộ công nhân viên để tạo điều kiện ngày càng thuận lợi hơncho công ty giành thắng lợi khi tham dự thầu

Nhng nên chăng ở đây đã thiếu đi hẳn một đội ngũ cán bộ rất quan trọng đó là

đội ngũ kiến trúc s, một đội ngũ rất quan trọng trong những công ty xây dựng vànhững cán bộ pháp chế để chuyên trách trong việc lập hồ sơ dự thầu điều này anh h-ởng không nhỏ tới việc thắng thầu của công ty

Biểu 2: Bảng tổng hợp lao động theo ngành nghề và bậc thợ

6.2-/ Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất.

Trong hồ sơ dự thầu các nhà thầu giới thiệu năng lực về thiết bị và xe máy thicông, nó chứng minh cho bên mời thầu về khả năng huy động nguồn lực về xemáy thi công bảo đảm thi công công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t Đây lànhân tố ảnh hởng lớn đến thắng thầu khi tham gia dự thầu Nguồn lực máy mócthiết bị và xe máy thi công của doanh nghiệp thể hiện thông qua tổng giá trị máymóc thiết bị và xe máy thi công hiện có của doanh nghiệp về số lợng, chủng loạimáy móc thiết bị đó Hơn nữa, năng lực về máy móc thiết bị của doanh nghiệp còn

đợc thể hiện ở trình độ hiện đại của chúng, tức là máy móc thiết bị của doanhnghiệp sử dụng có hiện đại so với trình độ công nghệ hiện tại trong ngành xâydựng hay không Chỉ tiêu này đợc thể hiện thông qua các thông số kỹ thuật về đặctính sử dụng, công suất và phơng pháp sản xuất của công nghệ, số năm sử dụng,quốc gia sản xuất, và giá trị còn lại của máy móc thiết bị Bên cạnh đó, mức độhợp lý hay đồng bộ của máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp cũng phản ánhnăng lực bố trí máy móc thiết bị của doanh nghiệp Đó chính là tính đồng bộ trong

sử dụng máy móc thiết bị với điều kiện đặc thù về địa lý, khí hậu, địa chất, tínhchất công trình,là sự phù hợp giữa giá cả và chất lợng cho công nghệ đó sản xuấtra

Nhận thức đợc tầm quan trọng của nhân tố này ảnh hởng đến khả năng thắngthầu của mình, công ty luôn chú trọng đến việc đầu t hợp lý cho máy móc thiết bị.Hiện công ty có một số máy móc thiết bị thi công giá trị còn lại là 80-90% nhngnhìn chung máy thiết bị của công ty phần lớn là những máy thi công thiết bị đã cũ

và lạc hậu và chiếm phần lớn,giá trị còn lại chỉ 30-50% trong quá trình thi công cáccông trình ,công ty thờng sử dụng số thiết bị xe máy sẵn có đảm bảo cho hoạt độngsản xuất kinh doanh diễn ra một cách độc lập Nhng vì phần lớn thiết bị của công ty

đã dợc khấu hao trên 60-70% giá trị và lạc hậu nên đã ảnh hởng lớn đến năng suất

và hiệu quả hoạt động cũng nh khả năng thắng thầu của công ty

B¶ng 3: N¨ng lùc vÒ thiÕt bÞ xe m¸y thi c«ng

cña c«ng ty tematco

STT Tªn vµ ký hiÖu m¸y mãc thiÕt bÞ Sè l- îng

N¨m

®a vµo

sö dông

Níc s¶n xuÊt

suÊt

25 Dàn đóng cọc 3,5T 2 96 LX Chiều sâu cọc đáy m 12 2 70

33 Máy trộn bê tông 250-505 lít 4 96 Việt Nam Dung tích thùng trộn 250-550 2 60

7-/ Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh.

Nguồn vốn kinh doanh của công ty đợc chia thành vốn cố định và vốn lu

động Vốn cố định đợc sử dụng chủ yếu để mua sắm máy móc thiết bị Còn với

vốn lu động, do giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ sản xuất xây dựng dài, phần

xây dựng dở dang có giá trị lớn nên tỷ trọng của vốn lu động trong vốn sản xuất là

cao, đồng thời hiệu quả sử dụng của nó có ảnh hởng lớn đến hiệu quả hoạt động

chung của toàn công ty Khi đánh giá hồ sơ dự thầu của các nhà thầu, chủ đầu t rất

quan tâm đến tình hình tài chính nói chung và đặc biệt quan tâm đến tình hình sử

dụng và khả năng huy động vốn lu động để thi công công trình

Chúng ta có thể xem xét khái quát đặc điểm về vốn và sử dụng vốn của công

ty qua bảng sau:

Bảng 4: Bảng cân đối Tài sản - nguồn vốn của công ty

qua một số năm gần đây Tên tài sản Năm 2000 % 2001 % 2002 % 2003 % A.TổngsốTS có 27.423.621.362 100 31.512.392.273 100 37.109.678.903 100 39.787.189.925 100

Qua bảng trên cho thấy, trong những năm vừa qua cho thấy quy mô tài chính

của công ty là không lớn, tăng lên trong các năm.Tuy nhiên tỷ lệ tăng còn thấp

(2003 so với 2002 tăng 7,2%) Vốn đầu t vào tài sản lu động là cao trong cơ cấu

vốn sản xuất kinh doanh của công ty điều nàu cho thấy khả năng tận dụng vốn của

công ty là không hợp lý (2001: 71,8%; 2002: 79,2%; 2003: 79,9%).Vốn cố địmh

nhỏ thể hiện năng lực TSCĐ của côngty yếu

Trong cơ cấu nguồn vốn, tỷ lệ nợ phải trả của công ty là quá cao(2001: 70%;

2002: 74,8%; 2003: 73,4%),trong khi vốn chủ sở hữu lại chiếm tỉ lệ nhỏ(2001: 30,%;

2002: 25,2%;2003: 26,6%), tơng ứng tỷ lệ vốn nợ/vốn chủ sở hữu cũng lớn (lớn hơn

1) Chính vì vậy, công ty rất rễ gặp rủi ro khi có sự biến động về tài chính,và quan

trọng hơn cả là năng lực tự chủ về tài chính của công ty là yếu và luôn trong trạngthái trả nợ (bị động) Qua đây có thể khẳng định, tình hình tài chính của công ty làkhông khả quan Đây là một bất lợi của công ty trong công tác tham dự thầu.

II-/ Tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công ty TEMATCO trong thời gian vừa qua.

1-/ Kết quả của công tác đấu thầu trong một số năm vừa qua.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc tuy nhiên công ty tematco mới chỉ thực sựchuyển sang hạch toán kinh tế độc lập kể từ năm 1993 Hơn nữa, công ty mới sátnhập thêm 1 số đội xây dựng của công ty xây dựng 18 kể từ năm 1995 Trong suốtnhững năm trớc đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yêú là thi côngcơ giới Các công trình và hạng mục công trình mà công ty thi công phần lớn là do

đợc chỉ định thi công từ phía các chủ đầu t Chính vì vậy, có thể khẳng địnhrằng,công tác đấu thầu của công ty là quá yếu nếu không nói là kém Chỉ từ đầunăm 1996, công ty mới từng bớc tham gia vào quá trình cạnh tranh trực tiếp trênthị trờng, khi mà chỉ bằng cách tham gia đấu thầu thì công mới có khả năng ký kết

đợc hợp đồng xây dựng và thi công cơ giới Điều này cũng phù hợp với thực tiễnkhách quan từ cả hai phía: môi trờng kinh doanh và công ty Bởi vì phơng thức đấuthầu chỉ đợc áp dụng một cách chuẩn mực tại Việt Nam kể từ khi “Quy chế đấuthầu” đợc ban hành kèm theo Nghị định 43/CP của Chính phủ vào ngày16/7/1996 Đồng thời chỉ từ thời điểm đó công ty mới có năng lực tham gia đấuthầu các công trình xây dựng

Nh vậy, nếu xét về mặt thời gian thì công tác đấu thầu mới đợc thực hiện tạicông ty trong vòng hơn 3 năm gần đây Cụ thể công ty đã tham gia đấu thầu vàtrúng thầu khoảng 19 công trình và hạng mục công trình, với tổng giá trị nhậnthầu thực hiện là 15.195.620.000 VND Nhìn chung, các công trình mà công tythắng thầu nằm ở địa bàn của miền Bắc, giá trị công trình không lớn, thời gianthực hiện không kéo dài Hơn nữa số lợng các công trình xây dựng còn chiếm tỷ lệnhỏ mà phần lớn là tham gia thi công cơ giới của các công trình và hạng mục côngtrình hay chủ yếu là những phần thô Chúng ta có thể thấy rõ hơn về vấn đề nàyqua phần “Đánh giá tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công tyTEMATCO” ở phần sau:

2-/ Quá trình thực hiện hợp đồng đấu thầu của công ty TEMATCO

Công tác đấu thầu của công ty cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp nào trongngành đều chịu ảnh hởng không nhỏ của quá trình thực hiện Nhận thức đợc tầmquan trọng của quá trình thực hiện đối với hoạt động đấu thầu cũng nh hoạt động

sản xuất kinh doanh nói chung của toàn công ty nên ngoài việc coi trọng cải tiếncách thức tổ chức quản lý, ban lãnh đạo của công ty đã lựa chọn ra những cán bộ

có năng lực và kinh nghiệm để giao nắm các trọng trách chủ yếu trong hoạt động

đấu thầu

Về mặt trình tự, có thể phân chia quá trình thực hiện hoạt động đấu thầu củacông ty thành các bớc nh đã khái quát trong phần 1 cụ thể là:

- Thu thập, tìm kiếm các thông tin về công trình cần đấu thầu

- Tham gia sơ tuyển (nếu có)

- Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

- Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu

- Ký kết hợp đồng thi công (nếu trúng thầu)

* Tham gia sơ tuyển (nếu có).

Khi đã có quyết định về việc tham gia đấu thầu, công ty sẽ cử ngời để thựchiện theo dõi suốt quá trình đấu thầu và tiếp xúc với chủ đầu t (thờng là ngời củaphòng kinh tế kế hoạch) Ngoài việc tìm hiểu các thông tin nh thời gian bán hồ sơmời thầu, các yêu cầu về sơ tuyển, việc tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Công ty

đồng thời kết hợp với việc Marketing, gây uy tín ban đầu với chủ đầu t, tạo điềukiện thuận lợi cho quá trình tham gia dự thầu sau này của công ty Nếu nh chủ đầu

t yêu cầu sơ tuyển nhà thầu thì công ty thờng chuẩn bị luôn hồ sơ dự thầu để nếu

nh chủ đầu t yêu cầu thì công ty có thể đáp ứng ngay Cạnh đó, công ty còn chuẩn

bị những tài liệu cần thiết để giới thiệu năng lực và uy tín của mình một cách đầy

đủ và chi tiết hơn

Có một thực tế trong bớc công việc này là: do thời gian chuẩn bị cho bớc sơtuyển (từ khi có quyết định tham gia đấu thầu đến thời điểm sơ tuyển) thờng làngắn Do vậy những thông tin về các đối thủ khác và thị trờng thờng cha đợcnghiên cứu và xem xét chi tiết Vì thế việc lập hồ sơ dự thầu ảnh hởng không nhỏ

đến tính cạnh tranh khi đa ra các giải pháp về kỹ thuật, thi công và giá cả Đây còn

là một khó khăn của công ty hiện nay

Biểu 6: Các công trình đã trúng thầu của công ty tematco

TT Tên công trình Địa điểm Chủ đầu t hợp đồng Giá trị gian thi Thời

4 Nhà máy lắp ráp ô tô Ford Hải Dơng Việt Nam LtdCông ty Ford 1.069.040.000 96-97 Thi công toàn bộ phần san nềnvà thử cọc TCT

5 Nhà máy bia TIGER Hà Tây Công ty Bia Việt Nam 817.880.000 96-97 Thi công phần móng và xâydựng phần thân TCT

7 Nhà máy nhiệt điện Phả Lại Phả Lại TCT Điện lựcViệt Nam 462.000.000 99 Nhà điều hành kênh tháo nớc,kho than TCT

BQL dự án NMCB thực phẩm Nghĩa Mỹ